Manajemen gudang berperan sebagai tempat penyimpanan barang, alat produksi dan produk. Setelah menyimpan barang tersebut dalam jangka waktu tertentu, kemudian didistribusikan ke lokasi berdasarkan jumlah permintaan barang. Manajemen gudang meliputi pemindahan, pengambilan, pengepakan, dan penyimpanan inventaris di gudang.
Saat mengelola barang di gudang terdapat kesalahan yang kerap terjadi seperti, ruang persediaan yang tidak terorganisir, kelebihan atau kekurangan stok barang dan lainnya. Oleh karena itu, gunakan warehouse management system untuk membantu meminimalisir kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam mengelola barang di gudang. Selain itu, Software manajemen gudang tersebut dapat membantu mengoptimalkan penggunaan ruang gudang Anda. Optimalkan efisiensi penggunaan ruang gudang Anda dengan mengatur tata letak dan kapasitas dengan satu sistem yaitu warehouse management system terlengkap.
Selain itu, masalah pemborosan pemakaian rak atau ruang gudang dapat teratasi dengan menghitung kapasitas gudang yang akurat melalui sistem manajemen gudang terbaik di Indonesia. Jika Anda tertarik untuk menggunakan sistem ini, baca artikel di bawah ini untuk mengetahui keuntungan menggunakan WMS dan ketahui skema perhitungan harga sistem tersebut.
Daftar Isi
Konsep Manajemen Gudang
Untuk dapat mengelola dalam manajemen gudang terdapat beberapa konsep yang bisa anda terapkan. Pertama adalah FIFO atau First in First Out. Berdasarkan konsep ini, barang yang pertama kali masuk harus keluar dari gudang terlebih dahulu. Metode ini memastikan bahwa barang yang sudah lama masuk dan tersimpan akan dijual terlebih dahulu sebelum barang yang lebih baru. Menggunakan cara ini dapat mengurangi risiko pembusukan barang dan memastikan barang yang memiliki jangka waktu kadaluarsa yang lebih singkat terjual terlebih dahulu.
Dalam rumah sakit, metode Last In First Out (LIFO) berguna untuk mengelola stok obat-obatan dan bahan medis. Metode ini berarti memprioritaskan barang yang baru saja datang untuk digunakan terlebih dahulu, sehingga barang yang lebih lama tersimpan tidak akan terpengaruh oleh jangka waktu kadaluarsa. Contohnya, jika sebuah rumah sakit menerima pengiriman obat-obatan baru dan stok obat lama, obat-obatan baru akan digunakan terlebih dahulu, sehingga mereka tidak akan kadaluarsa sebelum stok lama habis. Ini memastikan bahwa rumah sakit tidak membuang stok obat-obatan yang masih layak digunakan dan memastikan bahwa pasien menerima obat-obatan yang masih dalam kondisi baik.
Keuntungan Menggunakan Software Manajemen Gudang
Menggunakan warehouse management system tentunya memiliki banyak keuntungan bagi bisnis Anda. Salah satu keuntungannya adalah mengoptimalkan penggunaan ruang gudang Anda. Berikut manfaat lainnya dari warehouse management system untuk melancarkan aktivitas pengelolaan gudang Anda:
a. Pengelolaan stok obat dan peralatan medis secara efisien
Pengelolaan stok obat dan peralatan medis secara efisien berarti memastikan bahwa stok obat dan peralatan medis selalu tersedia sesuai dengan kebutuhan pasien dan meminimalkan masalah seperti stok habis, kadaluarsa, dan pemborosan. Ini dapat tercapai dengan menggunakan software manajemen gudang yang menyediakan fitur seperti pemantauan stok real-time, pemesanan secara otomatis ketika stok mencapai tingkat minimum, dan laporan yang mempermudah perencanaan dan pengendalian stok. Dengan demikian, rumah sakit dapat memastikan bahwa pasien memperoleh perawatan yang mereka butuhkan tanpa terhambat oleh masalah stok dan memaksimalkan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya.
b. Optimalisasi penyimpanan barang RS
Optimalisasi penempatan barang dan penyimpanan barang rumah sakit adalah proses untuk memaksimalkan ruang dan efisiensi penyimpanan barang di rumah sakit, termasuk obat-obatan dan peralatan medis. Ini melibatkan identifikasi item yang sering digunakan dan barang yang jarang digunakan, serta menentukan area penyimpanan yang paling efisien untuk masing-masing. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa stok barang tersedia saat dibutuhkan, sambil menghindari pemborosan ruang dan biaya penyimpanan yang tidak perlu.
c. Mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengelolaan
Menggunakan software manajemen gudang dapat membantu rumah sakit untuk mengurangi biaya dan waktu yang dibutuhkan untuk mengelola gudang. Fitur seperti otomatisasi pemantauan stok, sistem penomoran barang yang mudah, dan laporan real-time membuat pengelolaan stok dan penempatan barang menjadi lebih efisien dan mudah. Ini memungkinkan rumah sakit untuk fokus pada tugas penting lain seperti memenuhi kebutuhan pasien dan meningkatkan kualitas pelayanan.
d. Meningkatkan kualitas pelayanan terhadap pasien
Implementasi warehouse management system dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam memenuhi kebutuhan pasien di rumah sakit. Sistem pengelolaan yang terintegrasi bisa membantu untuk memantau stok obat dan peralatan medis secara real-time dan tersedia sesuai dengan kebutuhan. Ini juga dapat membantu mengurangi kebutuhan waktu dan biaya untuk mengidentifikasi dan memperoleh barang yang dibutuhkan, sehingga mempermudah tugas staf dan memastikan bahwa pasien mendapatkan perawatan yang mereka butuhkan dengan cepat dan tepat.
Perbedaan SCM dan WMS
Banyak orang tidak tahu perbedaan antara supply chain management dan WMS adalah bagian dari SCM atau manajemen rantai pasokan. SCM memiliki cakupan yang lebih luas dari WMS. Hal ini dapat Anda lihat dari cara kerja kedua sistem tersebut walaupun keduanya terkait dengan WMS menemui kendala yang akan mempengaruhi SCM. SCM ini berfokus pada pemasok, produsen dan juga pengecer sementara WMS berfokus pada logistik gudang, penyimpanan, persediaan dan juga pergerakan barang.
Sistem manajemen gudang terbaik ini dapat menjadi kunci keberhasilan manajemen rantai pasokan, operasi gudang yang terhambat juga akan mengganggu rantai pasokan, sehingga penggunaan perangkat lunak WMS sangat penting untuk mendukung operasi gudang pengoperasian SCM yang lancar.
Kesimpulan
Jika Anda masih mengelola manajemen gudang secara manual maka, Anda akan kesulitan mengelola stok dan kemungkinan adanya kesalahan. Warehouse management system memiliki peran penting untuk mengelola penataan barang dan meminimalisir kesalahan tersebut. Ada banyak manfaat yang Anda dapatkan jika menggunakan sistem ini. Hashmicro menyediakan sistem manajemen gudang terbaik di Indonesia. Sistem ini memiliki fitur-fitur utama untuk membantu operasional manajemen gudang Anda seperti fitur melacak tinggi, berat dan lebar barang, menghitung dimensi setiap lokasi di gudang dan masih banyak lagi.
Selain itu, warehouse management system dari Hashmicro terintegrasi dengan sistem manajemen pembelian, sistem manajemen inventaris dan sistem akuntansi. Ada kelebihan sistem ERP warehouse management system dari Hashmicro yang berbeda dari yang lainnya, salah satunya adalah pengguna yang mengakses sistem ERP dari Hashmicro bisa lebih dari satu pengguna tanpa perlu menggunakan biaya tambahan. Kunjungi skema perhitungan harga untuk mengetahui kalkulasi harga warehouse management system tersebut.
Dapatkan demo gratis software warehouse management dari HashMicro untuk ketahui lebih lanjut bagaimana solusi kami bisa membantu bisnis Anda. Klik gambar di bawah ini untuk mendapatkan informasi seputar produk terbaik kami.
