Otomasi berasal dari kata dasar otomatis yang memiliki arti bekerja sendiri. Sistem otomasi adalah tergantikannya tenaga manusia dengan tenaga mesin secara otomatis dimana tidak dibutuhkannya lagi pengawasan manusia. Singkatnya sistem otomasi adalah perubahan cara kerja dari manual menjadi otomatis sehingga pekerjaan dapat lebih cepat selesai. Memanfaatkan penggunaan mesin untuk mempercepat pekerjaan di era revolusi industri 4.0 sudah tidak jarang dalam kehidupan sehari-hari. Tenaga manusia semakin hari semakin tergantikan dengan tenaga mesin. Hal ini memberikan banyak manfaat selain untuk mempercepat pekerjaan tetapi juga dapat menghemat budget serta meningkatkan produktivitas. Tidak hanya sektor industri yang dapat memanfaatkan otomatisasi. Saat ini lembaga pendidikan dapat dengan mudah menggunakan software smart education solution untuk mempermudah pekerjaan. Dapatkan tawaran terbaik untuk dengan mengunduh skema harga software smart education solution HashMicro. Sesuaikan kebutuhan lembaga Anda dengan kustomisasi software HashMicro.
Dunia pendidikan di Indonesia memiliki peluang besar untuk menerapkan sistem otomasi agar kualitas pelayanan dapat meningkat dan mengefisienkan kegiatan operasional. HashMicro menyediakan software smart solution education yang membantu sekolah untuk mengefisienkan kegiatan manajemen sekolah sehingga tidak lagi dikerjakan secara manual. Melalui software smart education solution akan mempermudah sekolah untuk mengintegrasikan seluruh data yang dimiliki sekolah karena adanya sistem otomasi berbasis cloud.
Daftar Isi
Baca Juga : Mengapa Sekolah Membutuhkan Sistem Otomasi Manajemen Pendidikan?
Apa Saja Manfaat Sistem Otomasi pada Lembaga Pendidikan?
Manajemen lembaga pendidikan dalam hal administrasi memiliki banyak sekali pekerjaan yang harus selesai setiap harinya. Mulai dari pengelolaan administasi operasional sekolah sehari-hari seperti daftar hadir dan proses pembelajaran murid, persediaan inventaris, pemeliharaan aset, surat menyurat hingga arsip perlu pengelolaan yang optimal agar kinerja lembaga pendidikan dapat mencapai tujuan dengan efisien dan efektif. Tugas utama lembaga pendidikan dalam memberikan pelayanan belajar mengajar pun tetap harus berjalan beriringan. Penerapan sistem otomasi di era teknologi dapat membantu lembaga pendidikan untuk bekerja otomatis sehingga dapat lebih efektif.
Sistem otomasi memiliki banyak manfaat tidak terkecuali untuk lembaga pendidikan. Mulai dari jenjang PAUD, TK, SD, SMP, SMA/SMK bahkan hingga universitas ataupun tempat kursus dan bimbingan belajar dapat menggunakankan otomatisasi untuk membantu manajemen data yang begitu banyak. Manfaat apabila lembaga pendidikan menggunakan perangkat lunak sistem otomasi adalah :
- Satu sistem dalam penerimaan peserta didik baru
- Analisis laporan, kehadiran hingga penggajian staf dengan mudah
- Pengelolaan perpustakaan sekolah dan laboratorium
- Mempermudah pembuatan faktur dan penagihan
Baca Juga : ERP untuk Lembaga Pendidikan : Fungsi dan Manfaatnya
Fitur Sistem Otomasi Manajemen Pendidikan
Manajemen pendidikan adalah gabungan proses kerja sama mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan dengan memanfaatkan sumber daya 5M (man, money, method, machines, market) yang ada untuk mencapai tujuan pendidikan yang sudah ditetapkan pada tahap perencanaan dengan efektif dan efisien. Melakukan pengembangan penggunaan sistem otomasi dalam manajemen pendidikan dapat Anda lakukan secara mandiri ataupun memanfaatkan vendor yang menyediakan jasa tersebut. Beberapa hal yang harus Anda perhatikan dalam mengembangkan pengotomatisasian manajemen sekolah yaitu :
Enrollment management
Penerimaan peserta didik baru adalah rangkaian proses yang panjang mulai dari pendaftaran administrasi hingga orientasi murid. Adanya fitur ini akan mempermudah sekolah untuk menyimpan data dan menyeleksi calon peserta didiknya dengan mudah. Calon peserta didik pun akan lebih mudah karena cukup menggunakan satu sistem.
Student and parent management
Pemanfaatan sistem otomasi pada lembaga pendidikan tidak hanya akan memudahkan guru dan murid. Orang tua murid mendapatkan manfaat dengan lebih mudah mengetahui perkembangan akademik anaknya secara real time dan berkala. Sehingga orang tua murid dapat memantau dan menjadi landasan yang pasti dalam membuat keputusan untuk anaknya.
Attendance marking
Lingkungan sekolah memiliki banyak sumber daya manusia yang terdiri dari murid, guru, hingga staf. Pengelolaan administrasi kehadiran yang berjalan setiap hari apabila melakukannya secara manual akan mengakibatkan inefisiensi. Otomatisasi kehadiran adalah langkah praktis dan upaya menghemat budget lembaga pendidikan.
Classes management
Beberapa hal yang dapat Anda atur melalui sistem manajemen kelas adalah jadwal belajar agar tidak tumpang tindih. Akses tugas dan ujian oleh murid dan guru dapat berjalan mudah karena notifikasi sistem. Guru dapat memberikan penilaian secara otomatis sehingga tidak perlu input manual yang rentan kesalahan data karena human error.
Library and media center
Perpustakaan adalah salah satu fasilitas utama yang harus sekolah miliki. Adanya sistem otomasi pustakawan lebih mudah untuk mengelola administrasi perpustakaan secara otomatis. Penataan buku dan pendataan peminjaman buku dapat lebih praktis.
Mengenal Manfaat Software Manajemen Pendidikan HashMicro
Apabila sistem otomasi dapat diimplementasikan dalam mengelola manajemen pendidikan terdapat beberapa manfaat nyata yang dapat lingkungan sekolah Anda rasakan. Berikut beberapa penjelasan manfaat penggunaan software manajemen pendidikan :
1. Kegiatan belajar mengajar dan evaluasi terlaksana efektif
Proses belajar mengajar merupakan hal utama dalam dunia pendidikan sebagai salah satu tujuan negara dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Proses belajar mengajar dapat lebih optimal dengan sistem otomasi yang dapat memberikan siswa pengalaman luar biasa. Manajemen ujian dan tugas dapat terlaksana dengan mudah karena adanya pemberitahuan dari satu sistem. Evaluasi juga dapat berjalan dengan efektif karena dapat terpantau secara real time oleh orang tua murid maupun pihak sekolah untuk menentukan kebijakan yang tepat.
2. Produktivitas meningkat
Produktivitas guru dan staf dapat meningkat dengan penerapan teknologi software smart education solution pada lembaga pendidikan yang mempermudah pekerjaan sehingga dapat meningkatkan kualitas transfer ilmu antara tenaga pendidik kepada muridnya. Selain itu juga dapat meminimalisir human error dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
3. Kemampuan siswa terukur
Kemampuan siswa dapat terukur dari perkembangan nilai akademik yang terpantau dengan mudah. Penerapan sistem otomasi pada lembaga pendidikan memberikan kemudahan guru dalam melihat performa murid. Keberhasilan proses belajar mengajar dapat terlihat dari sejauh mana kemampuan siswa dapat memahami pembelajaran yang diberikan. Data tingkat kemampuan siswa dapat digunakan sekolah sebagai bahan evaluasi bagaimana proses belajar mengajar yang sesuai kedepannya.
4. Administrasi otomatis
Memanfaatkan software sistem otomasi pada lembaga pendidikan memberikan banyak manfaat dengan terintegrasinya data sumber daya yang ada. Data siswa, tenaga pengajar, staf dapat tersimpan aman melalui software smart education solution dari HashMicro. Penyusunan rapor, absensi, dan manajemen administrasi dokumen lainnya dapat dilakukan lebih mudah dengan otomatisasi tidak perlu penginputan secara manual dengan memasukan data satu per satu. Hal ini tentunya dapat meningkatkan efisiensi.
Baca Juga : Digitalisasi Pendidikan, Dampak, dan Infrastruktur Penunjangnya
Kesimpulan
Sistem otomasi adalah berubahnya cara kerja dari manual ke otomatis dengan bantuan alat dengan tujuan mempercepat dan mempermudah menyelesaikan suatu pekerjaan. Sistem otomasi yang pada awalnya hanya diterapkan dalam dunia industri saat ini sudah merambah ke dalam berbagai bidang. Salah satunya adalah lembaga pendidikan yang dapat mengadopsi teknologi ini untuk memberikan pembelajaran yang terbaik.
Setelah mengetahui manfaat dan fitur sistem otomasi manajemen lembaga pendidikan. Anda dapat memperoleh penawaran terbaik dari HashMicro untuk memaksimalkan kinerja administrasi dan memperlancar kegiatan operasional sehingga mutu pelayanan pendidikan dapat terus meningkat dengan memanfaatkan software smart education solution.
Baca Juga : Apa itu Industri 4.0 dan Bagaimana Indonesia Menyongsongnya
