Aplikasi Stok Gudang – Manfaat dan Kegunaannya

Dias Marendra
Aplikasi Stok Gudang

Manajemen gudang adalah suatu hal yang esensial dalam menjalankan bisnis retail atau grosir. Tanpa pengelolaan gudang yang baik, seperti misalnya dengan aplikasi stok gudang, sudah pasti anda tak akan bisa menjalankan bisnis anda dengan efisien.

Bisa dibayangkan seperti apa kacaunya jika setiap barang yang ada di gudang anda diletakkan sembarangan, tak diberi kode pengenal, atau tak diketahui kapan tanggal kadaluarsanya. Beberapa hal yang mungkin terjadi di antaranya adalah kebingungan saat stock opname, kekacauan saat restock barang, dan barang yang membusuk di gudang karena tak terpantau waktu kadaluarsanya.

Jika anda pernah mengalami tiga kejadian di atas, sudah waktunya anda meningkatkan manajemen gudang anda dengan aplikasi stok gudang. Berikut ini kami paparkan lima manfaat yang bisa anda petik dari penggunaan aplikasi stok gudang.

1. Mudah memantau persediaan

Manfaat yang paling banyak dicari oleh pebisnis retail dan grosir dari aplikasi stok gudang adalah kemudahan memantau persediaan. Hal ini dimungkinkan berkat teknologi barcode yang berfungsi memberikan kode unik pada setiap barang di gudang.

Dengan bantuan barcode, anda bisa mengetahui berapa jumlah barang yang terdapat dalam 1 paket barang, lengkap dengan kapan tanggal kadaluarsanya. Informasi semacam ini bisa anda dapatkan dengan cara mengarahkan barcode scanner ke kode yang terdapat pada barang.

Cara ini akan menghemat waktu anda di saat anda melakukan stock opname. Pebisnis yang memiliki gudang dengan ribuan barang di dalamnya, atau mereka yang memiliki banyak gudang di beberapa tempat akan sangat terbantu dengan teknologi ini.

2. Low stock notification

Tak ada yang lebih membantu pebisnis retail dibandingkan informasi yang tersaji tepat pada saat yang dibutuhkan. Adanya low stock notification memungkinkan anda untuk segera melakukan restock barang sebelum kehabisan stok.

Fitur ini memungkinkan anda untuk terus menjual barang yang sedang banyak dicari oleh pelanggan anda. Namun pada saat jumlah permintaan berkurang, anda bisa menyesuaikan replenishment stock anda untuk menghindari overpurchasing.

3. Laporan jadi lebih akurat

Keakuratan data adalah hal yang penting bagi para pebisnis retail dan grosir. Berapa jumlah barang yang terjual hari ini, barang mana saja yang sedang laku keras, sampai data pelanggan adalah informasi-informasi yang dibutuhkan oleh para pebisnis untuk bisa mengembangkan bisnisnya.

Berbekal data-data tersebut, pemilik usaha bisa menentukan barang mana saja yang harus dipercepat reordering-nya. Atau sebaliknya, barang mana yang harus didiskon untuk meningkatkan angka penjualan.

Data-data seperti ini bisa didapatkan dengan adanya laporan yang akurat. Sayangnya, sulit sekali mendapatkan data seperti ini jika sampai sekarang anda masih mengelola inventaris gudang anda secara manual. Oleh karena itu, anda butuh aplikasi stok barang untuk membuat laporan yang akurat.

4. Efisiensi waktu

Jika anda punya banyak gudang di berbagai lokasi, belum lagi masing-masing gudang menyimpan ribuan item di dalamnya, sudah bisa dibayangkan berapa lama waktu yang anda perlukan untuk menjalankan stock opname.

Tanpa bantuan aplikasi stok barang, proses stock opname sudah pasti akan sangat makan waktu. Tak hanya itu saja, stock opname manual rentan dengan human error. Mencatat secara manual ribuan item yang ada di gudang adalah proses yang melelahkan dan menjemukan. Saat inilah biasanya staf anda melakukan kesalahan.

5. Minimalkan biaya, maksimalkan profit

Keuntungan lainnya dari penggunaan aplikasi stok barang adalah menghemat pengeluaran bisnis anda. Anda mungkin merasa bahwa investasi yang anda keluarkan saat membeli software ini terlampau mahal. Namun dalam jangka panjang, yang akan terjadi justru sebaliknya.

Dengan mengefisiensikan biaya penyimpanan, mitigasi pencurian barang di gudang, dan sejumlah faktor lainnya yang berpotensi merugikan anda, anda akan menghemat banyak sekali pengeluaran dari aspek pengelolaan gudang saja!

Efisiensi semacam ini hanya bisa anda dapatkan dari manajemen gudang menggunakan aplikasi stok gudang. Jika anda belum yakin dan memiliki pertanyaan lainnya seputar implementasi aplikasi stok gudang di bisnis anda, hubungi tim kami untuk berkonsultasi secara gratis!

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles