Pengelolaan dana adalah hal krusial untuk melanjutkan operasional keberlanjutan sekolah. Ketiga faktor seperti pembayaran spp murid, pembayaran gaji, dan pemeliharaan fasilitas sekolah semuanya berasal dari manajemen dana sekolah. Oleh karena itu, bila pengelolaan dana tidak berjalan efektif akan memberikan dampak buruk bagi ketiga faktor tersebut. Pada era saat ini kemajuan teknologi semakin berkembang. Kini pengelolaan manajemen dana sekolah akan langsung otomatis terintegrasi keseluruhan melalui aplikasi pengelola keuangan.
Aplikasi pengelola keuangan memiliki keuntungan untuk mempermudah pembayaran seluruh operasional sekolah. Selain otomatisasi pengelolaan dana sekolah, aplikasi ini juga memiliki fitur pencatatan dan penyimpanan data secara kolektif dalam platform yang sama. Software Pendidikan adalah salah satu aplikasi sekolah dengan fitur terbaik yang mampu menyederhanakan seluruh operasional sekolah. Tentu pengelolaan manajemen dana sekolah menjadi lebih efisien dan efektif. Untuk mengetahui penjelasan lanjut, simak penjelasannya dibawah ini!
Daftar Isi
Baca Juga : Fitur yang Wajib Dimiliki Software Manajemen Sekolah
Fungsi Aplikasi Pengelola Keuangan
Fungsi utama dari aplikasi pengelola keuangan adalah menyederhanakan seluruh kegiatan operasional keuangan. Melalui penggunaan aplikasi ini tentu memudahkan manajemen keuangan sekolah. Dengan penggunaan aplikasi pengelola keuangan juga data yang tersimpan sudah pasti aman serta jauh lebih akurat. Sebagai contoh, siswa yang ingin membayar spp juga hanya tinggal melakukan pembayaran melalui aplikasi. Kemudian data pembayaran akan otomatis tersimpan pada satu dashboard aplikasi.
Fitur-Fitur Aplikasi Pengelola Keuangan Sekolah
Aplikasi pengelola keuangan hadir dengan berbagai fitur untuk mendukung transformasi digital untuk segala aktivitas keuangan sekolah. Dengan dukungan fitur ini pembayaran spp dan administrasi siswa bisa lebih mudah. Selain itu, aplikasi pengelola keuangan ini juga memiliki fitur lain seperti digitalisasi pelaporan aset otomatis untuk sekolah. Untuk mengetahui fitur apa saja yang ada pada aplikasi kami, simak poin-poin dibawah ini!
Pembayaran SPP
Salah satu aspek penting keberlangsungan setiap sekolah adalah pembayaran SPP. Hal ini juga merupakan suatu kewajiban yang mutlak demi mendukung lancarnya operasional sekolah. Masih banyak sekolah yang menggunakan pembayaran SPP dengan manual. Padahal yang perlu Anda ketahui cara kerja manual justru memperlambat pembayaran. Belum lagi dokumen administrasi daftar ulang yang perlu petugas periksa.
Namun, pada era digital sudah banyak perusahaan yang mengembangkan aplikasi pengelola keuangan untuk mendukung kelancaran pembayaran SPP. Dukungan pada aplikasi ini tentu mempermudah setiap siswa yang ingin membayar pembayaran SPP. Siswa tinggal menunggu notif bulanan yang akan diterima oleh orang tua siswa. Setelah menerima notifikasi, orang tua siswa tinggal melanjutkan proses pembayaran SPP melalui aplikasi.
Penerimaan peserta didik baru
Setiap sekolah pasti akan menerima para peserta didik baru untuk meregenerasi sekolah. Pendaftaran ini dikenal dengan PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru). Proses pendaftaran ini sangatlah rumit karena akan ada pengurusan administrasi yang memakan waktu. Belum lagi pada beberapa kasus tiba-tiba siswa saat diterima akan mengundurkan diri. Masalah itu memang tidak menimbulkan dampak besar bagi sekolah, namun mampu membuat proses pendaftaran siswa baru.
Adanya aplikasi pengelola keuangan bukan hanya mampu mengatur pembayaran SPP murid. Namun, juga mempermudah aktivitas pengelolaan pendaftaran murid baru sekolah. Hal ini karena pada aplikasi ada data yang bisa secara langsung memproses pendaftaran siswa serta memberikan pengumuman kelulusan. Dengan dukungan fitur ini, proses pendaftaran murid baru akan menjadi lebih efektif.
Cloud penyimpanan data personal siswa
Penyimpanan data personal siswa adalah hal penting yang perlu para pengelola sekolah perhatikan. Pasalnya data ini adalah kunci setiap administrasi sekolah seperti pembayaran SPP, tugas siswa hingga keperluan personal. Bila ada satu data yang hilang tentu akan memberikan dampak buruk bagi siswa dan sekolah. Oleh karena itu, masalah kehilangan data personal siswa harus disimpan dengan baik.
Saat ini setiap sekolah harus segera beralih dengan menggunakan Sistem Pendidikan. Karena faktor utamanya adalah adanya penyimpanan berbasis cloud yang mendukung kelancaran data personal siswa. Penggunaan aplikasi ini akan mempermudah guru bila ada hal penting yang sedang ingin dicari. Data yang ada pada cloud juga tidak akan pernah hilang dan sudah pasti aman.
Administrasi online
Pendataan administrasi dengan manual seringkali terdapat kesalahan, baik kecil maupun besar tentu akan mempengaruhi data personal siswa. Selain itu, bila pelaksanaan administrasi secara offline seperti pembayaran SPP maupun pelaksanaan pendaftaran sekolah biasanya memakan waktu cukup lama. Maka dari itu, perlu ada solusi agar pelaksanaan setiap administrasi berjalan lebih efisien.
Berbicara solusi administrasi sekolah yang lambat, Anda bisa menggunakan opsi dengan mengubah pelayanan administrasi secara online. Dengan pelayanan administrasi secara online akan mudah dalam melakukan pendataan. Proses administrasi online akan memberikan berbagai manfaat. Mulai dari proses pendataan administrasi yang cepat hingga data yang tersimpan akan aman. Anda juga tidak perlu takut bila salah, karena pendataan administrasi secara online sudah pasti akurat.
Digitalisasi laporan pembelian aset online
Terakhir adanya kemudahan dalam pelaporan pembelian aset sekolah. Bukan hanya pendataan administrasi secara manual yang akan mengurangi produktivitas staf. Namun, pelaporan pembelian setiap aset dengan pencatatan di kertas juga akan mengurangi produktivitas staf. Karena dalam pembuatan laporan pembelian aset manual memerlukan proses verifikasi terhadap bendahara sekolah. Belum lagi jika memang ada audit pembelian aset keseluruhan tentu akan mencari data aset lama.
Untuk memberi kemudahan dalam membuat laporan pembelian aset, Anda bisa mencoba untuk melihat fitur dari aplikasi pengelola keuangan. Fitur pada aplikasi kami akan memberi akses pendataan langsung serta bisa diakses oleh semua orang. Para staf sekolah tidak perlu khawatir bila mencari pendataan aset yang sudah berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun karena dengan satu kali klik data akan ditemukan. Aplikasi pengelola keuangan juga akan otomatis memberikan data harga pembelian secara detail. Jadi, bendahara sekolah juga tidak perlu bingung dengan harga aset sekolah.
Baca Juga : 5 Aplikasi Sekolah Terbaik di Indonesia
Manfaat Aplikasi Pengelola Keuangan
Aplikasi pengelola keuangan adalah solusi untuk menyederhanakan segala proses operasional sekolah. Fiturnya hadir untuk kemudahan dalam pembayaran SPP, administrasi secara online bahkan hingga pelaksanaan digitalisasi pelaporan aset. Kini setiap sekolah harus segera beralih untuk merasakan setiap manfaat dari aplikasi pengelola keuangan. Dengan aplikasi ini juga akan meningkatkan produktivitas setiap guru dan staf. Kemudian juga mengurangi pembiayaan-pembiayaan tak terkendali.
Kesimpulan
Aplikasi pengelola keuangan sejatinya adalah jawaban untuk memberi efisiensi pelaksanaan administrasi sekolah. Bisa Anda bayangkan bila sekolah terus menggunakan kerangka pekerjaan manual pasti akan mengeluarkan biaya yang besar. Setiap data personal siswa akan mudah rusak dan memiliki resiko hilang, karena penyimpanan yang tidak efektif. Namun, hadirnya aplikasi pengelola keuangan memberi solusi terbaik untuk setiap pelaksanaan operasional pendidikan.
Berbicara aplikasi pengelola keuangan, HashMicro menyediakan solusi mudah pelaksanaan sekolah Anda. Pembayaran SPP, pelaksanaan administrasi, bahkan pelaksanaan PPDB semua bisa melalui satu aplikasi. Dengan dukungan fitur dan manfaat dari aplikasi kami setiap staf dan tenaga pengajar bisa meningkatkan produktivitas pekerjaan mereka. Jadi, tunggu apalagi jangan biarkan sekolah Anda menjadi lambat dengan kerangka kerja manual. Daftarkan demo gratis dan cari tahu skema harganya sekarang!
