BerandaProductsHRM/Payroll7 Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web Terbaik 2022

7 Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web Terbaik 2022

Perkembangan teknologi yang semakin canggih seiring berkembangnya zaman, membuat seluruh aktivitas manusia mulai memanfaatkan sistem teknologi. Salah satunya adalah pemanfaatan aplikasi absensi karyawan berbasis web pada suatu perusahaan. Aplikasi ini menggunakan suatu sistem berbasis cloud yang dapat dikelola secara online. Sistem cloud merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan pengembangan berbasis internet yang berfungsi untuk menjalankan program atau aplikasi melalui komputer.

Download Skema Harga Software Absensi

Download Sekarang

Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis cloud maka Anda akan mendapatkan banyak manfaat. Karena Anda tidak perlu lagi mengelola data absensi karyawan secara manual yang memiliki banyak kemungkinan kesalahan input data. Dengan Adanya sistem absensi online akan memudahkan Anda untuk bekerja remote pada saat pandemi. Terutama ketika Anda mendapati jadwal Anda bekerja di rumah (Work From Home). Namun, sebelum Anda menggunakan aplikasi ini maka ada baiknya jika Anda mengunduh skema perhitungan harga aplikasi absensi karyawan berbasis web dari HashMicro terlebih dahulu. 

Aplikasi Absensi Karyawan

Apa Itu Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web?

Aplikasi absensi karyawan berbasis web adalah suatu aplikasi yang dapat mendeteksi kehadiran karyawan secara online yang terkoneksi dengan web perusahaan.  Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pengelolaan aktivitas kerja karyawan. Dengan aplikasi ini, perusahaan dapat mengelola dan memonitoring aktivitas karyawan. Selain itu aplikasi ini juga sudah terintegrasi dengan sistem lainnya sehingga memudahkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan pada saat bekerja. Walaupun karyawan tersebut bekerja dari rumah (Work From Home) absensi kehadiran akan tetap berlaku dan dapat mendeteksi data secara real time. Aplikasi ini juga dapat menyimpan data-data kehadiran karyawan secara cloud sehingga meminimalisir terjadinya kehilangan data atau khawatir akan ada data yang termanipulasi.

Download Skema Harga Software Absensi

Download Sekarang

Berbagai Keunggulan Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web

Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web

Setelah mengetahui sedikitnya tentang aplikasi absensi karyawan berbasis web. Berikut ini Anda akan mengetahui lebih jelas lagi terkait keunggulan menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web yang terotomatisasi dibandingkan manual: 

  • Memiliki sistem keamanan yang tinggi

Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis web, Anda dapat menjamin keamanan data untuk dilindungi. Apalagi jika pada aplikasi ini menggunakan sistem timesheet yang terkoneksi dengan jaringan internasional sehingga data tersimpan secara terpusat dan dapat di-back up. Apabila data Anda hilang maka data dapat dipulihkan kembali dengan adanya sistem cloud tersebut. 

  • Menghemat biaya

Dengan menggunakan aplikasi absensi karyawan berbasis cloud, Anda dapat menghemat biaya operasional karena tidak perlu mengeluarkan dana untuk membeli hardware. Layanan absensi berbasis aplikasi ini memiliki cara kerja yang sama seperti absen manual maupun berbasis sidik jari. kelebihannya dengan menggunakan aplikasi ini maka Anda tidak perlu lagi menyiapkan hardware khusus seperti alat fingerprint scanner atau buku untuk menulis daftar hadir. Setiap karyawan di perusahaan cukup membuka aplikasi di smartphone masing-masing, kemudian mengaktifkan fitur GPS serta kamera untuk melakukan foto selfie. Jadi tidak ada biaya operasional yang harus Anda keluarkan, mengingat alat absensi serta aplikasi bisa Anda akses secara gratis. Selain itu, Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya ekstra untuk tenaga ahli IT untuk mengelola, pemasangan, dan maintenance

  • Efisiensi tinggi

Penggunaan aplikasi absensi karyawan berbasis web secara online, memberikan kemudahan bagi HRD untuk melihat kinerja karyawan berdasarkan kehadirannya secara detail. Selain itu, HRD juga dapat dengan mudah melihat tunjangan dan gaji karyawan, hingga memantau seluruh aset yang perusahaan berikan pada karyawan seperti kendaraan dinas. Tak hanya bagi HRD, aplikasi absensi karyawan berbasis cloud ini juga memberikan kemudahan bagi karyawan. Pada aplikasi tersebut, karyawan dapat melihat riwayat  kerjanya dan dapat mengajukan permohonan cuti dengan lebih praktis.

Download Skema Harga Software Absensi

Download Sekarang

Rekomendasi Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Web Terbaik 2022

hrm

Setelah Anda mengenal terkait aplikasi absensi karyawan berbasis web ini serta keunggulannya. Pastinya Anda bingung untuk memilih aplikasi absensi berbasis web mana sajakah yang dapat Anda gunakan dan pastinya berkualitas. Maka dari itu, berikut ini merupakan rekomendasi aplikasi absensi karyawan berbasis web terbaik tahun 2022: 

Aplikasi absensi online yang pertama adalah HRIS Essentials by HashMicro. Aplikasi ini dapat mengotomatiskan tugas HR dan administrasi karyawan dalam mengelola cuti dan daftar kehadiran karyawan. Selain itu, aplikasi ini juga dapat menghitung gaji, PPH 21, proses reimbursement, dan kegiatan operasional lainnya. Human Resources Information System (HRIS) adalah salah satu sistem yang ada dalam sistem ERP yang juga dapat terintegrasi dengan beberapa sistem lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Yang mana HRIS software ini tersedia dalam beberapa jenis solusi yaitu perangkat lunak desktop (on-premise), perangkat lunak berbasis website (cloud), serta aplikasi desktop dan/atau mobile. Hal ini tentu saja mempermudah Anda untuk melakukan kegiatan manajemen karyawan dari mana saja dan kapan saja, walaupun tidak berada di kantor.  

  • KaryaONE

Aplikasi absensi online yang kedua adalah KaryaONE. Aplikasi ini menawarkan kemudahan dalam mengelola absensi dan kehadiran karyawan. Hal ini karena data dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID) dapat langsung diimpor secara otomatis. Selain itu, KaryaONE juga dapat Anda gunakan untuk pengajuan cuti hingga penggajian dalam satu aplikasi, sehingga pihak HR dapat menghemat pengeluaran operasional.

  • Aqtive HR

Aplikasi absensi online ketiga yang menggunakan sistem cloud adalah Aqtive HR yang bisa digunakan karyawan, HR admin, dan HR Manager. Aplikasi ini menawarkan beberapa kelebihan seperti penggunaan kamera, jaringan, dan lokasi yang memudahkan validasi absensi, dapat melacak karyawan secara realtime, data base karyawan dan penyediaan data report yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Absensi Aqtive HR dengan berbagai fitur unggulan lain seperti absensi dengan teknologi face recognition, pengajuan cuti dan reimburse secara online, attendance history untuk melihat waktu kehadiran karyawan, menentukan tingkat approval cuti, dan masih banyak lagi.

  • GreatDay HR

Aplikasi absensi online yang keempat adalah GreatDay HR. Aplikasi ini memungkinkan perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan. Di aplikasi ini sendiri terdapat teknologi facial recognition. Sehingga, karyawan cukup melakukan selfie dan aplikasi akan membandingkannya dengan foto yang telah diambil sebelumnya untuk kepentingan kehadiran. Tidak hanya itu, terdapat fitur geo tagging yang memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan informasi lokasi yang akurat.

  • Sleekr

Aplikasi yang kelima adalah Sleekr, yang dapat HR Admin dan HR Manager gunakan dalam mengelola absensi secara praktis dan mudah. Begitu pula dengan karyawan, mereka dapat dengan mudah mengetahui dan mengontrol absensi hingga mengurus cuti tahunan dalam satu aplikasi. Selain dapat mengelola absensi karyawan, Sleekr juga menyediakan layanan perhitungan payroll, perhitungan pajak penghasilan hingga SPT, klaim, overtime atau lembur, dan database karyawan. 

  • CKZ Time Clock

Aplikasi yang keenam adalah CKZ Time Clock, yang mana aplikasi ini merupakan suatu softwareTime Tracking” yang digunakan untuk platform Windows dan juga bisa digunakan sebagai alat untuk absensi karyawan. Dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan pelaporan penggajian, real-time monitoring karyawan, pelacakan waktu dan kehadiran (absensi), hingga cuti, sakit, dan liburan pengganti, CKZ Time Clock layak untuk dipertimbangkan.

  • Hadirr

Aplikasi yang terakhir adalah Hadirr, yang juga menawarkan beragam fitur untuk memudahkan pengelolaan absensi karyawan secara online. Dengan menggunakan Hadirr, karyawan tidak perlu lagi melakukan absen di kantor. Hal ini karena absen dapat Anda lakukan pada lokasi manapun yang telah tersetujui melalui telepon genggam masing-masing karyawan. Menggunakan teknologi Global Positioning System (GPS), Anda dapat mencatat banyak titik kehadiran dari karyawan Anda di manapun berada. Lalu sistem deteksi biometrik face recognition juga disematkan sebagai komplementer dari sistem GPS, yang dapat mencegah kecurang dilakukan oleh karyawan.

Baca juga: 5 Manfaat Software Catering Bagi Bisnis Anda!

Download Skema Harga Software Absensi

Download Sekarang

Kesimpulan 

Dalam suatu perusahaan, manajemen karyawan pasti mebutuhkan alat untuk menganalisis kinerja karyawannya. Termasuk salah satunya adalah absensi karyawan yang dapat dilakukan secara online. Aplikasi absensi karyawan berbasis web dapat Anda gunakan untuk mendeteksi kehadiran karyawan ketika bekerja baik ketika jadwal WFO maupun WFH. Dengan menggunakan aplikasi tersebut, Anda akan mendapatkan banyak keuntungan atau manfaat yaitu dapat menghemat biaya pengeluaran, aplikasi yang Anda gunakan sangat efisien, dan keamanan terhadap data sangat terjamin. 

Aplikasi Absensi Karyawan

Bukan hanya itu, jika Anda menggunakan aplikasi absensi karyawan dari HashMicro yang telah terintegrasi baik dengan sistem lainnya maka Anda akan mendapatkan keuntungan lebih banyak lagi. Seperti; pembaruan data secara otomatis, proses pengolahan data secara instan, sistem terintegrasi dengan kalender sehingga memudahkan jadwal kerja setiap karyawan, dan adanya fitur evaluasi KPI sesuai dengan KPI masing-masing karyawan sehingga dapat memudahkan Anda untuk menilai kinerja setiap karyawan dengan tepat. Dari banyaknya keuntungan menggunakan sistem ini, alangkah lebih baik sebelum menggunakannya Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga aplikasi absensi berbasis cloud sebagai langkah untuk mengestimasi biaya yang akan Anda keluarkan. 

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Sherly Indriani
Sherly Indriani
A Junior Content Writer at Hashmicro. "Read before writing and write for others to read. I did both to improve my knowledge and writing skills related to business ERP and other topics. I hope this article can be useful for readers".

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA