01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaMost ViewedERPMacam-Macam Software ERP dan Perbandingannya

Macam-Macam Software ERP dan Perbandingannya

Semakin berkembangnya teknologi saat ini, Anda yang sedang memulai dan menjalankan bisnis sudah seharusnya mengikuti tren menggunakan teknologi tersebut untuk melancarkan operasional bisnis Anda. Salah satu teknologi yang dapat melancarkan bisnis Anda adalah software ERP terintegrasi. Singkatnya, software atau sistem ERP adalah seperangkat software yang dapat mengelola dan melancarkan berbagai aktivitas operasional bisnis anda. Lalu apa itu ERP? ERP merupakan singkatan dari Enterprise Resource Planning.

Download Sekarang: Skema Perhitungan Harga Software ERP

Pada umumnya perusahaan sering menggunakan tiga macam software ERP terbaik yaitu, Cloud ERP, on-premise ERP, dan hybrid ERP. Anda yang baru tahu istilah software ERP tentunya masih bingung jenis software yang akan jadi pilihan Anda untuk melancarkan operasional perusahaan. Berikut merupakan penjelasan mengenai macam-macam software ERP, kelebihan, kekurangannya serta skema perhitungan harga software ERP. Mari simak artikel ini sampai akhir supaya Anda tidak bingung. 

Macam macam Software ERP

Daftar Isi

Apa Itu Software ERP?

Software ERP adalah paket kumpulan sistem atau perangkat lunak yang dapat membantu mengotomatisasi aktivitas operasional harian bisnis Anda. Aktivitasnya adalah aktivitas manajemen keuangan, perekrutan karyawan, inventory, procurement, dan lain sebagainya. Manfaat sistem ini dalam memfasilitasi sebuah bisnis secara real-time serta akurat.

Download Sekarang: Skema Perhitungan Harga Software ERP

Software ERP tidak hanya untuk sektor manufaktur saja. Namun, berbagai sektor lainnya seperti jasa dan konsultasi, pendidikan, pertanian, hingga pemerintahan telah menggunakan software ERP ini. Sebagai contoh, kementerian dan kantor pemerintah dapat menerapkan Software ERP untuk sektor publik terbaik di indonesia dalam mengotomatiskan proses administrasi dan operasional organisasi sehingga dapat meningkatkan transparansi informasi secara real-tim, dan memastikan kemanan data. 

Macam-macam Software ERP

macam-macam software ERP

Ada berbagai macam-macam software ERP. Namun, biasanya perusahaan banyak menggunakan tiga macam-macam software ERP dibawah ini. Berikut adalah tiga jenis software ERP:

Software ERP on cloud

Perusahaan kecil hingga menengah biasnya menggunakan jenis ERP cloud ini. Sistem ERP on cloud atau yang disebut Software-as-a-Service (SaaS ) adalah jenis ERP yang memungkinkan perusahaan untuk mengelola data secara terpusat melalui koneksi internet. Pengguna ERP jenis ini hanya perlu username dan password untuk dapat mengakses data melalui koneksi internet. Maksud dari kata cloud sendiri adalah semua data tersimpan secara cloud menggunakan koneksi internet. Jadi, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang tinggi, waktu yang lama dan tenaga untuk mengelola data perusahaan. 

Software ERP on-premise 

hardware

Pada umumnya perusahaan yang menggunakan jenis sistem ERP ini adalah perusahaan berskala besar. Software ERP ini disebut juga ERP konvensional atau ERP di tempat. Anda perlu instal software on-premise secara lokal di komputer, perangkat keras, dan Tim IT yang mengelola server ini. Sehingga, Perusahaan wajib mempunyai infrastruktur untuk menyimpan data perusahaan. 

Software ERP hybrid

Software ERP jenis hybrid merupakan gabungan dari ERP on-premise dan ERP cloud. Sistem ERP ini dapat menjadi solusi bagi perusahaan yang ingin meningkatkan sistem ERP konvensional tanpa harus mengubahnya. Jenis ERP ini memungkinkan perusahaan Anda bisa menjalankan software secara langsung di bawah kendali Anda sendiri. Perusahaan yang mengimplementasikan software ini akan terpasangkan software cloud di server perusahaan anda. Umumnya software ERP cloud diberi harga dengan sistem langganan bulanan atau tahunan, dengan biaya biaya tambahan seperti support, training dan update software. Apakah Anda tertarik untuk mengimplementasikannya? Anda tidak akan bingung mengenai  harga software ERP cloud.

Perbandingan Macam-Macam Software ERP

Jika Anda merasa masih merasa bingung apa yang menjadi pembeda antara software cloud, on-premise dan hybrid merupakan hal yang wajar. Berikut adalah perbedaan antara tiga macam-macam software ERP:

  • Penerapan

Dari sisi penerapan, Software ERP yang berbasis cloud dapat diakses oleh perusahaan Anda melalui website atau koneksi internet. Sedangkan, ERP yang berbasis on-premise akan terpasang melalui hardware, komputer atau server perusahaan yang nantinya staff perusahaan Anda akan mengelola. Terakhir, ERP hybrid merupakan gabungan dari ERP cloud dan on-premise sehingga penerapannya dapat digunakan menggunakan akses internet dan juga hardware perusahaan Anda.

  • Harga atau budgeting

Perbandingan dari segi budgeting untuk sistem ERP on-premise tentunya memerlukan biaya yang lebih tinggi. Apa alasannya? Hal ini karena, staff IT yang mengelola perangkat keras tersebut harus menerima pelatihan sehingga memerlukan biaya yang lebih besar. Anda juga perlu menyiapkan dana jika terjadi kerusakan dalam hardware tersebut. Sedangkan, untuk software Cloud sendiri akan mengeluarkan biaya yang sesuai dengan perangkat lunak yang dapat diakses melalui internet. Anda tidak perlu mengeluarkan dana untuk perbaikan, infrastruktur, perawatan, dan lainnya.

  • Pemeliharaan serta pembaharuan

Jika Anda menggunakan ERP cloud akan rutin memperoleh update sistem. Anda akan memperoleh akses untuk membantu Anda dalam pembaruan sistem. Sedangkan, sistem ERP on-premise biasanya akan dikelola oleh admin IT jika ada pembaharuan. 

  • Pilihan penyimpanan¬†

Erp cloud menggunakan penyimpanan flash yang akan memberikan fleksibilitas lebih baik untuk penanganan IOPS. Sedangkan, untuk ERP on-premise penyimpanannya di hardware perusahaan menggunakan hard disk

  • Keamanan¬†

keamanan erp

Dari segi keamanan sistem on-premise diklaim lebih aman. Alasannya adalah data atau informasi perusahaan hanya bisa digunakan oleh orang yang mengelola server atau staff IT. Sementara itu, ERP cloud belum tentu memiliki keamanan yang tinggi. Namun, vendor cloud akan mengotomatiskan update sistem untuk memastikan bahwa data Anda masih aman. 

Kelebihan dan Kekurangan Macam-macam cloud ERP

Semua Macam-macam software ERP tentunya memiliki kelebihan atau kekurangan. Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari jenis software ERP yang paling banyak digunakan perusahaan, software ERP cloud, ERP on-premise dan ERP hybrid:

Kelebihan dan kekurangan ERP cloud

Saat Anda ingin mengimplementasikan software cloud, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya yang cukup mahal, waktu dan tenaga. Anda juga tidak perlu membutuhkan infrastruktur TI dan perangkat hardware untuk membantu operasional bisnis Anda. Anda dapat dengan mudah mengakses data perusahaan melalui koneksi internet di berbagai wilayah, anak perusahaan dan divisi.  

Vendor cloud ERP juga akan menjangkau, memelihara semua infrastruktur TI untuk perusahaan Anda hingga memastikan sistem berjalan dengan baik.  Vendor cloud ERP yang baik tentu memiliki sistem keamanan yang tinggi. Nantinya, akan menjaga data anda agar aman dan selalu update sistem tanpa perlu mengubah atau merusak data perusahaan Anda sebelumnya. Pada umumnya, ERP cloud tidak menawarkan fleksibilitas untuk perusahaan yang ingin melakukan custom pada ERP sesuai dengan flow bisnis mereka.

Kelebihan dan kekurangan ERP on-premise

Salah satu kelebihan software ERP on-premise merupakan software ini bisa dimodifikasi sehingga ini penting sekali untuk perusahaan anda khususnya bidang industri dan yang memiliki proses kerja yang unik. Dari sisi Keamanan tentunya sistem ERP on-premise diklaim lebih aman. Apa alasannya? Karena, hanya staff IT yang bisa mengakses data dan informasi perusahaan Anda. Staff TI tersebut yang mempunyai akses server dan komputer nantinya akan mengelola data dan informasi perusahaan Anda.  

Kekurangan dari software ERP on-premise adalah perusahaan Anda perlu mengeluarkan biaya yang lebih tinggi. Itu sebabnya Anda harus mempunyai perangkat lunak maupun perangkat keras yang memadai. Tak hanya itu, Perusahaan anda juga harus  memilih Staf TI yang nantinya akan mengelola data perusahaan Anda. Jika Staf TI yang Anda pilih tidak paham bagaimana cara mengelola ERP. Maka, tindakan yang harus Anda lakukan adalah memberikan training terhadap staf TI tersebut. 

Kelebihan dan kekurangan ERP hybrid

Jenis software ERP hybrid merupakan gabungan software on-premise dan cloud. Software ini dapat mendukung kebutuhan bisnis perusahaan Anda. Software ERP juga dapat memisahkan fungsi antara ERP konvensional dan ERP cloud. Selain itu, ERP hybrid juga dapat membantu perusahaan Anda untuk menambahkan fungsi ke sistem ERP yang ada biaya minimum.Terdapat beberapa pengaturan software ERP hybrid yang paling umum adalah: 

  • ERP two tier

Terdapat sistem ERP on-premise yang dapat Anda gunakan untuk semua fungsi perusahaan (tier one). Lalu ada tier two, tambahan sistem ERP cloud yang dapat mendukung semua unit atau cabang bisnis. 

  • Mendukung fungsi bisnis tertentu

Anda akan menggunakan ERP cloud untuk fungsi-fungsi khusus seperti CRM. ERP cloud akan memberikan dukungan untuk fungsi tertentu seperti CRM yang dapat diakses di mobile device. 

Anda dapat menggunakan software hybrid ini baik offline maupun online. Bagaimana tidak, ERP hybrid merupakan gabungan dari cloud ERP dan on-premise ERP. Sehingga,  kalau tiba-tiba koneksi internet Anda terputus, Anda dapat menggunakan sistem operasi on-premise. Setelah koneksi internet kembali, data perusahaan akan tersinkronisasi dengan data di cloud melalui website atau koneksi internet. 

Kesimpulan

Artikel diatas adalah penjelasan dari macam-macam software ERP yang umumnya dipakai perusahaan untuk melancarkan bisnisnya. Software ERP tersebut adalah on-premise, cloud dan hybrid. Macam-macam software ERP tersebut juga memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing. Macam-macam software ERP tersebut dapat mengotomatisasi berbagai aktivitas operasional harian bisnis Anda seperti manajemen keuangan, inventory, pengadaan barang dan jasa, dan lainnya. Nantinya, software ERP dapat  menghemat biaya pengeluaran dan meningkatkan efisiensi kegiatan perusahaan Anda. 

Jika Anda masih bingung ingin mengimplementasikan jenis software ERP yang mana yang akan Anda pilih, Anda dapat mempertimbangkan jenis Software ERP dari faktor ukuran perusahaan, anggaran, jenis industri bisnis, dan lainnya. Hash Micro menyediakan #1 sistem ERP di Indonesia  yang sudah terintegrasi dengan beberapa software online seperti software accounting, software inventory, software procurement, software supply chain, software warehouse, software CRM dan software Human Resource yang dapat dikostumisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Beri tahu kami tentang jenis bisnis dan industri Anda dan HashMicro akan menawarkan solusi bisnis terbaik kepada Anda.

Macam macam Software ERP

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Krisnawati Situmorang
Krisnawati Situmorang
Junior content Writer at Hashmicro. My high interests are in marketing communication, content writing, digital marketing and other related fields. I would be glad to learn more about these fields and create great contributions to society.

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
√ó
Jadwalkan Demo Via WA