Tips Mengontrol Pengadaan Barang Menjadi Lebih Baik

Dias Marendra
pengadaan barang

Pengadaan barang adalah proses yang maha penting di sebuah perusahaan. Seperti halnya pada perusahaan retail atau grosir. Jika pengadaan barang tak berjalan dengan lancar, sudah pasti operasional perusahaan tak akan berjalan karena tak ada barang yang dijual.

Itulah sebabnya manajemen pengadaan barang harus berjalan dengan baik. Dengan manajemen yang baik, maka stok barang yang ada di gudang dan di toko akan terkendali. Anda tak perlu khawatir barang menumpuk terlalu banyak di gudang, atau out of stock dan penjualan berhenti.

Untuk itulah anda perlu mengontrol pengadaan barang anda dengan lebih baik. Berikut tips-tips yang bisa diterapkan di perusahaan anda:

Digitalisasi proses pengadaan barang

Jika sampai hari ini anda masih mengelola pengadaan barang secara manual, maka sudah waktunya anda beralih menggunakan teknologi. Software purchasing adalah salah satu metode yang bisa anda implementasikan untuk mengotomatiskan proses ini.

Otomatisasi akan menghilangkan faktor human error yang kerap muncul saat dikerjakan secara manual. Kesalahan seperti keliru memesan barang, jumlah barang yang dipesan tidak sesuai, dan berbagai kesalahan yang umum dilakukan manusia.

Data sebagai fondasi

Digitalisasi dan otomatisasi berbagai operasional perusahaan memang penting. Namun, menyeimbangkan antara penggunaan teknologi dan data yang berkualitas sama pentingnya.

Inilah yang menyebabkan banyak perusahaan yang mengadopsi penggunaan teknologi berujung pada investasi yang gagal. Kualitas data yang rendah mengakibatkan pimpinan perusahaan tidak bisa mengambil keputusan yang tepat. Teknologi adalah teman anda, namun data adalah fondasi perusahaan anda.

Perubahan adalah hal yang baik

Charles Darwin pernah berkata bahwa “bukan yang paling kuat atau yang paling pintar yang bisa survive, melainkan mereka yang bisa beradaptasi dengan perubahan”. Peraturan yang silih berganti membuat kondisi pasar terus berubah, teknologi baru membuat model bisnis yang kita jalankan terlihat kuno, perubahan datang dengan cepat dan tak terkendali.

Lalu bagaimana kita sebagai perusahaan menyikapinya? Yang benar adalah dengan merangkul perubahan, bukan menjauh darinya. Banyak sudah contohnya perusahaan yang bersikukuh tak mau mengikuti perubahan dan akhirnya malah berujung gulung tikar. Jangan sampai hal ini terjadi pada perusahaan anda. Bijaklah menyikapi perubahan dan implementasikan mana yang menurut anda akan membantu operasional perusahaan anda.

Tingkatkan kinerja karyawan

Meningkatkan performa karyawan bukanlah hal yang mudah. Ada banyak aspek yang harus diperhatikan. Namun, sebagai pemimpin perusahaan, anda bisa mencobanya dengan menjadikan pekerjaan yang dilakukan karyawan anda terasa menyenangkan, bukan memberatkan.

Ada beberapa cara untuk membuat pekerjaan karyawan menjadi menyenangkan. Langkah yang bisa anda ambil yakni dengan mengotomatiskan pekerjaan-pekerjaan yang membosankan, seperti misalnya stok opname.

Jangan jadikan “yang terbaik” sebagai tujuan

Mungkin anda bingung dengan tips yang terakhir ini. “Kenapa kok saya tak boleh jadi yang terbaik?”. Karena jika tujuan anda menjadi yang terbaik, anda akan berpuas diri dan berhenti berinovasi saat sudah berhasil mengungguli kompetitor anda.

Yang seharusnya anda lakukan adalah terus berinovasi tanpa henti. Contohnya seperti Google. Meski tak ada kompetisi yang berarti di bidang mesin pencarian, Google terus mengembangkan inovasi baru tanpa henti setiap saat. Inilah yang membuatnya menjadi pioneer dalam berbagai hal di bidang teknologi.

Baca tips dan trik lainnya seputar pengadaan barang, purchasing system, dan procurement dengan klik link berikut ini.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles