Industri percetakan kini beroperasi di tengah tekanan margin tipis dan tenggat waktu yang makin ketat. Untuk bertahan dan tumbuh di tahun 2025, otomatisasi proses bisnis menjadi kunci utama.
Di sinilah peran ERP percetakan hadir sebagai solusi digital yang menyatukan seluruh proses mulai dari pesanan, produksi, hingga keuangan dalam satu sistem terintegrasi.
Dengan ERP, perusahaan dapat menghitung biaya secara akurat, mengelola inventaris kertas dan tinta secara efisien, dan membantu mengatur jadwal produksi agar setiap proses berjalan tepat waktu. Hasilnya adalah operasional yang lebih cepat, efisien, dan menguntungkan.
Daftar Isi:
Mengapa Industri Percetakan Membutuhkan Sistem ERP?
Industri percetakan memiliki proses kompleks yang melibatkan banyak tahapan, mulai dari desain hingga pengiriman hasil cetak. Tanpa sistem yang terintegrasi, koordinasi antar tim bisa terganggu dan menghambat efisiensi. Di sinilah software ERP berperan penting dalam menciptakan alur kerja yang terpusat dan otomatis.
1. Meningkatkan efisiensi produksi
Sistem ERP membantu mengintegrasikan seluruh proses, mulai dari penerimaan pesanan, kalkulasi biaya, hingga pengelolaan bahan baku. Semua data tersinkronisasi secara real-time, sehingga tim dapat memantau progres produksi tanpa hambatan.
2. Mengoptimalkan pengelolaan bahan dan biaya
Dengan fitur perencanaan material (MRP), ERP memastikan penggunaan bahan baku sesuai kebutuhan setiap pesanan. Hal ini meminimalkan pemborosan dan menjaga biaya operasional tetap terkendali.
3. Meningkatkan akurasi jadwal produksi
ERP membantu menyusun jadwal produksi yang realistis berdasarkan kapasitas mesin dan ketersediaan sumber daya. Hasilnya, pesanan dapat selesai tepat waktu tanpa mengorbankan kualitas cetak.
4. Mendukung transparansi dan pengambilan keputusan cepat
Semua data penting tersimpan dalam satu sistem terpusat. Manajemen dapat mengakses laporan keuangan, inventaris, dan performa produksi secara instan untuk mengambil keputusan strategis dengan cepat.
5. Menjaga daya saing di tengah persaingan industri
Dengan alur kerja yang efisien dan transparan, perusahaan percetakan dapat menjaga kualitas layanan, mempercepat waktu pengerjaan, serta meningkatkan kepuasan pelanggan di era digital 2026.
Manfaat Utama Implementasi ERP untuk Bisnis Percetakan
Sistem ERP percetakan membantu perusahaan meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kendali operasional. Penerapannya bukan sekadar investasi teknologi, tetapi langkah strategis untuk memperkuat daya saing bisnis.
Dengan sistem terintegrasi, seluruh proses menjadi lebih cepat dan terkendali. Berikut beberapa manfaat utama penerapan ERP dalam industri percetakan:
1. Otomatisasi proses dari pesanan hingga produksi
ERP mempercepat alur kerja dengan menghubungkan pesanan, ketersediaan bahan, dan jadwal produksi secara otomatis. Setiap pesanan dapat langsung diproses tanpa campur tangan manual yang berlebihan, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan mempercepat waktu penyelesaian.
2. Perhitungan biaya dan harga jual yang presisi
Sistem ERP menghitung seluruh komponen biaya secara otomatis mulai dari bahan, tenaga kerja, hingga penggunaan mesin. Dengan data biaya yang akurat, perusahaan dapat menentukan harga jual yang kompetitif sekaligus menjaga margin keuntungan.
3. Pengelolaan inventaris yang efisien
ERP membantu melacak stok bahan baku secara real-time dan mengirimkan notifikasi ketika persediaan menipis. Sistem juga dapat membuat permintaan pembelian otomatis, mencegah keterlambatan produksi, dan mengurangi pemborosan bahan.
4. Visibilitas penuh terhadap proses produksi
Manajer dapat memantau status pesanan, kinerja mesin, dan efisiensi tim produksi dalam satu dasbor terpusat. Dengan informasi real-time ini, pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan produksi dapat dijalankan sesuai target waktu.
5. Penguatan hubungan pelanggan (CRM)
Modul CRM yang terintegrasi memudahkan pelacakan riwayat pesanan dan preferensi pelanggan. Tim sales dapat memberikan layanan yang lebih personal, membangun loyalitas, dan meningkatkan peluang penjualan ulang.
6. Analisis data dan pelaporan komprehensif
ERP menyediakan laporan bisnis yang mudah dipahami untuk membantu manajemen menilai kinerja, menemukan peluang baru, dan merencanakan strategi berbasis data.
Dengan manfaat tersebut, ERP HashMicro hadir sebagai solusi terintegrasi yang dirancang khusus untuk industri percetakan. Unduh skema harga dan temukan bagaimana sistem ini dapat meningkatkan efisiensi serta profit bisnis Anda.
Fitur Wajib dalam Sistem ERP untuk Percetakan
Memilih sistem ERP yang tepat dimulai dari memahami fitur-fitur penting yang benar-benar menunjang efisiensi operasional dan profitabilitas bisnis Anda. Berikut beberapa modul utama yang wajib dimiliki oleh ERP untuk industri percetakan:
1. Manajemen pesanan (Job order management)
Fitur ini menjadi inti dari sistem ERP percetakan. Setiap pesanan pelanggan dapat dikelola dengan detail, mulai dari spesifikasi produk, ukuran, jumlah, bahan, metode cetak, hingga proses finishing.
2. Manajemen produksi
Modul ini membantu Anda merencanakan, mengatur, dan memantau seluruh proses produksi. Sistem dapat menjadwalkan pekerjaan berdasarkan kapasitas mesin, ketersediaan bahan, serta beban kerja karyawan.
3. Manajemen inventaris
ERP memungkinkan pelacakan bahan baku seperti kertas, tinta, dan pelat cetak dengan presisi tinggi. Sistem mendeteksi pergerakan stok dari penerimaan, penyimpanan, hingga penggunaan.
4. Manajemen pembelian (Procurement management)
Proses pengadaan menjadi lebih efisien dan terkontrol dengan modul ini. ERP mengotomatiskan pembuatan permintaan pembelian, pemilihan vendor, hingga penerimaan barang.
5. Manajemen keuangan dan akuntansi
Setiap aktivitas operasional mulai dari pembelian bahan, produksi, hingga penjualan terhubung langsung dengan modul keuangan.
6. Customer Relationship Management (CRM)
CRM membantu menjaga hubungan pelanggan dengan mengonsolidasikan semua data interaksi dan riwayat pesanan dalam satu sistem. Tim penjualan dapat dengan mudah melihat riwayat transaksi, preferensi pelanggan, dan status pesanan yang sedang berjalan.
7. Pelaporan dan Business Intelligence (BI)
ERP yang efektif harus menyediakan alat analitik dan pelaporan yang kuat. Fitur BI menampilkan metrik penting seperti efisiensi produksi, tingkat pemakaian bahan, profitabilitas per produk, dan performa tim penjualan dalam bentuk dasbor interaktif.
Cara Memilih ERP untuk Percetakan yang Tepat
Menentukan ERP yang sesuai bukan sekadar keputusan teknologi, melainkan langkah strategis yang memengaruhi kinerja dan profitabilitas jangka panjang.
Proses seleksi perlu dilakukan dengan cermat agar investasi yang dilakukan benar-benar memberikan hasil optimal. Berikut panduan utama yang dapat menjadi acuan Anda.
1. Identifikasi kebutuhan operasional
Langkah awal adalah memahami secara detail proses bisnis yang berjalan saat ini. Libatkan perwakilan dari setiap departemen produksi, penjualan, gudang, dan keuangan untuk mengidentifikasi kendala dan kebutuhan spesifik.
2. Pilih sistem yang dirancang untuk industri percetakan
Tidak semua ERP cocok untuk sektor percetakan. Pilih solusi yang memang dikembangkan dengan mempertimbangkan karakteristik unik industri ini, seperti variasi job order, perhitungan biaya per pesanan, serta kontrol kualitas hasil cetak.
3. Perhatikan skalabilitas dan integrasi sistem
Seiring pertumbuhan bisnis, sistem ERP harus mampu beradaptasi terhadap peningkatan jumlah pengguna, volume transaksi, dan kompleksitas operasional.
4. Evaluasi reputasi vendor dan layanan purna jual
ERP bukan proyek jangka pendek, melainkan kemitraan jangka panjang. Pilih vendor dengan rekam jejak yang kuat di bidang percetakan serta kemampuan dukungan teknis yang andal.
5. Lakukan uji demo dan pelajari studi kasus
Sebelum mengambil keputusan akhir, mintalah sesi demo yang disesuaikan dengan alur kerja perusahaan Anda. Simulasikan proses nyata, mulai dari penerimaan pesanan hingga penagihan, untuk menilai kemudahan penggunaan dan kesesuaian sistem terhadap kebutuhan bisnis.
HashMicro sebagai Solusi ERP Terbaik untuk Industri Percetakan
HashMicro menawarkan ERP manufaktur yang komprehensif dan dapat dikustomisasi, mengintegrasikan seluruh proses bisnis dalam satu platform untuk meningkatkan efisiensi dan profitabilitas.
Sistem ini dirancang fleksibel agar sesuai dengan alur kerja unik setiap perusahaan percetakan.
Dengan HashMicro, seluruh divisi produksi, inventaris, penjualan, dan keuangan terhubung dalam satu platform, sehingga operasional lebih efisien, data akurat, dan keputusan bisnis dapat diambil lebih cepat. Fitur unggulan HashMicro ERP untuk percetakan:
- Penjadwalan produksi: Mengatur jadwal mesin dan tenaga kerja secara otomatis untuk mengurangi waktu tunggu dan memastikan pengiriman tepat waktu.
- Manajemen inventaris: Memantau stok kertas, tinta, dan material lain secara real-time untuk mencegah kekurangan atau kelebihan persediaan.
- CRM dan manajemen penjualan: Mengelola pelanggan, pesanan, dan riwayat transaksi dalam satu sistem untuk meningkatkan layanan dan retensi.
- Pelaporan dan analisis bisnis: Menyediakan dasbor dan laporan KPI untuk memantau kinerja produksi, profitabilitas, dan tren penjualan.
Kesimpulan
Di industri percetakan yang kompetitif, ERP menjadi langkah strategis untuk mengotomatiskan proses, memberikan visibilitas penuh, dan mendukung keputusan berbasis data, sehingga meningkatkan efisiensi, kepuasan pelanggan, dan pertumbuhan bisnis.
HashMicro menawarkan software ERP Manufaktur yang fleksibel dan dapat disesuaikan dengan alur kerja unik setiap percetakan. Sistem ini mencakup manajemen produksi, kontrol inventaris bahan baku, CRM, dan akuntansi terintegrasi untuk menyatukan seluruh operasi.
Coba demo gratis HashMicro sekarang dan rasakan manfaat integrasi operasional, optimasi biaya, pengelolaan produksi lebih cepat, serta peningkatan profitabilitas bisnis percetakan Anda.
Pertanyaan Seputar Produktivitas Kerja
-
Apa perbedaan utama antara software akuntansi biasa dengan sistem ERP untuk percetakan?
Software akuntansi hanya fokus pada aspek keuangan seperti pencatatan transaksi, piutang, dan utang. Sebaliknya, sistem ERP untuk percetakan adalah solusi terintegrasi yang mencakup seluruh alur kerja bisnis, termasuk manajemen produksi, penjadwalan, manajemen inventaris bahan baku, CRM, dan pelaporan operasional, selain modul akuntansi.
-
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk implementasi ERP di perusahaan percetakan?
Waktu implementasi bervariasi tergantung pada kompleksitas bisnis dan tingkat kustomisasi. Untuk perusahaan skala kecil hingga menengah, prosesnya bisa memakan waktu antara 3 hingga 6 bulan, dari tahap analisis kebutuhan hingga sistem siap digunakan (go-live).
-
Apakah sistem ERP dapat menangani pesanan cetak kustom yang kompleks?
Tentu saja. Justru kemampuan menangani pesanan kustom adalah salah satu kekuatan utama ERP untuk percetakan. Fitur manajemen pesanan (job order) dirancang untuk menangkap semua spesifikasi unik setiap pekerjaan, mulai dari ukuran, jenis bahan, warna, hingga teknik finishing, dan mengalirkannya ke proses produksi.
-
Bagaimana ERP membantu mengelola bahan baku seperti kertas dan tinta yang memiliki banyak varian?
Sistem ERP menggunakan modul manajemen inventaris yang canggih. Setiap item bahan baku seperti kertas dapat diklasifikasikan berdasarkan atribut seperti gramatur (GSM), ukuran, warna, dan tekstur. Hal ini memungkinkan pelacakan stok yang akurat untuk setiap varian dan memastikan bahan yang tepat digunakan untuk pekerjaan yang sesuai.
