Apakah Anda pernah menghadapi tantangan dalam manajemen aset perusahaan seperti memonitor alat berat, mengelola barang produksi yang berkualitas, serta penjadwalan pemeliharaan mesin yang sering terlewat dan berakibat pada downtime dan penurunan profitabilitas perusahaan?
Seiring dengan perkembangan bisnis yang semakin kompleks dan berubah dengan cepat, membuat manajemen aset telah menjadi bagian integral dari kesuksesan sebuah perusahaan. Namun, tidak dapat dipungkiri bahwa banyak bisnis menghadapi sejumlah tantangan yang signifikan dalam menjaga aset perusahaan.
Mulai dari kurangnya visibilitas terhadap kondisi aktual aset maupun alat berat hingga kesulitan dalam merencanakan pemeliharaan yang tepat waktu. Tidak hanya itu, risiko downtime yang tidak terduga, biaya tambahan untuk perbaikan, dan terhentinya proses bisnis menjadi masalah yang dihadapi oleh banyak perusahaan, menghambat kegiatan operasional harian.
Namun, dengan mengadopsi software yang terintegrasi dan berinvestasi pada manajemen aset yang tepat, dapat menjadi langkah yang sangat berharga bagi pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang perusahaan. Maka, artikel ini akan membahas mengenai pentingnya Enterprise Asset Management serta fitur-fitur unggulannya untuk perusahaan Anda.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Apa Itu Enterprise Asset Management dan Fungsinya bagi Bisnis?
Enterprise Asset Management (EAM) adalah pendekatan terintegrasi untuk mengelola aset fisik dan non-fisik perusahaan secara efisien dan efektif melalui sistem yang komprehensif. Dalam industri seperti tambang, konstruksi, dan pabrik yang memiliki aset seperti mesin pabrik, alat tambang, dan alat berat konstruksi, EAM sangat komprehensif dalam mengelola siklus hidup aset dari pengadaan, pemeliharaan, hingga pemantauan. Sistem ini didukung oleh perangkat lunak khusus yang membantu dalam pelacakan dan pengontrolan aset, hingga penjadwalan maintenance aset.
Namun, banyak perusahaan yang menghadapi sejumlah masalah dalam mengelola aset mereka. Salah satunya adalah kurangnya pemahaman tentang keadaan aktual aset, pengguna aset, dan lokasi aset tersebut. Masalah lain termasuk kesulitan dalam merencanakan pemeliharaan yang tepat waktu dan biaya efektif, serta risiko kerusakan aset yang tidak terduga yang dapat menyebabkan kerugian finansial dan penurunan produktivitas.
Oleh karena itu, fungsi dari enterprise asset management adalah untuk memaksimalkan kualitas dan pemanfaatan aset selama life cycle dari suatu barang, meningkatkan produktivitas waktu, dan memangkas biaya operasional suatu perusahaan. Dengan menggunakan enterprise asset management, Anda bisa lebih mudah mengatasi permasalahan mengenai perawatan aset-aset perusahaan. Selain itu, dengan adanya analisis data secara real-time, EAM dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang lebih baik terkait investasi aset, memungkinkan perusahaan untuk mengalokasikan sumber daya dengan lebih efisien dan meningkatkan hasil bisnis secara keseluruhan.
Baca juga: Bagaimana Cloud Asset Management dapat Membantu Efisiensi Bisnis?
Alasan Pentingnya Penggunaan Enterprise Asset Management pada Bisnis
Tidak sedikit perusahaan yang memiliki total aset mencapai miliaran rupiah. Maka dari itu, software manajemen aset bisa menjadi solusi banyak perusahaan melacak, memantau, dan mengoptimalkan kualitas dan keunggulan dari aset-aset tersebut. Tidak hanya itu, berikut alasan pentingnya penggunaan EAM pada perusahaan Anda:
Return on Assets (RoA) yang cepat
Solusi yang HashMicro tawarkan sudah terhubung dengan beberapa software lain sekaligus, begitu juga dengan EAM yang sudah terintegrasi dengan software inventory. Adanya software inventory yang dinamis ini agar Anda bisa mengukur kebutuhan suku cadangan perusahaan. Nantinya software akan memberikan Anda pertimbangan terhadap pembelian software tersebut.
Permudah penyusunan asset emergencies
Kemampuan EAM dalam memperkirakan kegagalan aset atau kegagalan hasil menjadi sebuah keunggulan tersendiri. Ini yang akan menjadi faktor penyebab mengapa Anda bisa lebih produktif. Tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga mengurangi biaya darurat dan menawarkan piece of mind untuk perusahaan, client, dan para stakeholder perusahaan.
Transparansi data aset
Transparansi yang diberikan oleh EAM memungkinkan perusahaan untuk memiliki pemahaman yang mendalam tentang aset yang dimilikinya. Dengan sistem EAM, perusahaan dapat dengan mudah melacak informasi tentang lokasi, kondisi, dan masa pakai dari setiap aset. Transparansi ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih tepat terkait dengan pengelolaan aset, termasuk pemeliharaan yang diperlukan atau penggantian aset yang sudah tua.
EAM akan membantu Anda menyederhanakan waktu, memberikan kemudahan untuk mengakses data, dan membantu mengambil keputusan yang mana hanya membutuhkan waktu yang sebentar. Anda juga tidak akan kesulitan mendapatkan atau mengakses informasi karena seluruh informasi mengenai aset dan perusahaan sudah terpusat,
Meningkatkan manajemen pemeliharaan dengan EAM
Selanjutnya, EAM akan membantu Anda untuk meningkatkan pemeliharaan. Hal ini karena adanya EAM dapat membuat jadwal perawatan untuk aset-aset perusahaan Anda. Informasi yang Anda dapatkan berdasarkan sistem sudah terjamin keakuratannya karena terintegrasi dengan beberapa software yang ada.
Data analytic yang komprehensif
Analisis data yang dilakukan oleh software manajemen aset memungkinkan perusahaan untuk memahami lebih dalam tentang kinerja dan penggunaan aset perusahaan. Dengan menggunakan data yang dikumpulkan oleh sistem EAM, perusahaan dapat menganalisis tren penggunaan aset, biaya pemeliharaan, dan masa pakai aset.
Dengan pemahaman yang lebih baik tentang data aset, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah proaktif untuk meningkatkan efisiensi operasional, mengoptimalkan penggunaan aset, dan mengurangi biaya pemeliharaan secara keseluruhan. Dengan demikian, transparansi dan analisis data yang diberikan oleh EAM menjadi kunci untuk meningkatkan kinerja dan keselamatan aset perusahaan.
Monitor keseluruhan aset dengan EAM
Alasan terakhir mengapa Anda harus menggunakan EAM pada perusahaan Anda karena dapat menghasilkan laporan yang lengkap mengenai informasi seluruh aset perusahaan Anda dalam hitungan menit. Penggunaan EAM dapat membantu Anda untuk memantau riwayat aset secara menyeluruh, memudahkan pembuatan laporan, dan merekomendasikan Anda beberapa opsi untuk pengambilan keputusan.
Setelah mengetahui berbagai alasan pentingnya EAM pada perusahaan, Anda bisa mulai memperhitungkan software yang cocok untuk bisnis Anda. Untuk mendapatkan gambaran harga Software Manajemen Aset, unduh skema perhitungan Smart Asset Solution melalui gambar di bawah ini.
Baca juga: Hindari 4 Masalah dengan Sistem Manajemen Aset
Fitur-fitur Penting Enterprise Asset Management
Untuk mengoptimalkan manajemen aset, Anda harus memahami apa saja fitur-fitur yang ada dan menyesuaikannya dengan kebutuhan bisnis Anda. Sama halnya dengan enterprise asset management yang berfungsi untuk penunjang kegiatan usaha Anda. Berikut adalah penjelasan detail mengenai masing-masing fitur utama yang ada dalam EAM:
1. Pelacakan aset perusahaan
Fitur pelacakan aset perusahaan memungkinkan bisnis untuk melacak dan mengelola semua aset mereka, baik fisik maupun non-fisik. Ini termasuk informasi detail tentang lokasi, kondisi, dan status kepemilikan dari setiap aset, memudahkan perusahaan dalam mengoptimalkan penggunaan dan pemeliharaan aset.
2. Penjadwalan maintenance otomatis
Anda dapat membuat jadwal pemeliharaan secara otomatis berdasarkan pada waktu atau penggunaan yang ada pada fitur ini. Dengan penjadwalan otomatis ini, perusahaan dapat menghindari pemeliharaan yang terlambat atau tidak terencana, mengurangi risiko kegagalan aset, dan memperpanjang umur pakai aset secara keseluruhan.
3. Manajemen kontrak dan penyewaan aset
Perusahaan dapat dengan mudah mengelola semua kontrak dan perjanjian penyewaan yang terkait dengan aset dengan fitur unggulan ini. Hal ini memudahkan perusahaan dalam melacak masa berlaku kontrak, jadwal pembayaran, dan pembaruan kontrak, memastikan kepatuhan dan efisiensi dalam pengelolaan aset.
4. Notifikasi dan pembaruan kondisi aset
Fitur ini juga memberikan notifikasi kepada pengguna tentang pemeliharaan yang akan datang, status perbaikan, atau perubahan kondisi aset secara real-time. Ini memungkinkan perusahaan untuk merespons dengan cepat terhadap kebutuhan pemeliharaan atau perbaikan, menghindari downtime yang tidak terencana, dan memastikan kinerja aset yang optimal.
5. Integrasi barcode scanner
Anda dapat terintegrasi dengan scanner barcode dan sistem manajemen aset perusahaan. Ini memudahkan pengguna untuk melakukan inventarisasi aset dengan cepat dan akurat, mengurangi kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi operasional.
6. Manajemen pesanan perbaikan
Dengan fitur ini, perusahaan dapat mengelola pesanan perbaikan aset dengan efisien. Dari permintaan perbaikan hingga penyelesaian, fitur ini memudahkan perusahaan untuk melacak dan mengelola seluruh proses perbaikan, meminimalkan downtime dan memastikan ketersediaan aset yang optimal.
7. Pelaporan aset yang komprehensif
Perusahaan dapat dengan mudah menghasilkan laporan yang komprehensif tentang semua aset yang ada. Laporan ini mencakup informasi tentang biaya aset, status pemeliharaan, dan kinerja aset, memberikan wawasan yang berharga bagi manajemen dalam membuat keputusan strategis terkait aset.
Optimalkan Enterprise Asset Management dengan Smart Asset Solution HashMicro
HashMicro menghadirkan Smart Asset Solution untuk melacak dan menjadwalkan perawatan aset perusahaan secara real-time. Software ini menyediakan berbagai fitur utama untuk membantu Anda merencanakan pemeliharaan preventif, melacak lokasi aset, mengelola pesanan perbaikan, dan melakukan inventarisasi aset dengan barcode. Selain fitur-fitur tersebut, HashMicro juga memudahkan integrasi dengan modul lain seperti manajemen inventaris,akuntansi, dan manajemen sumber daya manusia (HRM).
HashMicro adalah perusahaan terkemuka yang dikenal dengan standar sistem dan komitmennya untuk memberikan solusi berkualitas tinggi. HashMicro telah dipercaya oleh berbagai perusahaan di Asia Tenggara untuk solusi perangkat lunaknya, terutama dalam Sistem Manajemen Aset.
Smart Asset Solution menjadi solusi untuk pelacakan dan penjadwalan perawatan aset perusahaan Anda seperti armada, alat berat, mesin secara real-time. Anda juga akan mendapat informasi secara menyeluruh mengenai aset bisnis. Anda bisa mendapatkan informasi tersebut dengan mudah karena sudah terintegrasi nilai dari kalkulasi ROI, manajemen perawatan, hingga penurunan nilai aset.
Segera jadwalkan demo gratis dengan tim kami untuk mendapatkan pengetahuan lebih lanjut mengenai software manajemen aset HashMicro dan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
