Barcode adalah kode batangan berbentuk garis tersusun yang dapat terbaca oleh mesin. Kode batang ini biasanya akan di scan saat akan membayar di kasir. Kode ini dapat berfungsi untuk mempermudah proses penginputan barang pada mesin kasir.
Pada saat ini teknologi mesin kasir semakin canggih, Anda dapat membuat proses transaksi pembayaran pada mesin kasir lebih mudah dengan menggunakan sistem POS (Point Of Sale).
Sistem ini memungkinkan Anda untuk melakukan proses pembayaran dengan berbagai metode yang akan langsung tersinkronisasi dengan data yang ada dan memberikan hasil laporan analitik secara otomatis. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait kode bar yang dapat mempermudah bisnis Anda, simak artikel berikut ini.
Baca juga: Temukan Kemudahan dan Fungsi dari Aplikasi Barcode
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Pengertian Barcode
Kode bar adalah kode palang, kode batang, atau kode bar yang berupa susunan garis vertikal hitam dan putih dengan ketebalan berbeda secara sederhana. Meski sederhana, kode batang ini sangat berguna karena dapat terbaca oleh mesin.
Fungsi dari kode bar ini adalah untuk membedakan satu produk dengan produk lainnya, sehingga proses pengenalan produk atau pencarian produk dapat lebih mudah. Mesin pembaca kode bar ini disebut dengan barcode scanner. Kode batang yang sering terlihat pada produk biasanya akan ter-scan ketika akan membayar produk pada kasir.
Fungsi Barcode
Fungsi barcode adalah sebagai penyimpanan seluruh informasi data-data spesifik mengenai suatu produk atau berbagai barang yang telah mendapat label kode bar. Data-data spesifik yang tersimpan adalah seperti kode produksi, tanggal kadaluarsa, dan nomor identifikasi produk.
Kode bar ini dapat terbaca dengan bantuan mesin yang disebut dengan barcode scanner. Hal ini, akan memudahkan operator dalam membaca informasi yang ada pada kode batang tanpa harus membaca nilai setiap baris pada produk satu persatu.
Cara Kerja Barcode
Kode-kode batang yang berbentuk bar memanjang ini akan terbaca oleh barcode scanner, dengan menggunakan sinar infrared. Scanner akan diarahkan pada area kode batang pada produk untuk kemudian dibaca mesin. Data yang terbaca oleh mesin akan mentransfer dan menyimpan data pada alat tertentu, yang kemudian akan muncul pada monitor atau alat lainnya.
Barcode scanner tidak dapat bekerja dengan baik, apabila kode batang pada produk mengalami kecacatan atau goresan. Apabila posisi scanner tidak pada center dari kode batang pembacaan data akan terganggu, maka dari itu pastikan mengarahkan scanner dengan baik. Kode batang yang telah terbaca mesin akan berbunyi “tit” dan lampu indikator akan menyala.
Alasan Menggunakan Barcode
Alasan penting bagi Anda menggunakan sistem ini adalah pada kenyamanan dan kemudahan yang ditawarkan dari penggunaannya. Kode batang ini akan memudahkan Anda untuk mendata suatu produk dan menciptakan sistem pencatatan informasi yang akurat secara cepat.
Garis batang ini menciptakan tingkat ketelitian yang memiliki akurasi yang tinggi, sehinggamembuat sistem pencatatan informasi yang dapat meminimalisir kerugian dengan cepat dan akurat. Dengan menggunakan kode bar anda tidak perlu lagi mengeluarkan banyak energi dalam memproses data.
Baca juga: 10 Tips Memilih Aplikasi POS Kasir Terbaik untuk Bisnis Supermarket Anda
Beberapa Fitur Sebuah Sistem Barcode
-
Lot serial and number tracking
Salah satu fitur dalam Sistem Barcode adalah lot serial and number tracking. Nomor lot adalah nomor identifikasi yang ditetapkan untuk produk yang menunjukkan batch atau lot di mana produk diproduksi atau diproses. Pelacakan nomor seri & pelacakan nomor lot, adalah kemampuan untuk melacak nomor seri kembali ke pemasok, melalui distributor atau ke pelanggan berdasarkan lot atau batch. Maka, fitur ini membantu menghasilkan nomor dan melacak nomor seri serta nomor lot secara otomatis untuk memudahkan pelacakan produk di gudang.
-
Product & location barcode
Barcode pada barang pastinya memiliki fungsi yang akan membantumu dalam menjalani bisnis. Pastinya manfaat pertama yang Anda rasakan dengan adanya fitur ini adalah kemudahan dalam memproses pesanan yang masuk. Jika barang yang pesanan memiliki barcode, tentunya Anda akan lebih mudah dalam pengambilan barangnya. Selain itu, dalam mendata barang masuk mulai dari saaat penerimaan hingga penempatan ke rak masing-masing jadi lebih mudah. Dalam memproses setiap barang yang masuk kamu tidak akan lepas dari yang namanya input nama dan SKU.
-
Inventory valuation
Salah satu sumber daya yang penting dalam sebuah bisnis adalah persediaan. Maka, disinilah peran inventory valuation karena ini merupakan aktivitas bisnis yang berhubungan dengan persediaan, dan merupakan salah satu unsur aset lancar yang paling aktif. Persediaan juga merupakan elemen utama dari modal kerja dan merupakan elemen terbesar dalam proses warehouse. Sehingga, memerlukan perhatian khusus untuk penilaian dan analisis persediaan tersebut (inventory valuation). Dengan fitur ini Anda dapat melakukan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan hanya dalam hitungan detik.
-
Asset barcode
Asset barcode dapat memberikan hasil laporan yang lebih efektif dan terjamin. Untuk menerapkan sistem ini, setiap fixed asset akan diberikan identitas berupa nomor ID. Selanjutnya, perubahan nomor identitas tersebut menjadi bentuk barcode. Kemudian, barcode tersebut ditempel pada setiap aset yang Anda miliki. Umumnya, identitas terdiri dari angka dan huruf atau campuran keduanya. Tidak ada format khusus dalam memberikan nomor identitas. Baik dari urutan huruf dan angka ataupun jumlah karakternya.
Jenis-Jenis Barcode
Ada beberapa jenis-jenis kode batang, setidaknya terdapat empat jenis kode batang yang umum dijumpai. Kode batang tersebut yaitu barcode pada produk retail, untuk penerbitan, untuk kebutuhan farmasi, dan untuk kebutuhan non retail. Berikut ini penjelasannya:
Produk retail
Pada umumnya, pusat perbelanjaan menggunakan kode bar pada produknya untuk meningkatkan efektivitas bisnis. Kode batang banyak perusahaan gunakan untuk kebutuhan seperti produk retail dengan menggunakan sistem Universal Price Codes (UPC) yang biasa toko swalayan gunakan.
Kode bar juga berfungsi sebagai kode dalam sebuah packaging dan menggunakan barcode ITF-14 (interleaved two of five) berisikan 14 angka dan umumnya sebagai penanda produk dengan jumlah yang banyak dalam satu kardus karton.
Integrasikan bisnis retail Anda dengan Sistem Retail Innovation untuk mengelola ketersediaan stok, produktivitas karyawan, manajemen pelanggan, hingga transaksi keuangan dalam satu software secara otomatis.
Untuk penerbitan
Biasanya Anda juga dapat menemukan kode batang pada saat membeli buku novel, majalah, ataupun buku sekolah lainnya dari toko buku, pada buku tersebut biasanya akan terdapat kode bar International Standard Book Number (ISBN) dengan 13 angka atau Internasional Serial Number (ISSN) dengan delapan angka.
Keperluan farmasi
Dalam membantu mengidentifikasi produk obat-obatan usaha farmasi juga memerlukan sistem barcode khusus yang berujuan untuk kebutuhan farmasi. Terdapat beberapa jenis kode batang yang digunakan umumnya adalah Health Industry Bar Code (HIBC) dengan tanda “+” pada awal kode dan berlanjut dengan 24 karakter yang terdiri dari campuran huruf dan angka.
Keperluan non-retail
Barcode jenis ini sering terdapat pada tanda buku perpustakaan, kartu anggota ataupun berbagai barang inventaris perusahaan. Kode yang dapat bidang ini gunakan adalah code 39 dan code 128, dengan perbedaan yang terlihat pada kepadatan density code 128 yang lebih tinggi.
Manfaat Barcode
Ada banyak sekali manfaat yang dapat Anda peroleh dengan menggunakan barcode pada bisnis Anda. Beberapa manfaat yang Anda dapatkan antara lain:
- Penginputan data terproses secara cepat. Dengan adanya kode bar scanner data dapat terbaca dengan lebih cepat dari pada dengan cara manual.
- Data yang terinput terproses dengan lebih tepat. Karena memiliki tingkat ketepatan yang tinggi dengan kode batang data yang masuk akan lebih tepat.
- Pencarian data akan lebih akurat. Teknologi yang memadai membuat pencarian data memiliki tingkat ketelitian dan akurasi yang tinggi.
- Sistem ini akan mengurangi biaya. Hal ini terjadi karena, dengan sistem barcode akan meminimalisir kerugian dan juga pencatatan data.
- Meningkatkan kinerja manajemen. Pengerjaan yang lebih cepat, tepat, dan akurat akan menciptakan pengambilan keputusan manajemen yang lebih baik terkait penetapan kebijakan perusahaan.
- Menjaga persaingan dengan kompetitor.
Baca juga: 4 Manfaat Menggunakan Software POS untuk Penjualan Dealer Mobil
Kesimpulan
Saat ini kode bar lebih umum terdapat pada perusahaan perdagangan, kode batang bertujuan untuk mempermudah dalam penginputan data dan proses pembayaran pada kasir.
Proses penginputan yang mudah, cepat, dan akurat membuat banyak sebuah bisnis menggunakan kode batang. Selain itu, untuk mempermudah dalam pengelolaan kode bar perusahaan, Anda dapat menggunakan Sistem Barcode dari HashMicro. Dengan barcode system ini, Anda dapat membuat dan memodifikasi formula kode bar pada barang untuk memudahkan pencarian.
Integrasikan juga sistem ini dengan sistem akuntansi, untuk memudahkan department finance memproses pembayaran invoice vendor setelah barcode terverifikasi. Segera jadwalkan demo gratis dengan tim marketing HashMicro. Untuk mengetahui lebih lanjut terkait software ERP dari HashMicro, klik disini.
