BerandaProductsHRM/PayrollAbsensi Online, Integrasi Sistem untuk Efisiensi Manajemen Kehadiran Karyawan

Absensi Online, Integrasi Sistem untuk Efisiensi Manajemen Kehadiran Karyawan

Sebagai karyawan, absensi merupakan salah satu rutinitas yang harus dilakukan sebelum mulai bekerja. Data kehadiran merupakan hal yang penting untuk karyawan penuhi, mengingat ini merupakan salah satu faktor yang mempengaruhi gaji yang akan ia terima. Di zaman digitalisasi seperti sekarang, tidak sedikit perusahaan yang mulai menggunakan absensi secara online untuk kemudahan karyawan dan perusahaan sendiri. Absensi online sendiri merupakan salah satu perkembangan teknologi untuk korporasi yang dapat membuat proses absensi konvensional menjadi lebih sederhana, praktis, dan otomatis. 

absensi online

Daftar Isi

 

Pengertian Absensi Online (e absensi)

Absensi online adalah sistem untuk mencatat kehadiran karyawan yang terhubung dengan sistem cloud sebagai penyimpanan data. Data absensi yang tersimpan di cloud dapat diakses di mana saja dan kapan saja, selama terhubung dengan koneksi internet. Berbeda dengan absensi konvensional seperti menandatangani buku absen dan absensi kartu yang mewajibkan karyawan untuk datang ke kantor, e-absensi memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk dapat melakukan absen di mana saja.

 

Manfaat Absensi Online

Memerlukan biaya yang kecil

Karyawan dapat langsung melakukan absensi online melalui aplikasi yang terpasang pada perangkat smartphone atau laptop miliknya. Sehingga, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk pengadaan perangkat fisik atau pemasangan sistem absensi konvensional. Sehingga perusahaan dapat menghemat biaya absensi karyawan. Mengingat karyawan dapat mengakses e-absensi dengan perangkat pribadi mereka, maka sistem ini memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk melakukan absensi di mana saja, tanpa perlu datang ke kantor. 

Sulit untuk melakukan kecurangan

Salah satu teknologi yang dimanfaatkan sistem absensi online adalah GPS atau Global Positioning System. E-absensi menggunakan teknologi ini untuk memverifikasi lokasi karyawan saat melakukan absensi. Teknologi ini membuat karyawan tidak bisa melakukan kecurangan karena data terkait lokasi absensi mereka terenkripsi dan dan tercatat secara aman.

Dapat dipantau secara langsung setiap saat

Sistem e-absensi yang berbasis internet, memungkinkan manajer untuk memantau kehadiran serta pekerjaan karyawan dari mana dan kapan saja. Karena terhubung dengan internet, maka akan memudahkan kinerja HRD untuk memproses data kehadiran karyawan secara real-time.

Jam kerja dihitung secara akurat

Absensi online dapat memudahkan penghitungan jam kerja karyawan. Berkat bantuan sistem absensi yang terintegrasi dengan internet, perhitungan jam kerja karyawan menjadi akurat karena waktu tersebut akan tersinkronisasi dan sama pada seluruh perangkat absensi.

Memudahkan rekapitulasi absensi

Sistem e-absensi menggunakan cloud yang dapat menyimpan seluruh histori data absensi karyawan. Mulai dari data kehadiran, keterlambatan, izin, cuti, dan data lainnya, semuanya tersimpan di dalam satu sistem penyimpanan yang lengkap, akurat, dan aman. Hal ini juga akan memudahkan HRD untuk membuat laporan absensi karyawan. Kemudahan rekapitulasi absensi akan mempermudah proses payroll bagi karyawan. Apalagi dengan menggunakan sistem akuntansi terbaik untuk enterprise di Indonesia, proses payroll perusahaan Anda akan menjadi semakin mudah dengan sistem yang terintegrasi!

 

Kelebihan Sistem Absensi Online

Data yang sangat akurat

Dengan memanfaatkan berbagai macam teknologi untuk membangun sistem e-absensi, maka seluruh data yang tersimpan di dalamnya pun merupakan data faktual yang akurat. Apalagi data ini telah terenkripsi dengan aman, sehingga datanya tidak dapat dimanipulasi. Karena hal itu, sistem e-absen ini juga dapat mengurangi baik terjadinya human error baik secara sengaja maupun tidak sengaja. 

Hanya memerlukan sedikit tenaga kerja

Berkat sistemnya yang otomatis dan sudah terintegrasi, absensi online tidak lagi memerlukan banyak tenaga kerja untuk mengurusi perihal absensi. Sehingga perusahaan dapat menghemat pengeluaran untuk memakai tenaga karyawan tambahan.

Terintegrasi dengan sistem lain

Sistem absensi telah terintegrasi dengan berbagai sistem lain yang dapat membantu untuk mempermudah proses absensi karyawan. Mulai dari penggunaan aplikasi absensi online pada setiap perangkat karyawan, hingga sistem cloud yang dapat membantu menyimpan seluruh data absensi karyawan secara aman.

 

Kekurangan sistem absensi online

sumber: freepik.com

Bergantung pada device

Salah satu kekurangan sistem e-absen adalah karyawan perlu memiliki perangkat, baik smartphone atau laptop, untuk melakukan absensi online. Meskipun sudah banyak orang yang menggunakan perangkat-perangkat tersebut, tapi tidak semua perangkat tersebut kompatibel untuk melakukan e absensi. Karena itu karyawan secara sukarela harus menyediakan perangkat yang sesuai untuk dapat melakukan absensi pekerjaannya sendiri.

Dapat terhambat oleh sinyal internet yang buruk

Koneksi internet juga menjadi salah satu halangan sistem e-absensi. Sistem ini harus menggunakan koneksi internet, bisa dari sambungan wifi ataupun data seluler perangkat karyawan. Akan tetapi, apabila karyawan berada di tempat yang tidak menjangkau koneksi internet, memiliki koneksi yang buruk, ataupun tidak memiliki jaringan, maka mereka tidak dapat melakukan absensi. 

 

Kesimpulan

Absensi online merupakan terobosan baru dan sangat berguna dalam pencatatan kehadiran karyawan. Meskipun tidak terlepas dari kekurangan, sistem ini akan sangat membantu karyawan dan perusahaan karena kemudahannya. Karyawan dapat melakukan absen di mana saja serta waktu kerja pun terhitung dengan akurat. Selain itu, perusahaan mampu memantau kehadiran karyawan dan dapat membuat laporan rekapitulasi absensi dengan mudah.

absensi online

Sistem HRM dari Hashmicro dapat membantu perusahaan Anda untuk mengotomatiskan proses absensi serta pengelolaannya dengan cepat dan mudah. Mulai dari lacak kehadiran dan pencatatan secara otomatis, sederhanakan proses cuti, pantau kinerja karyawan dengan KPI, hingga atur dokumen untuk rekrutmen dengan satu sistem yang terintegrasi.

 

Artikel Terkait:

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Anak Agung Istri Karlita Aprilianti
Junior Creative Content Writer at Hashmicro.

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA