Sistem penggajian adalah salah satu perangkat lunak yang wajib dimiliki oleh setiap perusahaan. Sistem ini berfungsi menyederhanakan proses penggajian dalam suatu organisasi, memastikan penghitungan gaji yang akurat dan pemberian gaji yang tepat waktu. Jika saat ini Anda sedang mencari sistem penggajian yang paling pas untuk bisnis Anda, maka Anda berada di halaman yang tepat.
Berikut ini adalah lima sistem penggajian terbaik di Indonesia yang bisa Anda pertimbangkan.
1. EQUIP
Sistem Penggajian EQUIP sangat cocok diimplementasikan di perusahaan-perusahaan berskala enterprise dengan banyak karyawan. Beberapa penggunanya di antaranya yakni Danone, Hermès, Trans Corp, Yokohama, UOB, Bank of China, dan The Face Shop. Dilengkapi dengan interface yang modern dan ramah pengguna, EQUIP sangat mudah dipahami dan diakses baik oleh tim HRD maupun karyawan.
EQUIP Payroll Software memiliki fitur-fitur yang terlokalisasi seperti Perhitungan PPh-21, Manajemen BPJS, dan Manajemen THR. Perangkat lunak yang dikembangkan secara in house ini memudahkan tim HRD menghitung gaji karyawan berdasarkan performance dan jam kerja mereka. EQUIP juga memiliki berbagai fitur yang mencakup seluruh operasional HRD, antara lain:
-
- Manajemen Approval
- Pemberian Hak Akses
- Petty Cash
- Klaim & Reimbursement
- Database Karyawan
- Manajemen Absensi & Jam Kerja
- Manajemen Cuti
- Pembuatan Slip Gaji
- Manajemen Polling & Survei
- Indikator Kinerja Karyawan
- Manajemen Penghargaan
- Manajemen Rekrutmen
- Perhitungan Pajak
- Pembuatan Laporan Analitik
Sistem Penggajian EQUIP dapat digunakan oleh sebanyak mungkin pengguna tanpa biaya tambahan. Keuntungan lain yang bisa Anda dapatkan dari mengimplementasikan sistem ini adalah tim support berdedikasi yang bisa datang langsung ke tempat Anda. Untuk hasil yang lebih optimal, software ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi dan sistem manajemen kompetensi.
2. Soltius
SAP HCM adalah solusi penggajian yang ditawarkan oleh Soltius kepada berbagai perusahaan di Indonesia. Sama seperti EQUIP, Soltius cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki banyak karyawan dari berbagai divisi.
Ada pun keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan SAP HCM yakni kemudahan dalam mentransfer gaji, karena software ini sudah terhubung dengan hampir seluruh bank di Indonesia. Pembuatan berbagai laporan yang berkaitan dengan gaji, pajak, dan kehadiran karyawan pun dapat dibuat dengan sangat mudah.
Seperti halnya EQUIP, SAP HCM juga menawarkan self service yang memudahkan karyawan untuk mengajukan cuti dan pengembalian dana atau untuk mengakses data melalui komputer pribadi mereka. Kinerja dan pencapaian karyawan juga dapat dimonitor dengan mudah melalui sistem.
3. Deskera
Deskera HRMS merupakan opsi lain yang patut Anda pertimbangkan terutama jika Anda memiliki perusahaan berskala besar. Beberapa kliennya yakni Pertamina, Telkomsel, Mitsubishi Electric, dan Starbucks.
Perangkat lunak ini memudahkan tim HRD mengelola berbagai tunjangan Jamsostek, termasuk tunjangan kecelakaan kerja, tunjangan kesehatan, dan tunjangan hari tua. Fitur-fitur lainnya yang ditawarkan Deskera yakni pengelolaan pajak karyawan seperti NPWP dan Perhitungan Pemotongan Pajak, & Keterangan Residensi Wajib Pajak.
4. Sleekr
Sistem penggajian Sleekr sudah terkenal di kalangan startup dan bisnis UKM. Beberapa perusahaan yang menggunakannya yakni Sale Stock, IDN Media, Miniso, dan Mercure Hotels. Sleekr menawarkan fitur-fitur lengkap yang juga terlokalisasi seperti BPJS dan perhitungan PPh 21.
Dari sisi harga, Sleekr termasuk terjangkau bagi perusahaan-perusahaan berskala kecil dan menengah. Biayanya tergantung pada jumlah karyawan yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan membayar biaya langganan per bulan, perusahaan dapat menikmati berbagai solusi yang mencakup database HR, proses bisnis, administrasi kantor, dan penggajian.
5. Talenta
Sama seperti Sleekr, Talenta merupakan alternatif yang patut dipertimbangkan untuk perusahaan startup. Beberapa perusahaan yang sudah menggunakannya yakni Go-Jek, Sushi Tei, H&M Indonesia, dan Matahari Mall.
Selain menawarkan fitur-fitur yang terlokalisasi, Talenta juga menawarkan fitur-fitur terintegrasi seperti pinjaman, investasi, asuransi, job marketplace, dan kesehatan. Fitur-fitur di luar penggajian yang ditawarkan oleh Talenta yakni manajemen rekrutmen, manajemen pelatihan, dan manajemen pembelajaran.
Memilih Sistem Penggajian yang Terbaik untuk Perusahaan Anda
Sebelum menjatuhkan pilihan Anda pada salah satu dari kelima sistem penggajian di atas, Anda perlu terlebih dahulu memahami kebutuhan bisnis Anda. Tulis kebutuhan Anda secara terperinci dan kemudian cari tahu apakah beberapa sistem penggajian yang Anda pertimbangkan memiliki fitur-fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda tersebut.
Bila perusahaan Anda berskala besar, maka sebaiknya Anda mempersempit pilihan Anda dengan memilih beberapa vendor yang sudah berpengalaman dalam memberikan layanan bagi perusahaan-perusahaan berskala besar. Temui vendor yang menawarkan harga yang sesuai dengan anggaran perusahaan Anda.
Kenali pengembang sistem dengan baik. Sebaiknya pilih vendor yang mengembangkan sistemnya sendiri secara in house untuk memudahkan proses instalasi, kustomisasi, pelatihan, dan pemeliharaan. Pastikan juga bahwa sistem penggajian yang Anda pilih tidak memiliki biaya-biaya tambahan lagi sehingga Anda sudah mengetahui total biaya yang harus Anda keluarkan semenjak awal.
HashMicro menyediakan konsultasi gratis bagi Anda yang sedang mencari sistem penggajian atau perangkat lunak untuk bisnis lainnya. Ketahui lebih banyak mengenai EQUIP Payroll di sini atau langsung hubungi HashMicro dengan mengisi form di bawah ini.
