Seberapa Penting Sistem Software Manajemen Inventori bagi Perusahaan?

Hashmicro
Seberapa Penting Sistem Software Manajemen Inventori bagi Perusahaan?

Penggunaan teknologi, terutama produk software, dalam profesi yang berbeda semakin populer seiring berjalannya waktu. Dari e-learning di lembaga pendidikan hingga sistem kontrol roket di NASA, keberadaan software dapat membuat hidup kita lebih mudah melalui perhitungan dan pengelolaan yang kompleks dengan cara yang efisien. Demikian pula, industri modern juga memanfaatkan teknologi informasi untuk mendapatkan hasil optimal dalam perspektif bisnis. Software manajemen inventori adalah contoh produk perangkat lunak yang digunakan oleh berbagai perusahaan saat ini untuk melacak tingkat persediaan, pesanan, penjualan, dan pengiriman produk mereka. Dengan mengawasi inventori perusahaan saat ini, sistem software ini membantu perusahaan untuk menghindari kelebihan dan kehabisan stok.

Masing-masing sistem software manajemen inventori memiliki beberapa fitur utama yang membuatnya menjadi kebutuhan vital industri. Berikut ini merupakan beberapa ftur yang dimiliki oleh sistem ini:

  1. Manajemen Order membantu perusahaan dalam melacak inventori dengan memberikan notifikasi ke manajer bila stok berkurang sehingga manajer bias menghubungi supplier untuk menambah stok.
  2. Manajemen Servis dalam sistem software manajemen inventori menguntungkan perusahaan-perusahaan yang berorientasi servis. Sistem ini dapat digunakan untuk mengelola dan menentukan biaya kebutuhan yang digunakan untuk memberikan layanan kepada pelanggan.
  3. Asset Tracking membantu perusahaan dalam melacak produk mereka di gudang atau toko perusahaan melalui barcode atau nomor seri produk.
  4. Inventory Optimization membantu memberikan prediksi permintaan secara otomatis untuk mencapai metrik optimasi inventori termasuk recorder point (titik ambang jumlah unit yang memicu pesanan pengisian ulang), jumlah pesanan (jumlah unit dalam persediaan yang harus dicatat), permintaan utama (lead time) penjualan unit), stock cover (jumlah hari sebelum persediaan habis), dan ketepatan dari perkiraan.

Penggunaan sistem software manajemen inventori memberikan beberapa keuntungan bagi perusahaan, yakni di antaranya:

  1. Peningkatan Efisiensi: Sistem ini meningkatkan efisiensi bisnis secara keseluruhan dengan mempercepat penyelesaian berbagai tugas. Misalnya, sistem seperti itu membantu mengumpulkan data secara otomatis, melakukan perhitungan penting tanpa kesalahan, dan membuat catatan untuk perusahaan.
  2. Penghematan Biaya: Inventori merupakan salah satu investasi terbesar bagi perusahaan. Menggunakan sistem ini untuk manajemen membantu perusahaan mengurangi biaya dengan meminimalkan jumlah unit yang tidak perlu dalam penyimpanan.
  3. Data yang Diperbarui: Sistem software manajemen inventori menyediakan data real-time dan up-to-date tentang inventori. Karyawan perusahaan dapat mengakses data ini melalui mobile atau laptop tanpa banyak penundaan.
  4. Keamanan Data: Sistem ini memungkinkan admin sistem untuk memiliki hak akses dan dengan cara ini manajer dapat memperoleh bantuan dari karyawan lain di perusahaan tanpa khawatir akan kehilangan data. Manajer dapat menetapkan tugas yang berbeda terkait penempatan pesanan, penerimaan produk, dan pemindahan produk ke setiap karyawan.
  5. Organisasi Gudang yang Efisien: Sistem ini membantu distributor dan pedagang grosir untuk mengatur gudang. Ketika sistem menyediakan daftar produk populer atau produk yang lebih sering terjual, maka produk-produk tersebut dapat dikelompokkan dan ditempatkan bersamaan. Selain itu, untuk mempercepat proses pengiriman, produk-produk tersebut bisa ditempatkan di dekat area pengiriman.
Seberapa Penting Sistem Software Manajemen Inventori bagi Perusahaan?
Sumber: www.hashmicro.com/id

Selain semua keuntungan yang diberikan oleh sistem software manajemen inventori tersebut, laporan IBM membuktikan bahwa 54% dari rantai suplai besar dapat mengurangi biaya dengan mengoptimalkan teknik pengelolaan inventori mereka. Sangat sulit bagi perusahaan untuk menghasilkan pertumbuhan dan menjalankan bisnis yang menguntungkan tanpa perhitungan yang tepat mengenai berapa banyak inventori yang ada di persediaan, di mana inventori ditempatkan, dan apa saja yang dibutuhkan untuk memenuhi pesanan yang akan datang. Artikel lain yang dipublikasikan oleh Entrepreneur juga menekankan betapa pentingnya software manajemen inventori bagi industri dan mengklaim bahwa “perusahaan dapat meningkatkan keuntungan mereka 20 sampai 50 persen atau lebih melalui manajemen inventori.” Semua pembuktian tersebut menunjukkan betapa pentingnya software manajemen inventori bagi industri saat ini.