5 Tips Manajemen Waktu untuk Tingkatkan Produktivitas Anda

Dias Marendra
manajemen waktu manajemen waktu

Banyak orang yakin bahwa dirinya sudah menjalankan manajemen waktu dengan baik. Mulai dari saat membuka mata, pergi menjalani rutinitas, sampai kembali ke rumah dan beristirahat, setiap orang yakin sudah menjalankan strategi terbaik untuk mengatur waktu mereka masing-masing.

Tapi coba lihat lagi, dengan manajemen waktu yang sudah dijalankan, apakah produktivitas kerja kita meningkat? Apakah kariernya meningkat dari tahun ke tahun? Atau justru mandek di situ saja tanpa ada perubahan yang cukup berarti? Bisa jadi hal ini disebabkan oleh manajemen waktu yang belum optimal.

Untuk membantu Anda mengelola waktu dengan lebih baik lagi, kami hadirkan lima buah tips yang bisa diterapkan mulai dari sekarang juga.

Buat skala prioritas

Turunnya produktivitas tak selalu dikarenakan sang karyawan gagal dalam menyelesaikan pekerjaan. Seringkali, seorang karyawan produktivitasnya menurun karena melakukan pekerjaan yang bukan prioritas. Umumnya, hal ini dikarenakan ia dimintai tolong oleh karyawan lain.

Karena tak enak untuk menolak, akhirnya ia pun terpaksa meninggalkan tugas utamanya. Akhirnya, produktivitas yang dikorbankan, standar KPI tak terkejar, prestasi mangkrak tak bergerak, gaji dari tahun ke tahun tak beranjak.

Biasakan untuk menuliskan apa saja prioritas pekerjaan yang harus diselesaikan sebelum mulai bekerja. Dengan demikian, Anda bisa menyelesaikan lebih dahulu pekerjaan yang lebih tinggi urgensinya sebelum beralih mengerjakan hal lainnya, atau membantu rekan sekantor.

Singkirkan hal-hal yang mengganggu konsentrasi

Setelah menentukan prioritas, langkah selanjutnya yang perlu dilakukan yakni mengesampingkan hal-hal yang mungkin mengganggu konsentrasi dalam bekerja. Jika panggilan telpon atau notifikasi chatting dari ponsel berpotensi mengganggu konsentrasi, aktifkan mode hening dan balikkan ponsel sehingga layarnya menghadap meja.

Jika Anda masih saja latah mengangkat ponsel setiap beberapa menit sekali, coba jauhkan ponsel dari jangkauan tangan. Letakkan dalam tas atau dibalik layar laptop sehingga Anda tak bisa menjangkaunya. Dengan demikian, konsentrasi pun akan lebih terjaga dan Anda bisa lebih fokus menyelesaikan pekerjaan.

Biasakan mengatakan “tidak”

Jika tidak sedang dikejar deadline atau atasan yang sedang menunggu laporan bulanan dari Anda, tak ada salahnya mengulurkan tangan pada karyawan lain untuk meringankan pekerjaan mereka. Dengan ini, hubungan dengan karyawan lainnya pun akan meningkat dan membuat Anda lebih dihargai oleh rekan sejawat.

Namun jika Anda sedang mengerjakan pekerjaan dengan prioritas tinggi, jangan sekali-sekali ragu untuk meminta maaf dan berkata tidak pada rekan sekantor yang meminta bantuan Anda. Beri pengertian pada mereka bahwa Anda harus menyelesaikan pekerjaan Anda sesegera mungkin.

Buat jadwal rutin untuk manajemen waktu lebih baik

Tak hanya saat bekerja di kantor, manajemen waktu juga sebaiknya diterapkan di keseharian hidup Anda. Dengan membuat jadwal rutin setiap harinya Anda akan terbiasa untuk hidup secara teratur dan membangun kebiasaan-kebiasaan yang sifatnya positif.

Buat ketentuan Anda ingin bangun jam berapa setiap harinya, menyempatkan waktu untuk berolahraga, sarapan, dan waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke kantor setiap harinya. Sama halnya saat sepulangnya dari kantor.

Buat rencana untuk makan malam bersama keluarga dan bercengkerama dengan anak atau istri buat yang sudah berkeluarga. Tentukan juga jadwal tidur sehingga Anda bisa mendapatkan istirahat yang cukup dan bangun dengan kondisi badan yang segar keesokan harinya. Rutinitas yang positif akan membentuk pribadi Anda menjadi lebih disiplin dan lebih sehat.

Gunakan perangkat yang menunjang manajemen waktu

Tak ada gunanya membuat rencana manajemen waktu sematang mungkin jika semua pekerjaan Anda masih dilakukan secara manual. Menyusun laporan secara manual, melakukan pembukuan akuntansi secara manual, dan berbagai pekerjaan administrasi lainnya masih dikerjakan secara manual.

Tak hanya memakan waktu, cara ini sangatlah tak efektif dan rentan dengan human-error. Waktunya beralih menggunakan perangkat yang bisa meningkatkan kinerja perusahaan seperti EQUIP ERP. Dengan berbagai otomasi yang diberikan, produktivitas dan profitabilitas pun akan meningkat.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles