Di era digitalisasi bisnis, teknologi selalu berkembang untuk mempermudah aktivitas bisnis. Kemunculan program SAP adalah salah satunya. Mungkin masih banyak yang bertanya-tanya mengenai apa itu ERP. Program SAP atau System Application and Processing ini merupakan alat bagi manajemen operasional perusahaan yang terintegrasi. Program ini memudahkan manajemen bisnis karena beroperasi secara otomatis.
SAP memiliki berbagai macam manfaat bagi kelancaran operasional bisnis. Akan tetapi, harganya yang cenderung tidak murah membuat perusahaan harus cermat dalam memilih program SAP yang terbaik. Agar perusahaan dapat langsung merasakan manfaatnya yang menguntungkan. Untuk itu, kami sudah merangkum manfaat dan tips memilih program SAP yang tepat.
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Key Takeaways
Salah satu manfaat SAP adalah menyediakan penyimpanan dan integrasi data yang otomatis, menghemat waktu dan biaya untuk menggabungkan data dari berbagai sumber.
Salah satu tips mencari program SAP adalah dapat disesuaikan (customizable) agar sesuai dengan kebutuhan bisnis yang unik.
Program SAP HashMicro merupakan salah satu program ERP terbesar di Asia Tenggara, menawarkan solusi untuk berbagai industri dengan fitur-fitur yang mudah diaplikasikan dan dukungan pelanggan yang tersedia 24/7.
4 Manfaat Utama Penggunaan Program SAP untuk Perusahaan
Penggunaan program SAP yang tepat tentu memberikan manfaat kepada perusahaan. Berikut empat manfaat penggunaan program SAP:
Efisiensi manajemen data
Di dalam program SAP, data tersimpan dan tersentralisasi secara otomatis, sehingga seluruh pengguna dapat mengakses data dengan mudah dan cepat. Program ini juga dapat mengintegrasikan berbagai jenis data yang berasal dari sistem yang berbeda. Hal ini membantu perusahaan menghemat waktu dan biaya untuk menggabungkan data dari berbagai sumber.
Meningkatkan keamanan data
Program ERP ini memberikan keamanan pada data perusahaan Anda dengan menyediakan enkripsi end-to-end. Ini berarti data di perusahaan Anda hanya dapat diakses oleh para pengguna dan keamanan yang terjamin. Program ini juga dapat memastikan bahwa akurasi data perusahaan Anda terjaga dengan kualitas yang optimal.
Selain itu, program SAP memiliki fitur audit trail yang dapat melacak aktivitas pengguna dan akses ke data. Hal ini membantu memantau dan melacak aktivitas pengguna, sehingga dapat dengan cepat mendeteksi jika terjadi kebocoran data atau upaya akses yang tidak sah.
Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan
Program SAP dapat di-customize agar dapat memenuhi kebutuhan bisnis yang unik, seperti menyesuaikan proses bisnis, laporan, dan struktur organisasi. Kemampuannya untuk meng-customize membuatnya program SAP menjadi lebih fleksibel dalam mengatasi perubahan kebutuhan bisnis. Program ini pun dapat diubah sesuai dengan perubahan bisnis yang terjadi.
Mempercepat pertumbuhan bisnis
Program SAP dapat membantu menganalisis data secara akurat dan real-time, yang memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat dalam pengambilan keputusan bisnis. Program SAP juga mendukung perusahaan untuk berkembang dan tumbuh sesuai dengan kebutuhan bisnis, sehingga mempercepat pertumbuhan bisnis secara keseluruhan.
Untuk mendapatkan manfaat dari Program SAP, Anda perlu untuk memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda secara cermat. Berikut tips dalam memilih aplikasi SAP yang tepat:
Menentukan kebutuhan perusahaan
Dalam menentukan kebutuhan perusahaan, Anda harus menganalisis kondisi bisnis Anda. Mulai dari mengobservasi kondisi perusahaan dengan pemangku kebijakan, karyawan, dan klien. Kemudian dari observasi, tentukan apa yang menjadi kebutuhan perusahaan berdasarkan pertanyaan-pertanyaan berikut;
Apa saja tantangan yang dihadapi oleh perusahaan saya? Tantangan perusahaan dapat Anda lihat berdasarkan KPI dari tiap departemen dan dapat Anda bandingkan secara objektif. Kemudian Anda dapat melihat berdasarkan KPI proses apa yang paling memakan waktu dan biaya.
Solusi seperti apa yang saya butuhkan? Dari perbandingan KPI Anda dapat melihat proses yang menjadi tantangan di perusahaan. Kemudian, Anda bisa membayangkan solusi apa yang sekiranya dapat mengefektifkan proses tersebut dengan melihat modul-modul dari program SAP.Misalnya proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan Anda memakan waktu dan biaya. Anda dapat melihat modul procurement (pengadaan barang dan jasa) dan memperhatikan fitur-fiturnya. Apakah dengan fitur tersebut, proses pengadaan barang dan jasa di perusahaan Anda akan lebih efektif?
Siapa saja yang akan merasakan manfaat dari program SAP? Ketika sudah merasa bahwa salah satu program SAP adalah solusi bagi perusahaan, Anda kemudian mengidentifikasi siapa saja yang akan merasakan manfaat dari program SAP. Berdiskusilah dengan anggota tim dan pastikan program SAP akan memberi manfaat bagi mereka.
Rekomendasi Program SAP Terbaik untuk Optimasi Bisnis
Untuk mempermudah Anda dalam menentukan aplikasi SAP perusahaan, kami telah merangkum beberapa aplikasi SAP terbaik, yaitu:
Program SAP HashMicro
Program SAP dari HashMicro telah diakui sebagai salah satu program ERP terbesar di Asia Tenggara oleh Allied Market Research. HashMicro dapat membantu perusahaan Anda mengintegrasikan dan mengoptimalkan operasi dan proses bisnis. Solusi mereka mencakup akuntansi, CRM, HRM, inventaris, procurement, dan banyak lagi untuk lebih dari 15 industri.
Program dari HashMicro memiliki tampilan yang mudah untuk diaplikasikan. Perusahaan Anda akan dilatih oleh tenaga ahli yang berpengalaman. Apabila mengalami kesulitan, layanan pelanggan akan tersedia selama 24 jam untuk membantu Anda.
Terdapat modul-modul dari HashMicro yang dapat Anda padukan dengan kebutuhan industri perusahaan Anda, beberapa di antaranya adalah:
Modul SAP HashMicro Sales
Modul ini memberikan fitur yang sangat berguna untuk membantu perusahaan dalam mengelola proses penjualan. Terdapat berbagai fitur, seperti pembuatan penawaran, sales order, dan invoice secara instan serta pengaturan harga yang berbeda untuk tiap pelanggan.
Modul SAP HashMicro Inventory
Selanjutnya, modul ini dapat mempermudah perusahaan untuk dapat memantau dan mengatur stok barang yang masuk dan keluar serta melacak barang menggunakan barcode.
Dengan adanya fitur pelacakan barang dan konfirmasi penerimaan barang, perusahaan dapat memantau proses distribusi secara efisien. Modul ini juga memberikan laporan inventaris tentang pergerakan, jumlah, hingga nilai stok, yang sangat berguna dalam pengambilan keputusan bisnis.
Modul SAP HashMicro Accounting
Apa itu SAP akuntansi? sistem ini pada dasarnya dapat mengelola transaksi keuangan seperti jurnal keuangan, buku besar, dan manajemen pajak. Dalam modul SAP akuntansi ini, proses arus kas yang masuk dan keluar dari perusahaan akan tercatat secara otomatis, sehingga perusahaan dapat mengelola transaksi keuangan dengan lebih mudah dan efisien.
Modul SAP Hashmicro Procurement membantu proses pengadaan barang dan jasa dengan fitur perencanaan, pencarian vendor, pengambilan keputusan, hingga penerimaan barang. Dalam modul ini, terdapat fitur yang akan membantu tahapan perencanaan, pencarian vendor, pengambilan keputusan, hingga penerimaan barang. Perusahaan pun dapat mengelola proses pengadaan secara efisien dan efektif.
Program SAP Hybris atau E-commerce
Program ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola seluruh aspek bisnis mereka dalam satu platform integrasi. Dengan fitur-fitur umum seperti manajemen keuangan dan akuntansi, manajemen aset, manajemen proyek, manajemen inventaris, dan manajemen SDM, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis mereka.
Program SAP Hybris atau E-commerce juga menawarkan mobilitas dan aksesibilitas yang baik, sehingga perusahaan dapat menjalankan bisnis dengan lancar tanpa terkendala lokasi atau waktu. Ini merupakan solusi ideal bagi perusahaan yang ingin mengelola bisnis mereka dengan integrasi menyeluruh dari berbagai aspek penting bisnis mereka.
Program SAP Brightpearl
Brightpearl adalah sebuah sistem ERP berbasis cloud yang ada di Indonesia dan dapat mendukung operasional perusahaan dari berbagai skala bisnis. Tujuannya adalah untuk mengotomatiskan aktivitas back office sehingga perusahaan dapat lebih fokus pada peningkatan kualitas layanan pelanggan dan mengembangkan potensi bisnis secara optimal.
Sistem ini memungkinkan pengguna omnichannel untuk mengelola bisnis mereka dari satu platform, serta membantu menyelaraskan penjualan online dan offline. Selain itu, software ERP Brightpearl terintegrasi dengan beberapa platform e-commerce terkemuka seperti BigCommerce, Magento, Shopify, Amazon, dan eBay.
Kesimpulan
Teknologi hadir sebagai alat yang dapat mempermudah aktivitas manusia, salah satunya adalah program SAP. Program ini bermanfaat karena dapat meringankan proses manajemen operasional bisnis. Akan tetapi, penting bagi perusahaan untuk memilih program SAP HashMicro yang tepat agar dapat merasakan manfaat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Maka dari itu, perusahaan dapat menganalisis kebutuhan dan program yang cocok untuk menjadi solusi bisnis. Perlu bagi perusahaan untuk memilih program yang dapat dikustomisasi agar tetap fleksibel dalam mengatasi perubahan kebutuhan bisnis. Salah satu program SAP yang dapat dikostumisasi adalah Program SAP HashMicro. Biaya program ini pun cenderung terjangkau, Anda dapat melihat skema harganya di sini! Jadwalkan demo gratis sekarang bersama tim marketing kami!
Dengan lebih dari sepuluh tahun pengalaman di industri teknologi dan ERP, Hendra telah membangun reputasi sebagai ahli dalam mengeksplorasi, menjelaskan, dan menyajikan konsep-konsep ERP secara terperinci melalui tulisannya. Hendra Gunawan adalah sosok yang komitmen dalam menjaga kualitas kontennya dan selalu up-to-date dengan perkembangan terbaru dalam teknologi ERP.
