01.
Apa itu HashMicro
02.
ERP itu cocok untuk perusahaan seperti apa
03.
Kenali Produk HashMicro
04.
Keunggulan HashMicro
05.
Proses Implementasi
06.
Apakah demo nya gratis?
0:00 / 0:00
BerandaMost ViewedAccountingPurchase Order Adalah | Perbedaannya dengan Purchase Requisition

Purchase Order Adalah | Perbedaannya dengan Purchase Requisition

Ada beberapa komponen dalam dunia usaha atau bisnis yang memiliki dampak signifikan bagi sebuah perusahaan yaitu purchase order (PO) atau purchase requisition (PR). Purchase order  adalah dokumen yang dikeluarkan oleh departemen dan dikirim ke departemen keuangan dalam ruang lingkup perusahaan. Jika pihak terkait dan pemilik otoritas menyetujui permintaan ini, maka akan diteruskan ke pesanan pembelian, atau PO.

Sedangkan pesanan pembelian adalah dokumen yang memuat informasi seperti nomor PO, informasi pembeli, informasi vendor, alamat penerima, deskripsi dan jumlah barang, harga, informasi penagihan, dan syarat pembayaran lainnya. Purchase order (PO) dan purchase requisition (PR) merupakan dua dokumen penting yang selalu hadir dalam proses pengadaan. Mengapa purchase order diperlukan dalam bisnis? Simak artikel berikut lebih lanjut!

Download Skema Harga Software ERP

Download Sekarang

Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

Purchase-Order-Adalah

Apa Itu Purchase Requisition?

Purchase requisition (PR) adalah dokumen yang dibuat sebelum membeli barang atau jasa. Definisi lain dari PR adalah dokumen yang berisi permintaan pembelian yang perusahaan ajukan untuk pembelian barang.

Dalam kebanyakan kasus, dokumen PR ini departemen tertentu yang membutuhkan yang membuat barang dan/atau jasa dan ditujukan kepada manajer atau departemen keuangan. Setelah peninjauan dan persetujuan, PR diteruskan ke departemen pembelian, yang mengeluarkan PO berdasarkan rincian yang terdapat dalam PR.

Baca juga: Apa itu Purchase Order dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?

Fungsi Purchase Requisition

Tujuan PR adalah, menurut definisi, untuk mengajukan permintaan pembelian. Implementasi dokumen ini Anda masukkan ke dalam standar operasional perusahaan untuk pendaftaran dan pembiayaan. Bagian keuangan dapat mengontrol anggaran pengeluaran perusahaan dengan voucher internal ini agar tidak melebihi batas. Perusahaan kemudian harus mencantumkan purchase order barang dalam daftar barang yang akan Anda lacak.

Selain itu, dokumen PR membantu pencegahan penipuan dalam pembelian barang/jasa, seperti kenaikan harga untuk keuntungan pribadi atau pembelian barang dalam jumlah berlebihan. Kejadian kemungkinan besar pasti akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.

Baca juga: Menghitung Purchase Price Variance dalam Sistem Manufaktur

Download Skema Harga Software ERP

Download Sekarang

Perbedaan Purchase Requisition Dengan Purchase Order

Tujuan PR adalah, menurut definisi, untuk mengajukan permintaan pembelian. Implementasi dokumen ini dapat Anda masukkan ke dalam standar operasional perusahaan untuk pendaftaran dan pembiayaan. Bagian keuangan dapat mengontrol anggaran pengeluaran perusahaan dengan voucher internal ini agar tidak melebihi batas. Perusahaan kemudian harus mencantumkan permintaan pembelian barang dalam daftar barang yang akan perusahaan lacak.

Selain itu, dokumen PR membantu pencegahan penipuan dalam pembelian barang/jasa, seperti kenaikan harga untuk keuntungan pribadi atau pembelian barang dalam jumlah berlebihan. Kejadian ini hampir pasti akan mengakibatkan kerugian bagi perusahaan.

Baca juga: Pengertian Aplikasi Inventory dan Kelebihannya bagi Bisnis

Komponen yang Ada Dalam Purchase Requisition

Pembelian palsu, juga dikenal sebagai “dark purchasing“, cukup umum dalam bisnis di mana personel perusahaan yang tidak bertanggung jawab bertanggung jawab atas pembelian. Penipuan dan kerugian finansial bagi perusahaan hampir pasti terjadi sebagai akibat dari hal ini. Adanya dokumen kehumasan ini dapat membantu pelaku usaha dalam menghindari penipuan tersebut. Alasannya karena bagian pembelian telah  dokumen resmi atau resmi berikan dari pengguna akhir.

Dalam purchase requisition terdapat detail yang harus ada dalam dokumen PR seperti:

  • Divisi yang membutuhkan barang
  • Daftar barang yang perusahaan butuhkan
  • Jumlah atau kuantitas barang yang perusahaan butuhkan
  • Estimasi harga barang
  • Nama vendor yang menyediakan barang tersebut

Contoh Purchase Requisition

Berikut beberapa contoh dari purchase requisition:

Contoh Purchase Requesiton
Contoh Purchase Requesiton

Contoh Purchase Requesiton

Contoh Purchase Requesiton

Kesimpulan

Purchase Order Adalah

Berdasarkan penjelasan diatas, dapat kami simpulkan bahwa purchase requisition merupakan hal yang sangat penting untuk keberadaan dan implementasi perusahaan agar membantu perkembangan sebuah perusahaan.  Anda yang akan menyerahkan dokumen kehumasan di tempat usaha Anda dapat segera mengirimkannya karena Anda sudah mengetahui komponen apa saja yang akan Anda butuhkan.

Download Skema Harga Software ERP

Download Sekarang

Jika perusahaan Anda sudah memiliki transaksi dengan intensitas yang sangat banyak, tentu akan sangat memakan banyak waktu jika Anda membuat purchase requisition secara manual. Solusi terbaik adalah Anda bisa menggunakan Software Akuntansi dari HashMicro untuk memudahkan kegiatan PR dan PO pada bisnis Anda.

Sistem Akuntansi dari Singapura yang memiliki fitur pembelian terlengkap mulai dari proses pembuatan PR, PO, penerimaan barang, pembuatan faktur, pencatatan uang muka, retur pembelian, dan masih banyak lagi. Tunggu apa lagi? Coba sekarang.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Olivia Mariane Gunawan
Olivia Mariane Gunawan
Looking forward to give the readers more new insights and useful informations everyday! For business inquiries: [email protected]

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA