Sistem barcode adalah teknologi untuk melacak barang menggunakan kode unik. Sistem ini melibatkan pemindaian kode barcode dengan alat scanner, yang secara otomatis mencatat data barang ke dalam sistem manajemen gudang.
Tanpa sistem barcode yang tepat, perusahaan sering mengalami kesulitan dalam tracking perpindahan barang, monitoring stok, proses pencarian barang yang memakan waktu, dan ketidakakuratan pencatatan inventaris yang mengganggu alur kerja serta merugikan bisnis.
Sistem barcode memudahkan proses pelacakan dan pengelolaan inventaris secara real-time, memastikan akurasi data dan efisiensi operasional yang lebih baik. Artikel ini akan membahas mengenai kelebihan dan manfaat sistem barcode gudang untuk perusahaan Anda, beserta jenis-jenisnya.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Apa itu Sistem Barcode?
Barcode adalah teknologi identifikasi yang memanfaatkan pola garis yang dibaca oleh perangkat pemindai untuk mengakses informasi tertentu. Sistem ini umum diterapkan pada produk di toko-toko dan mendukung berbagai sistem dan kegiatan seperti sistem distribusi barang, pengelolaan persediaan, serta pembayaran.
Sistem barcode untuk gudang adalah teknologi yang menggunakan kode batang untuk mengidentifikasi dan melacak inventaris secara otomatis. Sistem ini meningkatkan akurasi data, mengurangi kesalahan manusia, dan mempercepat proses pengelolaan inventaris sehingga meningkatkan efisiensi penanganan material gudang.
Sistem barcode scanner ini umumnya ditemukan di minimarket atau toko lainnya, berperan dalam mengidentifikasi produk yang dijual, memudahkan proses jual-beli, serta meningkatkan efisiensi.
Tahukah Anda?
Menurut penelitian, perusahaan yang menggunakan sistem barcode mengalami peningkatan efisiensi penyimpanan dan pengelolaan persediaan hingga 25% dan mengurangi tingkat kesalahan pengiriman hingga 50%.
Dapatkan demo gratis sekarang!
Cara Kerja Barcode Barang dalam Gudang
Prinsip dasar cara kerja sistem barcode adalah sebagai berikut:
- Kode unik sebuah barang diubah menjadi pola garis-garis hitam dan putih (atau pola matriks untuk barcode 2D). Umumnya pola tersebut dicetak dan ditempelkan pada barang-barang dengan kode unik tersebut.
- Perangkat scanner membaca pola tersebut dengan memantulkan cahaya dari garis-garis atau kotak dalam barcode. Umumnya, scanner berbentuk gagang dengan laser merah sebagai pembaca barcode.
- Ketika barcode dipindai, pantulan laser dari spacing dan ketebalan garis ditangkap dan dianalisa.
- Hasil analisa tersebut dijadikan sinyal elektrik dan dikirimkan ke sistem-sistem yang terkoneksi.
- Data tersebut diterjemahkan menjadi data digital dan dikirim ke sistem komputer.
Aplikasi gudang yang memanfaatkan teknologi barcode asset memberikan kemudahan dalam mengelola inventaris dengan scanning gudang; menyimpan seluruh informasi terkait produk, termasuk tanggal kadaluarsa, kode produksi, nomor identifikasi produk, harga, dan pelacakan pengiriman.
Dengan informasi ini, aplikasi scan barcode barang dapat membantu mengoptimalkan pengelolaan stok, meningkatkan akurasi, dan memudahkan pelacakan produk dalam sistem, mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Salah satu penyedia sistem scan barcode QR yang yang bisa Anda andalkan adalah HashMicro. Anda bisa mengetahui bagaimana sistem barcode dari HashMicro bekerja dengan mengambil tawaran demo gratis yang disediakan.
Pentingnya Sistem Barcode dalam Inventaris Perusahaan
Dalam lingkungan bisnis, sistem inventory barcode menjadi faktor kritis yang mempengaruhi efisiensi operasional perusahaan. Sistem scan barcode tidak hanya mempercepat proses pencatatan dan pelacakan aset tetapi juga mengurangi kesalahan manusia yang sering terjadi dalam pengelolaan stok.
Implementasi teknologi ini membantu perusahaan untuk memastikan ketersediaan barang yang dibutuhkan, mengurangi kelebihan stok, dan meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mempercepat waktu pengiriman.
Lebih lanjut, fungsi sistem barcode scanner ini meningkatkan transparansi dalam rantai pasokan dengan menyediakan visibilitas real-time atas pergerakan barang. Manajer dan eksekutif dapat memantau kinerja inventaris dari mana saja, memungkinkan respons yang lebih dinamis terhadap perubahan kondisi pasar.
Dengan integrasi sistem scan barcode, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional, meningkatkan produktivitas, dan memposisikan diri sebagai pemimpin pasar yang responsif dan adaptif terhadap kebutuhan industri yang terus berubah.
Kelebihan dan Kekurangan Sistem Inventory Barcode
Penting bagi pebisnis untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem barcode scanner sebelum memutuskan untuk mengadopsi teknologinya. Berikut adalah poin-poin penting yang patut Anda pertimbangan terkait kelebihan dan kekurangan sistem barcode gudang.
| Kelebihan | Kekurangan |
|---|---|
|
|
Manfaat dan Fungsi Barcode Scanner untuk Inventory
Penggunaan aplikasi ERP barcode untuk gudang dan inventori adalah cara yang cerdas dan efisien untuk mengontrol barang atau produk dalam bisnis Anda. Ini membantu dengan cara berikut:
- Tidak salah hitung: Anda tahu kadang-kadang kita bisa salah menghitung berapa banyak barang yang ada. Dengan barcode, kita tidak perlu khawatir tentang itu karena alatnya yang melakukannya.
- Lebih cepat dan mudah: Daripada mencatat semua detail barang satu per satu, kita cukup memindai barcode, seperti membaca kode ajaib, dan semuanya selesai dengan cepat.
- Tahu stok yang ada: Sistem scan barcode memberitahu kita langsung berapa banyak barang yang masih ada di toko. Jika hampir habis, kita tahu harus memesan lagi.
- Meminimalisr kesalahan: Ini membantu menghindari kesalahan dalam mencatat berapa banyak yang ada. Jadi, catatan di komputer kita selalu tepat.
- Pemeriksaan barang lebih mudah: Ketika kita perlu memeriksa semua barang, barcode membantu kita. Cukup pindai barcode, dan kita tahu berapa banyak barangnya.
- Tidak perlu banyak pekerja: Sistem barcode mengurangi pekerjaan yang harus dilakukan oleh orang. Itu berarti kita tidak perlu banyak karyawan untuk mengurus inventori.
- Mencegah hilang atau dicuri: Jika ada barang yang hilang atau dicuri, barcode akan memberi tahu kita. Jadi, kita bisa segera mengetahui jika ada masalah.
- Stock control: Barcode system membantu dalam mengelola dan memantau persediaan secara efisien. Dengan menggunakan barcode, setiap item dalam inventaris diberi kode unik yang mudah dipindai.
Fitur-fitur Sistem Barcode
Sistem barcode dibuat untuk membuat hidup lebih mudah dalam melacak barang. Nah, berikut adalah beberapa fitur utamanya:
- Pelacakan Nomor Lot dan Seri: Setiap produk diberi nomor lot unik dan nomor seri sebagai identifikasi spesifik. Fitur ini memungkinkan pelacakan otomatis produk dari pemasok hingga pelanggan, melalui barcode QR.
- Pembaca Barcode: Ada alat khusus yang disebut pembaca barcode. Ini seperti mesin pencari untuk nomor unik. Anda tinggal sejajarkan barcode dengan pembaca, dan itu akan mengambil nomor uniknya. Praktis, kan?
- Barcode Produk dan Lokasi: Aplikasi gudang yang memanfaatkan barcode meningkatkan efisiensi bisnis dengan mempercepat dan memperakurat pemrosesan pesanan. Fitur ini memudahkan pencatatan barang, mulai dari penerimaan hingga penataan di rak.
- Penilaian Inventaris: Fitur penilaian inventaris dalam sistem barcode gudang memungkinkan valuasi cepat dan akurat atas persediaan di akhir setiap periode pelaporan.
- Pembaruan Data: Anda juga bisa memperbarui informasi tentang barang. Misalnya, jika harga suatu barang berubah, Anda bisa memperbarui data itu dalam sistem dengan mudah. Ini membantu agar semua informasi selalu terbaru.
Jadi, barcode adalah alat yang sederhana tapi sangat membantu dalam mengatur inventori. Dengan barcode dan aplikasi sales, Anda bisa menghemat waktu dan menghindari kebingungan dalam mencari barang, serta meningkatkan efisiensi penjualan. Semua ini membantu bisnis tetap berjalan dengan lancar.
Untuk mendapatkan fitur-fitur di atas, ada baiknya Anda mengetahui skema harga implementasi software barcode dengan meng-klik banner di bawah!
Jenis-Jenis Barcode
Barcode hadir dalam berbagai jenis yang digunakan sesuai kebutuhan industri. Berikut adalah beberapa jenis barcode yang paling umum:
1. Barcode 1D (Linear)
Barcode 1D, seperti UPC (Universal Product Code) dan EAN (European Article Number), memiliki bentuk garis-garis horizontal yang mewakili data. Jenis ini banyak digunakan dalam ritel untuk pelabelan produk karena mudah dipindai dan berisi informasi dasar, seperti kode produk.
2. Barcode 2D
Barcode 2D, seperti QR Code dan Data Matrix, dapat menyimpan lebih banyak informasi dibandingkan barcode 1D. Informasi yang tersimpan mencakup teks, URL, atau data lainnya. Barcode ini sering digunakan untuk pemasaran, pelacakan logistik, dan sistem pembayaran digital.
3. Code 39
Code 39 adalah jenis barcode yang sering digunakan dalam sektor manufaktur dan kesehatan. Barcode ini mampu menyimpan kombinasi angka dan huruf, membuatnya ideal untuk pelabelan inventaris atau dokumen.
4. Code 128
Code 128 adalah barcode serbaguna yang mampu menyimpan data kompleks dengan efisien. Jenis ini sering digunakan dalam industri pengiriman barang dan pergudangan untuk melacak paket.
5. PDF417
PDF417 adalah jenis barcode 2D yang dapat menyimpan data dalam jumlah besar, termasuk teks hingga beberapa ribu karakter. Barcode ini sering digunakan dalam kartu identitas dan dokumen resmi.
6. Aztec Code
Aztec Code banyak ditemukan dalam aplikasi transportasi, seperti tiket elektronik. Desainnya memungkinkan pemindaian cepat bahkan pada layar perangkat digital.
Setiap jenis barcode memiliki keunggulan dan aplikasi khusus yang menjadikannya pilihan utama untuk kebutuhan industri tertentu.
Macam-macam Barcode Scanner
Sistem barcode scanner adalah alat yang sangat penting dalam berbagai industri untuk memudahkan proses input data secara cepat dan akurat. Berikut beberapa jenis barcode scanner yang umum digunakan dan keunggulan masing-masing.
1. Laser barcode scanner
Ini adalah tipe sistem barcode scanner yang paling populer, mampu melakukan scanning dalam jarak 6 hingga 24 inci, atau bahkan 2 hingga 8 cm. Tipe ini cocok untuk penggunaan sehari-hari karena akurat dan cepat dalam membaca barcode.
2. Hands-free scanner
Barcode scanner ini sangat serbaguna dan cocok untuk meningkatkan produktivitas, terutama pada bisnis dengan jumlah pegawai yang sedikit. Scanner ini ditempatkan di suatu tempat sehingga pengguna dapat melakukan scanning tanpa harus memegangnya, memungkinkan proses berjalan lebih cepat.
3. Barcode terminal portable/portable data terminal (PDT)
PDT adalah scanner yang didesain untuk penggunaan mobile, dengan kemampuan menyimpan data dan dioperasikan melalui layar LCD dan keypad. Dengan fitur ini, pengguna dapat melakukan scanning gudang dan memasukkan data secara langsung ke dalam sistem tanpa harus terhubung terus-menerus ke komputer.
4. Barcode decoder
Barcode decoder berfungsi sebagai penerjemah data barcode menjadi format yang bisa dibaca oleh komputer. Ini diperlukan jika menggunakan scanner undecode, sehingga memungkinkan scanner tersebut digunakan dengan perangkat lain seperti terminal portable.
5. Hand held wend/pen type
Ini adalah tipe barcode scanner paling ekonomis, yang memerlukan pengguna untuk menyentuhkan pena ke barcode selama proses scanning. Walaupun praktis, metode ini memiliki kelemahan karena potensi kerusakan barcode akibat sentuhan berulang.
6. Wireless/cordless barcode scanner
Barcode scanner nirkabel ini sangat cocok untuk industri berskala besar karena efisiensinya tanpa kabel. Kemampuan mobilitas tinggi membuatnya menjadi favorit bagi perusahaan yang membutuhkan proses scanning jarak jauh dengan cepat dan efektif.
7. Wearable barcode scanner
Barcode scanner ini dapat digunakan dengan dua cara: melalui trigger pada jari atau secara otomatis ketika barcode diarahkan ke sistem barcode scanner di stand. Jenis ini sangat efisien untuk proses scanning gudang yang berkelanjutan dalam industri yang memerlukan kecepatan tinggi.
Melalui sistem barcode scanner yang tepat, perusahaan dapat memilih alat yang sesuai dengan kebutuhan operasional mereka, meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan data.
Perbedaan Barcode Scanner dan QR Code
Teknologi barcode scanner dan QR code kini menjadi alat penting dalam pengelolaan data di berbagai industri. Berikut adalah penjelasan mengenai perbedaan antara keduanya, yang mencakup teknologi, kapasitas data, hingga penggunaannya.
| Aspek | Barcode Scanner | QR Code |
|---|---|---|
| Teknologi | Satu dimensi dengan garis vertikal | Dua dimensi dengan pola kotak |
| Kapasitas Data | Relatif kecil, hanya menyimpan sedikit informasi | Lebih besar, memungkinkan informasi kompleks |
| Penggunaan Utama | Industri ritel untuk pelacakan produk | Pemasaran, pembayaran digital, dan berbagai data |
| Alat Pemindai | Memerlukan perangkat khusus | Dapat dipindai menggunakan smartphone |
| Keunggulan | Mudah digunakan dan terintegrasi dengan inventori | Fleksibel untuk berbagai kebutuhan |
| Contoh Penggunaan | Manajemen inventaris dan logistik | URL, teks, informasi kontak, pembayaran digital |
Tahapan Menerapkan Sistem Barcode
Dengan implementasi yang tepat, sistem barcode dapat signifikan mengurangi waktu dalam proses inventarisasi dan memastikan keakuratan data secara real-time, membawa dampak besar pada efisiensi operasional secara keseluruhan.
Untuk itu, berikut kami sajikan tahap-tahap mengimplementasikan barcode yang tepat bagi bisnis:
- Analisis kebutuhan: Ketahui proses bisnis apa yang tidak optimal saat ini dan identifikasi masalahnya. Tentukan pula output apa yang ingin Anda dapatkan dari penerapan barcode
- Pemilihan teknologi: Pilih sistem yang sesuai bersama dengan perangkat keras yang mendukungnya. Pastikan bahwa integrasi sistem berjalan lancar.
- Pelatihan karyawan: Lakukan pelatihan agar karyawan Anda mampu menggunakan sistem dengan baik dan maksimal selama proses kerja berlangsung.
- Uji coba dan evaluasi: Lihat kembali bagaimana sistem Anda bekerja selama beberapa kali dalam periode waktu yang ditentukan. Jika Anda menemui kendala, segeralah terhubung dengan pihak vendor untuk berkonsultasi.
- Pemeliharaan dan peningkatan: Lakukan pemeliharaan agar sistem Anda memiliki nilai penggunaan yang lam dan selalu performa.
Peran ERP dalam Memaksimalkan Sistem Barcode
Integrasi antara sistem barcode dan Enterprise Resource Planning (ERP) sangat krusial dalam meningkatkan efisiensi bisnis. Barcode memberikan identifikasi cepat dan akurat untuk setiap item, sementara ERP mengintegrasikan berbagai fungsi bisnis seperti software akuntansi, produksi, persediaan, dan penjualan ke dalam satu platform.
Dengan adanya sistem barcode gudang, data inventaris bisa diisi otomatis dalam sistem saat pemindaian barang, menghindari kesalahan manusia. Integrasi ini penting untuk memastikan informasi di ERP selalu akurat, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik.
Selain itu, hal yang tidak kalah penting adalah memilih vendor sistem barcode dan ERP yang tepat, karena kesalahan dalam pemilihan dapat berdampak besar pada bisnis Anda. Vendor yang tepat memiliki pengalaman, reputasi yang baik, fitur yang lengkap dan juga mampu menyediakan dukungan yang penting.
Salah satu vendor sistem inventory barcode yang memiliki rekam jejak yang baik dalam integrasi sistem dan dapat mengakomodasi perkembangan bisnis Anda adalah HashMicro. HashMicro memiliki reputasi sistem barcode dan ERP yang canggih, dengan menghadirkan fitur yang sesuai terhadap berbagai kebutuhan bisnis dan juga menawarkan skalabilitas untuk pertumbuhan masa depan Bisnis Anda.
Dapatkan demo gratis software barcode dari HashMicro untuk informasi lebih lengkap!
Baca di sini untuk mengetahui informasi lebih lanjut terkait kelebihan sistem barcode dari HashMicro.
Pertanyaan Seputar Sistem Barcode
-
Mengapa penggunaan barcode dapat meningkatkan profit?
Penggunaan kode barcode akan mempercepat proses mendata barang, pekerja bisa mendata beberapa jenis barang hanya dalam hitungan menit. Pemakaian barcode akan menghemat lebih banyak waktu sehingga produktivitas pekerja makin meningkat.
-
Apa keuntungan bila kita menggunakan sistem barcode?
Barcode dapat menyimpan banyak karakter informasi. Lebih mudah mengecek dengan barcode dibanding manual sehingga meminimalisir kesalahan. Mempercepat proses pengecekan karena cukup dipindai saja.
-
Apa perbedaan barcode dan kode QR?
Berbeda dengan barcode yang hanya menyimpan teks dan angka, QR Code dapat menyimpan lebih banyak informasi dari suatu data dalam berbagai format atau multimedia. Beberapa format informasi yang bisa disimpan QR Code antara lain alamat email, nama, detil data, situs website, foto, video, dan masih banyak yang lainnya.
