BerandaProductsHRM/Payroll5 Alasan Untuk Beralih ke Absensi Karyawan Online

5 Alasan Untuk Beralih ke Absensi Karyawan Online

Absensi karyawan adalah fondasi penting sebuah perusahaan. Tanpanya, loyalitas dan kinerja karyawan terhadap perusahaan akan sulit terukur. Dampak lain dari ketiadaan absensi pegawai adalah kesulitan saat memberikan pertimbangan yang objektif saat memberikan bonus berdasarkan kinerja karyawan. Nilai tolak ukur kinerja tidak hanya dari seberapa rajinnya karyawan Anda datang ke kantor. Kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan kultur yang Anda bangun juga merupakan penilaian penting terhadap kinerja karyawan. Sayangnya, tolak ukur ini masih sulit jika perusahaan masih melakukan pencatatan absensi secara manual. Inilah pentingnya perusahaan Anda memiliki sistem HRM berbasis web yang bisa mengelola absensi karyawan secara otomatis. Untuk mengetahui lebih lanjut, Anda dapat mengunduh skema perhitungan dan mendapatkan gambaran harganya. Berikut ini lima alasan lainnya untuk beralih menggunakan absensi karyawan online.

absensi karyawan

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software HRM Terlengkap

Absensi karyawan lebih praktis

Dibandingkan dengan input absensi secara manual, absensi karyawan online jauh lebih praktis. Ada sejumlah cara yang bisa dilakukan karyawan yang ingin melakukan absen. Ada cara scan fingerprint, menggunakan kartu akses, hingga scan wajah yang lebih canggih. Cara-cara ini memungkinkan karyawan untuk menginput kehadiran tanpa harus mengisi form atau mengantri di mesin check clock. Selain itu, sistem absensi karyawan secara otomatis juga dapat menghindari perbuatan curang seperti titip absen.

Dari sisi manajemen, penggunaan sistem memudahkan atasan untuk memantau absensi bawahan. Atasan akan merasa sangat terbantu dengan adanya sistem HRM dengan fitur terlengkap. Karyawan juga akan merasa lebih mudah karena sistem ini memiliki tata cara yang lebih praktis. Karena cukup dengan membuka laptop atau smartphone, Anda sudah bisa tahu apakah karyawan Anda masuk kantor atau tidak hari ini. Manajemen juga semakin mudah untuk melihat atau membuat data tentang kehadiran karena data sudah tersedia dari sistem.  Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan sistem HRM, Anda bisa mendapatkan gambaran harganya terlebih dahulu dengan mengunduh skema perhitungan berikut.

Data real-time

Ada kalanya Anda perlu mengecek apakah karyawan Anda datang terlambat atau tidak hari ini. Dengan absensi manual, butuh waktu untuk data ini bisa sampai ke tangan Anda. Namun dengan bantuan software HRM berbasis cloud, Anda bisa mengambil datanya kapan saja dan di mana saja. Di sisi pegawai, sistem absensi karyawan memungkinkan seluruh staf Anda untuk absen dari mana saja. Dengan teknologi cloud, karyawan Anda bisa tetap menginput absen meski sedang bertugas di luar kota.

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software HRM Terlengkap

Meningkatkan keamanan perusahaan

Penggunaan sistem ini tak hanya terbatas untuk input absensi saja. Anda bisa menggunakannya untuk membatasi akses karyawan. Contohnya, Anda hanya ingin staf IT untuk masuk ke ruangan server, atau hanya Anda yang bisa membuka pintu ke ruangan Anda. Hal semacam ini bisa diatur menggunakan sistem HRM yang terintegrasi.  Pembatasan akses semacam ini penting untuk meningkatkan keamanan. Dengan membatasi akses ke ruangan server misalnya, Anda bisa menghindari pencurian data oleh karyawan, atau ruangan Anda sebagai pimpinan perusahaan yang mana penuh dengan dokumen atau data penting yang tak ternilai harganya. Sebaiknya, Anda mencari informasi terlebih dahulu mengenai skema perhitungan harga sistem HRM agar dapat menyiapkan budget yang sesuai.

Sentralisasi absensi karyawan

Banyak perusahaan besar memiliki cabang di berbagai daerah. Perusahaan-perusahaan seperti ini sudah pasti memiliki ribuan pegawai yang memiliki hak dan kewajiban masing-masing. Di level ini, sudah mustahil rasanya mengelola absensi secara manual menggunakan kertas atau spreadsheet sekalipun. Perusahaan yang sudah di level ini butuh sebuah sistem HRM yang bisa mengotomatiskan pengelolaan absensi karyawan. Bukan hanya itu, mengatur data absen dari satu tempat (kantor pusat) adalah penting untuk kelancaran pengurusan gaji, bonus, dan aspek lainnya yang berhubungan dengan kepegawaian.

Download Sekarang: Perhitungan Skema Harga Software HRM Terlengkap

Efisiensi dan transparansi

Bukan hanya kalangan atasan atau manager, namun pegawai pun memerlukan data absensi. Seperti misalnya saat karyawan ingin mengecek berapa sisa cuti yang ada, atau sudah berapa kali mereka terlambat masuk kerja dalam bulan ini. Dengan cara manual, sang karyawan harus meminta daftar absensi terlebih dahulu dari bagian HRD untuk mencari informasi-informasi tersebut. Andaikan staf HRD tak mengijinkan karyawan tersebut mengakses informasi tersebut, maka sudah pasti transparansi tak akan terwujud. Maka dari itu, sistem absensi karyawan yang tersentralisasi akan sangat membantu karyawan dan atasan karena sangat efisien dan memiliki transparansi.

Kesimpulan

Anda bisa merasakan lima manfaat di atas jika Anda mengelola absensi menggunakan sistem absensi karyawan. Dengan HRM Software terlengkap, Anda dapat memperbarui database karyawan dengan otomatis dan mudah serta bisa melakukan mutasi, promosi, dan lainnya. Sistem ini memberikan kemudahan dalam mengelola informasi kehadiran, keterlambatan, sakit, hingga manajemen gaji karyawan dengan tepat dan akurat. Anda juga dapat melakukan tugas HR secara otomatis. Selain itu, Anda juga dapat melakukan proses reimbursement dan kegiatan operasional lainnya dengan HRM Software. Sekarang, Anda bisa mengunduh skema perhitungan harga HRM Software secara gratis untuk mendapatkan gambaran harganya.

Absensi karyawan

Unduh Skema Perhitungan Harga Software HRM HashMicro

Penggunaan sistem ini bukan hanya mempermudah tugas staf HRD, namun juga efektif untuk mencegah potensi kecurangan yang dilakukan karyawan. Jika Anda belum beralih dari metode lama untuk menginput absensi karyawan, belum terlambat untuk beralih sekarang juga. Untuk itu, segera gunakan Software HRM dari HashMicro. Jadwalkan demo gratis sekarang untuk segera menerapkan sistem ini pada bisnis Anda. Cari tahu lebih lengkap mengenai solusi lainnya dari HashMicro dengan klik link berikut ini.

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA