Sama seperti perusahaan-perusahaan dalam jenis industri lainnya, perusahaan jasa profesional harus mampu beradaptasi dengan teknologi, khususnya teknologi sebagai solusi otomatis untuk dapat terus berkembang dan bertahan di era yang semakin kompetitif ini. Salah satu jenis teknologi yang dapat diimplementasikan di perusahaan jasa profesional adalah Sistem ERP berteknologi AI dari HashMicro. Alat ini biasanya perusahaan gunakan di berbagai jenis industri untuk mengotomatiskan berbagai proses bisnis sehingga efisiensi dapat optimal.
Supaya lebih jelas, kita bahas secara singkat mengenai apa itu sistem ERP.
Daftar Isi
Sudahkah Anda Tahu Apa Itu Sistem ERP?
Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sistem back office yang dapat perusahaan gunakan untuk mengintegrasikan berbagai proses dan membuatnya menjadi lebih sederhana melalui otomatisasi. Sistem ERP terdiri dari banyak modul yang beberapa di antaranya mencakup proses-proses inti dalam suatu perusahaan, seperti manajemen keuangan, manajemen pelanggan, manajemen SDM, dan manajemen penjualan.
Karena terdiri dari kumpulan modul, pengguna bisa memilih modul-modul yang sesuai dengan kebutuhannya. Ada tiga jenis sistem ERP yang bisa pengguna pertimbangkan, yakni on-premise (dipasang di server milik pengguna), cloud (dikelola oleh vendor/disediakan dalam bentuk aplikasi berbasis web), atau hybrid (gabungan dari on-premise dan cloud). Untuk informasi lebih lengkap mengenai sistem ERP terbaik di Indonesia silakan baca artikel di bawah ini:
Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
Sistem ERP yang baik seharusnya melayani perusahaan-perusahaan dari berbagai sektor bisnis, termasuk perusahaan jasa profesional. Setidaknya ada lima modul penting dalam sistem ERP yang sebaiknya perusahaan jasa profesional perlu pertimbangkan.
5 Modul Utama Sistem ERP untuk Perusahaan Jasa Profesional
1. Sistem Manajemen Reservasi
Perusahaan jasa profesional yang menyediakan konsultasi dan praktik, sudah seharusnya menggunakan sistem manajemen reservasi. Alat ini memudahkan perusahaan mengelola jadwal konsultasi, memungkinkan klien memilih tanggal dan waktu konsultasi secara online, dan menghindari no show melalui pengingat otomatis. Manajer dapat melihat ketersediaan konsultan atau terapis secara real time sehingga tidak akan ada jadwal yang bertabrakan. Ketahui informasi lebih lanjut mengenai sistem manajemen reservasi terbaik dari HashMicro.
2. Sistem Akuntansi
Akuntansi merupakan salah satu elemen terpenting dalam setiap perusahaan, terutama perusahaan berorientasi jasa yang melakukan berbagai transaksi dengan klien (atau juga vendor) setiap waktu. Dengan modul akuntansi online dalam sistem ERP, pengguna tidak hanya dapat mengotomatiskan proses pembukuan di perusahaannya, tetapi juga mengatur anggaran, menghitung depresiasi aset, mengotomatiskan rekonsiliasi bank, membuat faktur, menghasilkan laporan keuangan, hingga bahkan mengestimasi arus kas.
3. Sistem CRM
Dalam perusahaan berorientasi layanan, penjualan merupakan aktivitas dasar yang terpenting untuk mendukung kelangsungan perusahaan. Semakin tinggi revenue yang dihasilkan, semakin besar kesempatan perusahaan jasa untuk berkembang. Nah, dengan sistem CRM terbaik, revenue dapat Anda tingkatkan karena siklus penjualan menjadi lebih cepat, dan tim penjualan dapat lebih fokus pada prospek-prospek terbaik.
Baca Juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
4. Sistem HRM
Modul HRM dalam Sistem ERP tidak hanya membantu mengelola gaji karyawan dalam perusahaan jasa, tetapi juga menyederhanakan proses rekrutmen, mencatat kehadiran dan cuti, menangani permintaan dana dari karyawan, mengatur proses mutasi, dan masih banyak lagi. Dengan HashMicro, pengguna dapat memilih fitur-fitur yang pengguna inginkan dalam Sistem HRM terlengkap di Indonesia.
5. Sistem Manajemen Kontrak
Salah satu skenario terburuk yang bisa terjadi pada perusahaan berbasis layanan yakni kehilangan dokumen-dokumen penting. Untungnya, melalui sistem ERP, seluruh dokumen penting seperti kontrak klien, kontrak vendor, kontrak sewa gedung, dan lain-lain dapat tersimpan oleh sistem secara digital dalam repositori terpusat. Dengan HashMicro, pengguna dapat memilih jenis sistem manajemen kontrak dengan fitur unggulan yang mereka inginkan, yakni project-based, rental-based, dan contract document. Segera cek skema harganya sekarang!
Modul-Modul ERP Tambahan untuk Perusahaan Jasa Profesional
Berikut ini adalah tiga modul tambahan dalam sistem ERP yang layak untuk dipertimbangkan untuk diimplementasikan di perusahaan jasa Anda.
Sistem Manajemen Survei
Feedback dari klien tentang layanan Anda merupakan sumber berharga yang dapat membantu meningkatkan bisnis Anda. Sistem ERP menyediakan salah satu modul yang dapat membantu memudahkan Anda mengumpulkan saran dan penilaian dari klien Anda. Dengan Aplikasi Survei terbaik dari HashMicro, Anda dapat membuat formulir survei yang dapat disesuaikan dan dalam jumlah tak terbatas.
Sistem Manajemen Proyek
Untuk perusahaan jasa yang melayani proyek klien, sistem manajemen proyek adalah modul yang patut Anda pertimbangkan. Melalui Kanban board, status proyek dapat Anda pantau dengan lebih mudah. Proyek dapat dipindahkan dari satu tahap ke tahap selanjutnya menggunakan fungsi drag & drop.
Sistem Manajemen Aset
Sistem manajemen aset yang baik akan sangat berguna bagi perusahaan jasa yang memiliki banyak aset yang tersebar di berbagai departemen (atau lokasi). Modul manajemen aset akan memudahkan tim untuk melacak lokasi aset, mengatur kepemilikan dan pemindahan aset, menjadwalkan pemeliharaan, dan masih banyak lagi.
Kesimpulan
Itulah penjelasan singkat terkait 5 modul utama dalam Sistem ERP untuk perusahaan jasa profesional yang dapat membantu Anda dalam menyederhanakan berbagai aktivitas operasional bisnis yang kompleks sehingga meningkatkan efisiensi, menghemat biaya, dan mengoptimalkan produktivitas bisnis Anda. Oleh karena itu, segera hubungi HashMicro untuk mendapatkan Software ERP terbaik dan terlengkap di Indonesia. Dapatkan demonya sekarang, gratis!
