Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Nadia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
6281222846776

Nadia

Active Now

Nadia

Active Now

Lihat Artikel Lainnya

BerandaProductsAccountingTips Mudah Membuat Laporan Keluar Masuk Barang Menggunakan Software Inventory

Tips Mudah Membuat Laporan Keluar Masuk Barang Menggunakan Software Inventory

Kesalahan dalam proses pengadaan barang adalah hal yang sangat dihindarkan bagi banyak perusahaan. Hal ini dapat terjadi karena banyak hal, salah satunya adalah karena kesalahan dalam mencatat laporan keluar masuk barang di gudang.

Kesalahan dalam mencatat keluar masuk barang dapat memiliki dampak serius yang akan berakhir dengan permasalahan baru, seperti kehilangan barang dan kerugian finansial.

Jika perusahaan Anda kesulitan dalam mencatata laporan keluar masuk dengan tepat, maka segeralah mencari solusi yang tepat, agar tidak menimbulkan permasalahan baru yang fatal.

Melalui Software Inventory perusahaan dapat menyederhanakan laporan keluar masuk barang secara otomatis. Bacalah artikel ini hingga akhir untuk mendapatkan informasi yang lengkap terkait software inventory.

DemoGratis

Key Takeaways

  • Laporan keluar-masuk barang adalah dokumen penting yang digunakan untuk mencatat dan menganalisis pergerakan barang dalam sebuah bisnis atau organisasi.
  • Manfaat mencatat laporan keluar masuk barang adalah untuk menghindari kecurangan, mengetahui persediaan barang dan memonitor keluar masuknya barang dengan tepat.
  • Tips membuat laporan Keluar masuk barang adalah dengan membuat forecast, lakukan pengecekan sebelum barang disimpan, beri kode pada setiap barang, dan pisahkan stok lama dengan stok baru.
  • Software inventory bekerja dengan mencatat barang apa yang masuk dan keluar, kapan, dari siapa, dan di mana barang itu akan ditempatkan, dan untuk keperluan apa.

Daftar Isi

Manfaat Laporan Keluar Masuk Barang

laporan keluar masuk barang

Bisnis yang memproduksi suatu barang contohnya seperti industri retail atau perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur tentunya tidak akan bisa lepas dari kegiatan pembuatan laporan keluar masuk barang. Apalagi jika perusahaan tersebut tidak hanya memiliki satu gudang, pencatatan keluar masuk barang akan mempermudah monitor ketersediaan barang.

Pemenuhan barang dalam gudang tentunya karena permintaan konsumen yang tinggi atau stok barang untuk persediaan. Apabila pencatatan tidak Anda lakukan dengan tepat kemungkinan kekacauan proses restock barang atau produk yang membusuk di gudang karena tidak terpantau waktu kadaluarsanya atau karena kesalahan pengelolaan stock opname barang mungkin saja terjadi.聽

Perusahaan dapat menggunakan pencatatan manual seperti tabel excel maupun penggunaan Software Inventory yang dapat mempermudah laporan keluar masuk barang secara efisien dan otomatis.

Menggunakan bantuan Software Inventory dari HashMicro Anda tidak perlu lagi menginput secara manual setiap barang yang masuk dan keluar yang pastinya akan memakan waktu terlalu banyak. Berikut manfaat yang dapat Anda rasakan dalam membuat laporan:聽

Menghindari kecurangan

Kecurangan data rentan terjadi untuk keuntungan pribadi yang menimbulkan kerugian perusahaan. Hal tersebut juga sangat mungkin terjadi dalam bisnis skala menengah ke atas dimana kepemilikan barang yang tidak sedikit. Laporan keluar masuk barang bermanfaat untuk meminimalisir kecurangan data.

Meskipun apabila penyusunan laporan keluar masuk barang dilakukan secara manual masih terdapat kemungkinan manipulasi data. Penggunaan Software Inventory jauh akan lebih kredibel dalam menghasilkan data yang ada secara real time.

Mengetahui persediaan barang

Persediaan barang yang perusahaan miliki adalah komponen utama dalam penjualan. Apabila persediaan barang tidak sesuai hal tersebut akan memberikan kerugian bagi perusahaan dan menimbulkan kekecewaan bagi konsumen karena kelangkaan stok. Hal ini juga dapat menghindari persediaan produk yang tidak berkualitas dengan pengecekan berkala.

Memonitor keluar masuknya barang

Catatan laporan keluar masuk barang yang terus diupdate sesering mungkin berguna untuk memonitor ketersediaan dan pengelolaan barang yang perusahaan miliki. Pencatatan tidak hanya untuk barang yang perusahaan produksi dan barang yang terjual.

Hal ini juga mencakup retur dari konsumen, penggunaan barang, transaksi barang masuk, dan sebagainya yang tentunya akan mempermudah tracking. Apabila terdapat hal yang tidak sesuai perusahaan dapat memproses untuk penyelidikan.聽

Dengan memiliki laporan keluar masuk barang yang baik, hal ini akan membantu mengoptimalkan seluruh stock yang ada. Salah satu contoh penggunaan laporan yang optimal dapat dilihat melalui kisah sukses dari perusahaan Banban, yang mana memperoleh manfaat yang besar dari penggunaan laporan keluar masuk barang yang efisien. Ingin mengetahui bagaimana Banban mampu mengelola inventarisnya? tonton video berikut lebih lanjut!

Bagaimana Sofwtare Inventaris Membantu Pembuatan Laporan Keluar Masuk Barang

Bagaimana Software Inventaris Membuat Laporan Keluar Masuk Barang

Jadi, begini, bayangkan Anda punya gudang barang. Ini bisa jadi barang-barang fisik seperti komputer atau bahan baku. Saat barang-barang ini keluar atau masuk, software inventaris bekerja seperti detektif yang mencatat semua pergerakan ini.

Pertama-tama, saat barang masuk, software ini mencatat apa yang masuk, kapan, dari siapa, dan di mana barang itu akan ditempatkan. Ini seperti melacak kelahiran barang-barang baru.

Lalu, saat barang keluar, software ini juga mencatat semua detailnya. Siapa yang mengambilnya, kapan, dan untuk keperluan apa. Ini mirip dengan mencatat perjalanan barang-barang yang ‘pindah ke rumah orang lain.’

Saat waktunya membuat laporan, software ini menjadi penyelamat. Anda hanya perlu memberikan instruksi sederhana, dan laporan keluar-masuk barang siap. Anda bisa melihat dengan jelas berapa banyak barang masuk dan keluar, siapa yang paling sering meminjam, atau apa yang paling sering keluar. Semua ini bisa membantu dalam manajemen stok dan pengambilan keputusan.

Jadi, itulah bagaimana software inventaris bekerja untuk membuat laporan keluar-masuk barang, yang selalu siap membantu dalam pekerjaan Anda.

Apabila Anda tertarik untuk menerapkan software inventaris pada perusahaan Anda, ada baiknya Anda mengetahui kisaran harga untuk menerapkannya dengan meng-klik banner di bawah.

download skema harga software erp
download skema harga software erp

Tips Membuat Laporan Keluar Masuk Barang

Sebelum menyusun laporan keluar masuk barang terdapat beberapa hal yang perlu Anda perhatikan. Hal ini untuk memastikan catatan yang Anda susun sesuai ketentuan yang berlaku dan menghasilkan laporan yang akurat. Berikut beberapa tips langkah yang harus Anda persiapkan dalam menyusun laporan.

Persiapkan data

Komponen utama yang harus ada adalah Anda harus menyiapkan data yang akan menjadi bahan dalam laporan keluar masuk barang. Anda harus menugaskan karyawan yang memiliki kecermatan tinggi untuk mencatat data barang secara detail sehingga mendapatkan data yang sesuai. Melalui data ini dapat Anda manfaatkan untuk menentukan target pasar dan perkiraan penjualan untuk periode selanjutnya.聽

Buat forecast

Forecast atau perkiraan adalah hal penting dalam bisnis untuk menentukan langkah yang akan Anda ambil untuk menentukan strategi. Forecast Anda susun untuk mengetahui jumlah persediaan barang yang perusahaan butuhkan dalam satu periode. Pencatatan forecast menjadi acuan untuk menentukan per item barang yang Anda butuhkan.

Lakukan pengecekan sebelum barang disimpan

Untuk memastikan jumlah barang dan hasil catatan sama maka Anda perlu melakukan pengecekan kembali. Pengecekan ulang dapat Anda lakukan sebelum barang tersusun, menyimpannya di rak atau meletakkan barang tersebut di gudang.

Hal ini dapat mengantisipasi keadaan barang yang gagal, cacat, dan lain sebagainya. Catat yang rapi agar laporan dapat dengan mudah dipahami.聽

Beri kode pada setiap barang

Penggunaan label, kode atau barcode pada barang bukanlah hal jarang untuk Anda temukan saat ini. Hal tersebut bertujuan mempermudah mengecek ketersediaan stok barang yang pelanggan butuhkan.

Manfaat lainnya adalah penataan barang Anda dapat menyesuaikan jenis dan kategori barang. Pencatatan laporan keluar masuk barang akan lebih mudah dengan adanya label, kode, atau barcode pada setiap barang.

Pisahkan stok lama dengan stok baru

Stok lama dan stok baru yang ada dapat Anda pisahkan dalam catatan laporan keluar masuk barang. Fungsinya adalah untuk mengetahui jumlah stok barang dan klasifikasi barang yang ada dari setiap periode.

Perusahaan dapat mengetahui barang lama dan barang baru sehingga menjadi bahan pembuatan keputusan dalam menentukan strategi terhadap barang yang ada.聽聽聽

Contoh Pembukuan Stok Barang (Inventory) Laporan Keluar Masuk dengan Excel

Penyusunan laporan keluar masuk barang secara manual biasanya dilakukan oleh perusahaan kecil hingga menengah yang belum memiliki banyak barang. Penyusunan laporan secara manual dapat Anda lakukan dengan memanfaatkan aplikasi Excel. Melalui bantuan aplikasi Excel data yang akan Anda masukan harus dilakukan satu per satu dan menggabungkan聽

  1. Buatlah kertas kerja excel atau sheet baru dan beri nama 鈥渄ata barang鈥 dan buat tabel dengan judul kolom: kode, nama barang, stok awal, masuk, keluar, dan stok akhir.
  2. Buat header dengan cara memblok semua kolom tadi dan klik tombol tabel di menu insert. Beri tanda centang pada pilihan 鈥My table has header鈥.
  3. Isi data yang sesuai dengan data barang perusahaan Anda.
  4. Buat lembar kerja baru dan beri nama 鈥渂arang masuk鈥.
  5. Buat kolom dengan judul: tanggal, kode, nama barang, jumlah.
  6. Buat sheet baru dan beri nama 鈥渂arang keluar dan buat kolom yang sama dengan sheet 鈥渂arang masuk鈥.
  7. Buka atau aktifkan sheet 鈥渂arang masuk鈥 dan letakkan kursor di kolom nama barang. Ketik 鈥淰lookup鈥 agar jika kode barang Anda ketikkan maka nama barang akan tampil otomatis.聽
  8. Lakukan hal yang sama pada sheet 鈥渂arang keluar鈥.
  9. Buka sheet 鈥渄ata barang鈥 dan pada kolom 鈥渕asuk鈥 masukkan rumus: =Sumif(table6[kode],table8[#thisrow],[kode],table6[jumlah])

Keterangan :

table6[kode] : pilih kode di sheet 鈥渂arang masuk鈥

table8[this row] : pilih kode di sheet 鈥渄ata barang鈥

table6[jumlah] : pilih kolom jumlah di sheet 鈥渂arang masuk鈥

10. Pada kolom stok akhir, ketikkan rumus 鈥渟tok awal鈥 ditambah 鈥渕asuk鈥 dikurangi 鈥渒eluar鈥

Contoh Laporan Keluar Masuk Barang

contoh laporan keluar masuk barang

contoh laporan keluar masuk barang

contoh laporan keluar masuk barang

Solusi Pembuatan Laporan Keluar Masuk Barang Secara Efektif Dengan Softwrae Inventory HashMicro

Setelah mengetahui contoh laporan barang masuk dan keluar, kini saatnya Anda mengetahui bagaimana cara menyusun laporan dengan lebih efisien. Penyusunan laporan keluar masuk barang selain menggunakan excel juga dapat melalui bantuan Sistem Inventory.

Industri retail dan grosir yang sudah memiliki banyak cabang serta memiliki barang yang tidak sedikit apabila dalam pencatatannya masih secara manual tentunya akan sangat merepotkan. Meskipun sudah banyak jenis Software Inventory, namun masih banyak yang belum memiliki jaminan keamanan data dan kemudahan dalam penggunaannya.聽

dashboard sistem inventory hashmicro

Software Inventory dari HashMicro tidak聽 hanya akan membantu perusahaan Anda dalam penyusunan laporan keluar masuk barang tetapi fitur lain yang memberikan kesempatan pada kegiatan operasional gudang.

Hal tersebut mencakup tracking lokasi barang, stock opname, permintaan restock, hingga barang terjual. Melalui sistem inventory akan mengotomatiskan proses stock opname sehingga tidak ada kesalahan pencatatan dan perhitungan hingga barang terjual.聽

Kesimpulan

Laporan keluar masuk barang adalah salah satu hal penting dalam proses produksi suatu bisnis. Industri retail dan grosir serta manufaktur erat kaitannya dengan pengelolaan keluar masuk barang. Hal tersebut penting untuk perusahaan perhatikan dalam menentukan strategi yang tepat untuk memaksimalkan penyusunan catatan. Perusahaan menengah hingga ke atas sudah jarang melakukan pencatatan laporan keluar masuk barang secara manual.

Melalui sistem inventory akan membantu mengoptimalkan otomatisasi pencatatan sehingga data yang didapatkan akan lebih akurat. HashMicro menyediakan Software Inventory yang terintegrasi dengan Sistem Akuntansi dan beberapa sistem lainnya yang akan mempermudah Anda dalam pengelolaan data. Hal ini akan meningkatkan efisiensi dan estimasi laba rugi dari produk yang Anda miliki. Dapatkan demo gratisnya sekarang.

InventoryManagement

Apakah artikel Ini bermanfaat?
YaTidak

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Jessica Wijaya
Jessica Wijayahttps://www.hashmicro.com/id/
Jessica Wijaya adalah seorang content writer berpengalaman yang telah membangun reputasi dalam industri penulisan artikel mengenai software manajemen persediaan (inventory management software). Artikel-artikel Jessica mencakup berbagai aspek, mulai dari pengenalan dasar tentang manajemen stok hingga panduan implementasi perangkat lunak manajemen persediaan yang canggih.

Highlight

Artikel Populer