Aplikasi Keuangan Sekolah (AKS) saat ini menjadi sebuah kebutuhan primer bagi dunia pendidikan terutama sekolahan. AKS dilengkapi dengan Sistem ERP Sekolah terbaik untuk membantu pencatatan keuangan. Keuangan adalah hal yang penting bagi roda kehidupan di sekolah. Pencatatan keuangan siswa dapat Anda laporkan secara manual tetapi hal itu memakan banyak waktu dan memungkinkan terjadinya kehilangan uang. Sehingga Anda membutuhkan Sistem ERP Sekolah dari HashMicro sebagai solusi Anda.
Sistem ERP Sekolah dari HashMicro bisa membantu Anda tidak hanya dalam bidang keuangan. Namun, Anda juga bisa mengoptimalkan kondisi belajar, memaksimalkan kinerja guru, dan melibatkan orangtua murid dalam pembelajaran di suatu platform. Anda tidak perlu berpikir dua kali untuk menggunakan aplikasi keuangan sekolah yang dilengkapi Sistem ERP terbaik.
Daftar Isi
Apa itu Aplikasi Keuangan Sekolah?
Aplikasi keuangan sekolah atau disingkat dengan AKS adalah aplikasi yang sudah tersambung dengan Sistem ERP Sekolah untuk mengatur administrasi keuangan. Dalam AKS Anda akan mudah mendapat informasi seputar laporan pembayaran sekolah dari para pelajar, memonitor kondisi keuangan sekolah, laporan aliran kas setiap unit secara digital, dan sebagainya.
AKS dapat diartikan sebagai inovasi terbaru yang efisien dalam dunia pendidikan. Aplikasi ini dibuat berbasis web, namun tidak selalu diakses secara online. Hal ini karena aplikasi ini bisa berada di komputer sekolah. Setelah mengetahui tentang AKS, Anda seharusnya tidak ragu lagi untuk menerapkan Sistem ERP Sekolah ini di tempat pendidikan yang Anda miliki.
Baca juga: ERP untuk Lembaga Pendidikan : Fungsi dan Manfaatnya
Alasan Sekolah Harus Menggunakan Aplikasi Keuangan
Kemahiran teknologi melahirkan aplikasi keuangan yang bisa membantu administrasi sekolahan Anda. Dalam AKS terdapat berbagai fitur canggih yang sangat bermanfaat bila Anda menggunakannya. Berikut alasan mengapa sekolah Anda harus menggunakan aplikasi keuangan sekolah:
1. Menghindari Kesalahan Menghitung Uang
Banyaknya angka dapat membuat pegawai keuangan kewalahan dalam mengolah data. Tidak sedikitnya uang yang masuk ke kas sekolah membuat pegawai Anda sering melakukan kesalahan menghitung. Hal ini biasanya karena pihak atasan meminta secara terburu-buru laporan keuangan. Dengan menggunakan AKS yang dilengkapi dengan sistem ERP sekolah, Anda tidak akan menemukan kesalahan semacam ini lagi.
2. Menghindari Kesalahan “Typo”
Selain kesalahan menghitung, kesalahan yang sering juga terjadi yaitu salah ketik. Kesalahan dalam penempatan posisi titik dan koma menjadi masalah yang besar bagi pegawai Anda. Kesalahan dalam pencatatan dapat merugikan instansi pendidikan Anda. Laporan keuangan yang tidak sesuai dengan kondisi sebenarnya dapat memberikan dampak negatif. Maka, segera gunakan AKS dengan Sistem ERP Sekolah.
3. Menghindari Kesalahan Waktu dan Tanggal
Kesalahan pada penulisan waktu dan tanggal memang terlihat sepele. Namun, jika kesalahan ini terus menerus terjadi akan memberikan dampak yang besar. Masalah akibat salah pencatatan waktu dan tanggal akan sangat terlihat dalam proses pembuatan laporan. Sedangkan laporan keuangan menjadi sumber primer dalam memutuskan dan mengembangkan sekolah Anda. Dengan menggunakan AKS dengan Sistem ERP Sekolah, maka kesalahan pencatatan pada kolom tanggal dan waktu tidak akan terjadi lagi.
4. Menghitung dengan Lebih Akurat
Menghitung menjadi hal yang tidak menyenangkan bagi kebanyakan orang. Namun, hal ini tidak berlaku bagi mereka yang menyukai matematika seperti akuntan. Akuntan yang sudah bekerja selama berpuluh-puluh tahun dan memiliki dedikasi yang tinggi pada perusahaannya pun juga bisa melakukan kesalahan dalam penghitungan. Sehingga, Anda membutuhkan aplikasi keuangan sekolah untuk membantu perhitungan secara tepat dan lebih akurat.
5. Mampu Menangani Transaksi Sangat Banyak
Jumlah murid dalam sebuah sekolah biasanya berjumlah ratusan anak. Bisa Anda bayangkan berapa banyak transaksi yang masuk dalam sehari untuk biaya administrasi sekolah. Belum lagi transaksi dari pihak luar dan sebagainya. Transaksi yang dilakukan tanpa AKS memiliki peluang yang besar adanya kesalahan pencatatan hingga hilangnya nota atau kuitansi. Dengan adanya AKS, aplikasi ini bisa menerima beribu-ribu transaksi dan akan secara otomatis mencatat transaksi tersebut.
Langkah-Langkah Menggunakan Aplikasi Keuangan Sekolah
Mungkin masih banyak yang belum mengetahui tentang AKS. Sama seperti aplikasi lainnya, AKS memiliki langkah-langkah yang harus Anda atau operator isi. Langkah-langkah tersebut antara lain:
1. Data Keuangan Sekolah
Sebelum AKS memudahkan Anda dalam mengelola pencatatan, Anda harus mengupload data-data keuangan sekolah baik berbentuk soft file maupun hard file. Ketika memasukan data keuangan, Anda harus berhati-hati untuk menghindari kesalahan dan ketidakcocokan data di aplikasi dan data aslinya.
2. Fasilitas
Aplikasi keuangan sekolah adalah bentuk inovasi teknologi di dunia pendidikan. Aplikasi ini membutuhkan sarana untuk menggunakannya. Sarana tersebut berbentuk komputer atau laptop, sambungan internet atau WiFi, kabel colokan, dan sebagainya. Sebelum menggunakan aplikasi keuangan sekolah, Anda harus menyediakan fasilitas yang sekolah butuhkan untuk menunjang aplikasi ini.
3. Menerapkan Aplikasi Keuangan
Hardware bisa digunakan jika ada brainware yang mendukungnya. Jika Anda memiliki aplikasi yang mendukung, sarana yang canggih, namun tidak memiliki orang yang bisa menggunakannya maka semua akan sia-sia. Anda harus memiliki orang yang mampu menerapkan aplikasi keuangan sekolah untuk mengoperasikan AKS.
Fitur-fitur Aplikasi Keuangan Sekolah
Setiap aplikasi memiliki fitur-fitur tertentu yang sesuai dengan kebutuhan bidangnya. Fitur-fitur di dalam aplikasi tersedia karakterisitik yang sesuai agar dapat menunjang proses penggunaanya. Tidak jauh berbeda dengan aplikasi keuangan sekolah yang memiliki fitur terbaik dan dilengkapi Sistem ERP Sekolah untuk memaksimalkan dalam penggunaannya. Berikut fitur-fitur yang ada dalam aplikasi keuangan sekolah:
1. Menu Pembuatan Akun
Menu pembuatan akun dapat bermanfaat untuk menyimpan uang yang masuk. Dengan adanya akun pada AKS maka para orangtua murid memiliki kantong-kantong uang untuk membagi keuangannya. Dalam kantong-kantong keuangan tersebut juga ada jenis pemasukan dan pengeluaran yang akan orangtua murid keluarkan.
2. School
Fitur lainnya yang terdapat pada AKS dengan Sistem ERP Sekolah adalah sistem manajemen sekolah. Sistem ini untuk mempermudah manajemen dalam masa penerimaan siswa baru, mempermudah memantau kehadiran dan perkembangan siswa, mengatur jadwal pelajaran, ujian dan pemberian tugas, serta fitur sistem manajemen sekolah menyediakan portal untuk siswa, orangtua, san guru.
3. E-learning
Dalam AKS dengan Sistem ERP Sekolah, fitur lainnya yang tersedia adalah sistem e-learning. Fitur ini berguna untuk membagikan bahan ajar ke orangtua dan murid secara online, dapat memantau pembelajaran, proses evaluasi dengan mudah, memantau kehadiran siswa, dan memanajemen database dan pendaftaran kelas bagi siswa.
4. Certification
Dan yang terakhir, salah satu fitur dalam AKS dengan sistem ERP Sekolah adalah adalah sistem manajemen sertifikasi. Fitur ini untuk membuat sertifikat secara otomatis, manajemen registrasi pelatihan, pembagian materi pelatihan dengan mudah, pengelolaan biaya sertifikasi, dan laporan lengkap.
Kesimpulan
Dengan adanya AKS dengan sistem ERP Sekolah, Anda bisa meningkatkan kualitas instansi pendidikan Anda. Hal ini karena laporan sangat menggambarkan mutu dari sekolah ketika sedang terjadinya audit. Anda juga bisa meningkatkan dampak positif pada sekolahan Anda dan mengecilkan kemungkinan negatifnya.
Anda tidak perlu bimbang lagi untuk mencoba Sistem ERP Sekolah dari HashMicro. Adanya AKS yang dilengkapi oleh sistem terpercaya ini, dapat mengoptimalkan kondisi belajar, memaksimalkan kinerja guru, dan melibatkan orangtua murid dalam pembelajaran di suatu platform. Jadwalkan demo gratis sekarang!
 saat ini menjadi sebuah kebutuhan primer bagi dunia pendidikan terutama sekolah. Sistem ERP Sekolah dapat){kind=link}