Absensi adalah suatu hal yang penting bagi karyawan dalam memulai pekerjaan mereka. Dari absensi tersebut akan langsung terdata dalam data kehadiran. Maka dari itu, sistem absensi dapat mempengaruhi gaji dari karyawan tersebut.
Semakin berkembang zaman, teknologi pun semakin canggih. Banyak perusahaan yang memakai sistem absensi yang berbasis online dengan tujuan untuk monitoring data kehadiran karyawan yang lebih mudah.
Dengan adanya perkembangan teknologi untuk korporasi, Absensi online merupakan salah satu keunggulan dalam menyederhanakan absensi dengan lebih baik dalam segi efisien, otomatis, dan tentu saja praktis.
Tracking dan monitoring data absensi merupakan suatu hal yang kompleks dan tidak mudah, maka tidak jarang HR yang kesulitan dalam mengelola data tersebut. Oleh karena itu, HR tentu membutuhkan software HRM untuk membantu kinerjanya.
Software HR memiliki keunggulan dalam mengelola data absensi karyawan secara terstruktur dan cepat. Dengan menggunakan absensi online, akan memudahkan HR dalam aktivitas monitoring absensi karyawan.
Selain itu, software HR juga dapat mengelola jadwal cuti atau absensi karyawan secara struktural. Hal itulah mengapa saat ini, banyak perusahaan Indonesia yang menggunakan software HRM untuk mempermudah kinerja HR.
Daftar Isi
- Pengertian Absensi Online (e absensi)
- Manfaat Absensi Online
- Kelebihan Sistem Absensi Online
- Kekurangan sistem absensi online
- Kesimpulan
Pengertian Absensi Online (e-absensi)
Absensi online adalah sistem untuk mencatat kehadiran karyawan yang terhubung dengan sistem cloud sebagai penyimpanan data. Data absensi yang tersimpan di cloud dapat akses di mana saja dan kapan saja, selama terhubung dengan koneksi internet.
Perbedaan yang terdapat antara e-absensi dengan absensi konvensional adalah tidak diperluka mewajibkan karyawan untuk menggunakan buku serta datang ke kantor dan memberikan fleksiblitas dalam teknis absensi
Manfaat Absensi Online
Absensi online tentu memiliki manfaat lebih daripada absensi manual. Hal inilah mengapa banyak perusahaan saat ini menggunakan absensi online dalam mengetahui kinerja karyawannya.
Memerlukan biaya yang kecil
Karyawan dapat langsung melakukan absensi online melalui aplikasi yang terpasang pada perangkat smartphone atau laptop miliknya. Sehingga, perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya lebih untuk pengadaan perangkat fisik atau pemasangan sistem absensi konvensional.
Sehingga perusahaan dapat menghemat biaya absensi karyawan. Mengingat karyawan dapat mengakses e-absensi dengan perangkat pribadi mereka, maka sistem ini memberikan fleksibilitas bagi karyawan untuk melakukan absensi di mana saja, tanpa perlu datang ke kantor.
Baca Juga : 7 Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik untuk Perusahaan 2023
Sulit untuk melakukan kecurangan menggunakan sistem absensi online
Salah satu teknologi pada sistem absensi online adalah GPS atau Global Positioning System. E-absensi menggunakan teknologi ini untuk memverifikasi lokasi karyawan saat melakukan absensi.
Teknologi ini membuat karyawan tidak bisa melakukan kecurangan karena data terkait lokasi absensi mereka terenkripsi dan dan tercatat secara aman.
Dapat dipantau secara langsung setiap saat
Sistem e-absensi yang berbasis internet, memungkinkan manajer untuk memantau kehadiran serta pekerjaan karyawan dari mana dan kapan saja. Karena terhubung dengan internet, maka akan memudahkan kinerja HRD untuk memproses data kehadiran karyawan secara real-time.
Jam kerja dihitung secara akurat
Absensi online dapat memudahkan penghitungan jam kerja karyawan. Berkat bantuan sistem absensi yang terintegrasi dengan internet, perhitungan jam kerja karyawan menjadi akurat karena waktu tersebut akan tersinkronisasi dan sama pada seluruh perangkat absensi.
Memudahkan rekapitulasi absensi
Sistem e-absensi menggunakan cloud yang dapat menyimpan seluruh histori data absensi karyawan. Mulai dari data kehadiran, keterlambatan, izin, cuti, dan data lainnya, semuanya tersimpan pada satu sistem penyimpanan yang lengkap, akurat, dan aman. Hal ini juga akan memudahkan HRD untuk membuat laporan absensi karyawan.
Kemudahan rekapitulasi absensi akan mempermudah proses aplikasi payroll bagi karyawan. Apalagi dengan menggunakan Software HR Indonesia terbaik untuk enterprise Indonesia, proses aplikasi payroll perusahaan Anda akan menjadi semakin mudah dengan sistem yang terintegrasi!
Kelebihan Sistem Absensi Online
Data yang sangat akurat
Melalui pemanfaatan teknologi dalam fitur sistem e-absensi maka terciptalah data yang aman dan akurat yang tidak dapat dimanipulasi ataupun dibongkar dari pihak manapun. Oleh karena itu, terjadinya human error akan semakin menurun karena adanya sistem e-absen.
Sistem absensi online hanya memerlukan sedikit tenaga kerja
Dengan sistem yang sudah terintegrasi, teknologi e-absensi dapat lebih mengefisiensikan waktu dan tenaga kerja. Hal ini dapat merupakan hal yang positif untuk perusahaan dikarenakan dapat menekan tenaga kerja karyawan tambahan.
Terintegrasi dengan sistem lain
Sistem absensi juga telah terintegrasi dengan sistem lain dalam upaya proses absensi untuk karyawan itu sendiri. Berawal dari tahap penggunaan hingga keamanan data yang diintegrasikan menggunakan sistem cloud.
Kekurangan Sistem Absensi Online
Bergantung pada device
Kekurangan yang terdapat pada e-absen adalah penggunaan perangkat untuk mengakses sistem tersebut untuk karyawan. Hal ini perlu ada penyesuaian dengan kompatibel perangkat tersebut untuk melakukan e-absensi.
Oleh karena itu, karyawan memerlukan menyediakan perangkat yang memadai untuk mengakses dan menggunakan e-absensi.
Dapat terhambat oleh sinyal internet yang buruk
Salah satu halangan sistem e-absensi adalah koneksi yang buruk. untuk mengakses sistem e-absensi diharapkan dengan menggunakan koneksi internet yang stabil, hal ini dapat disambungkan dengan wifi ataupun data seluler perangkat yang dimiliki.
Disamping itu, sistem e-absensi tidak dapat diakses apabila koneksi internet tidak memadai.
Kesimpulan
Absensi online adalah hasil dari perkembangan teknologi yang memiliki fungsi untuk mencatat hadirnya karyawan. Sistem ini membantu karyawan dan perusahaan dalam bidang absen.
Karyawan dengan mudah mengakses dan menggunakannya pada berbagai tempat dan perhitungan waktu jam kerja yang akurat. Disamping itu, perusahaan juga dapat dengan mudah untuk memantau kinerja dan laporan rekapitulasi absensi dengan mudah dan cepat.
Sistem HRM dari Hashmicro dapat membantu perusahaan Anda untuk mengotomatiskan proses absensi serta pengelolaannya dengan cepat dan mudah. Dari tracking kehadiran, laporan, ajuan proses cuti, kinerja, dan KPI karyawan tersebut menjadikan sistem ini sangat mudah sebagai sarana penyimpanan dokumen karyawan pada suatu perusahaan.
Artikel Terkait:
