Penyusunan laporan keuangan biasanya menghadapi kesulitan dalam hal mencatat transaksi karena prosesnya yang berjalan secara kompleks. Apabila Anda tidak segera menyelesaikan masalah atau kendala tersebut, ke depannya akan timbul masalah yang berkepanjangan. Masalah tersebut membuat setiap pemilik bisnis harus memulai menggunakan proses Chart of Account (CoA). Lalu apa itu CoA?
Singkatnya, CoA adalah bagan yang berisi akun dalam bisnis yang memungkinkan perekaman yang lebih ringkas dan praktis. Selain itu, Anda dapat menghemat waktu dengan CoA karena setiap akun telah memiliki kode yang membedakan dengan akun lain sesuai dengan kebutuhan keuangan bisnis. Selain kaitan eratnya dengan akuntansi, hal ini juga dapat dibantu dengan Sistem Manajemen Dokumen.
Pelajari lebih lanjut pengertian lebih mendalam, manfaat, dan jenis-jenis bagan akun di bawah ini.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Pengertian Chart of Account (COA)
Chart of Account (CoA), atau dalam Bahasa Indonesia, Bagan Akun, adalah sebuah daftar berbentuk serangkaian kode-kode secara sistematis untuk menyusun struktur tertentu. CoA di dalamnya terdapat unsur-unsur kode akun dan nama akun.
Baca Juga: 6 Cara Meningkatkan Efisiensi Manajemen Akuntansi & Keuangan
Dengan memanfaatkan bagan akun, perusahaan dapat membuat atau memodifikasi bagan akuntansinya sendiri. Biasanya, bagan akun akan menyertakan simbol numerik untuk menunjukkan perbedaan antara jenis akun.
Selain itu, Bagan Akun sering digunakan untuk menampilkan laporan keuangan, seperti neraca dan laporan laba rugi. Kemudian, berbagai rekening lain, seperti modal atau ekuitas, utang, biaya kewajiban, dan biaya lainnya juga dapat ditambahkan bagan akun sesuai kebutuhan perusahaan.
Manfaat Chart of Account (COA)
Berikut manfaat dengan membuat bagan akun:
- Banyak catatan atau data akan lebih mudah untuk mengelola, membandingkan, dan menganalisis dengan tepat, yang kemudian dapat digunakan oleh mereka yang bertanggung jawab untuk pengambilan keputusan.
- Membantu dalam peningkatan berbagai data atau catatan lain yang telah mengalami perubahan sebagai akibat dari kesalahan pengguna atau terjadinya transaksi tambahan.
- Memfasilitasi berbagai hasil dari catatan atau data yang diperoleh, dan prosesnya akan lebih terkontrol dengan baik.
- Mampu membantu dalam penyusunan laporan.
- Memudahkan pembacaan laporan sehingga pihak terkait dapat membuat keputusan yang baik dan tepat waktu.
Dengan keterkaitannya yang erat dengan pengambilan keputusan, maka bisnis Anda juga bisa mengadvansikan pengambilan keputusan dengan penggunaan Sistem ERP yang mengotomatisasikan banyak aspek di dalam bisnis Anda.
Jenis-jenis Chart of Account (COA)
Chart of Account adalah rangkaian kode yang tersusun dari angka, huruf, atau bisa juga dari paduan angka dan huruf yang sistematis dan mudah dipahami oleh pihak yang berkepentingan. Penggunaan nama akun dan kode akun adalah untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, dan juga mengontrol transaksi-transaksi keuangan dalam sebuah perusahaan.
Terdapat tiga macam kode akun, yaitu kode akun angka, kode akun huruf, dan kode paduan angka dan huruf. Simak penjabaran masing-masing jenis CoA, antara lain:
Angka (Numerik)
Angka merupakan simbol yang paling banyak digunakan untuk membuat kode akun di bagan akun.
Contoh:
- 001: Kas Besar
- 002: Kas Kecil
- 003: Piutang Dagang
Huruf (Alfabet)
Dibanding angka, huruf adalah karakter simbolis yang masih jarang digunakan saat membuat Bagan Akun atau kode akun. Umumnya, huruf lebih sering digunakan untuk menunjukkan nama perusahaan, nama pembeli atau pelanggan, nama bank, nama pemasok, dan nama wilayah.
Meski begitu, membuat CoA tetap dapat menggunakan huruf.
Contoh:
- KSB: Kas Besar
- KKC: Kas Kecil
- PD: Piutang Dagang
Campuran angka dan huruf
Ketika simbol huruf telah digunakan untuk nama kode wilayah, nama pemasok, nama perusahaan, nama bank, atau nama pelanggan, tetapi kode masih memerlukan divisi lebih lanjut untuk menjadi jelas dan mudah dipahami oleh semua pihak yang terlibat, simbol campuran huruf dan angka akan sangat berguna.
Contoh:
- KAS 01: Kas Besar Umum
- KAS 02: Kas Besar Khusus
- PD 01: Piutang Dagang Lunas
- PD 02: Piutang Dagang Tertunggak
Account classification
Pahami klasifikasi kode akun akuntansi (Chart of Account / CoA), yang terbagi menjadi:
Balance sheet account
- Liabilities
- Stockholder’s Equity
- Asset
Income Statement Account
- Operating Expense
- Cost of Fund
- Revenue/Sales
- Other Income and Charges
Kesimpulan
Setelah memahami Chart of Account (CoA) atau bagan akun, Anda dapat membedakan tiap akun pada laporan keuangan perusahaan. Penyusunan bagan akun akan sangat berdampak pada laporan keuangan.
Penjabaran manfaat yang bisa Anda dapatkan seperti lebih mudah dalam mengelola dan membandingkan antar akun, sehingga pengambilan keputusan lebih akurat. Lebih jauh, pihak eksternal yang membaca laporan keuangan perusahaan akan lebih mudah memahami isi laporan tersebut.
Jika penyusunan laporan keuangan terasa kompleks dan memakan waktu, Anda dapat gunakan Software Akuntansi terbaik dari HashMicro. Menggunakan sistem akuntansi melalui perangkat lunak akan memudahkan Anda menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan bisa menampilkan kondisi sebenarnya.
Mulai dari pengelolaan arus kas, pembuatan laporan keuangan, rekonsiliasi bank, jurnal penyesuaian, pembuatan faktur, dan lainnya, membuat laporan jadi lebih mudah dan otomatis. Sistem lengkap dan terintegrasi dengan modul Sistem Pembelian, Manajemen Inventaris, dan CRM-Sales. Beralih ke HashMicro dan jadwalkan demo gratis sekarang!
