BerandaProductsAccountingFaktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya

Faktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya

Faktur penjualan merupakan salah satu bagian yang paling penting dalam akuntansi. Benda ini sering kita jumpai sehari-hari, ketika kita melakukan transaksi jual-beli. Secara sederhana, faktur penjualan atau sales invoice dapat didefinisikan sebagai bukti transaksi atas barang atau jasa yang diberikan oleh penjual kepada pembeli.

Sebagai penyedia layanan atau produk, Anda perlu menyiapkan faktur penjualan kapan pun Anda perlu meminta pembayaran dari pelanggan Anda. Biasanya, faktur dikirim dua kali; sebelum memproses permintaan pelanggan dan setelah permintaan tersebut terpenuhi. Akan tetapi, ada juga penjual yang mengirim fakturnya dalam satu waktu, bisa pada awal atau akhir transaksi, tergantung pada kebijakan pembayaran penjual.

Meskipun sangat sering dijumpai, masih banyak orang yang sering menyamakannya dengan kwitansi atau receipt. Nah, supaya Anda tidak salah memahami tentang faktur, kali ini HashMicro membahas secara detail mengenai apa itu faktur penjualan, apa sebenarnya fungsinya bagi bisnis, dan apa saja komponennya.

Jenis-Jenis Faktur Penjualan

Secara umum, jenis faktur terbagi menjadi empat bagian. Dari keempat jenis tersebut penjual dapat menyesuaikan bentuk faktur apa yang paling sesuai dengan kebutuhannya. 

Faktur Reguler/Standar

Faktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya
Contoh faktur standar

Faktur reguler atau standar adalah jenis faktur yang paling sederhana. Dalam transaksi jual-beli apapun dapat menggunakan faktur reguler tersebut. Informasi yang terdapat pada faktur ini yakni nomor referensi, tanggal pengiriman, tanggal jatuh tempo, nama penjual, informasi kontak, daftar transaksi produk atau jasa, harga, dan cara pembayaran.

Faktur Pro-forma

Faktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya
Contoh faktur pro-forma

Faktur pro-forma (pra faktur), merupakan jenis faktur yang diserahkan oleh penjual kepada pembeli sebelum barang atau jasa diserahkan kepada pembeli. Umumnya, faktur tersebut tidak diberikan untuk menagih pembayaran, namun kegunaan dari faktur ini adalah untuk menginformasikan pelanggan mengenai biaya yang harus dibayar setelah mereka menerima barang atau jasa.

Faktur Berulang

Faktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya
Contoh membuat recurring invoice dengan EQUIP E-Invoicing

Faktur berulang atau faktur otomatis berfungsi untuk menagih pelanggan dengan transaksi yang sama secara berkala. Faktur jenis ini biasanya digunakan oleh penyedia layanan yang memiliki pelanggan tetap, seperti penyedia layanan internet, telepon TV, dan lain-lain. Dengan bantuan E-Invoicing, faktur berulang dapat dibuat dan dijadwalkan secara instan. 

Faktur Komersial

Contoh template faktur komersial

Berbeda dari faktur harian yang biasanya kita jumpai, Faktur komersial adalah faktur khusus untuk dokumentasi perdagangan luar negeri seperti pengiriman suku cadang mesin dari satu negara ke negara lain. Fungsi dari faktur ini adalah sebagai informasi nilai pabean ketika produk melintasi perbatasan internasional.

Faktur Otomatis

Faktur otomatis membutuhkan perangkat komputer serta jaringan internet dalam penggunaannya. Kelebihan dari faktur otomatis adalah untuk mengirimkan tagihan secara otomatis hanya dengan menginput data yang dibutuhkan, faktur otomatis ini dapat menjadi pilihan bagi penjual jika ingin menggunakan faktur yang lebih mudah. 

Baca juga artikel terkait: Invoicing Software; Pengertian dan Manfaatnya untuk Anda

Fungsi Faktur Penjualan

Beberapa fungsi faktur penjualan antara lain:

  1. Menjadi bukti tertulis terkait kuantitas dan harga barang
  2. Informasi tambahan bagi pelanggan mengenai pembayaran tagihan barang
  3. Menjadi bukti bahwa BKP (Barang Kena Pajak) telah sesuai dengan pesanan dan jika tidak, pelanggan dapat menggunakan faktur penjualan ketika mengajukan komplain
  4. Sebagai dokumen rujukan ketika ingin menjual barang atau jasa yang tercantum ke pihak lain
  5. Untuk melacak tanggal barang terjual, berapa banyak uang yang dibayarkan, dan utang yang belum terbayar.
  6. Menjadi bukti yang absah untuk pelaporan pajak

Komponen-Komponen Faktur Penjualan

Setiap jenis faktur memiliki tujuannya masing-masing. Tetapi, biasanya, faktur berisi beberapa komponen penting yang sama. Pastikan faktur Anda mencakup beberapa informasi berikut ini:

a) Identitas Perusahaan

Nama, logo, dan alamat perusahaan harus ada di dalam faktur.

b) Identitas Pelanggan

Di dalam faktur juga harus berisikan nama pelanggan secara lengkap sesuai dengan kartu identitasnya.

c) Nomor Transaksi

Nomor transaksi penting untuk disertakan dalam faktur untuk membedakan satu transaksi dengan transaksi lainnya.

d) Waktu Transaksi

Berisi waktu terjadinya transaksi sehingga PKP (Pengusaha Kena Pajak) bisa mencatat jurnal harian berdasarkan faktur penjualan.

e) Rincian Transaksi

Detail barang atau jasa tersebut terdiri dari jumlah, kode dan nama barang atau jasa, harga satuan, diskon, dan harga total.

f) Nominal Transaksi

Nominal yang tertera pada faktur mencakup sub-total dari setiap BKP, PPN, dan harga total dari transaksi.

g) Persyaratan Pembayaran

Tidak kalah penting, faktur penjualan juga harus mencakup syarat dan ketentuan pembayaran yang harus dipenuhi pelanggan, termasuk tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran.

Membuat Sales Invoice Secara Instan

Faktur penjualan berperan penting bagi keberlangsungan bisnis Anda. Jika faktur terlambat untuk dibayar, hal tersebut dapat menyebabkan pendapatan bisnis Anda terhenti dan arus kas menjadi tidak sehat. Jadi, penting bagi Anda untuk memastikan bahwa pembayaran setiap faktur tepat waktu.

Untuk memudahkan Anda membuat dan mengelola faktur Anda, pertimbangkan untuk menggunakan EQUIP E-Invoicing. Dengan sistem ini, Anda dapat membuat berbagai jenis faktur, mengustomisasinya, dan mengirimnya secara otomatis. Anda juga dapat menyetel reminder untuk mencegah keterlambatan pembayaran dari pelanggan.

faktur

 

 

 

EQUIP E-Invoicing dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi sehingga Anda juga dapat memonitor laba rugi dan arus kas Anda melalui satu sistem. Untuk informasi selengkapnya mengenai sistem faktur kami, silakan kunjungi website kami atau langsung menghubungi ahli software kami.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?