Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
×

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

Daftar Isi:

    Chapter Berikutnya:

      Software E-Invoice: Ketahui Manfaatnya bagi Transaksi Bisnis!

      Semakin berkembangnya zaman, segala aktivitas yang berkaitan dengan operasional bisnis mulai beralih dari konsep konvensional ke digital. Salah satunya pada transaksi bisnis, kini Anda mengenal istilah e-invoice

      E-invoice menawarkan berbagai manfaat yang signifikan dalam konteks era modern ini. Dengan memanfaatkan e-invoice, bisnis dapat mengurangi biaya dan waktu yang dibutuhkan dalam proses administrasi keuangan.

      Selain itu, e-invoice juga memungkinkan proses pelacakan dan pencatatan transaksi secara otomatis, meningkatkan akurasi data, serta mempercepat alur pembayaran.

      Dengan memiliki sistem e-invoice, bisnis dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi potensi kesalahan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui proses transaksi yang lebih lancar dan efektif.

      Ingin mengetahui bagaimana e-invoice akan memudahkan operasional Anda? Simak terus artikel berikut!

      Key Takeaways

      • Software invoice akan membuat daftar jasa atau produk beserta harganya dan kemudian langsung mengirimkannya ke pelanggan Anda dalam bentuk invoice Klik di Sini untuk Mencoba Demo Gratisnya!
      • Salah satu manfaat dari menggunakan e-invoicing software yaitu mengurangi kejadian telat bayar, menghindari salah bayar, meningkatkan pendapatan perusahaan, dan lainnya
      • Fitur unggulan dari sistem e-invoice adalah invoice generation, tax and discount management, credit limit management, dan lainnya.
      DemoGratis

      Daftar Isi:

        Perbedaan Invoice Kertas dan E-Invoice

        Invoice atau faktur memiliki dua bentuk, yaitu invoice kertas dan e-invoice. Keduanya memiliki perbedaan mendasar yang perlu Anda ketahui. Apa perbedaannya? Berikut penjelasan dari masing-masing pengertiannya:

        • Invoice kertas

        Bentuk ini merupakan faktur yang pembuatannya dilakukan secara konvensional. Biasanya perusahaan akan mencetak invoice menggunakan kertas yang sudah memiliki template tersendiri.

        Dengan template tersebut, Anda tidak perlu selalu membuat ulang tabel saat ingin mencetak invoice. Anda cukup mengisi data sesuai dengan tabel yang sudah ada kemudian mencetaknya dengan kertas.

        • E-invoice

        Adanya e-invoice merupakan hasil dari perkembangan teknologi yang kini semakin masif di semua sektor industri bisnis. Secara pengertian, e-invoice berasal dari gabungan kata elektronik dan invoice.

        Maka, dapat Anda pahami bahwa e-invoice adalah bentuk penagihan yang penjual gunakan dalam format elektronik, sehingga pembuatannya tidak lagi menggunakan kertas. Jika Anda bandingkan dengan invoice kertas, tentu e-invoice jauh lebih praktis dan ringkas. Bahkan Anda tidak perlu lagi membuat anggaran tersendiri untuk membeli kertas. 

        Apa itu Software E-Invoice?

        Software E-Invoice adalah perangkat lunak yang membuat tagihan (billing) secara otomatis untuk setiap produk atau jasa yang terjual. Software ini akan membuat daftar jasa atau produk beserta harganya dan kemudian langsung mengirimkannya ke pelanggan Anda dalam bentuk invoice. Selain itu, Anda pun dapat lebih mudah dalam mengintegrasikannya ditambah dengan bantuan dari software ERP.

        Manfaat Penggunaan Software E-Invoice bagi Perusahaan dalam Melakukan Transaksi

        Garis besar manfaat invoicing software sudah menjadi pembahasan sebelumnya. Dengan demikian, tidak heran bahwa banyak perusahaan yang mulai beralih dari invoice manual ke invoice elektronik.

        Penggunaannya yang semakin populer di kalangan pebisnis inilah yang membuat banyak perusahaan IT berinovasi dalam mengembangkan produk e-invoicing software. Dengan menggunakan e-invoicing software, Anda dapat mengelola pembuatan faktur elektronik secara otomatis. 

        Berikut adalah manfaat e-invoicing software bagi perusahaan dalam melakukan transaksi:

        Mengurangi kejadian telat bayar

        Menggunakan software e-invoice bisa menghindari kejadian tersebut dan pembayaran dari pelanggan pun akan Anda terima tepat waktu. Teraturnya data tagihan jadwal pembayaran akan meningkatkan profitabilitas perusahaan anda.

        Anda juga dapat menggunakan sistem HRM untuk membantu dalam aktivitas penggajian karyawan yang akan disesuaikan dengan jam kerja karyawan itu sendiri.

        Menghindari kejadian salah bayar

        Implementasi invoicing software akan menyelamatkan nyawa perusahaan Anda. Manual invoicing yang rentan akan human error memungkinkan kejadian salah bayar terjadi.  Software ini akan mencetak invoice secara otomatis ketika produk/jasa anda sudah sampai di tangan pelanggan. Tak hanya itu, sistem ini akan mengirimkan invoice tersebut secara otomatis sehingga kejadian salah kirim atau lupa kirim invoice takkan lagi terjadi.

        Meningkatkan pendapatan perusahaan

        Software e-invoice punya andil besar untuk meningkatkan pendapatan bisnis anda jika bisa  mengimplementasikannya dengan tepat. Yang pertama, bisa untuk mengautomatisasi tugas-tugas yang biasanya staf keuangan anda lakukan. Oleh karena itu, Anda bisa menghemat pengeluaran dengan mengurangi sejumlah karyawan dan meningkatkan pemasukan.

        Integrasi dengan sistem lainnya

        Invoicing software, seperti e-invoicing dari HashMicro bisa diintegrasikan dengan berbagai sistem atau software lainnya yang Anda gunakan, seperti misalnya sistem akuntansi, HRIS, inventaris, dan lainnya. Anda juga bisa mengkostumisasikan sistem ini sesuai dengan kebutuhan Anda.

        Mencetak invoice penjualan dengan mudah

        Pembuatan invoice secara online dapat memungkinkan Anda untuk mencetak dengan cepat selama Anda memiliki akses ke perangkat yang terhubung. Namun, tetap diperlukan koneksi internet agar dapat mengakses aplikasinya.

        Proses infrastruktur lebih efisien

        Sebagai seorang pengusaha, Anda tak perlu khawatir saat menggunakan software e-invoice karena semua konsep dasar pembuatan faktur yang telah diuraikan sebelumnya sudah terstruktur dan dapat direorganisasi. Penghasilan faktur penjualan melalui platform online tentu saja berpotensi meningkatkan produktivitas karyawan dalam jangka waktu yang lebih panjang.

        Adanya akses pengawasan faktur penjualan

        Untuk menghindari adanya pembuatan pajak fiktif, Anda bisa memakai sistem pembuatan faktur secara online. Kode QR bisa membantu salah satu tanda absahnya tanda tangan yang membuat faktur penjualannya. Kemudian agar bisa mendapatkan kode QR, wajib pajak harus mendaftarkan terlebih dahulu pengurusan perizinan surat elektronik yang sah dalam pembuatan fakturnya. 

        Dapat kustomisasi template faktur penjualan dan tanda tangan

        Fitur utama kustomisasi otomatis dan tanda tangan otomatis bisa Anda dapatkan melalui software e-invoice dari HashMicro. Dengan dukungan fitur pembuatan template sesuai ketentuan perusahaan juga bantu memudahkan bisnis Anda dalam penyusunan faktur yang akan dikirimkan langsung kepada klien tanpa takut salah.  

        Meminimalisir human error

        Sistem ini memiliki sistem penyimpanan berbasis cloud yang membantu dalam penyimpanan data yang tidak akan hilang serta akses dokumen untuk selamanya. Dengan dukungan sistem cloud memudahkan penyimpanan dokumen untuk jangka panjang.

        Software e-invoice dari HashMicro sudah memiliki sistem cloud dengan penyimpanan yang besar dan mempunyai akses unlimited user. Hal ini dapat memudahkan Anda dalam membuat faktur penjualan dalam jumlah yang banyak. 

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        Fitur Software E-Invoice

        Sistem e-invoicing memiliki beberapa fitur yang dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan. HashMicro sebagai penyedia layanan e-invoicing software terbaik memberikan enam fitur-fitur unggulan. Apa saja? Simak penjelasannya di bawah ini.

        • Invoice generation

        Fitur invoice generation memudahkan Anda dalam membuat faktur dengan template-template tertentu. Bahkan Anda dapat personalisasi template untuk client yang berbeda. Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi membuat ulang template meskipun sasaran pengirim berbeda. Setelah terisi dengan data yang diperlukan, Anda bisa mencetak atau langsung mengirimkannya via email.

        • Tax & discount management

        Di dalam invoice, Anda juga perlu menyertakan potongan pajak dan diskon sesuai dengan jumlah transaksi. Software e-invoice membantu Anda dalam menghitung pajak dan diskon pada setiap faktur masing-masing client. Aplikasi tagihan ini akan memproses perhitungan secara otomatis, sehingga total invoice akan lebih akurat.

        • Online payment management

        Fitur yang ketiga adalah pengelolaan pembayaran online. Dengan fitur ini, pelanggan memperoleh kemudahan pembayaran dengan online payment gateway. Fitur ini juga dapat mengirim resi melalui portal yang sama. Fitur ini sangat bermanfaat dalam membantu proses purchase order yang dilakukan oleh perusahaan.

        • Credit limit management

        Selain dapat menghitung potongan pajak dan diskon, software e-invoice dengan fitur credit limit management juga mengatur batasan kredit yang berbeda. Masing-masing client tentu memiliki batasan kreditnya tersendiri. Hal ini dapat Anda lihat berdasarkan harga produk atau jasa dari perusahaan Anda.

        • Invoice approval & validation

        Beberapa faktur memungkinan adanya harga khusus atau diskon. Sistem ini dapat Anda gunakan untuk memproses approval dan validasi faktur dengan harga khusus tersebut.

        • Real-time invoice reporting

        Fitur keenam sangat membantu Anda dalam mengetahui usia faktur. Selain itu, Anda juga dapat menemukan faktur-faktur yang belum dibayar untuk mengetahui total pendapatan Anda secara keseluruhan. 

        Baca juga: Peran Proforma Invoice dalam Dunia Bisnis

        Kesimpulan 

        Beralihnya penggunaan invoice kertas ke e-invoice menandakan bahwa Anda dapat memanfaatkan teknologi digital untuk semua operasional bisnis. Jika Anda bandingkan antara keduanya, tentu faktur elektronik lebih praktis, ringkas, dan hemat. Inilah mengapa banyak perusahaan mulai tertarik menggunakan e-invoice.

        EInvoicing

        Namun, tidak sedikit juga perusahaan yang masih bingung untuk menentukan sistem e-invoice mana yang tepat. Dalam memilih aplikasi invoice terbaik, bisnis harus memperhatikan fitur-fitur yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis. E-Invoicing Software dari HashMicro adalah solusi terbaik untuk memenuhi kebutuhan faktur pada bisnis Anda.

        Melalui fitur-fiturnya, sistem ini dapat melacak riwayat tagihan, otomatisasi pengiriman, dan optimasi arus kas. Anda juga akan memperoleh kebebasan untuk kustomisasi template faktur sesuai kebutuhan. 

        Keunggulan ini hanya Anda dapatkan melalui sistem faktur elektronik dari HashMicro. Dengan mengunduh skema perhitungan harga e-invoicing software, Anda dapat memperkirakan biaya yang perlu Anda siapkan. Atau dapatkan demo gratisnya disini!

        Pertanyaan Seputar Software E-Invoice

        • Apa perbedaan dari invoice dan purchase order?

          Perbedaan invoice dengan Purchase Order adalah sebagai berikut:
          1. PO dibuat oleh pembeli dan ditujukan pada penjual, sedangkan invoice dibuat oleh penjual ditujukan kepada pembeli.
          2. Isi dari PO adalah rincian lengkap pemesanan barang/jasa yang Anda beli, sedangkan invoice adalah rincian penagihan atas barang/jasa Anda jual kepada pembeli.
          3. Purchase order dikirimkan pada saat pembeli memesan barang/jasa, sedangkan Invoice dikirimkan pada saat barang/jasa selesai dikirim/dikerjakan dan dikirim dari penjual ke pembeli atau pada saat tanggal jatuh tempo pembayaran pesanan.

        • Apa persamaan dari invoice dan purchase order?

          Di bawah ini adalah beberapa persamaan dari invoice dan PO:
          1. Kedua dokumen sama-sama mengikat pembeli dan penjual secara hukum.
          2. PO dan invoice sama-sama jadi tanda bukti adanya transaksi jual beli antara pembeli dan penjual.
          3. Isi dari PO dan invoice memiliki informasi yang hampir sama, yakni mengenai pembeli dan penjual, alamat, no telpon dan lain sebagainya.

        • Apa perbedaan dari invoice dan faktur?

          Secara garis besar, perbedaan antara faktur dan invoice terletak pada perannya, terutama dalam hal pemungutan pajak dalam suatu transaksi bisnis atau ekonomi. Sebab pada dasarnya, makna dari faktur maupun invoice itu sendiri sangat erat kaitannya dengan bidang ekonomi dan bisnis.

        • Apa saja jenis-jenis dari invoice?

          Terdapat tiga jenis invoice, yaitu invoice biasa, invoice proforma, dan invoice konsuler.

        • Apa saja komponen yang ada di dalam invoice?

          Setiap jenis invoice yang dapat Anda temukan dalam transaksi pada setiap perusahaan biasanya memiliki format yang berbeda-beda tergantung dari kebutuhan. Komponen-komponen tersebut, antara lain:
          1. Nomor urut invoice
          2. Nomor order
          3. Delivery Order/surat jalan atau kode nomor transaksi
          4. Deskripsi barang
          5. Sub Total
          6. Diskon (jika ada)
          7. Biaya pengiriman
          8. Pajak atau PPN
          9. Total biaya
          10. Tanda tangan, cap stempel, atau tambahan logo jika perlu

        • Apa contoh dari tagihan invoice?

          Contoh invoice tagihan meliputi berbagai transaksi bisnis seperti pembelian produk atau layanan, sewa, atau pengiriman barang. Misalnya, dalam lingkup perdagangan elektronik, seorang penjual akan mengeluarkan tagihan invoice kepada pembeli untuk mencatat detail pembelian, harga, jumlah, dan total yang harus dibayarkan.

         

        Apakah artikel Ini bermanfaat?
        YaTidak
        Invoicing
        Fun Fact