Beranda Products HRM/Payroll 5 Tips Mengoptimalkan Sistem Penggajian Karyawan di Perusahaan Anda

5 Tips Mengoptimalkan Sistem Penggajian Karyawan di Perusahaan Anda

Tidak peduli seberapa besar atau kecil perusahaan Anda, penggajian adalah pekerjaan yang kompleks. Ada banyak komponen penggajian yang harus diurus seperti gaji pokok, tunjangan, pajak, uang lembur, bonus, dan lain-lain. Akan tetapi, bukan berarti sistem penggajian karyawan di perusahaan Anda tidak dapat disederhanakan dan dioptimalkan.

Berikut ini adalah lima tips sederhana yang dapat Anda implementasikan untuk mengoptimalkan sistem penggajian karyawan di perusahaan Anda.

1. Tentukan Tanggal Penggajian yang Tepat

Metode penghitungan gaji di setiap perusahaan beragam, ada yang berdasarkan harian, mingguan, dan bulanan. Beberapa perusahaan bahkan menerapkan beberapa metode penghitungan gaji sekaligus, misalnya gaji karyawan tetap dihitung per bulan dan gaji karyawan kontrak dihitung per hari atau per jam.

Apapun metode penggajian yang perusahaan Anda gunakan, sebaiknya Anda tetap menggaji seluruh karyawan Anda pada waktu yang sama. Tentukan tanggal penggajian yang paling cocok diterapkan di perusahaan Anda. Entah itu di awal atau akhir bulan, pastikan Anda dan staf HRD Anda memiliki waktu yang cukup untuk menghitung gaji setiap karyawan.

2. Asah Kemampuan Staf HRD Melalui Pelatihan

Supaya sistem penggajian karyawan di perusahaan Anda berjalan secara optimal, Anda perlu memastikan bahwa staf HRD Anda kompeten untuk mengelola gaji. Staf HRD yang kurang terampil dan profesional dapat menyebabkan ketidakakuratan dalam penghitungan gaji, sehingga dapat merugikan perusahaan.

Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk untuk memaksimalkan kemampuan staf HRD Anda melalui berbagai pelatihan. Dekatkan juga mereka pada teknologi terkini yang memberikan cara-cara sederhana dan terkini dalam mengelola gaji karyawan.

3. Tinggalkan Sistem Penggajian Karyawan Manual

Selain rentan terhadap kesalahan, penggajian yang dikelola secara manual juga menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Selain itu, slip gaji yang berupa kertas juga mudah hilang dan rusak. Oleh karena itu, sebaiknya Anda mulai meninggalkan sistem penggajian karyawan manual dan beralih ke sistem penggajian karyawan otomatis.

Payroll software membantu mengotomatiskan penghitungan dan pembayaran gaji, lembur, bonus, dan THR karyawan. Dengan sistem ini, staf HRD juga dapat menghitung pajak (PPh 21) karyawan tetap dan tidak tetap secara otomatis.

Sistem penggajian karyawan otomatis memberikan tingkat akurasi dan keamanan data yang tinggi, sehingga Anda tidak perlu khawatir mengenai kesalahan pada penghitungan gaji. Laporan penggajian dapat dibuat hanya dalam hitungan detik dan karyawan Anda dapat menerima slip gaji mereka secara elektronik.

4. Sesuaikan Gaji Karyawan dengan Kinerja Mereka

Sebagian besar perusahaan biasanya menerapkan kenaikan gaji karyawan setidaknya satu kali dalam setahun. Kenaikan gaji karyawan ini sering memusingkan pemilik bisnis dan staf HRD, sebab masing-masing karyawan tidak mungkin mendapatkan kenaikan gaji yang sama.

Untuk memudahkan penyesuaian kenaikan gaji di perusahaan Anda, sebaiknya Anda ukur terlebih dahulu pencapaian masing-masing karyawan. Agar lebih mudah melihat kinerja karyawan dan menyesuaikannya dengan gaji mereka, pertimbangkan untuk menggunakan software HRM yang lengkap.

Baca juga artikel terkait: Apa Itu HRIS? | Pengertian & Fungsi HRM Software

5. Alokasikan Anggaran untuk Bonus & THR Karyawan

Setiap perusahaan tentu sudah mengetahui bahwa mereka harus mengalokasikan anggaran untuk membayar bonus dan THR karyawan. Akan tetapi, tidak jarang pengalokasian ini dilakukan secara mendadak, sehingga manajemen sangat kerepotan menjelang hari pembagian bonus & THR.

Untuk menghindari skenario tersebut, Anda sebaiknya menyiapkan anggaran untuk THR dan bonus karyawan semenjak jauh hari, setidaknya satu bulan sebelum waktu pendistribusiannya. Ini akan memudahkan Anda mengontrol pengeluaran perusahaan Anda juga.

Dengan payroll software, bonus dan THR untuk setiap karyawan dapat dihitung secara otomatis, sehingga Anda tidak perlu repot menghitungnya secara manual menggunakan banyak kertas atau spreadsheet.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Most Popular