Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

BerandaProductsAccountingKetahui Kriteria Memilih Sistem Akuntansi untuk Perusahaan Properti dan Real Estate

Ketahui Kriteria Memilih Sistem Akuntansi untuk Perusahaan Properti dan Real Estate

Perusahaan properti dan real estate seringkali dihadapkan pada kompleksitas dalam mengelola aset berharga mereka meliputi penilaian aset yang fluktuatif, perubahan regulasi perpajakan, serta pelaporan keuangan yang akurat.

Untuk membantu mengelola aspek finansial perusahaan, dapat digunakan bantuan teknologi seperti sistem akuntansi.

Sistem akuntansi yang tepat dapat membantu perusahaan menghadapi tantangan ini dengan menyediakan alat untuk pelaporan, dan analisis yang lebih baik terhadap aset properti.

Ingin mengetahui apa saja manfaat yang diberikan sistem ini? Simak terus artikel berikut untuk mengetahui manfaat dan fitur unggulan sistem akuntansi hingga cara memilih sistem yang tepat.

Key Takeaways

  • Perusahaan properti dan real estate seringkali menghadapi masalah dalam mengelola aset berharga mereka seperti penilaian aset yang fluktuatif, perubahan regulasi perpajakan, serta pelaporan keuangan yang akurat
  • Sistem akuntansi bisa membantu perusahaan properti menghadapi permasalahannya dengan bantuan fitur seperti tata kelola anggaran, financial forecasting, laporan analisis keuangan, dan lainnya
  • Manfaat dalam menggunakan sistem akuntansi bagi perusahaan Anda meliputi hemat waktu, informasi keuangan real-time, dan meningkatkan profitabilitas
  • Untuk memilih sistem yang tepat, terdapat beberapa kriteria yaitu Sistem user-friendly, menjamin keamanan data, layanan support quality, dan lainnya
DemoGratis

Fitur Software Akuntansi HashMicro bagi Perusahaan Properti dan Real Estate

Perusahaan properti dan real estate memiliki cara pengelolaan keuangan yang berbeda beda. Mengapa demikian? Sebab perusahaan ini mengandalkan satu sumber pemasukan, yaitu hasil dari penjualan bangunan, sementara ada banyak biaya pengeluaran yang harus diawasi dengan ketat.

Maka dari itu, penting bagi Anda untuk mengetahui fitur yang ada pada sistem akuntansi properti dan real estate sebelum memutuskan untuk mengimplementasikannya. Berikut ini adalah fitur-fitur yang ada pada Sistem Akuntansi HashMicro:

1. Dasbor keuangan

Banyaknya aktivitas transaksi keuangan membuat Anda harus selalu memantau kondisi keuangan perusahaan secara menyeluruh.

Dengan dashboard keuangan, Anda akan mendapat gambaran keseluruhan tentang kesehatan keuangan perusahaan secara visual dan ringkas.

Fungsi dasbor keuangan ini mencakup pemantauan kinerja keuangan, pelacakan pendapatan, analisis biaya, pemantauan arus kas, dan pemantauan keuntungan/pengeluaran proyek.

Dengan informasi ini, mereka dapat dengan cepat menganalisis kinerja bisnis mereka, mengidentifikasi tren, dan mengambil keputusan yang tepat dalam waktu nyata.

2. Laporan analisis keuangan

Laporan keuangan berperan penting dalam memberikan wawasan mendalam tentang kesehatan keuangan perusahaan.

Sistem ini akan membantu anda mendapatkan data keuangan yang mudah dipahami, menggambarkan tren, dan perbandingan kinerja dari waktu ke waktu.

Dengan laporan ini, perusahaan dapat melakukan evaluasi yang lebih mendalam terhadap investasi properti, mengidentifikasi peluang pengembangan, dan mengambil keputusan strategis seperti penentuan harga sewa, pengelolaan investasi, atau perencanaan pengembangan lebih lanjut.

Laporan analisis keuangan membantu pemilik properti dan pengembang real estate dalam mengoptimalkan portofolio properti mereka dan meningkatkan profitabilitas dengan dasar data yang kuat.

3. Tata kelola anggaran

Sistem keuangan yang tidak dapat mengelola anggaran akan berakibat fatal pada kesehatan keuangan perusahaan properti Anda.

Tata kelola anggaran akan membantu perusahaan mengalokasikan sumber daya keuangan mereka secara efisien untuk berbagai proyek, perawatan properti, dan biaya operasional.

Dengan fitur ini, perusahaan dapat membuat anggaran awal, sehingga memungkinkan manajemen mengidentifikasi deviasi dari anggaran dan mengambil tindakan korektif yang diperlukan.

4. Financial forecasting

Salah satu fitur penting yang harus ada di sistem akuntansi adalah fitur Financial Forecasting. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengestimasi dan mengetahui pendapatan dan biaya pengeluaran secara akurat dalam jangka waktu tertentu.

Dengan menggunakan data historis yang relevan, seperti perkiraan penjualan, sewa, biaya perawatan, dan nilai properti, financial forecasting memungkinkan pemilik properti untuk membuat proyeksi keuangan yang akurat.

Hal ini memungkinkan mereka untuk merencanakan sumber daya dengan lebih efisien, sehingga dapat mengoptimalkan profitabilitas dan mengurangi risiko keuangan dalam operasi bisnis.

5. Accrual and amortization

Pencatatan keuangan dengan sistem akuntansi akan berguna untuk meminimalkan human error. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mencatat pendapatan dan biaya pada saat transaksi terjadi, bukan pada saat uang diterima atau dibayarkan.

Dalam bisnis properti dan real estate, di mana pembayaran mungkin terjadi dalam jangka waktu panjang, pendekatan ini akan memberikan visibilitas akurat terhadap kinerja keuangan.

Sementara itu, amortisasi memungkinkan perusahaan untuk meratakan biaya jangka panjang seperti depresiasi aset properti, sehingga menciptakan laporan keuangan yang lebih akurat dan mencerminkan nilai aset properti seiring berjalannya waktu.

6. Rekonsiliasi bank

Untuk bisnis properti dan real estate, fitur ini akan memungkinkan perusahaan untuk menyesuaikan dan membandingkan catatan transaksi keuangan mereka dengan laporan bank resmi.

Tidak hanya itu, perusahaan juga mampu memastikan bahwa saldo yang tercatat dalam buku perusahaan selaras dengan saldo yang dikeluarkan oleh bank.

Dalam industri properti dan real estate, di mana transaksi keuangan seringkali melibatkan pembayaran sewa, penjualan, pembelian properti, dan biaya lainnya, rekonsiliasi bank membantu meminimalkan risiko kesalahan dan memastikan bahwa laporan keuangan perusahaan akurat.

Jika Anda ingin menggunakan fitur dari sistem akuntansi ini, berikut akan disediakan perhitungannya terlebih dahulu

download skema harga software erp
download skema harga software erp

Baca juga: Sistem Akuntansi: Pengertian, Manfaat, Unsur, dan Penerapannya

Manfaat Software Akuntansi untuk Perusahaan Properti dan Real Estate

Hal yang harus Anda ketahui sebelum mengimplementasikan sistem akuntansi pada bisnis Anda adalah fungsinya. Apabila Anda telah mengetahui fungsinya, maka Anda dapat lebih mengoptimalkan keuntungannya dalam menggunakan sistem tersebut. Simak penjelasan berikut ini:

1. Meningkatkan profitabilitas

Perhitungan yang tidak akurat akan menyebabkan ketidakseimbangan data keuangan.

Dengan bantuan software akuntansi, perusahaan dapat membuat perhitungan menjadi akurat sehingga profit usaha bisa meningkat.

Tidak hanya itu, sistem juga mengelola seluruh transaksi, pemantauan aset, serta pemasukan terkait proyek properti.

Hal ini memungkinkan manajemen yang baik atas biaya operasional dan memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan berdasarkan data finansial yang tepat waktu.

2. Menghemat Waktu

Pencatatan keuangan secara manual tentu sudah ketinggalan zaman. Selain itu, pencatatan manual membutuhkan waktu yang lama, belum lagi jika terjadi ketidaksesuaian data.

Sistem akuntansi memungkinkan perusahaan untuk mengotomatiskan berbagai tugas akuntansi, seperti pencatatan transaksi, hingga pelaporan keuangan.

Dengan proses otomatisasi ini, perusahaan dapat mengurangi beban kerja manual dan menghemat waktu. Hal ini memungkinkan manajemen untuk fokus pada analisis data keuangan dan perencanaan strategis.

3. Informasi keuangan bersifat real-time

Perusahaan Properti dan Real Estate

Pengelolaan keuangan secara manual membutuhkan waktu yang lama. Jika dalam keadaan terdesak, Anda harus menunggu akuntan untuk menyelesaikan perhitungan lalu baru bisa mengambil keputusan.

Dengan software akuntansi, perusahaan dapat mengakses data keuangan secara instan.

Hal ini sangat penting karena perubahan nilai aset dan kewajiban dapat terjadi secara cepat dan memerlukan keputusan yang cepat pula.

Dengan informasi keuangan real-time, perusahaan dapat mengambil tindakan yang tepat, merespons perubahan pasar, dan menjaga stabilitas keuangan.

4. Akurasi tinggi

Dalam industri ini, transaksi seringkali melibatkan jumlah yang besar dan kompleksitas tinggi, termasuk pembelian aset hingga perhitungan pajak.

Dengan sistem akuntansi, perusahaan dapat mengotomatiskan proses ini dan memastikan bahwa catatan keuangan mereka akurat hingga desimal terkecil.

Akurasi yang tinggi akan membantu perusahaan properti dan real estate dalam pengambilan keputusan strategis, pemantauan kinerja, serta memenuhi persyaratan peraturan dan pajak yang berlaku.

5. Visibilitas keuangan secara otomatis

Untuk membuat laporan keuangan yang akurat, tentu perusahaan harus mengetahui secara jelas keadaan finansial dari bisnis yang mereka miliki.

Dengan menggunakan software akuntansi, perusahaan dapat dengan cepat dan akurat melacak semua transaksi keuangan mereka.

Hal ini memberikan pemilik properti dan pengembang real estate pemahaman yang lebih mendalam tentang kesehatan keuangan perusahaan mereka.

Berikut adalah salah satu testimoni dari perusahaan yang telah mengadopsi sistem HashMicro: Marimas. Untuk membaca lebih lanjut, Anda dapat membuka tautan berikut.

Kriteria dalam Memilih Software Akuntansi untuk Perusahaan Properti dan Real Estate

Ada beberapa kriteria dalam memilih software akuntansi yang baik untuk perusahaan properti dan real estate Anda, berikut ini kriterianya:

1. Sistem yang user-friendly

Hal yang paling utama adalah sistem mudah digunakan. Setiap sistem yang ditawarkan oleh vendor pasti memiliki tampilan dan cara pengoperasian yang berbeda-beda.

Pastikan Anda memilih sistem dengan tampilan dan cara pengoperasian yang simpel agar lebih mudah untuk digunakan oleh para akuntan atau staf yang hanya memahami dasar akuntansi dalam kegiatan perusahaan sehari-hari.

Jika penggunaan sistem terbilang sulit, maka akan menyulitkan Anda ke depannya, karena sistem yang baik adalah sistem yang mampu mempermudah proses pengelolaan, bukan mempersulit. Maka dari itu, penting bagi Anda untuk memilih sistem yang user-friendly.

2. Menjamin keamanan data

Data yang ada pada sistem sifatnya sangat krusial, entah itu data pribadi pelanggan atau data keuangan. Jika data tersebut bocor, akan memungkinkan terjadinya penyalahgunaan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

Maka, Anda harus memastikan bahwa sistem akuntansi yang Anda pilih memiliki sistem keamanan yang berlapis sehingga mampu menjaga keamanan data Anda. dengan demikian, Anda tak perlu takut terjadi kebocoran data perusahaan.

3. Sederhanakan pembukuan hutang piutang & Down Payment Customer (DPC)

Perusahaan properti dan real estate tentu tidak terlepas dari kegiatan transaksi keuangan seperti pembelian atau penyewaan properti, baik dengan pembayaran tunai atau dengan proses Kredit Pemilikan Rumah (KPR).

Untuk itu, Anda harus memilih sistem yang mampu melakukan pencatatan hutang, piutang, dan down payment customer secara otomatis agar tidak ada catatan transaksi yang terlewat.

4. Layanan support quality

Saat pertama kali menggunakan sistem akuntansi, sangat wajar jika Anda merasa kebingungan perihal cara penggunaannya. Maka, biasanya vendor akan menyediakan layanan purna jual berupa pelatihan penggunaan sistem, baik secara langsung ataupun melalui buku panduan online.

Program pelatihan ditujukan kepada pengguna sistem sehingga mereka paham cara pengoperasian sistem dan bisa memaksimalkan penggunaan. Cara lainnya adalah dengan menyediakan buku manual yang berisikan petunjuk cara pemakaian, informasi produk, dan cara mengatasi masalah yang mungkin terjadi.

5. Integrasi sistem

Integrasi sistem memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan berbagai aspek operasional, seperti manajemen proyek, penjualan, dan inventaris dalam satu platform terpadu.

Dengan integrasi yang baik, data dapat mengalir secara otomatis antara berbagai departemen, mengurangi risiko kesalahan manual, dan mempercepat proses pengambilan keputusan.

Dengan integrasi sistem yang kuat, perusahaan dapat mengoptimalkan efisiensi operasional dan mengelola sumber daya dengan lebih baik.

6. Visibilitas sistem

Dalam konteks ini, visibilitas sistem mengacu pada kemampuan software untuk memberikan pandangan yang jelas dan terperinci tentang seluruh aspek keuangan perusahaan, termasuk laporan keuangan, analisis kinerja proyek, pemantauan inventaris, dan aset properti.

Sistem yang memiliki visibilitas yang baik memungkinkan perusahaan dengan mudah melacak dan memahami status keuangan, mengidentifikasi peluang investasi, serta meminimalkan risiko keuangan melalui informasi yang akurat.

7. Automasi

Karena bisnis properti dan real estate sering melibatkan sejumlah besar transaksi keuangan, seperti penyewaan dan pengelolaan aset, automasi sistem dapat sangat mengurangi risiko kesalahan manusia.

Dengan fitur otomatisasi proses seperti pelacakan pembayaran sewa, dan pencatatan transaksi bisa dilakukan secara real-time.

Kesimpulan

Perusahaan properti dan real estate membutuhkan sistem yang tepat untuk mengelola pendapatan, inventaris, hingga mematuhi peraturan perpajakan.

Dengan menggunakan bantuan teknologi seperti sistem akuntansi, perusahaan bisa mengoptimalkan seluruh kegiatan operasional yang ada. Tidak hanya itu, perusahaan dapat mengelola keuangan dengan lebih efisien, mengurangi risiko kesalahan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan.

Accounting

Untuk informasi dan konsultasi lebih lanjut mengenai Sistem Akuntansi atau Sistem ERP lainnya, Anda dapat menjadwalkan demo gratis dengan kami!

Apakah artikel Ini bermanfaat?
YaTidak

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Dewi Sartika
Dewi Sartikahttps://www.hashmicro.com/id/
Dewi Sartika adalah seorang content writer berbakat dengan pengetahuan mendalam dalam bidang akuntansi. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri akuntansi, Dewi telah menggabungkan passion-nya dalam menulis dengan keahlian dalam dunia keuangan.

Highlight

Artikel Populer