Pengadaan barang merupakan salah satu tahapan penting bagi perusahaan dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya. Tanpa adanya tahapan ini, kegiatan operasional perusahaan akan mengalami hambatan. Maka dari itu, perusahaan memerlukan sebuah sistem yang dapat membantu dalam mengadakan berbagai barang pendukung operasional perusahaan, yakni sistem business intelligence procurement.
Sistem ini merupakan alat bantu perusahaan dalam mengadakan berbagai barang untuk mendukung berbagai kegiatannya. Dalam artikel ini, akan terdapat beberapa pembahasan seputar software serta berbagai manfaat yang dapat perusahaan peroleh.
Daftar Isi
Apa itu Business Intelligence Procurement?
Business intelligence procurement merupakan alat yang mampu menyediakan barang kebutuhan bisnis. Software ini mampu menganalisis berbagai data seputar perusahaan menjadi sebuah informasi yang mampu menjadi pembuat keputusan perusahaan. Selain itu, perangkat ini juga dapat memperlancar proses pengadaan barang.
Sistem ini menjadi pusat dari kegiatan bisnis perusahaan. Melalui sistem ini, perusahaan dapat mengorganisir, menganalisis, dan memanajemen setiap aset milik perusahaan dengan optimal. Dalam jangka panjang, semua tujuan perusahaan akan tercapai dengan lebih mudah sehingga dapat memajukan perusahaan.
Keunggulan Business Intelligence Procurement untuk Efisiensi Bisnis Perusahaan Anda
Adanya sistem ini mampu meningkatkan kualitas kinerja perusahaan yang menggunakannya. Sudah banyak perusahaan yang mengalami kesuksesan karena menjadikan sistem ini sebagai otak penggerak kegiatan operasional mereka. Berikut merupakan beberapa manfaat dari perangkat lunak ini yang dapat meningkatkan efisiensi bisnis perusahaan Anda:
Mengotomatisasi pembayaran
Pertama, sistem ini dapat membantu perusahaan untuk menyelesaikan transaksi terkait pengadaan barang. Dalam sistem ini, terdapat kumpulan berbagai data yang masuk dan mengalami proses pengolahan sehingga memungkinkan terjadinya pembayaran secara otomatis.
Membantu pekerjaan ekspedisi
Kedua, sistem ini mampu memberi manfaat berupa kemudahan dalam melaksanakan kegiatan ekspedisi. Sistem ini mampu meningkatkan efisiensi waktu pengiriman barang dari satu tempat ke tempat lainnya. Contohnya, melalui software ini, pengiriman surat permintaan dapat dilakukan dengan mengirim email saja.
Kolaborasi sempurna antara strategi bisnis dan kecanggihan teknologi
Ketiga, adanya perangkat lunak ini merupakan bukti dari teknologi yang sudah mengalami perkembangan yang pesat. Teknologi pada masa kini sudah menjadi bagian dari pelaksanaan kegiatan bisnis. Setiap data terkait kegiatan bisnis sudah mampu diolah secara otomatis oleh software business intelligence procurement. Terlebih lagi, dari hasil analisis data tersebut, perusahaan juga bisa mendapatkan keputusan bisnis yang tepat.
Akses mudah terhadap informasi relevan dan berkualitas
Keempat, sistem business intelligence procurement juga mampu mengintegrasikan arus data sehingga dapat menjamin adanya transparansi serta kelengkapan data. Perangkat lunak ini juga memungkinkan para penggunanya untuk membuat berbagai visualisasi dari data pengadaan yang telah terlaksana.
Peningkatan optimasi proses dan manajemen sumber daya
Terakhir, business intelligence procurement dapat mempermudah proses manajemen sumber daya milik perusahaan. Sistem ini memiliki fitur yang memungkinkan pengelola untuk mengatur sumber daya milik mereka serta mempermudah proses pengadaan barang. Dengan itu, optimasi dari proses perusahaan akan meningkat.
Baca juga: Sistem Procurement adalah: Pengertian, Fitur, dan Manfaat
Fitur Unggulan Software Business Intelligence Procurement oleh HashMicro
Karena sudah terbukti akan efektivitasnya dalam memajukan kegiatan operasional perusahaan, software business intelligence procurement semakin gencar dalam proses pengembangannya oleh berbagai perusahaan. Salah satu perusahaan yang memiliki perangkat lunak pengadaan terbaik adalah HashMicro.
Dalam e-procurement HashMicro terdapat banyak fitur yang mampu membantu penggunanya untuk melakukan pengadaan barang, seperti PO, RFQ, & PR Management. Fitur-fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengubah purchase request menjadi purchase order beserta pengirimannya dalam waktu singkat.
Selain itu, terdapat fitur blanket order management yang mampu memastikan harga dan waktu tibanya barang dengan baik. Dan masih ada fitur online portal for suppliers, dimana fitur ini memampukan vendor untuk melakukan proses tender guna memperoleh penawaran terbaik dengan mudah di sistem pengadaan barang.
Kesimpulan
Sistem pengadaan barang merupakan hal yang memiliki pelaksanaan yang rumit bila menggunakan tenaga manusia. Karena itu akan lebih baik jika perusahaan mulai beralih pada sistem business intelligence procurement. Software ini dapat memungkinkan perusahaan untuk mengefisiensikan setiap kegiatan operasional serta dapat mempermudah manajemen sumber daya yang ada.
Software business intelligence procurement yang dapat Anda pilih serta memiliki fitur unggulan yang mudah untuk digunakan adalah Sistem Procurement HashMicro. Dengan software ini, Anda mampu melaksanakan kegiatan pengadaan barang dengan lebih efisien dan efektif.
