Dalam rangka memenuhi kebutuhan pasar, kita mengenal istilah ‘distribusi’. Proses ini sangat krusial bagi keberlangsungan sektor ekonomi suatu perusahaan. Tanpa proses distribusi, perusahaan tidak bisa menghasilkan uang. Semua barang yang mereka produksi hanya mengendap di gudang karena tidak disebarluaskan kepada konsumen. Mengapa demikian? Karena barang atau produk yang akan dijual tidak bisa langsung sampai ke tangan konsumen tanpa melalui proses distribusi.
Namun sayangnya, kerap kali proses ini berhadapan dengan masalah sehingga menghambat kegiatan distribusi. Faktor pemicunya pun beragam. Para distributor harus cermat dalam menangani permasalahan ini. Untuk mengatasinya, Anda dapat menggunakan sistem ERP yaitu Hash Trading and Distribution yang mampu menangani pengelolaan distribusi barang, inventaris, hingga penjualan. Sistem ini juga terintegrasi dengan tiga platform marketplace sehingga lebih mempermudah dalam distribusi barang yang Anda jual secara online. Sebelum mengimplementasikannya, Anda dapat menyesuaikan dengan anggaran bisnis perusahaan melalui skema harga perhitungan Software Hash Trading and Distribution.
Kegiatan Proses Distribusi
Kegiatan distribusi adalah penyaluran barang dari produsen hingga ke tangan konsumen dalam rangka memenuhi permintaan dan kebutuhan pasar. Meskipun sebenarnya tidak semua produk dari produsen akan melewati distributor terlebih dahulu hingga akhirnya sampai ke tangan konsumen. Oleh karena itu, kita mengenal tiga jenis saluran distribusi yaitu distribusi langsung, distribusi semi langsung, dan distribusi tidak langsung.
Distribusi langsung biasanya terjadi antara produsen dengan konsumen secara langsung, contohnya adalah transaksi penjualan secara langsung di pasar. Yang kedua adalah distribusi semi langsung. Distribusi ini biasanya terjadi melalui perantara agar produk dari produsen dapat sampai ke tangan konsumen, seperti penjualan buku antara penerbit buku yang harus menjual bukunya melalui sales agar buku tersebut dapat sampai ke tangan konsumen. Sedangkan, distribusi tidak langsung adalah jenis distribusi yang harus melalui beberapa perantara dan tidak bisa langsung dari produsennya. Contoh dari proses distribusi tidak langsung adalah pabrik minuman yang harus menjual produknya melalui beberapa agen agar bisa sampai ke konsumen.
Baca juga: Hash Trading and Distribution Solusi Otomatiskan Bisnis Grosir Anda
Permasalahan dalam Proses Distribusi
Proses distribusi tidak selalu lancar tanpa kendala. Pasti akan ada masalah, sekecil apapun itu, sehingga bisa menghambat proses distribusi. Semakin berkembangnya suatu perusahaan, maka akan sulit menghindari kemungkinan terjadinya masalah. Berikut ini adalah beberapa contoh permasalahan yang sering muncul dalam proses distribusi:
-
Kesulitan mengontrol operasional in-out barang
Banyaknya barang yang masuk dan keluar seringkali luput dari pencatatan. Hal ini menyebabkan beberapa barang tidak tercatat sehingga stok masuk dan keluar tidak seimbang.
-
Kesalahpahaman perihal manajemen purchasing antar berbagai divisi
Pengelolaan persetujuan permintaan pembelian secara manual akan menghabiskan banyak waktu. Bahkan, akan memungkinkan jika ada beberapa permintaan yang terlewat sehingga menimbulkan kesalahpahaman antar divisi yang terkait.
-
Kesulitan dalam mengontrol tenaga penjual
Manajer penjualan memiliki kewajiban untuk mengetahui posisi tenaga penjual ketika mereka memiliki tugas untuk bertemu klien di luar kantor. Tentu akan sulit jika hanya mengandalkan aplikasi obrolan dengan tenaga penjual karena mereka pun tidak selalu memantau ponsel. Manajer juga harus memantau target dan kinerja tim penjualan. Namun, akan sulit jika harus memantau satu-persatu secara manual. Maka tak heran jika terkadang hal ini menjadi hambatan.
-
Kesulitan dalam mengontrol diskon dan promo
Jika Anda memiliki banyak toko cabang, sinkronisasi diskon dan promo di setiap cabang akan menjadi rumit tanpa sistem yang dapat membantu. Jika ada kesalahan, akan berpotensi terjadinya ketidaksesuaian penawaran promo dan diskon di setiap toko cabang.
-
Kesulitan dalam melacak piutang klien
Anda akan kesulitan mencari catatan piutang klien jika pencatatan masih Anda lakukan secara manual atau masih tulis tangan. Selain membutuhkan banyak waktu, Anda mungkin akan lupa untuk melakukan follow up kepada klien. Oleh sebab itu, cashflow pun menjadi tidak lancar.
Cara Mengatasi Permasalahan dalam Proses Distribusi
Masalah-masalah dalam proses distribusi harus segera Anda tangani agar tidak berkelanjutan. Bagaimanapun, kelancaran proses distribusi menentukan tingkat kepuasan konsumen. Jika dalam tahap distribusi pun terhambat, produk pun akan telat sampai ke tangan konsumen. Anda tidak bisa terus-menerus berkutat dengan pengelolaan secara konvensional. Selain tidak mengikuti perkembangan teknologi, pengelolaan pun menjadi tidak efektif dan efisien.
Untuk itu, Sistem Perdagangan dan Distribusi hadir dengan menyediakan solusi untuk setiap permasalahan yang kelak akan Anda hadapi dalam proses distribusi barang. Sistem ini memiliki banyak fitur dan fungsi yang beragam sehingga mampu mengoptimalkan kegiatan bisnis dan distribusi barang dari perusahaan Anda. Ada beberapa solusi yang dapat Anda terapkan untuk menangani masalah dalam proses distribusi dengan fitur-fitur yang tersedia. Berikut ini adalah penjelasannya:
-
Pantau barang in-out secara real-time
Untuk menangani masalah ini, sistem trading menyediakan fitur Inventory Management yang dapat mengelola dan memantau semua pesanan masuk dan seluruh inventaris yang ada di gudang. Barang yang akan dikirim ke luar pun akan terupdate secara real-time sehingga jumlah persediaan stok masuk dan keluar akan seimbang.
-
Kontrol pembelian setiap divisi secara detail
Fitur Purchase Request dan Manajemen Multi-level Approval akan membantu Anda untuk menangani masalah ini dengan mengelola dan mengatur approval matrix. Fitur ini membantu mengontrol pembelanjaan oleh karyawan dari berbagai divisi berdasarkan cabang, jumlah, dan jenis produk.
Terima Kasih, Tim kami akan menghubungi Anda melalui email!
Pastikan anda cek kembali email inbox untuk terhubung dengan tim professional HashMicro
-
Pantau tiap proses penjualan secara real-time
Solusinya adalah dengan fitur Mobile Apps with GPS dan Target and Commission Management. Dengan fitur GPS (Global Positioning System) akan memudahkan manajer penjualan untuk memantau dan mengawasi keberadaan tenaga penjual secara real-time ketika mereka bertugas untuk menemui klien di luar kantor. Manajer dapat memantau langsung tanpa harus bertanya kepada tenaga penjual. Anda juga dapat dengan mudah untuk mengatur dan memantau target penjualan, kinerja tim penjual, dan menentukan banyaknya komisi yang akan mereka terima sesuai dengan target yang mereka capai.
-
Sinkronkan diskon dan promo di semua cabang
Anda tak perlu khawatir lagi untuk menyinkronkan diskon dan promo di semua cabang perusahaan. Dengan fitur Promotion Management, Anda bisa mengelola berbagai macam promo dan program loyalty secara otomatis dan terpersonalisasi untuk meningkatkan retensi pelanggan. Sistem ini juga menyediakan fitur Multi Pricelist Management untuk bisa memaksimalkan profit Anda dengan menentukan daftar harga berdasarkan lokasi, waktu, mata uang, promo, lalu mencantumkannya secara otomatis di setiap penawaran.
-
Optimalkan pelacakan piutang
Untuk mengoptimalkan cashflow, Anda dapat menggunakan fitur Customer Credit Limit yang mampu membantu Anda untuk melacak piutang dengan klien. Fitur ini juga bisa membantu Anda melakukan follow up kepada klien di waktu yang tepat dan dapat mencegah pelanggan untuk mendapatkan invoice sebelum mereka melunasi pembelian sebelumnya.
Baca juga: Ketahui Manfaat Software Trading untuk Memajukan Usaha Grosir
Kesimpulan
Dalam rangka memenuhi kebutuhan pasar, kita mengenal kata “distribusi”. Proses ini sangat penting untuk kelangsungan masa depan sektor ekonomi perusahaan. Sayangnya, proses ini sering mengalami masalah yang menghambat upaya penjualan. Pedagang harus berhati-hati saat menangani masalah ini. Tidak ada masalah tanpa solusi. Untuk mengatasinya, Anda dapat menggunakan sistem ERP, Hash Trading and Distribution, yang memungkinkan Anda untuk mengelola distribusi, inventaris, dan penjualan barang Anda. Fiturnya yang lengkap akan membantu Anda untuk mengelola proses distribusi dengan lebih mudah dan optimal. Apabila Anda ingin konsultasi lebih lanjut mengenai Hash Trading and Distribution atau Sistem ERP lainnya, segera jadwalkan demo gratis dengan kami!
