Perusahaan yang berkembang dengan pesat tak hanya bisa terlihat dari makin banyaknya jumlah pegawai perusahaan tersebut, namun juga bisa teramati dari banyaknya aset yang Anda miliki. Mengelola karyawan dan aset perusahaan sebanyak itu tentu tidak relevan jika masih menggunakan dokumen spreadsheet. Anda butuh software manajemen aset yang memudahkan pekerjaan anda.
Seiring dengan bermunculannya teknologi baru, perusahaan-perusahaan pengembang software manajemen aset menyuntikkan fitur-fitur yang membuat produknya terlihat menarik. Itulah sebabnya software manajemen aset mengalami perkembangan yang sangat pesat beberapa tahun belakangan ini.
Maka dari itu, anda sebagai pengguna patut mengetahui tren apa saja yang akan menjadi fitur penting manajemen aset di 2019. Berikut ini adalah 5 di antaranya:
Daftar Isi
- Menggunakan sistem berbasis cloud
- Optimalisasi penggunaan telpon selular
- Menggunakan barcode universal
- Bring Your Own Device (BYOD)
- Sistem yang bisa dimodifikasi
- Kesimpulan
1. Menggunakan sistem berbasis cloud
Popularitas sistem aset yang berbasis cloud meningkat dengan pesat beberapa tahun belakangan ini. Beberapa alasan utama penggunaan sistem berbasis cloud adalah keamanan data yang tersimpan, kecepatan akses yang diberikan, dan yang paling utama; biaya yang lebih murah dibandingkan membangun server lokal.
Begitu juga halnya dengan software manajemen aset. Di tahun 2019 ini, diprediksi akan semakin banyak pengembang sistem manajemen aset berbasis cloud terbaik untuk enterprise. Dengan fitur ini, anda bisa mengupdate data aset perusahaan dengan cepat kapan saja dan di mana saja.
Baca juga: Equipment adalah Jenis Barang Untuk Mendukung Kinerja Perusahaan
2. Optimalisasi penggunaan telpon selular
Beberapa tahun yang lalu, kita hanya menggunakan telpon selular (ponsel) untuk menelpon atau bertukar pesan melalui SMS. Di tahun 2019, ponsel kini memiliki fungsi dan fitur yang jauh lebih kompleks dan lengkap. Kita bisa menonton film, memutar lagu, bermain video game, hingga melakukan manajemen aset menggunakan ponsel Anda.
Dengan software manajemen aset, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada alat scanner konvensional. Melacak aset perusahaan kini semudah memencet sejumlah tombol di ponsel anda. Aset pun bisa Anda temukan dengan mudah dan cepat.
Baca juga: Produk Digital: Pengertian dan Keunggulannya untuk Bisnis Anda
3. Menggunakan barcode universal
Bayangkan seperti apa repotnya jika Anda masih mencatat setiap aset perusahaan Anda satu persatu. Untungnya kita tak perlu lagi membuang-buang waktu berkat bantuan barcode. Cukup dengan mengarahkan alat scanner ke barcode, Anda bisa mengetahui jenis barang, jumlah, serta data-data lainnya yang Anda juga butuhkan.
Tahun lalu, penggunaan universal barcode terbilang cukup jarang di negara-negara berkembang seperti Indonesia. Namun, seiring dengan semakin banyaknya perusahaan yang mengadopsi software manajemen aset akan menjadikan penggunaan universal barcode meningkat.
4. Bring Your Own Device (BYOD)
Untuk poin yang satu ini sudah banyak perusahaan yang melakukannya. BYOD atau gunakan device milik pribadi untuk bekerja di kantor. Meski perusahaan menyediakan komputer, laptop atau ponsel untuk karyawannya, tak jarang karyawan lebih memilih menggunakan ponsel atau laptop pribadinya karena alasan kenyamanan.
Dengan dukungan software manajemen aset, Anda dan staf perusahaan bisa dengan mudah mengontrol aset kapan saja dan di mana saja melalui ponsel. Hal ini bisa memperlancar pekerjaan karena staf anda tak perlu mencari scanner terlebih dahulu untuk mulai bekerja. Cukup buka handphone dan anda pun sudah bisa bekerja. Mudah bukan?
Baca juga: Mengenal Pentingnya Manajemen Produksi dalam Perusahaan
5. Sistem yang bisa dimodifikasi
Perusahaan dengan software manajemen aset yang bisa termodifikasi dapat dengan mudah menentukan prosedur operasional standar (SOP). Berbekal sistem ini, anda bisa meningkatkan produktifitas dan kinerja karyawan dengan cara sebagai berikut:
- Alur kerja universal
Dengan sistem satu pintu, seluruh karyawan akan terhubung dengan software. Karyawan akan melaksanakan tugas yang ditentukan setelah sistem memberi tahu bagian terkait tentang tugas tersebut. - Training lebih singkat
Dengan standar dan alur kerja yang sederhana di setiap lini, pelatihan karyawan baru tentang cara menggunakan sistem akan cenderung lebih mudah. - Kostumisasi software menjadi mudah
Meskipun perusahaan Anda memiliki aset yang unik dan harus Anda tangani dengan cara yang berbeda, Anda tak perlu meminta pengembang software untuk membuat software baru khusus untuk aset unik tersebut. Cukup dengan kustomisasi template software yang sudah ada.
Baca juga: Revaluasi adalah Penyesuaian Nilai Aset, Kenali Lebih Lanjut!
Kesimpulan
Mengikuti perkembangan jaman atau mengadaptasikan tren adalah salah satu cara untuk menjadikan perusahaan Anda lebih modern dan berkembang dengan pesat. Oleh karena itu, menggunakan sistem manajemen aset dan mengadaptasikan tren-tren di atas ke software yang Anda gunakan akan meningkatkan produktifitas dan kinerja karyawan perusahaan Anda.
Untuk bacaan lainnya seputar perkembangan industri, Anda bisa kunjungi link berikut ini.
Baca juga:
