Apakah Anda pernah memikirkan peran penting software SAP maupun SAP HANA bagi bisnis Anda? Jika ya, maka kemungkinan besar, Anda menyadari bahwa software ini dapat memberikan otomatisasi dan efisiensi yang baik untuk menjalankan kegiatan operasional perusahaan.
Namun, di balik kesuksesan dan potensi keuntungan tersebut, tahukah Anda bahwa tingkat kegagalan dalam implementasi software ini juga dapat cukup tinggi, seperti yang sudah disoroti oleh beberapa review pengguna SAP HANA?
Ketika Anda telah menginvestasikan waktu, tenaga, dan sumber daya untuk mengadopsi sistem ini, kegagalan dalam proyek implementasi dapat menjadi pukulan besar bagi bisnis Anda. Bagaimana kita bisa mencegah hal ini terjadi? Apakah ada cara tepat menghadapi tantangan dalam proses implementasi dan menemukan solusi alternatif?
Dalam artikel blog ini, kami akan membahas tantangan umum yang kerap muncul selama implementasi sistem SAP HANA. Mari kita telusuri bersama bagaimana Anda dapat mengoptimalkan penggunaan software ini tanpa mengalami kendala yang merugikan.
Key Takeaways
|
Daftar Isi:
Pilih daftar isi
Tantangan dalam Proses Implementasi Software SAP HANA
Dalam melakukan implementasi tentu terdapat berbagai hal yang harus diperhatikan. Hal ini dilakukan agar sistem bisa digunakan secara optimal.
Meski begitu, dalam tahap implementasi, kerap ditemukan berbagai masalah yang menghambat proses implementasi. Berikut merupakan beberapa tantangan ketika mengimplementasi software SAP HANA:
Kesalahan dalam memilih vendor / distributor SAP HANA yang tepat
SAP HANA sendiri merupakan sistem yang kerap digunakan oleh perusahaan untuk membantu kegiatan operasionalnya. Meski begitu, sistem yang diproduksi oleh perusahaan jerman ini dijual di Indonesia melalui distributor.
Dengan adanya berbagai distributor ini, hal ini tentu akan mempengaruhi keberhasilan implementasi sistem pada perusahaan. Satu vendor dengan yang lain tentu tidak akan selalu menghasilkan hasil yang sama, maka dari itu, perusahaan harus memilih vendor yang tepat.
Meski begitu, kerap ditemukan pengguna yang salah memilih vendor saat menggunakan sistem SAP HANA. masih banyak perusahaan saat memilih vendor kurang teliti dalam melihat kredibilitas dari vendor serta klien vendor sebelumnya.
Kesalahan dalam pemilihan vendor bisa berujung pada implementasi yang kurang efektif. Hal ini dibuktikan dari review implementasi yang gagal terjadi pada bisnis revlon, haribo, national grid, dan lainnya.
Dengan ini, Vendor SAP HANA yang kurang tepat dapat berpotensi mengakibatkan masalah dalam integrasi sistem, pemeliharaan, dan dukungan teknis.
Keputusan yang kurang cermat dalam menentukan vendor dapat mempengaruhi kualitas implementasi dan akhirnya berdampak pada kesuksesan proyek.
Memiliki konsultan yang kurang berpengalaman
Dalam konteks ini, kurang pemahaman mendalam terhadap kompleksitas platform SAP HANA dapat mengakibatkan kesalahan konfigurasi, kurangnya optimasi performa, dan ketidakmampuan untuk menangani situasi mendesak.
Konsultan yang kurang berpengalaman tidak dapat secara efektif menyesuaikan solusi dengan kebutuhan bisnis khusus suatu perusahaan, dan hal ini dapat merugikan keseluruhan proses implementasi.
Oleh karena itu, pemilihan dan pelibatan konsultan yang memiliki keahlian dan pengalaman yang memadai dalam implementasi akan menjadi langkah kritis untuk memastikan kesuksesan proyek.
Memerlukan waktu training yang cukup panjang akibat tampilan sistem yang masih outdated
Sistem SAP HANA yang mungkin memiliki antarmuka pengguna yang kompleks dan belum terbiasa dapat memerlukan investasi waktu yang signifikan untuk melatih pengguna agar dapat memahami dan menguasai fitur-fitur baru serta perubahan dalam penggunaan sistem.
Perubahan tampilan yang signifikan dan penyesuaian terhadap alur kerja yang ada dapat menciptakan hambatan tambahan, memerlukan upaya tambahan dalam pengenalan dan penerimaan oleh pengguna.
Oleh karena itu, perencanaan training yang matang dan pendekatan komunikasi yang efektif menjadi kunci untuk mengatasi tantangan ini dan memastikan bahwa tim pengguna dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan yang dibawa oleh implementasi SAP HANA.
Sulit terintegrasi dengan sistem lain untuk keperluan bisnis yang kompleks
Meskipun SAP HANA menawarkan keunggulan seperti analisis data real-time, menyelaraskan platform ini dengan infrastruktur IT yang sudah ada dapat menjadi hal yang rumit.
Bisnis seringkali memiliki berbagai sistem yang telah beroperasi, dan menyatukan data dan proses dari sumber yang berbeda dapat menimbulkan tantangan integrasi.
Perbedaan dalam struktur data, model bisnis, dan kebutuhan fungsional antar sistem dapat memerlukan upaya tambahan untuk memastikan interoperabilitas yang mulus.
Oleh karena itu, dalam mengimplementasikan SAP HANA, perusahaan perlu merancang strategi integrasi yang komprehensif untuk memaksimalkan nilai tambahnya tanpa mengorbankan kelancaran operasional bisnis yang sudah ada.
Memiliki aftersales service yang kurang cepat karena kualitas pelatihannya
Keterbatasan dalam aftersales service dapat disebabkan oleh kualitas pelatihan yang mungkin kurang optimal. Implementasi SAP HANA membutuhkan pemahaman mendalam tentang platform ini, dan jika pelatihan yang diberikan kepada staf IT dan pengguna akhir tidak memadai, dapat timbul kendala dalam menanggapi masalah, pemeliharaan, dan pemecahan masalah yang mungkin muncul setelah implementasi.
Kurangnya pemahaman tentang fitur-fitur SAP HANA dapat mengakibatkan keterlambatan dalam memberikan layanan jual yang cepat dan efektif.
Oleh karena itu, perusahaan harus membuat pelatihan karyawan yang memadai. Pelatihan ini merupakan langkah kritis untuk memastikan keberhasilan implementasi dan untuk meminimalkan dampak dari kendala aftersales service yang mungkin muncul.
Tidak memiliki modul operasional seperti CRM, barcode, dan HRM sehingga membutuhkan dukungan vendor lain
Meski SAP HANA menyediakan sistem dengan fitur yang mampu untuk membantu mengelola kegiatan operasional bisnis, sistem ini tidak memiliki modul operasional.
Kekurangan sistem SAP HANA yang tidak menyertakan modul operasional seperti HRM, Barcode, dan CRM dapat menjadi hambatan signifikan dalam mencapai integrasi operasional yang mulus.
Kekurangan modul tersebut memerlukan perusahaan untuk mencari solusi dari vendor eksternal, yang dapat mengakibatkan tantangan dalam menyelaraskan dan mengintegrasikan data antar sistem. Kesulitan ini dapat mengarah pada potensi kehilangan informasi kritis, ketidakakuratan data, dan kesulitan dalam memahami secara menyeluruh aktivitas bisnis.
Selain itu, ketergantungan pada vendor eksternal juga dapat meningkatkan biaya dan kompleksitas implementasi, mengurangi efisiensi yang diharapkan dari adopsi SAP HANA.
Apa dampak dari implementasi SAP HANA yang tidak efektif bagi perusahaan?
Implementasi SAP HANA yang tidak efektif dapat memiliki dampak serius pada kinerja dan operasional perusahaan. Kesalahan dalam penggunaan atau konfigurasi platform ini dapat mengakibatkan kehilangan data, ketidakakuratan informasi, dan gangguan berkelanjutan dalam proses bisnis.
Selain itu, kesalahan integrasi dengan modul operasional yang tidak tersedia secara langsung dapat menghambat produktivitas, menyebabkan ketidakseimbangan dalam alur kerja, dan mengakibatkan penurunan kepuasan pelanggan.
Selain dampak operasional, implementasi yang tidak efektif juga dapat menyebabkan pemborosan sumber daya dan biaya yang signifikan tanpa memberikan nilai tambah yang diharapkan.
Oleh karena itu, kegagalan dalam mengimplementasikan SAP HANA dengan baik dapat mengancam daya saing perusahaan dan memerlukan upaya tambahan untuk memperbaiki dan menyelaraskan kembali strategi teknologi informasi dengan tujuan bisnis jangka panjang.
Software ERP HashMicro sebagai alternatif untuk mengoptimalkan kegiatan operasional perusahaan Anda
Software SAP HANA telah menjadi pilihan yang kerap dipilih oleh perusahaan untuk mengoptimalkan bisnis mereka. Meski begitu, dengan fitur dan modul yang ada ditawarkan dengan harga yang tergolong mahal untuk beberapa perusahaan.
Selain software ini, terdapat software alternatif yang memiliki fitur lengkap dengan harga yang terjangkau yaitu sistem ERP milik HashMicro. Sistem ini menyediakan modul terintegrasi seperti keuangan, persediaan, produksi, dan manajemen sumber daya manusia.
Dengan ini HashMicro mampu menyederhanakan alur kerja dan meningkatkan efisiensi secara menyeluruh. Tidak hanya itu, sistem memiliki kemampuan untuk disesuaikan dengan kebutuhan bisnis spesifik, integrasi yang mudah dengan sistem eksternal, serta antarmuka pengguna yang intuitif.
Ingin mengetahui lebih lanjut terkait sistem ini? Segera dapatkan demo gratisnya disini.
