Manajemen gudang adalah suatu hal yang esensial dalam menjalankan bisnis retail atau grosir. Tanpa pengelolaan gudang yang baik, seperti misalnya dengan Aplikasi Stok Gudang HashMicro berbasis web terlengkap, maka bisnis Anda tidak dapat berjalan dengan efisien. Bisa Anda bayangkan seperti apa kacaunya jika setiap barang yang ada di gudang Anda memiliki letak barang yang sembarangan, tak ada kode pengenal, atau tak ada tanggal kedaluwarsanya. Beberapa hal yang mungkin terjadi ketika tidak menggunakan program stok barang berbasis cloud di antaranya adalah kebingungan saat stock opname, kekacauan saat restock barang, dan barang yang membusuk di gudang karena tak terpantau waktu kedaluwarsanya.
Jika Anda pernah mengalami tiga kejadian di atas, sudah waktunya Anda meningkatkan manajemen gudang Anda dengan Aplikasi Stok Gudang HashMicro. Hal tersebut juga guna menghindari penilaian pelayanan yang buruk dari pelanggan Anda yang kemudian berdampak bagi operasional bisnis Anda. Maka dari itu, berikut ini kami paparkan lima manfaat penggunaan aplikasi stok gudang berbasis web bagi perusahaan Anda.
Baca juga: Mengapa Warehouse Management System penting untuk Perusahaan Anda
Daftar Isi
- Mudah Memantau Persediaan Melalui Aplikasi Stok Gudang
- Low Stock Notification
- Laporan Jadi Lebih Akurat dengan Aplikasi Gudang
- Menghemat Waktu
- Minimalkan Biaya, Maksimalkan Profit
- Integrasikan Bisnis Anda dengan Aplikasi Stok Gudang
- Solusi All-in-One untuk Operasional Bisnis
- Kesimpulan
1. Mudah Memantau Persediaan Melalui Aplikasi Stok Gudang
Manfaat yang paling banyak dicari oleh pebisnis retail dan grosir dari Software Stok Gudang adalah kemudahan memantau persediaan. Hal ini terjadi berkat teknologi barcode yang berfungsi memberikan kode unik pada setiap barang di gudang. Dengan bantuan barcode, Anda bisa mengetahui berapa jumlah barang yang terdapat dalam 1 paket barang, lengkap dengan kapan tanggal kedaluwarsanya. Informasi semacam ini bisa Anda dapatkan dengan cara mengarahkan barcode scanner ke kode yang terdapat pada barang. Cara ini akan menghemat waktu Anda di saat Anda melakukan stock opname.
Selain itu, pebisnis yang memiliki gudang dengan ribuan barang di dalamnya atau mereka yang memiliki banyak gudang di beberapa tempat akan sangat terbantu dengan Sistem Pembelian, karena dapat dengan mudah membantu merencanakan pembelian barang, automasi purchase order, manajemen vendor. Anda juga dapat menggunakan software stok gudang untuk memudahkan pengelolaan inventaris Anda. Dengan proses yang cepat selesai, hemat waktu, dan sudah pasti akurat memantau ketersediaan stok, Anda pun bisa meminimalisir terjadinya kerugian pada bisnis Anda.
2. Low Stock Notification
Tak ada yang lebih membantu pebisnis retail selain informasi yang tersaji setiap saat. Adanya low stock notification memungkinkan Anda untuk segera melakukan restock barang sebelum kehabisan stok. Fitur dari aplikasi restock ini memungkinkan Anda untuk terus menjual barang yang sedang banyak pelanggan Anda cari. Namun pada saat jumlah permintaan berkurang, Anda bisa menyesuaikan replenishment stock Anda untuk menghindari overpurchasing.
Baca juga : Manfaat Resi Gudang untuk Tingkatkan Efisiensi Manajemen Warehouse
3. Laporan Jadi Lebih Akurat dengan Aplikasi Stok Gudang
Keakuratan data adalah hal yang penting bagi para pebisnis retail dan grosir. Berapa jumlah barang yang terjual hari ini, barang mana saja yang sedang laku keras, sampai data pelanggan adalah informasi-informasi yang para pebisnis butuhkan untuk bisa mengembangkan bisnisnya. Salah satu cara mudah yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan pengelolaan inventory barang adalah dengan menggunakan software stock barang.
Berbekal data-data tersebut, pemilik usaha bisa menentukan barang mana saja yang harus dipercepat restock-nya. Atau sebaliknya, barang mana yang harus didiskon untuk meningkatkan angka penjualan. Data-data seperti ini bisa Anda dapatkan dengan adanya laporan yang akurat dan Sistem Akuntansi yang terintegrasi. Sayangnya, sulit sekali mendapatkan data seperti ini jika sampai sekarang Anda masih mengelola inventaris gudang Anda secara manual. Oleh karena itu, optimalkan tingkat persediaan, pantau proses stock transfer, estimasi kebutuhan inventaris, dan efektifkan pengelolaan stok di setiap lokasi dengan Inventory Management System terbaik.
4. Menghemat Waktu
Jika Anda punya banyak gudang di berbagai lokasi, belum lagi masing-masing gudang menyimpan ribuan item di dalamnya, sudah bisa dibayangkan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk menjalankan stock opname. Tanpa bantuan program stok barang sudah pasti akan sangat makan waktu. Tak hanya itu saja, stock opname manual rentan dengan human error. Mencatat secara manual ribuan item yang ada di gudang adalah proses yang melelahkan dan menjemukan. Saat inilah biasanya staf Anda melakukan kesalahan.
5. Minimalkan Biaya, Maksimalkan Profit
Keuntungan lainnya dari penggunaan software stock barang berbasis web adalah menghemat pengeluaran bisnis Anda. Anda mungkin merasa bahwa investasi yang Anda keluarkan saat membeli Software Stok Gudang ini terlampau mahal. Namun dalam jangka panjang, yang akan terjadi justru sebaliknya. Dapat dibuktikan bahwa melalui aplikasi stok gudang berbasis web adalah elemen penting dalam suatu bisnis yang berjalan. Software dapat meminimalkan biaya dan memaksimalkan profit secara efektif dan efisien.
6. Integrasikan Bisnis Anda dengan Aplikasi Stok Gudang
Umumnya, akan terdapat fitur user management pada aplikasi stok barang yang memungkinkan perusahaan untuk dapat membuat akun pengguna dengan mudah untuk setiap staf di perusahaan. Fitur ini juga memungkinkan setiap departemen yang berbeda-beda seperti manajemen, administrasi, penjualan, pembelian, dan lainnya untuk membuat akunnya sendiri agar setiap proyek dapat terintegrasi.
7. Solusi All-in-One untuk Operasional Bisnis
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, program stok barang mencakup manajemen pengiriman, pencatatan, serta pemesanan. Maka, hal ini yang akan secara khusus akan berfungsi untuk menyederhanakan seluruh proses penjualan. Mulai dari daftar produk dan proses pemenuhan pesanan, sampai dengan pencetakan faktur serta menandai semua pesanan yang dikirimkan.
Baca juga: Ketahui Tips memilih Software Warehouse yang Sesuai untuk Bisnis Anda!
Dengan mengefisiensikan biaya penyimpanan, mitigasi pencurian barang di gudang, dan sejumlah faktor lainnya yang berpotensi merugikan Anda, Anda akan menghemat banyak sekali pengeluaran dari aspek pengelolaan gudang saja!
Dapatkan efisiensi semacam ini dengan manajemen gudang menggunakan aplikasi stok gudang. Jika Anda belum yakin dan memiliki pertanyaan lainnya seputar implementasi aplikasi stok gudang berbasis web di bisnis Anda, hubungi tim kami untuk berkonsultasi secara gratis!
Kesimpulan
Manajemen gudang adalah hal yang krusial bagi perusahaan. Tanpa adanya pengelolaan yang tepat, maka bisnis Anda tidak dapat berjalan dengan optimal. Sebagai penyedia layanan ERP terbaik, HashMicro menghadirkan Aplikasi Stock Gudang terlengkap sebagai solusi all-in-one yang dapat memberikan berbagai manfaat bagi operasional perusahaan. Misalnya, memantau persediaan, memberikan peringatan jika stok hampir habis, menghemat waktu dan biaya, memaksimalkan profit, memungkinkan laporan menjadi lebih akurat hingga berbagai manfaat lainnya. Segera jadwalkan demo gratis sekarang!
