Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776
×

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

Daftar Isi:

    Chapter Berikutnya:

      Kelebihan Penggunaan Sistem Barcode Untuk Gudang yang Wajib Anda Ketahui

      Gudang atau warehouse merupakan tempat penyimpanan berbagai macam barang atau produk yang dimiliki oleh perusahaan. Dalam rangka menjalankan bisnis yang efektif dan efisien, penggunaan teknologi seperti Barcode Scanning System sangatlah penting.

      System scan barcode ini memungkinkan perusahaan untuk melakukan pelacakan yang akurat terhadap setiap produk atau barang yang tersimpan dalam gudang. Ini bukan hanya sekadar memudahkan pencarian barang, tetapi juga memberikan kemampuan untuk mengelola persediaan dengan lebih baik.

      Ketika Anda dapat dengan cepat mengetahui jumlah, lokasi, dan status setiap item dalam gudang, Anda dapat menghindari kekurangan persediaan yang merugikan atau bahkan overstock.

      Daftar Isi:

        Key Takeaways

        • Sistem Barcode memungkinkan perusahaan untuk melacak barang dengan akurat, mengelola persediaan dengan lebih baik, dan menghindari masalah kekurangan atau kelebihan persediaan.
        • Dibandingkan dengan pengelolaan manual, teknologi Barcode mengurangi kesalahan manusia, menghemat waktu, dan meningkatkan efisiensi.
        • Beberapa fitur Sistem Barcode meliputi pelacakan nomor seri dan nomor lot, barcode produk dan lokasi, penilaian inventaris, dan barcode aset. Salah satu vendor di Indonesia, HashMicro, menyediakan Sistem Barcode dengan fitur-fitur tersebut.
          Klik di Sini untuk Demo Gratisnya!
        DemoGratis

        Mengapa Harus Menggunakan Sistem Barcode di Gudang?

        Bayangkan jika Anda harus mengelola gudang tanpa sistem scan barcode. Setiap kali Anda perlu mencari atau menghitung persediaan, Anda harus melakukan semuanya secara manual. Itu berarti mencatat setiap item secara detail, mencari tumpukan barang dengan tangan, dan berpotensi membuat kesalahan yang bisa mahal.

        Sekarang, bayangkan melawan itu dengan sistem scan barcode: Anda hanya perlu implementasi dari barcode setiap item, dan semua informasi yang Anda butuhkan muncul dengan cepat di layar komputer Anda. Dalam hitungan detik, Anda memiliki visibilitas penuh atas persediaan Anda, tanpa lelah dan dengan akurasi yang tak tertandingi.

        Selain itu, teknologi barcode meminimalkan kesalahan manusia dalam pengelolaan persediaan. Mengandalkan metode manual seperti pencatatan tangan dapat meningkatkan risiko kesalahan entri data yang bisa berdampak negatif pada bisnis Anda.

        Namun, dengan sistem barcode, semua informasi dihasilkan secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan manusia dan meningkatkan akurasi.

        Fakta Unik

        Beberapa Fitur Sebuah Sistem Barcode

        • Lot serial and number tracking

        Salah satu fitur dalam Mesin Barcode lengkap untuk gudang adalah lot serial and number tracking. Nomor lot adalah nomor identifikasi yang ditetapkan untuk produk yang menunjukkan batch atau lot di mana produk diproduksi atau diproses.

        Pelacakan nomor seri & pelacakan nomor lot, adalah kemampuan untuk melacak nomor seri kembali ke pemasok, melalui distributor atau ke pelanggan berdasarkan lot atau batch. Maka, fitur dalam system scan barcode ini membantu implementasi dari barcode dan menghasilkan nomor dan melacak nomor seri serta nomor lot secara otomatis untuk memudahkan pelacakan produk di gudang.

        • Product & location barcode

        Barcode untuk gudang pada barang pastinya memiliki fungsi yang akan membantumu dalam menjalani bisnis. Pastinya manfaat pertama yang Anda rasakan dengan adanya fitur ini adalah kemudahan dalam memproses pesanan yang masuk.

        Jika barang yang pesanan memiliki barcode, tentunya Anda akan lebih mudah dalam pengambilan barangnya. Selain itu, dalam mendata barang masuk mulai dari saaat penerimaan hingga penempatan ke rak masing-masing jadi lebih mudah. Dalam memproses setiap barang yang masuk kamu tidak akan lepas dari yang namanya input nama dan SKU. 

        • Inventory valuation

        Salah satu sumber daya yang penting dalam sebuah bisnis adalah persediaan. Maka, disinilah peran inventory valuation karena ini merupakan aktivitas bisnis yang berhubungan dengan persediaan, dan merupakan salah satu unsur aset lancar yang paling aktif.

        Persediaan juga merupakan elemen utama dari modal kerja dan merupakan elemen terbesar dalam proses warehouse. Sehingga, memerlukan perhatian khusus untuk penilaian dan analisis persediaan tersebut (inventory valuation).

        Dengan fitur ini Anda dapat melakukan valuasi inventaris di seluruh gudang setiap akhir periode pelaporan hanya dalam hitungan detik.

        • Asset barcode 

        Asset barcode dapat memberikan hasil laporan yang lebih efektif dan terjamin. Untuk menerapkan sistem ini, setiap fixed asset akan diberikan identitas berupa nomor ID. Selanjutnya, perubahan nomor identitas tersebut menjadi bentuk barcode.

        Kemudian, sistem barcode untuk gudang tersebut ditempel pada setiap aset yang Anda miliki. Umumnya, implementasi dari barcode terdiri dari angka dan huruf atau campuran keduanya. Tidak ada format khusus dalam memberikan nomor identitas. Baik dari urutan huruf dan angka ataupun jumlah karakternya.

        Carilah sistem barcode yang menawarkan fitur fitur diatas. Salah satu system scan barcode yang bisa Anda andalkan adalah HashMicro. Cari tahu skema harga yang cocok untuk Anda di bawah ini!

        download skema harga software erp
        download skema harga software erp

        Cara Kerja Barcode

        Prinsip dasar kerja dari scanner barcode adalah melakukan pengambilan dan pemindaian simbol barcode, mengonversi kode tersebut menjadi data elektrik, dan mengirimkannya ke komputer dalam format data yang sederhana.

        Scanner barcode, yang umumnya berbentuk gagang dengan laser berwarna merah, berfungsi sebagai alat pembaca barcode (barcode reader). Laser pada alat ini digunakan untuk melakukan pemindaian pada barcode yang terdapat pada kemasan suatu produk.

        Alat ini umumnya ditemukan di minimarket atau toko lainnya, berperan dalam mengidentifikasi produk yang dijual, memudahkan proses jual-beli, serta meningkatkan efisiensi.

        Fungsinya mencakup kemampuan membaca kode yang berbentuk garis-garis atau kotak-kotak tebal secara vertikal, yang selanjutnya diterjemahkan menjadi angka-angka sebagai data oleh scanner barcode.

        Dalam konteks produk atau barang yang telah dilengkapi dengan label barcode, seluruh informasi terkait dapat disimpan di dalamnya. Informasi yang dicantumkan dalam barcode mencakup tanggal kadaluarsa produk, kode produksi, dan nomor identifikasi produk.

        Dalam era modern ini, teknologi system scan barcode telah menjadi bagian integral dari operasional supermarket atau swalayan untuk mengidentifikasi produk atau barang. Barcode scanner, yang mengenali pola garis tebal dan tipis pada produk, memainkan peran penting dalam proses ini.

        Keputusan untuk menggunakan barcode didasarkan pada keinginan untuk mempermudah identifikasi kode. Dengan adanya barcode scanner, tugas para operator dan kasir menjadi lebih efisien, karena tidak perlu membaca satu per satu arti dari setiap garis pada produk.

        Sistem pencatatan informasi yang dibuat oleh perangkat Scanner Barcode memiliki tingkat ketelitian dan akurasi yang tinggi. Dengan demikian, proses input data menjadi lebih mudah dibandingkan dengan metode konvensional atau manual.

        Pada proses penginputan data yang bersifat berulang, penggunaan perangkat ini memerlukan lebih sedikit tenaga dibandingkan dengan metode tradisional atau lama. Oleh karena itu, perangkat ini merupakan solusi yang sesuai untuk mendukung penghitungan di lingkungan toko.

        Kelebihan Penggunaan Sistem Barcode untuk gudang 

        sistem barcode

        Teknologi Barcode sudah mulai tidak asing lagi, saat ini cukup ramai tempat usaha yang sudah menerima keberadaan teknologi serta mulai mengaplikasikannya dalam menunjang usaha mereka.

        Hanya dengan perangkat sederhana seperti sistem barcode untuk gudang scanner, teknologi ini mampu meningkatkan keakuratan, kecepatan, dan efisiensi tanpa pengeluaran yang signifikan dalam sebuah bisnis.

        1. Perhitungan barang lebih kurat

        Saat teknologi barcode belum ramai digunakan, banyak sekali bisnis bergantung pada sistem manual dalam kegiatan menginputkan informasi tentang produk mereka. Produk yang keluar dan masuk ditulis secara manual, sehingga besar kemungkinan terjadi kesalahan dalam penginputan informasi tersebut kesalahan tersebut dapat saja terjadi karena human error.

        Berbeda dengan teknologi barcode, teknologi ini menawarkan cara yang sangat realistis untuk keakuratan informasi yang dibaca. Teknologi ini mampu mengurangi berbagai kesalahan yang mungkin terjadi saat penginputan informasi dengan sistem manual.

        2. Proses keluar masuk inventory lebih cepat

        Teknologi barcode dapat menghemat waktu anda dalam menyelesaikan pekerjaan. Ketika penginputan data secara manual mampu menghabiskan waktu yang cukup lama dalam proses penyelesaiannya.

        Dan hal ini menjadi suatu permasalahan tersendiri bagi para pelaku bisnis. Berbeda saat mulai menggunakan barcode, penyelesaian proses registrasi dapat dengan cepat terlaksana. Dapat melakukan registrasi banyak produk dalam hitungan menit.

        3. Inventory control

        Karena setiap produk memiliki label barcode, maka hal ini juga dapat dimanfaatkan dalam Software Inventory untuk pengelolaan ketersedian barang. Contohnya untuk kegiatan di gudang, semua produk yang masuk dan keluar dapat di scan barcode sehingga dapat terdata dengan benar.

        Inventory dapat dianggap sebagai nyawa dalam sebuah bisnis sehingga data inventory harus benar-benar terdata dengan benar tanpa kesalahan apapun, pilihan untuk menggunakan barcode dalam proses mendata barang-barang yang masuk dan keluar adalah pilihan terbaik untuk saat ini, tak perlu dipikir dua kali.

        4. User friendly

        Saat mulai mengimplementasikan sebuah teknologi baru, perhatikan apakah anda atau pekerja anda dapat mengoperasikan teknologi tersebut atau tidak? Pengoperasian teknologi implementasi dari barcode sangat mudah, sehingga anda tidak perlu membuang biaya untuk training pekerja.

        Karena penggunaan dari teknologi ini sangat mudah. Biaya yang besar untuk training pekerja dapat anda alihkan pada hal lain untuk meningkat pelayanan terhadap pelanggan anda.

        5. Meningkatkan pelayanan

        Dengan menggunakan Sistem Barcode  untuk gudang ini Anda akan lebih mudah untuk meningkatkan pelayanan bisnis Anda. Software Barcode ini membantu Anda untuk mengetahui stok dengan cepat sehingga mampu mengirimkan barang dengan cepat pula, berbeda dengan yang tidak memiliki sistem stok ini untuk mencari produk membutuhkan waktu lama.

        Kesimpulan

        Mengelola gudang secara manual saja tidak cukup, karena aktivitas pergudangan tidak pernah berhenti. Oleh karena itu, dalam mengelolanya perlu sistem yang terintegrasi satu sama lain dengan sistem lainnya.

        Software barcode memiliki banyak manfaat, maka penting bagi Anda untuk memilih software barcode gudang yang benar-benar berkualitas dan memiliki fitur lengkap. Anda perlu mencoba Sistem Barcode  dari Hashmicro.

        Sistem barcode ini dapat melacak lokasi, jumlah, dan kondisi barang secara menyeluruh dalam waktu singkat. Bila tertarik, Anda dapat mendapatkan informasi lebih lanjut dengan daftar demo gratis sekarang!

        Barcode

        Pertanyaan Seputar Sistem Barcode

        • Apa itu sistem barcode dan bagaimana cara kerjanya?

          Sistem barcode adalah metode identifikasi yang menggunakan kode-kode grafis untuk merepresentasikan data dalam bentuk gambar garis-garis paralel yang dapat dibaca menggunakan pemindai barcode. Data yang terkandung dalam barcode kemudian dapat diinterpretasikan oleh perangkat lunak atau sistem informasi terkait.

        • Apa kegunaan utama dari sistem barcode dalam berbagai industri?

          Sistem barcode digunakan secara luas dalam berbagai industri untuk tujuan identifikasi, pelacakan inventaris, manajemen persediaan, pemantauan pengiriman, penjualan ritel, pengelolaan logistik, dan proses produksi. Hal ini membantu dalam meningkatkan akurasi data, efisiensi operasional, dan pengelolaan inventaris secara keseluruhan.

        • Apa kelebihan utama dari penggunaan sistem barcode?

          Beberapa kelebihan utama sistem barcode meliputi:

          Akurasi Data: Meningkatkan keakuratan dalam proses pengumpulan dan pencatatan data.
          Efisiensi: Mempercepat proses pengelolaan inventaris, pengiriman, dan pelacakan.
          Ketelitian: Mengurangi kesalahan manusia yang terkait dengan proses manual.
          Keterbacaan Cepat: Memungkinkan akses instan terhadap informasi dengan pemindaian cepat.
          Pemantauan dan Analisis: Memberikan data real-time untuk analisis yang lebih baik terhadap proses bisnis.

        • Bagaimana implementasi sistem barcode dapat meningkatkan produktivitas perusahaan?

          Implementasi sistem barcode dapat meningkatkan produktivitas perusahaan dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk proses pencatatan data manual, mengoptimalkan pemantauan dan pengelolaan inventaris, serta memberikan informasi yang lebih cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan.

        • Apakah ada tantangan atau kelemahan dalam penggunaan sistem barcode?

          Meskipun sistem barcode memiliki banyak kelebihan, beberapa tantangan termasuk implementasi awal, ketergantungan pada infrastruktur teknologi, dan perlunya pelatihan staf untuk menggunakan perangkat pemindai dan sistem terkait.

        Apakah artikel Ini bermanfaat?
        YaTidak
        Fun Fact