BerandaProductsProcurement5 Rekomendasi Purchase Order Cloud Software Terbaik di Indonesia!

5 Rekomendasi Purchase Order Cloud Software Terbaik di Indonesia!

Setiap perusahaan tentu memiliki pencapaian target tertentu untuk pengadaan barangnya. Kegiatan pengadaan atau procurement sendiri merupakan tindakan yang dilakukan oleh perusahaan untuk memperoleh barang atau jasa dalam skala yang relatif cukupĀ  besar. Kegiatan ini juga termasuk ke dalam salah satu bentuk perputaran uang atau investasi. Transaksi pengadaan barang melibatkan berbagai macam proses dan dokumen yang kompleks. Salah satunya purchase order. Namun, seiring berkembangnya teknologi, banyak perusahaan yang beralih menggunakan purchase order cloud software untuk mempermudah proses pengadaan yang rumit, dan membantunya bekerja secara mandiri.Ā 

Banyak informasi yang akan tersedia di dalam satu dokumen purchase order dan harus diisi dengan sangat lengkap. Jika tidak ditangani sesuai dengan SOP, maka hal ini akan menimbulkan resiko terjadinya penipuan. Apalagi jika dokumennya tidak terikat dengan hukum. Hal ini tidak akan terjadi jika Anda melakukan pemesanan melalui purchase order cloud software yang terintegrasi. Proses pemesanan barang mulai dari pengolahan dokumen, memilih supplier hingga mengamankan persediaan barang dapat sistem lakukan secara otomatis dan transparan.

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software ProcurementĀ 

Selain dapat menjaga operasional bisnis tetap terkendali, purchase order cloud software juga dapat meningkatkan produktivitas penjualan Anda dengan menyediakan platform yang memungkinkan karyawan untuk bekerja secara kolaboratif. SoftwareĀ procurement berbasis web ini juga akan menyediakan visibilitas menyeluruh secara real time terkait laporan data perusahaan. Hal ini tentunya akan mempermudah proses pengambilan keputusan, perencanaan strategis, dan banyak lagi. Sebaiknya, Anda mencari informasi terlebih dahulu mengenaiĀ skema perhitungan harga software procurementĀ agar dapat menyiapkanĀ budgetĀ yang sesuai.

Baca juga: Apa itu Purchase Order dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

purchase order cloud software

Rekomendasi Purchase Order Cloud Software di Indonesia

Secara singkat, purchase order cloud software dapat meminimalisir terjadinya kerugian pada bisnis Anda. Jika Anda tertarik untuk menggunakannya, maka Anda berada di laman yang tepat. Berikut ini merupakan rekomendasi purchase order cloud software terbaik di Indonesia!

HashMicro

Software Procurement

Software Procurement dari HashMicro sudah membantu banyak perusahaan di Indonesia dan Singapura untuk mengontrol biaya procurement menjadi lebih efisien. Software ini memungkinkan perusahaan dapat melacak produk yang akan masuk ke gudang dengan mudah melalui notifikasi yang muncul ketika pesanan terkirim dan diterima. Aktivitas procurement juga tentunya akan lebih terkendali dengan manajemen budgeting dan cost center per departemen. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai Software Procurement dari HashMicro,Ā Anda dapat mengunduh skema perhitungan dan mendapatkan gambaran harganya.

Selain itu, software ini juga menawarkan kemudahan dalam melakukan manajemen backorder, yaitu pelacakan pengiriman dan pembayaran barang dari vendor yang disesuaikan dengan jumlah barang yang sudah diterima. Perusahaan juga tidak perlu khawatir akan keterlambatan pembayaran. Karena sistem ini akan memberikan notifikasi otomatis untuk invoice dari vendor yang belum perusahaan bayar untuk meningkatkan efisiensi procurement. Adapun beberapa fitur yang ditawarkan oleh Software Procurement terlengkap dari HashMicro di antaranya sebagai berikut:

  • PO, RFQ & PR management. Melalui fitur ini, Anda dapat membuat purchase request dan mengubahnya menjadi purchase order secara instan, serta Anda dapat membuat dan mengirim permintaan penawaran ke supplier yang berbeda.
  • PR approval management. Anda dapat menyetujui atau menolak purchase request dari berbagai lokasi bisnis, departemen, atau karyawan hanya dengan satu platform.
  • Online portal for suppliers. Fitur ini memungkinkan vendor untuk berbagi katalog melalui vendor portal dan melakukan proses tender untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan mudah.Ā 
  • Vendor/supplier rating. Anda dapat menilai vendor atau supplier Anda berdasarkan kualitas produk, layanan, waktu pengiriman, harga, dan lainnya.
  • Blanket order management. Setelah Anda sepakat dengan supplier, maka Anda dapat langsung memesan barang dan mengirim pesanan berulang secara otomatis.
  • Landed cost calculation. Sistem pembelian yang terintegrasi dengan sistem akuntansi akan menyediakan informasi terkait biaya total dari pembelian produk Anda, termasuk pajak, biaya kirim, asuransi, konversi mata uang, dan lainnya.

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software Procurement HashMicro

Baca juga: Sistem Procurement adalah: Pengertian, Fitur, dan Manfaat

RedERP

Sumber: rederp.co.id

Aplikasi Purchase Order RedERP mampu menyederhanakan sistem pengadaan perusahaan menjadi lebih singkat, termasuk penerimaan faktur, tanda terima, penawaran, pembayaran dan pengembalian. Selain itu, aplikasi ini juga memiliki pelaporan terintegrasi yang dapat membantu Anda untuk membandingkan setiap pemasok dan menegosiasikan kesepakatan dengan mudah. Dengan mengandalkan sistem pengadaan barang RedERP, perusahaan Anda dapat melakukan efisiensi biaya dan menghemat waktu dalam proses operasional dengan maksimal. Berikut ini merupakan beberapa fitur Aplikasi Purchase Order RedERP:

  • Otomatisasi tanda terima. Anda dapat melakukan otomatisasi penerimaan barang dari vendor secara sistematis hanya dengan satu sistem.
  • Manajemen request for quotation (RFQ). Pengajuan quotation kepada pihak vendor untuk keperluan produksi akan lebih mudah melalui fitur ini.
  • Otomatisasi purchase. Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat dan mengajukan purchase request kepada vendor yang berbeda sebelum stok barang di gudang habis.
  • Manajemen faktur. Anda dapat menyimpan segala bukti pembelian serta transaksi untuk pembukuan keuangan perusahaan.
  • Laporan dan analisa. Laporan procurement dan purchasing akan disusun dengan efektif untuk analisis bisnis yang lebih optimal.

Baca juga:Ā Software Akuntansi untuk Kelola Pembayaran Digital pada Bisnis Anda!

Krishand

Free Software
Sumber: Krishand.com

Program Krishand Account Payable merupakan salah satu purchase order cloud software yang telah banyak perusahaan gunakan karena sangat efektif membantu operasional perusahaan di dalam siklus pembelian barang. Krishand Account Payable dapat membantu perusahaan untuk membuat transaksi seperti purchase order, bukti penerimaan barang, nota debet, nota kredit, pembayaran hutang dagang, pengecekan history harga pembelian barang, sisa pesanan pembelian yang masih belum perusahaan terima hingga kartu hutang dagang.Ā 

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software ProcurementĀ 

Selain membantu untuk melakukan transaksi, Software Krishand Account Payable juga membantu perusahaan dalam menyediakan beberapa laporan sebagai berikut:

  • Bukti penerimaan barang
  • Daftar supplierĀ 
  • Daftar barangĀ 
  • Rincian outstanding POĀ 
  • Daftar outstanding dokumen A/P per supplierĀ 
  • Kartu hutang dagangĀ 
  • Analisa umur hutang dagang
  • Dan laporan-laporan pelengkap lain untuk keperluan internal

Xero

Purchase order software
Sumber: Xero.com

Perusahaan software yang sudah berdiri sejak tahun 2006 ini menyediakan berbagai macam solusi untuk operasional bisnis perusahaan Anda. Salah satunya purchase order software. Software ini akan mempermudah perusahaan dalam membuat dan mengirim pesanan pembelian secara online. Anda juga tentunya dapat melacak pesanan dan pengiriman untuk memastikan kegiatan procurement berjalan dengan lancar. Jika Anda ingin menggunakan Xero purchase order software, maka ini adalah beberapa fitur yang bisa Anda dapatkan:

  • Customize purchase orders. Melalui fitur ini, Anda dapat mengatur dan menyesuaikan template, mulai dari tata letak, font, logo, dan detail lainnya, serta memilih nomor pesanan yang ingin Anda gunakan.
  • Create online orders. Anda dapat membuat pesanan pembelian dari template atau dengan menyalin order yang sebelumnya. Selain itu, Anda juga dapat memilih item inventaris standar untuk ditambahkan ke pesanan pembelian dan mengirim email pesanan pembelian yang disetujui dalam bentuk file PDF atau cetak.
  • Convert orders into bills. Dengan purchase order software, Anda dapat mengubah purchase order menjadi tagihan untuk pembayaran, atau menjadi faktur untuk menutup biaya dengan lebih mudah.

Sleekr

Pantau Pesanan Pembelian (Purchase Order) Bisnis Secara Realtime
Sumber: Sleekr.com

Modul dari Purchase Software Sleekr menawarkan berbagai macam kemudahan dalam mengotomasi proses pembelian barang, sehingga Anda dapat membuat pesanan pembelian (purchase order) dari supplier. Invoice pembelian juga dapat terpisah lengkap dengan faktur pajak dan dapat dikelompokkan berdasarkan status lunas atau hutan (A/P) melalui Sleekr. Jika Anda sulit membuat invoice dengan template Excel, maka Anda bisa mencoba untuk membuat, mengunduh, dan mengirim invoice melalui invoice generator dari Sleekr.Ā 

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software ProcurementĀ 

Baca juga: Mengapa Cloud Procurement Penting bagi Perusahaan?

Kesimpulan

Tidak peduli seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, jika Anda sering melakukan pembelian stok barang dalam jumlah yang banyak, maka Anda memerlukan purchase order cloud software untuk mengolah transaksi pembelian agar aman dan perusahaan tidak mengalami kerugian. Terdapat lima rekomendasi purchase order cloud software di Indonesia, yaitu HashMicro, RedERP, Krishand, Xero, dan Sleekr. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut terkait purchase software yang tepat untuk bisnis Anda, jangan ragu untuk menghubungi ahli yang tepat.

Unduh Skema Perhitungan Harga Software Procurement HashMicro

Software Procurement terbaik dari HashMicro dapat menjadi solusi yang tepat dari masalah bisnis Anda. Kelola setiap pengajuan pembelian dari setiap cabang dan dapatkan penawaran terbaik dari supplier hanya dengan satu sistem. Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan purchase order cloud software, Anda bisa mendapatkan gambaran harganya terlebih dahulu dengan mengunduh skema perhitungan berikut.

purchase order cloud software

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Sheren Nathalie
Sheren Nathalie
Hi there! I'm Sheren. Currently I'm working as a Junior Content Writer at HashMicro. Looking forward to give you lot of new insights! For business inquiries, you can contact me through [email protected]

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
Ɨ
Jadwalkan Demo Via WA