EAM merupakan kepanjangan dari enterprise asset management yang berarti campuran dari perangkat lunak, sistem, dan servis. Dengan adanya pengimplementasian EAM pada perusahaan Anda, maka aset dan inventaris perusahaan dapat terjaga dan terkontrol dengan baik. Tujuan dari enterprise asset management untuk memaksimalkan kualitas dan pemanfaatan aset selama life cycle dari suatu barang, meningkatkan produktivitas waktu, dan memangkas biaya operasional suatu perusahaan. Dengan menggunakan enterprise asset management, Anda bisa lebih mudah mengatasi permasalahan mengenai perawatan aset-aset perusahaan.
Smart Asset Solution menjadi solusi untuk pelacakan dan penjadwalan perawatan aset perusahaan Anda seperti armada, alat berat, mesin real-time. Anda juga akan mendapat informasi secara menyeluruh mengenai aset bisnis. Anda bisa mendapatkan informasi tersebut dengan mudah karena sudah terintegrasi nilai dari kalkulasi ROI, manajemen perawatan, hingga penurunan nilai aset. Apabila Anda membutuhkan informasi mengenai skema perhitungan harga EAM, maka Anda bisa mengunduhnya di sini. Untuk alasan mengenai mengapa Anda membutuhkan EAM pada pengelolaan aset, berikut ulasannya!
Fitur Utama EAM
Ketika ingin membeli suatu produk, Anda harus memahami apa saja fitur-fitur yang ada pada produk tersebut. Sama halnya dengan enterprise asset management yang berfungsi untuk penunjang kegiatan usaha Anda. Berikut delapan fitur utama yang ada pada EAM:
Work management
Pertama, fitur utama yang seharusnya ada dalam enterprise asset management adalah manajemen kerja. Alasannya karena fitur work management membantu Anda mengatur pekerjaan yang telah Anda rencanakan secara terpusat pada satu sistem. Pekerjaan yang Anda rencanakan akan terlaksana secara berurutan mulai dari permintaan awal, penyelesaiaan, hingga pencatatannya akan tercatat secara jelas dan tepat.
Planning and scheduling
Kedua, fitur yang mampu memperlihatkan perintah kerja dan jadwal perawatan. Gambaran informasi ini dapat Anda lihat secara grafis dan berbentuk Gantt Chart. Anda juga bisa mengarahkan work order secara langsung agar membantu pekerja bidang operator mengerjakan pekerjaannya.
Health and safety
Melalui fitur ini, Anda bisa dengan mudah membuat catatan dan laporan mengenai lingkungan pekerjaan Anda, seperti kesehatan dan keselamatan. Perusahaan akan berusaha untuk memangkas risiko melalui analisis kejadian, ketertelusuran tindakan korektif, dan pengaturan perubahan proses pada perusahaan Anda.
Analytic
Apabila Anda ingin mendapatkan gambaran yang lebih jauh mengenai operasional perusahaan, maka Anda bisa meluaskan dan meningkatkan analisis yang telah didukung dengan teknologi AI. Adanya pengimplementasian software enterprise asset management, Anda bisa langsung memulai proses perencanaan, penjadwalan, dan manajemen kerja sesuai dengan analisis yang ada.
Phases of maintenance
Selanjutnya, fitur yang seharusnya ada pada EAM adalah fitur memelihara aset atau inventaris perusahaan. Ada tiga tahapan yaitu pemeliharaan korektif, preventif, dan prediktif. Untuk pemeliharaan korektif adalah perbaikan yang ditangani setelah adanya masalah. Berbeda dengan pemeliharaan preventif yang melakukan perbaikan berdasarkan jadwal yang sudah ditentukan. Sedangkan pemeliharaan prediktif dilakukan berdasarkan laporan data yang diperkirakan akan mengalami kegagalan suatu saat nanti.
Supply chain management
Berikutnya, aset dan bahan yang Anda jaga untuk memelihara aset perusahaan menjadi elemen dari supply chain. Jalan keluar paling efektif yaitu dengan menggabungkan perkembangan teknologi IoT yang mencampurkan enterprise asset management dengan sistem supply chain management.
Mobility
Salah satu kehebatan dari teknologi EAM adalah mampu menggunakan kode barang dan RFID untuk mencari keberadaan suatu aset perusahaan. Sebagai user, Anda bisa menggunakan ponsel pintar Anda untuk mengambil sebuah gambar agar informasi yang tertulis bisa Anda tangkap. Tidak hanya menangkap sebuah pesan dalam tulisan, Anda juga bisa menyampaikan tools, dokumentasi, dan kolaborasi.
Cloud-based system pada EAM
Terakhir, fitur yang seharusnya ada pada EAM adalah kemajuan teknologi cloud. Adanya cloud based system ini mendorong SaaS, penggunaan cloud untuk memantau biaya perusahaan, meningkatkan fleksibilitas dari suatu sistem, dan mampu memangkas kecanduan pada kemudahan yang diberikan TI.
Baca juga: Bagaimana Cloud Asset Management dapat Membantu Efisiensi Bisnis?
Alasan Pentingnya Penggunaan EAM
Setiap perusahaan memiliki aset hingga jumlah puluhan bahkan ratusan. Tidak sedikit perusahaan yang memiliki total aset mencapai miliaran rupiah. Maka dari itu, Smart Asset Solution bisa menjadi solusi banyak perusahaan melacak, memantau, dan mengoptimalkan kualitas dan keunggulan dari aset-aset tersebut. Tidak hanya itu, berikut alasan pentingnya penggunaan EAM pada perusahaan Anda:
Berfokus pada return on assets
Solusi yang HashMicro tawarkan sudah terhubung dengan beberapa software lain sekaligus, begitu juga dengan EAM yang sudah terintegrasi dengan software inventory. Adanya software inventory yang dinamis ini agar Anda bisa mengukur kebutuhan suku cadangan perusahaan. Nantinya software akan memberikan Anda pertumbangan terhadap pembelian suku cadang tersebut.
Menyusun asset emergencies
Kemampuan EAM dalam memperkirakan kegagalan aset atau kegagalan hasil menjadi sebuah keunggulan tersendiri. Ini yang akan menjadi faktor penyebab mengapa Anda bisa lebih produktif. Tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga mengurangi biaya darurat dan menawarkan piece of mind untuk perusahaan, klien, dan para stakeholder perusahaan.
Update terhadap regulasi terbaru
Dengan menggunakan sistem EAM, Anda tidak akan terpengaruh terhadap perubahan regulasi baru. Hal ini karena EAM memiliki elemen yang bisa secara otomatis terhadap perubahan peraturan. Dengan menggunakan EAM Anda akan sangat diuntungkan karena perubahan regulasi menjadi tahapan yang kompleks dan melibatkan banyak hal sehingga proses bisnis Anda akan terganggu. Tidak hanya terganggu, proses ini secara tidak langsung akan membuat Anda menghabiskan banyak dana dan waktu.
Informasi aset terpusat dengan EAM
EAM akan membantu Anda menyederhanakan waktu, memberikan kemudahan untuk mengakses data, dan membantu mengambil keputusan yang mana hanya membutuhkan waktu yang sebentar. Anda juga tidak akan kesulitan mendapatkan atau mengakses informasi karena selutuh informasi mengenai aset dan perusahaan sudah terpusat,
Meningkatkan manajemen pemeliharaan dengan EAM
Selanjutnya, EAM akan membantu Anda untuk meningkatkan pemeliharaan. Hal ini karena adanya EAM dapat membuat jadwal perawatan untuk aset-aset perusahaan Anda. Informasi yang Anda dapatkan berdasarkan sistem sudah terjamin keakuratannya karena terintegrasi dengan beberapa software yang ada.
Monitor keseluruhan aset dengan EAM
Alasan terakhir mengapa Anda harus menggunakan EAM pada perusahaan Anda karena dapat menghasilkan laporan yang lengkap mengenai informasi seluruh aset perusahaan Anda dalam hitungan menit. Penggunaan EAM dapat membantu Anda untuk memantau riwayat aset secara menyeluruh, memudahkan pembuatan laporan, dan merekomendasikan Anda beberapa opsi untuk pengambilan keputusan.
Baca juga: Hindari 4 Masalah dengan Sistem Manajemen Aset
Kesimpulan
Setiap pebisnis akan berusaha untuk menjaga aset-aset perusahaannya karena biaya pembelian yang mahal. Dengan melakukan perawatan, pemantauan, dan penjagaan yang tepat membuat aset-aset perusahaan bisa Anda gunakan untuk jangka waktu yang lama. Pengimplementasian enterprise asset management sangat penting untuk menjaga aset-aset berharga perusahaan Anda. HashMicro menghadirkan Smart Asset Solution untuk melacak dan menjadwalkan perawatan aset perusahaan secara real-time. Anda akan mendapatkan gambaran secara penuh mengenai aset bisnis Anda melalui sistem yang terintegrasi, mulai dari mengkalkulasikan ROI, manajemen perawatan, hingga penurunan nilai aset. Jadwalkan demo gratis sekarang!
