Sistem manufaktur sebagai salah satu istilah yang sering ada dalam berbagai industri bukanlah hal asing di masa kini. Namun, apa definisi atau pengertian dari sistem manufaktur? Sistem manufaktur adalah kombinasi dari manusia, mesin, dan peralatan yang terikat oleh aliran material dan informasi yang sama. Kegiatan manufaktur atau produksi yang melibatkan banyak hal tentu membutuhkan sistem yang dapat mengaturnya agar proses produksi berjalan dengan lancar.
Maka, kegiatan manufaktur membutuhkan sebuah perangkat atau software yang dapat membantu seluruh proses manufacturing dari awal hingga akhir. Salah satunya adalah dengan menggunakan software ERP yang memenuhi kebutuhan perusahaan manufaktur seperti Sistem Manufaktur. Sistem ERP yang fiturnya sudah Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan manufaktur akan membantu Anda dalam memilih sistem manufaktur. Simak artikel di bawah ini untuk mencari tahu lebih lanjut mengenai penerapan software pada sistem dalam perusahaan manufaktur.
Baca juga: Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
Bagaimana Cara Memilih Software ERP Perusahaan Manufaktur?
Dari sekian banyak jenis software penyedia sistem yang mengatur kegiatan manufaktur, tentu Anda sebagai pelaku bisnis harus memilih satu sistem yang paling cocok dengan bisnis dan perusahaan Anda. Di bawah ini terdapat hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan sebelum menggunakan sebuah software pada sistem manufaktur dan produksi dalam bisnis Anda.
Fitur lengkap
Sebelum menggunakan software ERP, pastikan Anda sudah mendata apa saja yang menjadi kebutuhan perusahaan Anda. Contohnya, besarnya perusahaan Anda akan menentukan apakah Anda membutuhkan suatu fitur khusus dalam software ERP. Perusahaan yang sudah established akan memiliki kebutuhan yang berbeda dengan kebutuhan dari bisnis yang baru bertumbuh. Pertimbangan dari segi finansial juga dapat menentukan jenis software ERP yang perusahaan Anda butuhkan.
Perhatikan tingkat keamanan penyimpanan data
Keamanan data perusahaan juga merupakan faktor penting dalam mempertimbangkan penggunaan software ERP dalam perusahaan manufaktur. Contohnya, software ERP konvensional atau on-premise ERP software dengan server lokal di dalam perusahaan memang menawarkan tingkat keamanan data yang tinggi. Namun, karena sistem ini membutuhkan maintenance yang khusus, software ERP jenis ini lebih diminati oleh perusahaan-perusahaan yang sudah lebih established.
User-friendly
Tampilan user interface atau UI yang baik dari software ERP tentu menjadi bahan pertimbangan selanjutnya. Penggunaan software yang bertujuan untuk membantu proses manufaktur dan produksi tentu akan menjadi semakin lengkap ketika Anda dan para pekerja lainnya dapat mengoperasikan software dengan mudah. Biasanya sistem dengan tampilan yang lebih sederhana akan lebih mudah untuk mengoperasikannya. Selain itu, sistem yang lebih mudah pengoperasiannya juga akan menekan biaya training bagi para pekerja dalam penggunaannya selama kegiatan produksi.
Online atau offline
Seperti yang sudah disinggung dalam pembahasan sebelumnya, secara umum terdapat software ERP online dan offline. Software ERP berbasis online atau cloud-based ERP memiliki kelebihan seperti memudahkan pekerja untuk mengakses data secara remote, yang mana berbeda dengan sistem ERP offline dengan local server di masing-masing perusahaan. Software ERP online yang dapat mengotomatisasi serta mengintegrasikan seluruh data yang masuk secara real-time dan akurat tentu berbeda dengan software ERP offline yang harus melalui proses integrasi sistem secara manual.
Dapat mem-backup data
Fitur backup data, kemudian, juga satu faktor penting lain dalam pemilihan software ERP dalam perusahaan manufaktur. Sistem manufaktur perlu memiliki fitur ini ketika terjadi suatu insiden yang buruk dan menyebabkan hilangnya data perusahaan, seperti adanya bug atau kesalahan dalam sistem. Fitur backup data ini tidak hanya berguna ketika sistem mengalami masalah, namun juga akan membantu Anda mengakses data-data lama yang mungkin dibutuhkan selama proses manufacturing atau produksi.
Sesuaikan fitur dengan kebutuhan
Kelengkapan fitur dalam sebuah software ERP sistem manufaktur dan produksi juga merupakan faktor penting dalam memilih perangkat yang cocok bagi bisnis dan perusahaan Anda. Semakin banyak fitur di dalam suatu perangkat, semakin tinggi pula biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan ketika menggunakan software tersebut. Maka dari itu, Anda sebaiknya menyesuaikan fitur-fitur apa yang akan Anda gunakan dengan kebutuhan-kebutuhan perusahaan Anda.
Pelayanan yang baik
Terakhir, Anda juga perlu mempertimbangkan satu hal yang berkaitan dengan customer service dari penyedia sebuah software pengelola sistem manufaktur dan produksi. Customer service dari pihak penyedia sistem manufaktur tentu akan memberi experience yang menyenangkan bagi Anda sebagai pengguna produk atau software tersebut. Cara pihak penyedia software ERP sistem manufaktur yang baik dalam merespon keluhan Anda selama menggunakan software tersebut akan meningkatkan rasa percaya terhadap pihak penyedia dan produknya.
Baca juga: Daftar 5 Software Manufaktur Terbaik di Indonesia
Manfaat Software ERP HashMicro Manufacturing
Setelah memahami apa saja yang perlu menjadi pertimbangan sebelum menggunakan software ERP dalam perusahaan manufaktur Anda, Anda juga perlu mempelajari keunggulan atau manfaat apa saja yang akan Anda dapatkan dengan instalasi software seperti Hash Manufacturing Automation yang membantu Anda mengelola sistem manufaktur dan produksi.
- Otomatisasi kalkulasi WIP
Dengan sistem ini, salah satu manfaatnya yang akan Anda dapatkan adalah kemudahan dalam menghitung biaya keseluruhan Work in Progress (WIP). Penghitungan WIP akan menjadi lebih mudah dengan penggunaan software manufaktur yang terotomatisasi dan terintegrasi dengan sistem-sistem lain.
- Kegiatan produksi yang tepat waktu
Selanjutnya, sistem ini juga dapat mengatur agar kegiatan produksi berjalan secara tepat waktu. Sehingga, kegiatan produksi berjalan dengan lancar dan permintaan pelanggan dapat terpenuhi secara efisien, karena penggunaan mesin dan material, serta manajemen staff dilakukan secara optimal.
- Inventory dan procurement yang terkendali
Salah satu kesulitan dalam menjalankan perusahaan manufaktur yang mungkin sering Anda temukan adalah mengelola barang stok. Namun, memantau ketersediaan stok secara real-time dan mengotomatiskan Sistem Procurement sehingga stok selalu tersedia dapat dilakukan dengan mudah dengan software khusus ini.
- Membuat keputusan yang akurat
Anda mungkin menemui kesulitan lain selama berjalannya bisnis, seperti ketika melakukan forecasting. Business forecasting tentu dapat dipermudah dengan adanya penggunaan software dalam mengatur proses manufaktur. Anda dapat dengan mudah untuk membuat laporan analisis proses produksi yang akurat dalam beberapa klik saja. Prediksi bisnis dengan mudah dan tepat pasti akan berdampak pada efektivitas proses produksi kedepannya.
Kesimpulan
Setelah mempelajari sekian banyak sistem manufaktur yang di pasaran, banyak ditemukan sistem manufaktur di pasaran yang tidak user-friendly sehingga pengguna sulit mengoperasikannya dan hanya dapat dikonfigurasikan oleh ahli IT. Software Manufaktur ini memiliki desain UI/UX yang mudah dioperasikan oleh user, bahkan bagi pengguna baru sekalipun. Software dapat dikonfigurasikan dengan mudah oleh pengguna hanya dengan beberapa kali sesi pelatihan sehingga dapat memangkas banyak biaya dengan menggunakan satu software saja.
Menjalankan bisnis secara manual tentu saja hanya akan membuat bisnis Anda semakin tertinggal di tengah persaingan yang semakin ketat. Dengan sistem Hash Manufacturing Automation ini, Anda dapat memangkas kegiatan yang membuang banyak waktu dan tenaga. Hal tersebut dapat tercapai dengan mengotomatiskan berbagai proses manufaktur melalui software sistem manufaktur. Berbahagialah karena proses input data manual yang melelahkan dan rentan dengan human-error dapat Anda tinggalkan. Sistem Hash Manufacturing Automation pun dapat membantu Anda dalam proses pengelolaan data dalam jumlah yang besar dengan cepat dan tepat.
