Apakah Anda merasa kesulitan saat mengelola penggajian karyawan yang banyak dan rumit, terutama jika perusahaan Anda memiliki ribuan karyawan? Pekerjaan tersebut tentunya akan rentan kesalahan akibat adanya human error. Namun, perkembangan teknologi saat ini telah menghasilkan sistem yang dapat membantu perusahaan besar dalam mengelola payroll karyawan secara otomatis dengan menggunakan Sistem HRM.
Dengan sistem ini, tugas HR dan administrasi karyawan akan dikelola secara otomatis. Anda dapat melakukan perhitungan gaji dan PPh 21, pengelolaan cuti dan daftar kehadiran karyawan, proses reimbursement, serta kegiatan operasional lainnya dengan mudah. Kehadiran sistem payroll ERP berbasis cloud telah memberikan banyak keuntungan bagi dunia bisnis. Jangan khawatir tentang biaya yang harus disiapkan untuk mendapatkan software payroll terlengkap, Anda bisa mendapatkan informasi mengenai skema perhitungan harga software payroll terlebih dahulu. Selain itu, Anda juga dapat membaca penjelasan mengenai payroll beserta manfaatnya pada artikel ini:
Baca Juga: Cloud HRM Terbaik bagi Perusahaan
Daftar Isi
Pengertian Payroll
Tahukah Anda apa itu payroll? Payroll merupakan sistem administrasi penggajian yang perusahaan gunakan secara rutin, baik setiap minggu atau setiap bulan. Sistem ini sangat membantu perusahaan dalam mengelola segala macam administrasi yang berkaitan dengan penggajian pegawai. Payroll merupakan bagian dari HRIS (Human Resource Information System) yang terintegrasi. HRIS membantu perusahaan, terutama bagian HR (Human Resource), dalam menghitung gaji yang harus Anda bayarkan kepada karyawan berdasarkan data jam kerja atau kehadiran yang terintegrasi ke dalam sistem. Dengan demikian, payroll merupakan sistem yang sangat membantu perusahaan dalam mengelola administrasi penggajian pegawai dengan lebih efisien.
Sistem Payroll terlengkap memudahkan HR dalam mengelola administrasi penggajian karyawan. Dengan menggunakan sistem ini, hasil yang dihasilkan juga akan lebih akurat, sehingga tidak terjadi kesalahan yang merugikan perusahaan atau karyawan. Selain itu, sistem ini juga dapat menghitung gaji, lembur, pph 21, BPJS, dan tunjangan lainnya secara otomatis. Dengan demikian, sangat disarankan bagi perusahaan untuk menggunakan Sistem Payroll terlengkap untuk mengelola administrasi penggajian karyawan dengan lebih efisien.
Lengkapi Form Berikut Ini dan Dapatkan Demo Software HashMicro GRATIS!
Manfaat Payroll Software
Dengan menggunakan Payroll Software Otomatis, perusahaan dapat meminimalisir pengeluaran untuk biaya gaji karyawan serta mengurangi risiko terjadinya kesalahan. Sistem ini sangat bermanfaat bagi perusahaan yang memiliki banyak karyawan, karena dapat berfungsi dengan baik dalam jangka waktu yang panjang. Berikut adalah beberapa manfaat dari penggunaan sistem payroll untuk perusahaan Anda:
1. Menyajikan dan mengolah data secara lebih mudah
Salah satu keuntungan menggunakan software penggajian adalah memudahkan penyajian data, seperti dalam merekap dan melaporkan data para karyawan. Merekap semua data karyawan secara manual tentu akan membutuhkan waktu yang tidak sebentar, sehingga menggunakan software untuk perhitungan gaji menjadi lebih mudah dan praktis. Dengan adanya Sistem Penggajian, perusahaan tidak perlu lagi mengumpulkan semua data pada Ms.excel. Semua data dapat terlampir menjadi satu, mulai dari data karyawan, jadwal kerja (roster), lembur, cuti, gaji karyawan, absensi, pinjaman, dll.
2. Menyimpan data secara aman & otomatis melalui payroll software
Dengan menggunakan sistem penggajian, perusahaan tidak perlu lagi menyimpan data secara manual yang memakan waktu lebih lama dan memerlukan banyak kertas dan penyimpanan. Data akan tersimpan secara otomatis dan aman dengan sistem ini, dan dapat Anda hapus sewaktu-waktu jika tidak lagi butuh. Dokumen data juga akan semakin aman dan mudah terkelola dengan menggunakan software penggajian ini.
Baca juga: Perbedaan Software HRIS dengan Payroll Software
3. Data lebih cepat disajikan dengan payroll software
Dengan menggunakan aplikasi penggajian yang berkualitas, proses penghitungan gaji menjadi lebih cepat dan hasilnya tepat dan terinci. Bayangkan jika perusahaan Anda memiliki banyak karyawan dan masih menghitung gaji secara manual, ini akan memakan waktu yang lama dan memiliki resiko kesalahan yang tinggi. Untuk itu, sebaiknya Anda memilih ERP dan mengevaluasi performanya dengan seksama sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Metode dan Cara Perhitungan Payroll
Meskipun setiap perusahaan memiliki caranya sendiri untuk menentukan kompensasi karyawan, perusahaan tetap harus memperhatikan pedoman yang pemerintah tetapkan. Berikut merupakan beberapa metode perhitungan payroll yang dapat Anda jadikan pedoman:
1. Netto
Metode netto adalah jumlah gaji yang akan karyawan terima telah dilakukan pemotongan, seperti terkait pajak penghasilan dan BPJS Ketenagakerjaan. Hal ini tentu membantu karyawan sehingga mereka akan langsung menerima gaji bersih tanpa repot menghitung jumlah potongan yang ada.
2. Gross
Berbanding terbalik dengan metode sebelumnya, metode gross pada umumnya mengharuskan para karyawan untuk melakukan perhitungan dan pembayaran pribadi untuk besar pajaknya. Dengan begitu, perusahaan tidak perlu mengurus pembayaran pajak oleh setiap karyawannya.
3. Gross Up
Saat menggunakan teknik gross up, perusahaan akan menawarkan manfaat pada upah karyawan berdasarkan jumlah pajak dan pembayaran yang perusahaan lakukan untuk pembayaran jaminan sosial. Oleh karena itu, dapat kita tarik kesimpulan bahwa bisnis yang menerapkan strategi ini akan bertanggung jawab untuk menanggung semua biaya pajak dan iuran dengan memasukkan keuntungan pajak dalam setiap upah yang perusahaan bayarkan.
Kesimpulan
Itulah beberapa penjelasan mengenai HRM Payroll Software terbaik dari HashMicro dan manfaat yang akan perusahaan dapatkan jika menggunakan software ini. Sistem HRM dari HashMicro merupakan solusi yang tepat bagi perusahaan untuk mengelola payroll karyawan secara efektif. Selain itu, Anda juga dapat menghemat waktu dan tenaga yang sebelumnya terbuang untuk mengelola pekerjaan tersebut secara manual.
Harga implementasi software HRM HashMicro juga terbilang sangat terjangkau, mulai dari 950 ribu perbulan, dengan akses ke seluruh fitur profesional, unlimited credits, serta free trial selama 14 hari. Dengan demikian, sistem HRM dari HashMicro merupakan pilihan yang tepat bagi perusahaan yang ingin mengelola payroll karyawan dengan lebih efisien dan efektif.
