Pengertian Payroll dan Manfaatnya

Widiya HashMicro

Apakah Anda belum mengetahui apa itu Payroll ? Payroll merupakan sebuah sistem administrasi untuk penggajian yang dibutuhkan oleh perusahaan yang bisa digunakan secara rutin baik mingguan atau bulanan. Sistem ini sangat membantu pihak perusahaan untuk mengelola segala macam administrasi yang berubungan dengan penggajian para pegawai. Payroll software tergabung kedalam HRIS atau Human Resource Information System (Baca juga artikel : Apa Itu HRIS? | Pengertian & Fungsi HRM Software). Dengan software ini, perusahaan khusunya HR (Human Resorce) dapat dengan mudah menghitung gaji yang harus dibayarkan kepada karyawan berdasarkan perhitungan data jam kerja atau kehadiran yang terintegrasi ke dalam sistem.

Selain memudahkan HR, dengan menggunakan sistem payroll, hasil yang didapat tepat. Jika terjadi kesalahan, baik perusahaan atau karyawan akan mengalami rugi. Secara otomatis, menggunakan sistem payroll ini juga bisa menghitung gaji baik mingguan/bulanan, lembur, pph 21, BPJS dan tunjangan-tunjangan lainnya. Sudah seharusnya perusahaan mengguanakan sistem payroll. Adapun manfaat lain yang didapat jika menggunakan payroll software.

Manfaat Payroll Software

Perusahaan akan menekankan pengeluaran untuk biaya gaji karyawan dan juga meminimalisir terjadinya kesalahan dengan menggunakan payroll software. Sistem payroll sangat membantu perusahaan yang memiliki karyawan dalam jumlah besar. Sistem ini bisa digunakan dalam jangka waktu yang panjang. Perusahaan akan mempunyai track record masing-masing karyawan yang nantinya bisa dijadikan acuan untuk memberikan bonus dan lain-lain.

 

Data Lebih Mudah Disajikan

Perhitungan mengunakan software menjadi lebih muda dan praktis. Hal ini karena dengan adanya software payroll, perusahaan tidak perlu lagi mengumpulkan semua data di ms.excel. Semua data dapat disajikan menjadi satu mulai dari data karyawan, jadwal kerja (roster), lembur, cuti, gaji karyawan, absensi, pinjaman dll.

 

Menyimpan Data Secara Otomatis & Aman

Perusahaan tidak perlu lagi menyimpan data secara manual. Ini akan memakan waktu lebih lama dan tentunya akan menganggu serta membutuhkan banyak kertas dan penyimpanan. Menggunakan payroll software, data akan tersimpan secara otomatis dan aman. Data juga bisa dihapus sewaktu-waktu jika sudah tidak diperlukan lagi.

 

Data Lebih Cepat Disajikan

Pengelolaan penghitungan gaji menjadi lebih cepat dengan mengguankan aplikasi yang berkualitas sesuai dengan fungsinya. Walapun cepat tersaji, hasil perhitungan menggunakan payroll software juga tepat dan terinci. Bayangkan jika perusahaan Anda memiliki banyak karyawan dan Anda masih menghitung secara manual? Ini akan membutuhkan waktu yang lama, belum lagi resiko kesalahan.

 

Itulah beberapa penjelasan mengenai payroll software dan manfaat yang akan dirasakan perusahaan jika menggunakan software ini. Dalan mengitung gaji memang perlu ketelitian untuk menghindari terjadi resiko kerugian tetapi juga dibutuhkan kecepatan dalam mensajikan data gaji karyawan. Maka perlu adanya teknologi untuk mempermudah divisi HR dalam bekerja. Untuk itu menggunakan payroll software dari HashMicro sangat dianjurkan untuk perusahaan. Informasi lengkapnya, Anda bisa menghubungi kami di kontak kami.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!    Learn More »

You may like

Dapatkan Update Gratis dari Kami