Akuntansi merupakan dunia yang sangat rentan dengan terjadinya kekeliruan maupun kecurangan. Di sinilah Anda perlu menggunakan sistem akuntansi keuangan untuk enterprise. Namun, ketika Anda melakukan perhitungan secara manual, dan Anda memerlukan sebuah sistem akuntansi terbaik untuk mengurangi munculnya kekeliruan atau kecurangan tidak dapat dihindari. Sistem akuntansi sebagai suatu sistem pengendali keuangan, agar tidak terjadi suatu kecurangan. Dengan sistem akuntansi dapat melacak keuangan dengan mudah. Hal ini tentunya sangat membantu Anda dalam memperlancar operasional bisnis hanya dengan sistem akuntansi untuk enterprise di Indonesia.
Dalam akuntansi, kecurangan sering disebut fraud. Lebih jelasnya, fraud adalah kesalahan atau kecurangan yang sengaja oknum lakukan untuk menguntungkan satu pihak, baik perseorangan, perusahaan, maupun institusi lain. Untuk menghindari keduanya, Anda memerlukan software akuntansi terintegrasi dari HashMicro yang dapat mengotomatisasi segala perhitungan. Dengan sistem akuntansi pembuatan laporan keuangan, Anda bisa meminimalisir terjadinya fraud dan human error. Untuk mengetahui rincian biayanya, Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software akuntansi HashMicro.
Baca juga: Tips Mudah Kelola Pembayaran Digital pada Bisnis Anda!
Faktor-faktor Terjadinya Fraud
Ketika Anda menggunakan sistem akuntansi terbaik di Indonesia, Anda bisa memastikan bahwa hasil perhitungan lebih akurat. Namun, perlu Anda ketahui bahwa fraud atau kecurangan tidak terjadi begitu saja. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi seseorang ataupun satu pihak untuk melakukan fraud, di antaranya:
Kesempatan
Mungkin “mencari kesempatan dalam kesempitan” merupakan ungkapan yang cocok untuk pihak yang melakukan kecurangan saat adanya kesempatan. Kesempatan menjadi salah satu faktor yang membuka peluang terjadinya kecurangan. Kurang atau lemahnya pengawasan internal dapat menjadi ruang terjadinya kesempatan. Kesempatan ini bisa datang kapan, dari mana, dan kepada siapa saja, terlepas dari kedudukannya di dalam perusahaan.
Adanya sifat buruk
Pandangan hidup, moral, dan sifat seseorang juga mempengaruhi terjadinya fraud di dalam perusahaan. Orang yang memang memiliki sifat tamak, serakah, dan hanya mementingkan hidupnya sendiri akan mencari celah dan kesempatan untuk melakukan tindak kecurangan dan kriminal. Mereka tidak peduli meskipun tahu bahwa kecurangan adalah tindak kriminal, asalkan mereka mendapatkan hasil yang mereka idam-idamkan.
Dengan sistem HRM HashMicro untuk evaluasi KPI, Anda dapat menilai kepribadian dan kinerja karyawan secara mudah. Sistem tersebut membantu Anda untuk mengidentifikasi sifat dari masing-masing karyawan sesegara mungkin. Oleh karena itu, operasional bisnis tidak akan terganggu. Untuk mengetahui biaya yang perlu Anda siapkan, Anda dapat mengunduh skema perhitungan sistem HRM.
Baca juga: Cloud HRM Terbaik bagi Perusahaan
Tuntutan ekonomi
Tingginya kebutuhan ekonomi juga tidak jarang menjadi faktor yang membuat seseorang melakukan kecurangan. Kebutuhan hidup yang mendesak dan beban ekonomi yang harus segera terpenuhi sering membuat orang menjadi nekat untuk mengambil jalan pintas dengan cara melakukan fraud, walaupun mereka tahu kalau itu adalah tindakan ilegal dan melanggar hukum.
Lemahnya tindakan hukum
Orang-orang yang berniat untuk melakukan kecurangan kadang menyepelekan sanksi hukum yang kemungkinan akan mereka terima karena hukum yang berlaku lemah, tidak memberatkan dan tidak memberikan efek jera. Apabila ketahuan, pelaku mungkin hanya akan terjerat hukum perdata, dan pengadilan akan menuntut pelaku untuk denda ataupun mengembalikan uang yang ia ambil. Ini akan sangat menguntungkan pelaku kecurangan yang memiliki jabatan yang tinggi, karena mereka bahkan bisa saja kebal dari hukum yang berlaku.
Jenis-jenis Fraud
Secara garis besar, kita dapat membedakan fraud menjadi dua jenis, yaitu berdasarkan pelaku yang melakukan kecurangan dan berdasarkan tindak kecurangannya.
Berdasarkan pelaku fraud
Kecurangan yang dilakukan pegawai
Kecurangan yang dilakukan oleh pegawai dalam perusahaan biasa disebut sebagai employee fraud.
Fraud oleh manajemen
Sedangkan kecurangan yang pelakunya adalah jajaran manajemen dalam perusahaan disebut sebagai management fraud. Kecurangan ini biasanya terjadi pada laporan atau transaksi keuangan untuk mencurangi stakeholders.
Berdasarkan jenis tindakan fraud
Kecurangan terhadap aset
Kecurangan terhadap aset atau assets misappropriation adalah penyalahgunaan atau bahkan pencurian aset dan harta perusahaan secara sengaja untuk kepentingan pribadi. Assets misappropriation merupakan bentuk fraud yang paling mudah untuk terdeteksi karena sifatnya yang dapat dihitung/ukur. Beberapa contoh dari kecurangan aset di antaranya: penggelapan kas, penyalahgunaan fasilitas kantor untuk keperluan pribadi, dan lain-lain. Cegah terjadinya kecurangan terhadap aset dengan sistem manajemen aset untuk kemudahan pengelolaan aset terbaik bagi enterprise di Indonesia!
Kecurangan terhadap laporan keuangan
Kecurangan terhadap laporan keuangan atau fraudulent of financial reporting merupakan kesalahan dalam penyajian data, pengabaian jumlah, dan pengungkapan yang sengaja tujuannya untuk menipu pengguna laporan keuangan tersebut. Fraud jenis ini biasanya sering dilakukan oleh manajemen perusahaan. Beberapa contoh dari fraudulent of financial reporting adalah overstating assets dan understating liabilities.
Pernyataan palsu
Biasanya, kecurangan terhadap laporan keuangan dimulai dengan pernyataan palsu atau fraudulent statement yang dilakukan oleh manajemen, pejabat, atau eksekutif perusahaan untuk menutupi kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya. Oknum yang melakukan kecurangan ini biasanya akan merekayasa keuangan dalam penyajian laporan keuangan, yang tujuannya untuk mengelabui investor, bank, dan pajak.
Korupsi
Korupsi juga merupakan salah satu jenis kecurangan karena di dalamnya termasuk penyalahgunaan kekuasaan, penyuapan, hingga pemerasan secara ekonomi. Jenis fraud yang satu ini sulit terdeteksi karena kecurangan ini menyangkut kerja sama dengan pihak lain.
Pencurian atau penjualan data
Pencurian atau penjualan data konsumen secara sengaja oleh oknum dalam perusahaan kepada pihak lain termasuk ke dalam salah satu bentuk fraud. Data pribadi konsumen seperti nama, alamat, nomor telepon, data finansial, dan lain sebagainya merupakan data rahasia yang seharusnya disimpan perusahaan dengan baik. Namun tak jarang data-data tersebut bocor, tercuri, dan lebih parahnya, terjual kepada pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab. Hal ini akan menyebabkan kebocoran data konsumen dan bukan tidak mungkin mengancam konsumen itu sendiri.
Cara Mencegah Terjadinya Fraud
Sosialisasi SOP dan anti-korupsi
Setiap perusahaan tentunya memiliki SOP atau standar operasional prosedur yang mengatur mengenai salah satunya tindakan kecurangan atau fraud. Perusahaan perlu menggalakkan sosialisasi mengenai isi dari SOP yang mengatur kinerja serta kegiatan anti korupsi bagi para karyawan. Bukan hanya itu, perusahaan juga perlu menyampaikan sanksi dan hukuman tegas apabila melakukan tindak kecurangan, tanpa peduli siapa yang melanggar.
Perusahaan pun harus memberikan sanksi yang tegas dan tidak berhenti hanya pemecatan yang bersangkutan saja, melainkan termasuk tuntutan ke ranah hukum untuk mempertanggung jawabkan perbuatannya. Dengan ini, akan meminimalisir atau bahkan meniadakan terjadinya tindak kecurangan di dalam perusahaan.
Analisa keuangan dengan baik
Menganalisa keuangan dengan baik merupakan salah satu cara untuk mencegah tindak kecurangan. Analisa keuangan yang baik dan teliti dapat meminimalisir terjadinya kecurangan dan juga sebagai bentuk antisipasi dan menutup kesempatan karyawan untuk melakukan fraud.
Gunakan sistem akuntansi
Menggunakan sistem akuntansi yang terintegrasi akan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis tanpa campur tangan dari banyak pihak dan meminimalisir human error. Sehingga akan menghasilkan laporan keuangan yang transparan, faktual, dan apa adanya. Sistem akuntansi yang terintegrasi akan mencegah terciptanya peluang untuk melakukan kecurangan terhadap laporan keuangan.
Baca juga: Sistem Akuntansi: Pengertian, Manfaat, dan Penerapannya dalam Bisnis
Hashmicro menyediakan Software Akuntansi terbaik di Indonesia untuk otomatiskan penyusunan laporan keuangan perusahaan Anda. Monitor kondisi keuangan bisnis Anda secara aktual dan menyeluruh, kelola budget management sesuai dengan data yang ada, merekonsiliasi seluruh transaksi bank, hingga buat laporan keuangan yang akurat dalam hitungan detik dalam satu sistem aman yang terintegrasi. Jadwalkan demo gratis sekarang dan unduh skema perhitungan harga software akuntansi untuk mengetahui gambaran biayanya.
Artikel Terkait
- Pengertian Audit Beserta Jenis dan Tahapannya dalam Perusahaan
- Fungsi dan Contoh Laporan Penjualan dalam Bisnis
