Beranda Products Accounting Faktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya

Faktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya

Faktur penjualan merupakan salah satu bagian yang paling penting dalam akuntansi. Benda ini sering kita jumpai sehari-hari, ketika kita melakukan transaksi jual-beli. Secara sederhana, faktur penjualan atau sales invoice dapat didefinisikan sebagai bukti transaksi atas barang atau jasa yang diberikan oleh penjual kepada pembeli.

Sebagai penyedia layanan atau produk, Anda perlu menyiapkan faktur penjualan kapan pun Anda perlu meminta pembayaran dari pelanggan Anda. Biasanya, faktur dikirim dua kali; sebelum permintaan pelanggan diproses dan setelah permintaan tersebut terpenuhi. Akan tetapi, ada juga penjual yang mengirim fakturnya dalam satu waktu, di awal atau akhir transaksi, tergantung pada kebijakan pembayaran yang diberlakukan.

Meskipun sangat sering dijumpai, masih banyak orang yang sering menyamakannya dengan kwitansi atau receipt. Nah, supaya Anda tidak salah memahami tentang faktur, kali ini HashMicro membahas secara detail mengenai apa itu faktur penjualan, apa sebenarnya fungsinya bagi bisnis, dan apa saja komponennya.

Jenis-Jenis Faktur Penjualan

Secara umum, setidaknya ada empat jenis faktur yang sering digunakan untuk keperluan transaksi.

Faktur Reguler/Standar

Faktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya
Contoh faktur standar

Faktur reguler atau standar adalah jenis faktur yang paling sederhana. Faktur ini dapat diterapkan dalam transaksi jual-beli apapun. Informasi yang dimuat di faktur ini di antaranya yakni nomor referensi, tanggal pengiriman, tanggal jatuh tempo, nama penjual, informasi kontak, daftar produk atau jasa yang ditransaksikan, harga, dan cara pembayaran.

Faktur Pro-forma

Faktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya
Contoh faktur pro-forma

Faktur pro-forma (atau pra faktur) adalah jenis faktur yang diserahkan oleh penjual kepada pembeli sebelum barang atau jasa diserahkan kepada pembeli. Faktur ini biasanya tidak diberikan untuk menagih pembayaran, tetapi untuk menginformasikan pelanggan mengenai biaya yang harus dibayar setelah mereka menerima barang atau jasa.

Faktur Berulang

Faktur Penjualan: Definisi, Fungsi & Komponennya
Contoh membuat recurring invoice dengan EQUIP E-Invoicing

Disebut juga sebagai faktur otomatis, faktur ini digunakan untuk menagih pelanggan dengan transaksi yang sama secara berkala. Biasanya, faktur jenis ini digunakan oleh penyedia layanan yang memiliki pelanggan tetap, seperti penyedia layanan internet, telepon TV, dan lain-lain. Dengan bantuan E-Invoicing, faktur berulang dapat dibuat dan dijadwalkan secara instan. 

Faktur Komersial

Contoh template faktur komersial

Berbeda dari faktur harian yang biasanya kita jumpai, faktur komersial adalah faktur khusus yang dirancang untuk dokumentasi perdagangan luar negeri seperti pengiriman suku cadang mesin dari satu negara ke negara lain. Faktur jenis ini digunakan sebagai informasi nilai pabean ketika produk melintasi perbatasan internasional.

Baca juga artikel terkait: Invoicing Software; Pengertian dan Manfaatnya untuk Anda

Fungsi Sales Invoice

Beberapa fungsi faktur penjualan antara lain:

  1. Sebagai bukti tertulis terkait kuantitas dan harga barang
  2. Sebagai informasi terkait nilai tagihan yang harus dibayar pelanggan
  3. Sebagai bukti bahwa BKP (Barang Kena Pajak) yang diterima pelanggan telah sesuai dengan pesanannya dan jika tidak, maka pelanggan bisa menggunakan faktur penjualan ketika mengajukan komplain
  4. Dapat digunakan sebagai dokumen rujukan ketika barang atau jasa yang tercantum akan dijual ke pihak lain
  5. Untuk melacak tanggal barang terjual, berapa banyak uang yang dibayarkan, dan utang yang belum terbayar.
  6. Dapat digunakan sebagai bukti yang absah untuk pelaporan pajak

Komponen-Komponen Faktur Penjualan

Setiap jenis faktur memiliki tujuannya masing-masing. Tetapi, biasanya, faktur berisi beberapa komponen penting yang sama. Pastikan faktur Anda mencakup beberapa informasi berikut ini:

a) Identitas Perusahaan

Nama, logo, dan alamat perusahaan harus disertakan dalam faktur.

b) Identitas Pelanggan

Nama pelanggan yang sesuai dengan kartu identitasnya harus ditulis secara lengkap.

c) Nomor Transaksi

Nomor transaksi penting untuk disertakan dalam faktur untuk membedakan satu transaksi dengan transaksi lainnya.

d) Waktu Transaksi

Berisi waktu terjadinya transaksi sehingga PKP (Pengusaha Kena Pajak) bisa mencatat jurnal harian berdasarkan faktur penjualan.

e) Rincian Transaksi

Berisi penjelasan detail tentang barang atau jasa yang diperjualbelikan, yang terdiri dari jumlah, kode dan nama barang atau jasa, harga satuan, diskon, dan harga total.

f) Nominal yang Dibayar

Nominal yang tertera pada faktur mencakup sub-total dari setiap BKP, PPN yang dipungut, dan harga total yang harus dibayar pelanggan.

g) Persyaratan Pembayaran

Yang tidak kalah penting, faktur penjualan juga harus mencakup syarat dan ketentuan pembayaran yang harus dipenuhi oleh pelanggan, termasuk tanggal jatuh tempo dan metode pembayaran.

Membuat Sales Invoice Secara Instan

Faktur penjualan berperan penting bagi keberlangsungan bisnis Anda. Faktur yang dibayar terlambat dapat menyebabkan pendapatan bisnis Anda terhenti dan ini menunjukkan arus kas yang tidak sehat. Jadi, penting bagi Anda untuk memastikan bahwa setiap faktur dibayar tepat waktu.

Untuk memudahkan Anda membuat dan mengelola faktur Anda, pertimbangkan untuk menggunakan EQUIP E-Invoicing. Dengan sistem ini, Anda dapat membuat berbagai jenis faktur, mengustomisasinya, dan mengirimnya secara otomatis. Anda juga dapat menyetel reminder untuk mencegah keterlambatan pembayaran dari pelanggan.

EQUIP E-Invoicing dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi sehingga Anda juga dapat memonitor laba rugi dan arus kas Anda melalui satu sistem. Untuk informasi selengkapnya mengenai sistem faktur kami, silakan kunjungi website kami atau langsung menghubungi ahli software kami.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Novia

Novia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?