ERP Accounting: Pengertian, Perbedaan, dan Manfaatnya untuk Bisnis Modern

Pengelolaan keuangan yang tidak efisien dapat menjadi hambatan besar bagi pertumbuhan bisnis. Ketika pencatatan manual atau sistem yang terpisah menyebabkan keterlambatan dan ketidaksesuaian data, perusahaan berisiko kehilangan kendali atas arus kas. Untuk itu, ERP accounting hadir sebagai solusi yang lebih terintegrasi.

ERP accounting merupakan sistem akuntansi yang menjadi bagian dari ERP. Sistem ini mengintegrasikan proses keuangan dengan fungsi bisnis lain seperti penjualan, pembelian, dan inventaris. Dengan data yang saling terhubung, perusahaan dapat bekerja lebih efisien dan mengambil keputusan secara tepat.

Artikel ini akan membahas definisi ERP accounting, fitur utama, serta manfaatnya bagi bisnis. Anda juga akan memahami perbedaannya dengan software akuntansi konvensional. Informasi ini dapat menjadi panduan untuk menentukan sistem keuangan yang sesuai bagi perusahaan Anda

Pengertian ERP Accounting?

ERP accounting adalah sistem akuntansi yang terintegrasi dalam platform Enterprise Resource Planning (ERP). Sistem ERP menyatukan seluruh proses keuangan dalam satu sistem terpusat. Selain mencatat transaksi, ERP accounting menghubungkan data keuangan dengan fungsi bisnis lain seperti penjualan dan persediaan.

Tujuan utamanya adalah menyediakan informasi keuangan yang akurat dan real-time bagi manajemen. Dengan akses langsung ke data keuangan, pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan tepat. Sistem ini juga membantu perusahaan memenuhi kewajiban pelaporan sesuai regulasi pajak dan otoritas terkait.

Sistem ERP accounting juga mendukung otomatisasi proses keuangan, mengurangi risiko kesalahan manusia, serta meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan. Integrasi data memungkinkan kolaborasi yang lebih baik antar departemen dalam perusahaan.

Perbedaan ERP Accounting dengan Software Akuntansi Biasa

Meski sekilas tampak serupa, ERP Accounting dan software akuntansi memiliki perbedaan mendasar dari sisi pengguna, cakupan fungsi, hingga nilai investasinya. Berikut penjelasannya:

• Perbedaan dari sisi pengguna

Software akuntansi umumnya hanya digunakan oleh tim keuangan atau akuntansi. Aksesnya terbatas dan hanya fokus pada pencatatan serta pelaporan keuangan.

Sebaliknya, ERP Accounting dapat diakses oleh berbagai divisi dengan hak akses yang disesuaikan. Setiap tim bisa terhubung dalam satu sistem yang terintegrasi.

• Perbedaan dari sisi fungsi dan cakupan

Software akuntansi hanya berfungsi untuk mencatat aktivitas finansial seperti transaksi, jurnal, dan laporan keuangan.

ERP Accounting mencakup seluruh fungsi keuangan sekaligus terintegrasi dengan modul lain seperti inventaris, penjualan, pembelian, hingga SDM dalam satu sistem terpadu.

• Perbedaan dari sisi investasi

Karena fungsinya terbatas, software akuntansi memerlukan investasi yang relatif rendah dan cocok untuk bisnis kecil-menengah.

ERP Accounting membutuhkan investasi lebih besar karena menyediakan solusi end-to-end lintas divisi, namun memberikan efisiensi jangka panjang.

Setelah memahami perbedaan antara ERP accounting dan software akuntansi biasa, Anda mungkin ingin mengetahui estimasi biaya investasi untuk masing-masing sistem. Untuk informasi lebih lengkap, Anda dapat melihat skema harga resmi kami melalui banner berikut.

Fungsi ERP Accounting

ERP accounting bukan sekadar alat pencatat transaksi, melainkan fondasi penting dalam sistem manajemen keuangan yang modern. Berikut adalah fungsi-fungsi utamanya yang mendukung efisiensi dan pengambilan keputusan bisnis:

1. Menyediakan informasi keuangan yang terpusat

ERP accounting mengintegrasikan seluruh data keuangan ke dalam satu sistem, memungkinkan akses informasi secara real-time dari berbagai divisi. Ini membantu perusahaan mendapatkan gambaran keuangan yang akurat tanpa perlu mengompilasi laporan manual dari departemen berbeda.

2. Mengotomatiskan proses akuntansi

Sistem ini secara otomatis mencatat dan memproses transaksi, seperti jurnal umum, akun piutang, pembayaran, hingga penyusunan laporan keuangan. Otomatisasi ini mempercepat alur kerja dan mengurangi risiko kesalahan input data.

3. Mendukung kepatuhan dan pelaporan pajak

ERP accounting dilengkapi fitur pelaporan yang sesuai dengan regulasi perpajakan dan standar akuntansi di Indonesia. Hal ini memudahkan perusahaan dalam menyusun laporan pajak dan audit eksternal tanpa perlu sistem tambahan.

4. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas

Setiap aktivitas keuangan tercatat dengan jelas, termasuk waktu transaksi, pengguna yang terlibat, dan divisi terkait. Ini mendukung sistem kontrol internal yang baik serta mencegah potensi fraud atau manipulasi data.

5. Mempercepat pengambilan keputusan strategis

Dengan dasbor dan laporan analitik yang tersedia secara instan, manajemen dapat meninjau performa keuangan kapan saja. Kemampuan ini memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data yang lebih cepat dan terukur.

Fitur Utama ERP Accounting

Sistem ERP accounting dirancang untuk memenuhi kebutuhan pencatatan dan analisis keuangan yang kompleks dalam perusahaan modern. Berikut adalah fitur utama yang menjadi komponen krusial dalam sistem ini:

1. General ledger (buku besar umum)

Fitur ini merupakan pusat dari semua aktivitas keuangan perusahaan. Setiap transaksi keuangan akan secara otomatis tercatat dalam buku besar, sehingga memudahkan pelacakan arus kas, penyusunan laporan neraca, dan laporan laba rugi. 

2. Manajemen piutang dan utang

ERP accounting memungkinkan pencatatan otomatis untuk setiap piutang pelanggan dan utang ke pemasok. Sistem akan mengatur jatuh tempo pembayaran, mengirimkan pengingat otomatis, serta mengelola invoice secara sistematis. 

3. Manajemen pajak terintegrasi

Mengelola kewajiban perpajakan bisa menjadi tantangan, terutama jika dilakukan secara manual. ERP accounting menyediakan modul manajemen pajak yang menghitung otomatis nilai PPN, PPh, dan jenis pajak lain sesuai kebijakan pemerintah. 

4. Pelaporan dan analisis keuangan otomatis

Fitur pelaporan ini mampu menyusun laporan keuangan mendetail seperti laporan laba rugi, arus kas, hingga analisis margin keuntungan per produk atau divisi. Semua laporan tersedia dalam hitungan detik dan bisa disesuaikan berdasarkan periode, jenis transaksi, atau divisi tertentu, menyediakan dasar yang solid untuk pengambilan keputusan strategis.

5. Integrasi lintas departemen

Berbeda dari software akuntansi biasa, ERP accounting terintegrasi dengan modul lain seperti penjualan, pembelian, manajemen gudang, hingga SDM. Ketika ada transaksi penjualan, sistem akan otomatis mencatat pendapatan dan menyesuaikan stok.

Manfaat ERP Accounting untuk Perusahaan

Implementasi ERP Accounting dalam perusahaan membawa berbagai manfaat strategis yang mendukung efisiensi, akurasi, dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Berikut adalah manfaat utamanya:

1. Mempercepat pengerjaan laporan keuangan

Dengan sistem yang terintegrasi dan otomatis, ERP accounting mampu menyusun laporan keuangan dalam waktu yang jauh lebih singkat dibandingkan metode manual. Setiap transaksi langsung terhubung ke laporan yang relevan, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk rekonsiliasi dan pelaporan dapat dikurangi secara signifikan.

2. Menghindari kesalahan penghitungan

Proses otomatisasi dalam ERP accounting meminimalkan risiko human error, terutama dalam perhitungan angka-angka finansial yang krusial. Sistem akan memverifikasi data secara sistematis dan memastikan akurasi perhitungan, termasuk dalam penghitungan pajak, laba rugi, hingga pencatatan aset.

3. Meningkatkan efisiensi pekerjaan

ERP accounting menyederhanakan alur kerja dengan mengotomatisasi transaksi seperti pembuatan invoice, pencatatan pembelian, dan alokasi biaya. Dengan demikian, staf keuangan tidak perlu lagi melakukan input data secara berulang, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan menghemat waktu operasional.

4. Menyediakan informasi keuangan secara real-time

Semua data dalam sistem diperbarui secara otomatis setiap kali terjadi transaksi. Hal ini memungkinkan manajemen untuk memantau kondisi keuangan perusahaan secara real-time tanpa harus menunggu laporan periodik, sehingga setiap keputusan dapat diambil dengan cepat dan berdasarkan data aktual.

5. Mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat

ERP accounting menyajikan data yang akurat dan terintegrasi lintas departemen. Ini memberikan pandangan menyeluruh terhadap kondisi perusahaan, yang sangat membantu manajemen dalam menganalisis tren, merencanakan strategi, dan membuat keputusan berdasarkan data yang valid dan terpercaya.

Optimalkan Efisiensi Bisnis dengan Software Akuntansi Terintegrasi ERP dari HashMicro

Dalam menghadapi tantangan bisnis modern, efisiensi dan akurasi menjadi kunci keberhasilan dalam pengelolaan keuangan. HashMicro menghadirkan Software Akuntansi yang terintegrasi penuh dengan sistem ERP untuk membantu bisnis mengelola transaksi keuangan secara otomatis, real-time, dan akurat. 

Solusi ini dirancang untuk memberikan visibilitas menyeluruh terhadap kondisi keuangan perusahaan, sekaligus mempermudah proses perencanaan dan pengambilan keputusan. Dengan sistem yang dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan setiap bisnis, Anda dapat meningkatkan efisiensi operasional secara signifikan dan mengurangi risiko kesalahan akibat proses manual.

Fitur Unggulan Software Akuntansi HashMicro:

• Financial dashboard: Pantau kondisi keuangan bisnis Anda secara real-time melalui dasbor interaktif yang menampilkan data penting seperti pendapatan, saldo kas, piutang, dan utang secara komprehensif.
• Cash flow forecasting: Buat proyeksi arus kas secara akurat untuk membantu perencanaan keuangan jangka pendek dan jangka panjang. Fitur ini memungkinkan perusahaan memantau pendapatan dan pengeluaran dengan lebih terstruktur.
• Fast bank reconciliation: Rekonsiliasi transaksi bank kini dapat dilakukan lebih cepat dan aman berkat integrasi otomatis dengan akun bank Anda. Proses ini menghemat waktu dan mengurangi potensi kesalahan input data.
• Accrual & amortization: Pencatatan akrual dan perhitungan amortisasi dilakukan secara otomatis oleh sistem untuk memastikan laporan keuangan lebih akurat dan sesuai dengan standar akuntansi.
• Budget management: Kelola dan kontrol anggaran secara efektif menggunakan fitur manajemen anggaran yang memungkinkan pengaturan batas pengeluaran, approval matrix, dan integrasi dengan proses pembelian.
• Analytical reporting: Dapatkan laporan keuangan penting seperti laba rugi, arus kas, neraca, dan lainnya dalam hitungan detik. Laporan ini disajikan dalam format yang mudah dipahami untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.

Tertarik untuk melihat bagaimana sistem ini bekerja secara langsung? Dapatkan demo gratis dari Software Akuntansi HashMicro dan temukan bagaimana solusi ini dapat membantu bisnis Anda tumbuh lebih cepat dan efisien. 

Kesimpulan

Pengelolaan keuangan yang akurat dan efisien merupakan fondasi penting bagi keberlangsungan bisnis. Namun, pencatatan manual kerap menimbulkan risiko human error, keterlambatan laporan, hingga ketidaksesuaian data keuangan.

Software Akuntansi HashMicro dirancang untuk membantu perusahaan mengotomatisasi seluruh proses pencatatan keuangan. Fitur-fitur seperti laporan keuangan real-time, manajemen aset, dan integrasi perpajakan mendukung akurasi dan transparansi finansial.

Untuk memahami bagaimana sistem ini dapat diimplementasikan sesuai kebutuhan bisnis Anda, jadwalkan demo gratis dan temukan solusi yang tepat untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan keuangan perusahaan Anda.

Pertanyaan Seputar ERP Accounting

• Apakah software akuntansi termasuk dalam sistem ERP?

  Ya, software akuntansi biasanya menjadi bagian dari sistem ERP sebagai modul yang mengelola seluruh aktivitas keuangan dan terintegrasi dengan fungsi bisnis lainnya.

• Mana yang lebih mahal, ERP atau software akuntansi?

  ERP umumnya lebih mahal karena mencakup banyak fungsi lintas divisi, sementara software akuntansi lebih sederhana dan ditujukan untuk kebutuhan keuangan saja.

• Apakah semua perusahaan membutuhkan ERP?

  Tidak semua perusahaan membutuhkannya. Namun, ERP sangat disarankan bagi bisnis yang berkembang dan membutuhkan sistem terintegrasi untuk efisiensi operasional.