5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Kanya Anindita
5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Sama seperti perusahaan-perusahaan dalam jenis industri lainnya, perusahaan jasa profesional harus mampu beradaptasi dengan teknologi untuk dapat terus berkembang dan bertahan di era yang semakin kompetitif ini. Salah satu jenis teknologi yang dapat diimplementasikan di perusahaan jasa profesional adalah sistem ERP. Alat ini digunakan oleh perusahaan-perusahaan di berbagai jenis industri untuk mengotomatiskan berbagai proses bisnis sehingga efisiensi dapat dioptimalkan. Supaya lebih jelas, kita bahas secara singkat mengenai apa itu sistem ERP. 

Sudahkah Anda Tahu Sistem ERP?

Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem back office yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengintegrasikan berbagai proses dan membuatnya menjadi lebih sederhana melalui otomatisasi. Sistem ERP terdiri dari banyak modul yang beberapa di antaranya mencakup proses-proses inti dalam suatu perusahaan, seperti manajemen keuangan, manajemen pelanggan, manajemen SDM, dan manajemen penjualan.  

Karena terdiri dari kumpulan modul, pengguna bisa memilih modul-modul yang sesuai dengan kebutuhannya. Ada tiga jenis sistem ERP yang bisa dipertimbangkan oleh pengguna, yakni on-premise (dipasang di server milik pengguna), cloud (dikelola oleh vendor/disediakan dalam bentuk aplikasi berbasis web), atau hybrid (gabungan dari on-premise dan cloud). Untuk informasi lebih lengkap mengenai sistem ERP, silakan baca artikel di bawah ini:

Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

Sistem ERP yang baik seharusnya melayani perusahaan-perusahaan dari berbagai sektor bisnis, termasuk perusahaan jasa profesional. Setidaknya ada lima modul penting dalam sistem ERP yang sebaiknya dipertimbangkan oleh perusahaan jasa profesional.

5 Modul Utama Sistem ERP untuk Perusahaan Jasa Profesional

1. Sistem Manajemen Reservasi

5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Perusahaan jasa profesional yang menyediakan konsultasi dan praktik, sudah seharusnya menggunakan sistem manajemen reservasi. Alat ini memudahkan perusahaan mengelola jadwal konsultasi, memungkinkan klien memilih tanggal dan waktu konsultasi secara online, dan menghindari no show melalui pengingat otomatis. Manajer dapat melihat ketersediaan konsultan atau terapis secara real time sehingga tidak akan ada jadwal yang bertabrakan. Lihat di sini untuk informasi lebih lanjut mengenai sistem manajemen reservasi.

2. Sistem Akuntansi

5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Akuntansi merupakan salah satu elemen terpenting dalam setiap perusahaan, terutama perusahaan berorientasi jasa yang melakukan berbagai transaksi dengan klien (atau juga vendor) setiap waktu. Dengan modul akuntansi dalam sistem ERP, pengguna tidak hanya dapat mengotomatiskan proses pembukuan di perusahaannya, tetapi juga mengatur anggaran, menghitung depresiasi aset, mengotomatiskan rekonsiliasi bank, membuat faktur, menghasilkan laporan keuangan, hingga bahkan mengestimasi arus kas. Lihat di sini untuk informasi lebih lanjut mengenai sistem akuntansi.

3. Sistem CRM

5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Dalam perusahaan berorientasi layanan, penjualan merupakan aktivitas dasar yang terpenting untuk mendukung kelangsungan perusahaan. Semakin tinggi revenue yang dihasilkan, semakin besar kesempatan perusahaan jasa untuk berkembang. Nah, dengan sistem CRM, revenue dapat ditingkatkan karena siklus penjualan menjadi lebih cepat, dan tim penjualan dapat lebih fokus pada prospek-prospek terbaik. Klik di sini untuk informasi lebih lengkap tentang sistem CRM.

4. Sistem HRM

5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Modul HRM dalam Sistem ERP tidak hanya membantu mengelola gaji karyawan dalam perusahaan jasa, tetapi juga menyederhanakan proses rekrutmen, mencatat kehadiran dan cuti, menangani permintaan dana dari karyawan, mengatur proses mutasi, dan masih banyak lagi. Dengan HashMicro, pengguna dapat memilih fitur-fitur yang diinginkan dalam sistem HRM nya. Cek di sini untuk info lebih lengkap.

5. Sistem Manajemen Kontrak

5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Salah satu skenario terburuk yang bisa terjadi pada perusahaan berbasis layanan yakni kehilangan dokumen-dokumen penting. Untungnya, melalui sistem ERP, seluruh dokumen penting seperti kontrak klien, kontrak vendor, kontrak sewa gedung, dan lain-lain dapat disimpan secara digital dalam repositori terpusat. Dengan HashMicro, pengguna dapat memilih jenis sistem manajemen kontrak yang mereka inginkan, yakni project-based, rental-based, dan contract document

Modul-Modul ERP Tambahan untuk Perusahaan Jasa Profesional

Berikut ini adalah tiga modul tambahan dalam sistem ERP yang layak untuk dipertimbangkan untuk diimplementasikan di perusahaan jasa Anda.

Sistem Manajemen Survei

5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Feedback dari klien tentang layanan Anda merupakan sumber berharga yang dapat membantu meningkatkan bisnis Anda. Sistem ERP menyediakan salah satu modul yang dapat membantu memudahkan Anda mengumpulkan saran dan penilaian dari klien Anda. Dengan format survei yang dapat disesuaikan, Anda dapat membuat formulir survei dalam jumlah tak terbatas.

Sistem Manajemen Proyek

5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Untuk perusahaan jasa yang melayani proyek klien, sistem manajemen proyek adalah modul yang patut dipertimbangkan. Melalui Kanban board, status proyek dapat dipantau dengan lebih mudah. Proyek dapat dipindahkan dari satu tahap ke tahap selanjutnya menggunakan fungsi drag & drop. Untuk informasi lebih jelas mengenai modul ini, silakan cek di sini.

Sistem Manajemen Aset

5 Modul ERP Paling Penting bagi Perusahaan Jasa Profesional

Sistem manajemen aset akan sangat berguna bagi perusahaan jasa yang memiliki banyak aset yang tersebar di berbagai departemen (atau lokasi). Modul manajemen aset akan memudahkan tim untuk melacak lokasi aset, mengatur kepemilikan dan pemindahan aset, menjadwalkan pemeliharaan, dan masih banyak lagi. Selengkapnya, lihat di sini.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles