Aplikasi Manajemen Proyek Berbasis Web untuk Perusahaan Konstruksi

Aplikasi manajemen proyek terbaik menjadi salah satu kemajuan teknologi yang dapat membantu Anda memaksimalkan pengerjaan proyek dari perusahaan Anda. Dengan menggunakan kecanggihan teknologi seperti software berbasis web ini, Anda bisa memanfaatkan fitur-fitur di dalamnya. Seperti tempat penyimpanan berbasis cloud, log harian, laporan, dan lainnya. 

Artikel ini akan membahasan mengenai aplikasi manajemen proyek terbaik yang bisa Anda dapatkan melalui penjelasan di bawah ini!

Apa Itu Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik?

Aplikasi manajemen proyek terbaik adalah sebuah aplikasi konstruksi berbasis web yang mampu mengkoordinasi orang, bahan, dan peralatan untuk menuju penyelesaian proyek konstruksi dalam persyaratan biaya, jadwal, ruang lingkup, dan kualitas yang telah ditentukan. Dengan begitu, manajemen proyek konstruksi berfokus pada pengawasan berbagai aspek proyek guna memastikan ketepatan waktu dan penggunaan modal yang efektif.

Hal yang Bisa Dikerjakan Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik

Ada banyak hal yang dapat Anda rasakan ketika menggunakan aplikasi proyek berbasis web. Selain membantu mempermudah pekerjaan, software semacam ini dapat membantu Anda untuk menyederhanakan proses manajemen proyek. Dengan menggunakan Software Konstruksi Anda sudah bisa melacak, memantau, dan mendapatkan laporan mengenai perubahan proyek. Dengan adanya aplikasi ini berguna untuk memudahkan pembangunan proyek perusahaan Anda.

Tipe Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik untuk Perusahaan Konstruksi

Aplikasi proyek biasanya memiliki dua tipe yang bisa perusahaan Anda gunakan. Anda perlu mengetahui tipe software untuk konstruksi yang bisa Anda terapkan pada perusahaan Anda. Berikut dua tipe aplikasi yang perlu Anda ketahui:

Aplikasi manajemen proyek terbaik Desktop

Tipe pertama adalah software desktop. Misalnya menggunakan Microsoft Project yang menjadi alasan untuk mengelola seluruh proyek dengan menggunakan MS Project. Namun, untuk menggunakan Software Desktop, Anda harus berbagi dokumen dengan orang lain ketika ingin melakukan kolaborasi. Segala bentuk dari perubahan harus Anda lakukan pada dokumen yang sama oleh pusat terkait dari waktu ke waktu sehingga adanya keterbatasan saat sedang memperbarui dan mengelola dokumen lebih dari satu orang.

Aplikasi manajemen proyek terbaik Web Based

Dengan menggunakan web based maka Anda dapat membaca, menulis, atau mengubah aktivitas yang berkaitan dengan manajemen proyek. Web based menjadi pilihan untuk proyek yang terdistribusi ke seluruh divisi yang ada. Dengan berbasis web based pemangku kepentingan proyek memiliki akses ke dokumen. Model ini menjadi cara terbaik untuk tim yang berkolaborasi dari jarak jauh atau hanya melalui internet.

Karakteristik Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik Berbasis Web

Sebelum Anda menentukan aplikasi manajemen proyek terbaik berbasis web yang akan perusahaan Anda gunakan, ada baiknya Anda memastikan apakah pada aplikasi tersebut terdapat karakteristik yang sesuai agar mendukung dalam penyelesaian proyek. Berikut karakteristik aplikasi proyek berbasis web yang perlu Anda ketahui:

Collaboration

Karakteristik pertama yang harus ada dalam software manajemen proyek yaitu dapat memfasilitasi proyek Anda untuk berkolaborasi dalam tim. Hal ini berarti pemangku kepentingan proyek yang berhubungan harus bisa mengakses dan memperbarui dokumen proyek kapanpun saat dibutuhkan. Maka dari itu, software manajemen proyek harus memiliki kontrol akses dan manajemen otentikasi untuk meningkatkan akses yang besar ke pemangku kepentingan proyek.

Scheduling

Penjadwalan menjadi salah satu fitur utama yang harus ada dalam Software Konstruksi berbasis web yang akan perusahaan Anda gunakan. Umumnya, software manajemen proyek modern menyediakan kemampuan menggambar bagan Gantt dalam penjadwalan aktivitas. Dengan menggunakan fitur baselining maka tim manajemen proyek dapat membandingkan jadwal produk baru dengan jadwal dasar secara otomatis untuk memahami ruang lingkup proyek dan penyimpangan biaya. 

Issue Tracking

Ketika Anda sedang menjalankan proyek konstruksi maka sangat besar kemungkinan timbulnya masalah secara terus-menerus. Dengan adanya peluang terjadinya sebuah masalah maka Anda membutuhkan aplikasi yang mampu membantu Anda dalam melacak dan memantau proyek yang sedang berjalan. Adanya fitur issue tracking ini juga dapat membantu pemangku kepentingan proyek untuk mengetahui masalah apa saja yang ada di lapangan.

Project Portfolio Management

Sebagai pebisnis yang menjalankan proyek besar membuat Anda membutuhkan aplikasi yang memiliki fitur untuk manajemen portofolio proyek. Hal ini karena manajemen portofolio proyek menjadi salah satu kunci ketika sedang menjalankan proyek. Meskipun memiliki harga yang cenderung mahal tetapi fitur ini dapat membantu Anda untuk mengukur dan memantau beberapa proyek secara keseluruhan.

Document Management

Saat Anda menjalankan sebuah proyek besar maka akan ada banyak dokumen yang perusahaan Anda gunakan. Sebagian besar dokumen tersebut harus dapat pemangku kepentingan proyek akses. Tidak hanya itu, aplikasi proyek juga harus bisa mendukung membuat dokumen versi terbarunya. 

Resource Management

Dalam membangun sebuah proyek, aplikasi proyek seharusnya memiliki fitur manajemen sumber daya. Hal tersebut karena manajemen sumber daya proyek menjadi salah satu harapan utama dari software manajemen proyek.

Fitur Penting Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik 

Dalam aplikasi manajemen proyek terbaik tidak ada template khusus untuk fitur-fitur di dalamnya. Hal ini karena setiap perusahaan memiliki cara kerjanya masing-masing yang tidak dapat Anda batasi dengan fitur spesifik pada sebuah aplikasi. Namun, umumnya aplikasi proyek dapat membantu proyek Anda untuk memecahkan masalah yang ada. Berikut fitur-fitur penting untuk perusahaan konstruksi:

Document Storage & Management

Selama masa pembangunan proyek, akan ada banyak dokumen yang akan dibagikan kepada kontraktor, pemilik, subkontraktor, pemasok, dan pihak lainnya yang juga terlibat pada pembangunan proyek ini. Namun, Anda tidak perlu khawatir karena aplikasi manajemen proyek terbaik sudah dapat menangani permasalahan penyimpanan dan kolaborasi untuk rencana proyek, kontrak subkontraktor, tanda terima, dan dokumen penting lainnya.

Submittals

Pengajuan adalah bentuk informasi tentang bahan atau peralatan yang akan kontraktor berikan kepada arsitek atau perancang sebelum memesan dan memastikan bahwa software akan sesuai dengan proyek. Saat ini, sudah banyak produk Software Konstruksi yang menyediakan platform untuk mengirim dan menerima kiriman.

RFIs

Request for Informations (RFIs) adalah pesan kepada satu pihak yang terlibat dalam pembangunan proyek yang meminta informasi tambahan. Biasanya pertanyaan bisa Anda tunjukkan ke desainer, insinyur, atau arsitek yang dapat mengklasifikasikan detail tentang rencana proyek. Hampir seluruh aplikasi proyek menawarkan solusi yang satu ini.

Change Orders

Ketika proyek yang sedang Anda bangun mengalami perubahan baik yang besar maupun yang kecil maka perintah dapat Anda kirimkan ke satu pihak dalam proyek dengan menggunakan fitur ini. Contohnya ketika engsel yang berbeda pada pintu atau dua lantai tambahan pada gedung perusahaan perlu Anda berikan urutan pada setiap perubahannya. 

Instant & Remote Syncing

Seluruh produk yang memiliki basis utamanya cloud dapat Anda akses tanpa memikirkan jarak dan waktu. Kunci dari penggunaan aplikasi manajemen proyek yang berbasis cloud adalah terhubung dengan sambungan internet. Tidak hanya itu, informasi yang perlu Anda perbaiki dari jarak jauh juga tersedia untuk semua pengguna.

Daily Logs

Log harian berguna untuk melacak kemajuan proyek dan memberi informasi kepada pemilik dan kontraktor mengenai apa saja yang terjadi pada saat pembangunan proyek. Log harian dapat membantu Anda untuk mendapatkan referensi jika ada kesalahan yang telah pihak terlibat buat atau ada pertanyaan yang muncul.

Plan Markup

Ketika ada perubahan dari rencana awal maka umumnya Anda akan menandai rencana awal dan memberikan catatan khusus. Aplikasi manajemen proyek terbaik biasanya sudah memiliki fitur untuk menandai planning yang sudah Anda rencanakan apabila adanya perubahan. Adanya fitur ini dapat menghindari Anda untuk mengeluarkan biaya tambahan akibat seringnya mencetak ulang rencana yang terbaru.

Punch Lists

Setelah tahap pembangunan proyek sudah selesai tetapi biasanya masih ada beberapa pekerjaan yang belum selesai, salah satunya beberapa item yang harus kontraktor tanda tangani untuk memenuhi spesifikasi kontrak. Namun, bagian ini sering kali tidak dilakukan secara sungguh-sungguh. Sehingga Anda sebagai pemilik proyek atau pihak lain yang berkepentingan akan membuat daftar pukulan untuk merinci setiap hal yang harus mereka tangani dengan benar walaupun masa pembangunan proyek sudah selesai.

Reporting

Ada banyak aplikasi manajemen konstruksi terbaik yang akan memberikan laporan ringkasan dan statistik mengenai proyek konstruksi. Laporan yang tersedia dalam aplikasi memiliki jenis-jenis yang beragam tetapi tetap merangkum kemajuan proyek, anggaran yang akan Anda habiskan, dan informasi pengeluaran apa saja yang akan Anda perlukan semasa pembangunan sebuah proyek.

Integrations

Aplikasi manajemen proyek terbaik adalah aplikasi yang sudah terhubung dengan luas. Contohnya, dengan satu software sudah otomatis terhubung dengan Software Inventory, Accounting, Project, HRM, Fleet, Tender, dan Contract.

7 Tips Menentukan Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik

Sebelum menentukan aplikasi manajemen proyek terbaik mana yang terbaik untuk perusahan Anda lebih baik pertimbangkan beberapa faktor ketika sedang memilihnya. Berikut tips menentukan aplikasi manajemen proyek terbaik untuk perusahaan konstruksi Anda:

1. Ukuran bisnis dan jenis

Banyak produk yang berguna untuk beberapa hal tertentu, misalnya untuk ukuran bisnis yang kecil, sedang, atau besar. Bedanya ukuran bisnis juga membedakan harga yang akan Anda keluarkan. Pastikan ukuran bisnis dan jenis mana yang cocok dengan proyek yang sedang Anda jalankan. Jangan sampai ukuran bisnis dan jenis yang Anda pilih lebih besar daripada yang seharusnya sehingga Anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk kebutuhan proyek Anda.

2. Fitur aplikasi manajemen proyek terbaik

Banyak solusi yang tersedia pada aplikasi . Namun, tidak semua aplikasi menjelaskan software yang ada pada aplikasi tersebut secara rinci dan jelas. Anda harus memperhatikan dengan baik fitur-fitur apa saja yang tersedia dalam aplikasi tersebut.

3. Layanan pelanggan

Setelah perangkat lunak sudah Anda pilih dan dapat digunakan pada perusahaan Anda, sering kali terjadinya kesalahan dalam pelayanan. Layanan pelanggan ini dapat menjadi pertimbangan Anda untuk memilih Software Konstruksi karena bila aplikasi yang Anda pilih menyediakan layanan pelanggan maka Anda bisa mengajukan pertanyaan dan memecahkan masalahnya tanpa kesulitan mencari ahlinya.

4. Kegunaan dan pengalaman produk

Kesempatan uji coba dapat Anda manfaatkan untuk mencoba dan memastikan langsung apakah aplikasi tersebut cocok dengan kebutuhan. Anda juga harus memastikan apakah alur kerjanya sesuai dengan kebutuhan dan proses bisnis Anda.

5. Penyebaran dan aksesibilitas software

Anda harus memastikan apakah aplikasi manajemen proyek terbaik yang menjadi pilihan Anda berbasis cloud atau dapat Anda install di penyimpanan lokal. Hal ini karena aplikasi yang berbasis internet lebih mudah Anda gunakan meskipun Anda sedang berada dalam jarak jauh.

6. Harga

Biaya yang Anda keluarkan akan berpengaruh besar pada alur bisnis Anda. Pastikan dan jangan sampai terlepas dari uji gratis sebuah aplikasi untuk menentukan aplikasi manajemen proyek mana yang sesuai dengan kebutuhan proyek Anda.

7. Ulasan ahli dan pelanggan

Ulasan produk menjadi gambaran Anda mengenai suatu produk atau brand. Baca apa yang orang lain katakan mengenai aplikasi tersebut sebelum akhirnya Anda memutuskan untuk menggunakannya pada perusahaan Anda.

Baca Juga: 5 Manfaat Menggunakan Aplikasi Konstruksi untuk Proyek

Mengapa Aplikasi Manajemen Proyek Penting untuk Menunjang Proses Bisnis Konstruksi?

Alasan mengapa Anda harus menggunakan aplikasi proyek dengan berbasis web adalah untuk membantu proyek Anda agar dapat terpantau dan berjalan sesuai dengan anggaran dan waktu yang sudah ditetapkan sejak awal. Dengan menggunakan Software Konstruksi berbasis web Anda bisa mendapatkan berbagai manfaat seperti tempat penyimpanan yang dapat Anda akses kapanpun walaupun dengan jarak jauh, log harian, laporan, dan lainnya.

Hash Construction Suite Hadir Sebagai Aplikasi Manajemen Proyek Terbaik

Ada banyak aplikasi manajemen proyek yang dilengkapi dengan Software Konstruksi tetapi banyak juga yang tidak. HashMicro bisa menjadi solusi manajemen bisnis konstruksi Anda dengan menyediakan Hash Construction Software. Dengan software dari HashMicro Anda bisa melacak aktualisasi rancangan anggaran biaya dari proyek konstruksi yang Anda jalankan.

Software Hash Construction Suite menjadi pilihan terbaik Anda karena sudah dilengkapi dengan berbagai software lain sekaligus. Anda dapat dengan mudah memantau perkembangan proyek, tenaga kerja, penggunaan bahan baku, hingga melacak aktualisasi RAB dan RAP cukup dengan satu software.

Kesimpulan

Aplikasi manajemen proyek terbaik menjadi jawaban terbaik untuk Anda yang kesulitan dalam memantau perkembangan proyek, kinerja dari setiap pekerja, dan sebagainya. Menggunakan aplikasi manajemen proyek berbasis web yang sudah dilengkapi Software Konstruksi dapat membantu Anda untuk segala permasalahan Anda dalam menjalankan sebuah proyek.

Software dari HashMicro menjadi salah satu aplikasi manajemen proyek terbaik yang bisa Anda gunakan pada perusahaan Anda. Dengan adanya Software Hash Construction Suite, Anda bisa memantau perkembangan proyek, pekerja, penggunaan bahan baku, kemudahaan lacak aktualisasi RAB dan RAP. Jadwalkan demo gratis sekarang!