BerandaProductsApa Saja Fungsi dari Sistem Manajemen Gudang?

Apa Saja Fungsi dari Sistem Manajemen Gudang?

Sistem Manajemen Gudang ditujukan untuk menangani dan mengendalikan material di dalam gudang. Meskipun terbatas pada gudang, sistem ini mampu menangani masalah-masalah kritis dan kompleks, menjaga agar seluruh rantai suplai tetap lancar. Manajemen gudang berkaitan dengan pergerakan, pengambilan, pengepakan, dan penyimpanan stok di dalam gudang.

Sistem Manajemen Gudang menangani pekerjaan utama dari sebuah gudang seperti manajemen penyimpanan, manajemen unit penyimpanan, manajemen barang yang berbahaya, pemrosesan pesanan, keluar dan masuknya material, pengambilan stok, pemeriksaan, dan pengisian ulang. Namun, untuk mengelola seluruh persediaan material, perusahaan membutuhkan budget yang cukup. Sekarang, perusahaan dapat mengelola budget dan laporan keuangan secara otomatis menggunakan software akuntansi. Dengan begitu, manajemen gudang juga akan berjalan dengan lancar tanpa kendala.

 

Baca juga: 4 Tips Memilih Software Gudang Terbaik untuk Efisiensi Bisnis Anda!

 

Sistem manajemen gudang

Daftar Isi

Gudang Terpusat (Centralized Warehouse) vs. Multi Gudang (Multi-Warehouse)

Apa Saja Fungsi dari Sistem Manajemen Gudang?
Sumber: wytechnology.com

Gudang terpusat memang mudah dikelola, namun sistem ini menyebabkan penundaan, kesulitan akan transportasi, dan masalah lainnya. Oleh karena itu, saat ini sistem multi gudang telah menjadi kebutuhan. Banyak perusahaan di Indonesia yang memilih untuk memiliki banyak gudang berdasarkan faktor-faktor seperti sumber material, lokasi pengiriman, dan sifat barang (mudah rusak, berbahaya), dan lainnya. Memiliki banyak gudang dapat mengurangi risiko yang terkait dengan penyimpanan seluruh inventori dalam satu tempat. Penempatan gudang yang strategis dapat mengurangi biaya tenaga kerja dan transportasi yang tidak perlu, sekaligus meningkatkan kecepatan pengiriman yang berdampak pada loyalitas pelanggan.

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari Sistem Manajemen Gudang:

1. Memenuhi permintaan pelanggan dengan lebih cepat

Sistem Manajemen Gudang memastikan penyimpanan stok yang memadai di gudang terdekat berdasarkan permintaan. Permintaan mendadak dalam jumlah banyak dapat terpenuhi dengan mengambil inventori dari beberapa gudang. Penyatuan stok juga bisa berjalan untuk tujuan seperti drop shipping dan stock cross-docking.

2. Menentukan lokasi dan ketersediaan stok secara otomatis

Beberapa isu mengenai pengelolaan multi gudang yakni memastikan ketersediaan stok yang memadai, pengiriman barang, barang yang tepat, ketepatan waktu pengiriman, serta mengoptimalkan dan menyeimbangkan pembagian inventori sesuai kebutuhan logistik. Tata letak gudang menentukan seberapa cepat dan akurat barang diambil dan dikirim. Sistem Manajemen Gudang yang sudah terintegrasi dengan sistem inventory dapat memastikan stok barang sesuai dimensi, bentuk, dan ruang penyimpanan untuk mengelola penyimpanannya dengan lebih baik.

3. Menentukan tingkat inventori dan melakukan re-order secara tepat waktu

Salah satu kesulitan dalam pengelolaan multi gudang yakni menentukan kapan harus re-order. Penyebabnya adalah stok yang tersebar di berbagai lokasi. Sistem Manajemen Gudang dapat terus memantau jumlah persediaan stok sehingga manajer bisa langsung menghubungi pemasok bila persediannya berkurang. Masalah lain yakni barang yang laris di satu lokasi gudang belum tentu laris di lokasi gudang lainnya juga. Dalam situasi seperti itu, Sistem tersebut juga dapat memastikan agar barang-barang yang terbengkalai di satu gudang dapat dipindahkan ke lokasi gudang lainnya berdasarkan kriteria seperti tanggal pembuatan, tanggal kadaluarsa, dan lain-lain.

Baca juga: Manfaat Resi Gudang untuk Tingkatkan Efisiensi Manajemen Warehouse 

Kesimpulan

Melalui artikel ini, Anda telah memahami lebih lanjut mengenai fungsi sistem manajemen gudang. Tanpa adanya sistem manajemen gudang yang baik, maka operasional bisnis juga tidak akan bisa berjalan dengan lancar. Hal ini karena hampir seluruh kegiatan manajemen gudang selalu berhubungan dengan penyimpanan dan ketersediaan stok barang untuk produksi.

Software Manajemen Gudang dari HashMicro akan membantu mengoptimalkan penggunaan ruangan gudang Anda dan memungkinkan Anda untuk mengalkulasi dan melacak kapasitas gudang secara otomatis. HashMicro telah menyediakan sistem manajemen gudang yang memiliki banyak fitur canggih dan sudah terintegrasi dengan berbagai sistem lainnya, seperti sistem akuntansi, sistem manajemen pembelian, dan sistem manajemen inventoris. Dapatkan demo gratisnya sekarang.

hashmicro

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA