Menjalankan perusahaan secara ramping, memiliki keuangan yang sehat, serta menemukan cara untuk menghemat pengeluaran sambil meningkatkan margin keuntungan adalah kunci sukses menjalankan perusahaan konstruksi. Oleh karena itu, perusahaan membutuhkan Sistem Manajemen Konstruksi yang baik agar memiliki masa depan yang panjang dengan arus keuangan yang positif. Sistem keuangan dapat membantu perusahaan konstruksi dalam mengelola keuangan perusahaan menjadi lebih optimal. Laporan keuangan proyek menjadi lebih terkelola sehingga perusahaan dapat meningkatkan kinerjanya. HashMicro menawarkan solusi sistem Hash Construction Suite, yang dibuat sesuai untuk menyederhanakan berbagai proses bisnis yang ada di perusahaan konstruksi. Untuk dapat mewujudkannya, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Daftar Isi
- Membuat Jadwal Pembayaran dalam Keuangan Konstruksi
- Tagihan di Muka
- Kelola Bahan Material dengan Efektif
- Sistem Manajemen Kontrak yang Baik untuk Keuangan Konstruksi
- Pengiriman Bahan Tepat Waktu
- Kelola Keuangan Konstruksi dengan Mengawasi Aktivitas Pekerja
- Kemungkinan Menggunakan Pinjaman
- Kesimpulan
1. Membuat Jadwal Pembayaran dalam Keuangan Konstruksi
Tips pertama dalam mengatur keuangan konstruksi adalah membuat jadwal pembayaran. Dengan mengelola pembayaran dari klien dan memastikan kontrak kesepakatan terjadi, sehingga Anda memiliki jaminan kepastian pembayaran tentu akan membuat keuangan berjalan dalam arus yang benar. Selain itu, memiliki pencatatan penjualan yang baik dan penagihan yang teratur memudahkan Anda dalam mengelola keuangan dan memantau revenue yang anda terima tiap bulannnya. Pengelolaan keuangan konstruksi secara manual tentu akan menyulitkan kontraktor dalam pendistribusiannya. Perusahaan konstruksi akan kesulitan dalam mengelola gaji, pajak, pembelian dan penjualan nilai proyeksi. Nilai proyek yang besar serta pembelanjaan yang banyak tentu membuat setiap perusahaan kesulitan dalam mengelola keuangan proyek mereka. Hal itulah mengapa setiap perusahaan membutukan aplikasi keuangan kontraktor untuk memudahkan pengelolaan keuangan proyek. Sistem Keuangan Kontraktor dapat secara otomatis memberikan laporan keuangan proyek sehingga perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola keuangan mereka.
2. Tagihan di Muka
Dalam mengatur keuangan konstruksi, Anda perlu menghindari penggunaan dana perusahaan untuk menjalankan tiap proyek. Usahakan dalam perjanjian kontrak tagihan dilakukan di awal, agar yang lebih banyak menanggung resiko keuangan adalah klien, bukan pihak kontraktor. Kesepakatan semacam ini membawa Anda terhindar dari resiko keuangan konstruksi yang buruk. Anda dapat memanfaatkan pembayaran yang Anda terima di muka untuk melakukan perencanaan kerja yang lebih terstruktur dan efisien. Untuk itu, Anda dapat menggunakan sistem keuangan perusahaan kontraktor demi mengelola keuagan konstruksi menjadi lebih baik. Anda dapat memisahkan antara keuangan proyek satu dengan proyek lainnya. Sehingga, perusahaan Anda tidak akan menggunakan dana dari proyek lain. Pembuatan laporan keuangan konstruksi akan menjadi lebih mudah dan lebih optimal. Baca juga:5 Manfaat Software Akuntansi untuk Bisnis Konstruksi
3. Kelola Bahan Material dengan Efektif
Terdapat beberapa cara yang dapat kontraktor terapkan untuk mengurangi biaya berlebih dalam mengatur keuangan konstruksi. Pastikan bahan material terkelola dengan baik dan atur penggunaannya secara efektif dan efisien. Pengelolaan bahan material akan lebih mudah dengan menggunakan software yang mampu memantau ketersediaan dan penggunaan bahan material dalam berbagai proyek. Penggunaan Sistem Inventaris memudahkan Anda untuk mengelola bahan material. Software Inventory juga //dapat mengatur arus keluar masuk bahan yang akan Anda gunakan untuk menjalankan proyek yang sedang Anda pegang. Juga mengelola secara baik penggunaannya, sehingga tidak membuang-buang anggaran untuk pembelian bahan dasar yang berlebih, atau yang tidak perlu.
4. Sistem Manajemen Kontrak yang Baik untuk Keuangan Konstruksi
Memanfaatkan satu software yang dapat membantu Anda dalam melakukan manajemen terhadap kontrak proyek, memantau anggaran, serta mengatur keuangan konstruksi yang akan dikeluarkan, dapat meningkatkan pendapatan. Dengan menggunakan software yang terintegrasi dalam tiap satuan kerja, selain menghemat tenaga juga akan menghemat pengeluaran dengan menekan biaya operasional yang tak perlu. Sistem keuangan perusahaan kontraktor dapat menjadi alternatif Anda dalam mengelola manajemen kontrak. Hal ini tentu akan meningkatkan peluang pekerjaan proyek selesai tepat waktu. Inilah alasan mengapa saat ini banyak perusahaan kontraktor atau para kontraktor menggunakan Software Konstruksi dalam menjalankan proyeknya.
5. Pengiriman Bahan Tepat Waktu
Bahan material menjadi bahan dasar yang sangat Anda butuhkan untuk pengerjaan tiap proyek yang berjalan. Dengan memastikan tiap bahan dasar datang dengan tepat waktu akan memudahkan kontraktor dalam pengerjaan proyek yang sedang berjalan karena durasi waktu pengerjaan tidak terlambat. Hal tersebut akan menciptakan proses kerja yang efisien dan cepat sehingga mengurangi kemungkinan pengeluaran biaya berlebih. Pengiriman bahan material terkadang menjadi satu kendala dalam mengelola proyek konstruksi. Pengiriman yang lama membuat proyek konstruksi Anda akan menjadi terkendala. Anda dapat menggunakan software kontraktor untuk melacak posisi dari barang material. Selain itu, Anda juga dapat menentukan dan memperkirakan kira-kira butuh berapa lama barang sampai ke proyek. Baca Juga: Manajemen Proyek: Pengertian, Tujuan, serta Tahapannya
6. Kelola Keuangan Konstruksi dengan Mengawasi Aktivitas Pekerja
Memantau aktivitas pekerja agar proyek yang berjalan dapat selesai dengan baik dan efisien bukanlah pekerjaan yang mudah. Selain itu, terdapat beberapa hal yang sangat berguna sebagai bahan evaluasi bagi perusahaan. Hal tersebut ialah waktu kerja yang dibutuhkan oleh pekerja untuk menyelesaikan satu proyek serta jumlah pekerja yang dibutuhkan untuk menggarap satu bagian dari proyek. Dengan mengetahui data seputar aktivitas pekerja tersebut, manajer dapat melakukan penganggaran yang baik dalam tiap-tiap proyek yang akan berjalan ke depannya.
7. Kemungkinan Menggunakan Pinjaman
Setiap nilai proyek yang besar, terkadang membuat perusahaan harus melakukan pinjaman untuk menjalankan proyek tersebut. Tak jarang banyak client yang meminta pembayaran ketika proyek telah selesai. Hal itulah yang membuat perusahaan perlu memiliki modal dengan melakukan pinjaman seperti ke bank. Memiliki pinjaman dengan bank tanpa perencanaan yang baik dan solusi pembayaran yang baik jika terjadi keterlambatan pembayaran akan menyulitkan perusahaan Anda. Oleh karena itu, rencanakan dan perhitungkan sematang mungkin sebelum Anda mengajukan pinjaman ke bank jika perusahaan mengalami kesulitan keuangan. Untuk itu, lakukanlah enam hal di atas sebelum memutuskan untuk melakukan peminjaman dana ke bank. Tujuannya agar Anda tidak terlilit hutang sesaat setelah proyek yang Anda kejakan selesai. Software untuk perusahaan kontraktor hadir dengan fitur perencanaan yang otomatis dan optimal. Perusahaan konstruksi dapat merencanakan proyek dengan baik dan benar sehingga peminjaman ke bank menjadi lebih optimal. Perusahaan akan dapat membayar pinjaman bank tepat waktu dan keuangan perusahaan menjadi lebih terkelola. Hal itulah yang membuat perusahaan saat ini membutuhkan Sistem Keuangan Kontraktor untuk meningkatkan pengelolaan perusahaan.
Baca juga: Software Manajemen Akuntansi Terbaik bagi Perusahaan Anda
Kesimpulan
Aspek keuangan adalah hal yang penting untuk diperhatikan di dalam semua sektor bisnis, salah satunya konstruksi. Pada perusahaan konstruksi, kunci sukses yang perlu Anda terapkan antara lain menjalankan perusahaan secara ramping, memiliki keuangan yang sehat, dan menghemat pengeluaran dengan selalu berupaya untuk meningkatkan margin keuntungan. Dalam mengelola keuangan konstruksi, Anda tidak akan cukup jika hanya menggunakan sistem manual saja. Arus kas yang keluar dan masuk dalam jumlah besar tentu akan membuat Anda kesulitan mendapatkan hasil yang cepat dan akurat.Maka, penting untuk segera beralih ke Software Manajemen Konstruksi dari HashMicro.
Melalui fitur-fitur utama Hash Construction Suite, Anda dapat mencatat segala aktivitas proyek mulai dari pengelolaan proyek, perhitungan RAB, pengelolaan keuangan proyek, dan perhitungan gaji para pekerja proyek. Software kontraktor ini juga dapat terintegrasi dengan sistem lain, sehingga kinerja perusahaan konstruksi Anda semakin meningkat. Unduh skema harganya untuk mengetahui lebih detail mengenai software konstruksi dari HashMicro. Segera daftar dan dapatkan demo gratis.
type=”application/ld+json”>
{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “FAQPage”,
“mainEntity”: {
“@type”: “Question”,
“name”: “Bagaimana Cara Mengatur Keuangan dalam Perusahaan Konstruksi?”,
“acceptedAnswer”: {
“@type”: “Answer”,
“text”: “1. Membuat Jadwal Pembayaran dalam Keuangan Konstruksi
2. Tagihan di Muka
3. Kelola Bahan Material dengan Efektif
4. Sistem Manajemen Kontrak yang Baik untuk Keuangan Konstruksi
5. Pengiriman Bahan Tepat Waktu
6. Kelola Keuangan Konstruksi dengan Mengawasi Aktivitas Pekerja
7. Kemungkinan Menggunakan Pinjaman”
}
}
}
