Apa yang Membuat Sistem Informasi Sekolah Penting?

Syifa Fadiyah
sistem-informasi-sekolah

Artikel ini akan membahas pentingnya sistem informasi sekolah. Kini, banyak sekolah telah megimplementasikan sistem ini untuk melakukan berbagai aktivitas yang berkenaan dengan manajemen sekolah. Secara garis besar, sistem ini berhasil meringankan pekerjaan admin, guru, staff, dan lainnya melalui satu platform serbaguna.

Selain mengurusi bagian internal, sistem informasi sekolah juga menghubungkan murid and orang tua. Tentunya fitur ini akan sangat mempermudah komunikasi antara tiga pihak ini.

Jika Anda masih mencari alasan mengapa Anda membutuhkan sistem informasi sekolah, Anda bisa mempelajari daftar alasan di bawah ini!

Memudahkan Laporan Kehadiran

Merekam dan melihat kembali daftar kehadiran siswa merupakan fitur utama dari berbagai sistem informasi sekolah. Sistem ini dapat membuat berbagai macam laporan kehadiran per kelas, individu, gender, atau lainnya sepanjang masa pembelajaran.

Lebih jauh lagi, sistem ini dilengkapi fitur SMS yang bisa memberitahukan orang tua ketika siswa tersebut absen. Tentunya sistem ini akan membuat para siswa berpikir dua kali untuk bolos kelas tanpa alasan.

Penggunaan pulpen dan kertas untuk mencatat ternyata sudah ketinggalan zaman!

Manajemen Pekerjaan Rumah yang Mudah

Di platform ini, siswa dapat mengunduh, mengunggah, atau mengerjakan tugas, pekerjaan rumah, catatan, dan proyek mereka. Hal ini memungkinkan karena sistem informasi sekolah dibuat agar mudah diakses oleh siapapun yang harus berinteraksi satu sama lain.

Sistem ini juga menyiapkan kustomisasi dan dapat mengintegrasikan berbagai macam warna, gambar, video, atau lampiran lainnya. Yang pasti, sistem ini akan memudahkan siswa jika ingin melihat dokumen-dokumen terdahulu.

Manajemen Ujian yang Baik

Salah satu fitur yang membuat sistem informasi sekolah penting adalah bagaimana mengatur ujian. Tidak semua sekolah menyukai ujian pilihan ganda. Bisa jadi ada sekolah yang menyukai ujian berbentuk esai. Apapun bentuknya, sistem harus bisa mengakomodasi kebutuhan tersebut.

Ujian dapat dilakukan di dalam sistem maupun di luar sistem. Jika ujian dilakukan di luar sistem, proses penilaian dan hasil masih bisa tetap dihitung di dalam sistem. Nilai raport juga bisa diperhitungkan di dalam sistem berdasarkan nilai harian dan nilai ujian yang ada.

Tersimpan semua di sistem, tentunya orang tua murid dapat mengaksesnya di manapun dan kapanpun.

Kemudahan Pembayaran

Ketika awal semester dimulai, biasanya bank akan dipenuhi antrian panjang oleh orang tua atau siswa yang hendak membayar uang sekolah. Untungnya, sistem informasi sekolah menyediakan platform di mana pembayaran uang sekolah dapat dilakukan secara online.

Ini merupakan metode yang sangat efektif karena dapat meminimalisir keterlambatan pembayaran uang kuliah berkat fitur SMS yang dapat digunakan untuk mengingatkan orang tua.

Komunikasi yang Efektif

Sistem ini memiliki fitur yang dapat menghubungkan orang tua, murid, guru, dan admin sekolah. Broadcast SMS, email, atau pemberitahuan khusus dapat dikirimkan secara bersamaan untuk menginformasikan aktivitas di sekolah. Komunikasi yang demikian dapat dilakukan tanpa ada hambatan.

Related image
Sistem informasi sekolah dapat memudahkan komunikasi.

Menelusuri Kendaraan Sekolah

Sekolah biasanya menyediakan kendaraan yang digunakan untuk berbagai macam aktivitas seperti antar jemput, mengantar siswa yang mengikuti kompetisi, atau yang lainnya.

Sistem ini dapat memonitor rute yang dilalui kendaraan sekolah, melaporkan jarak tempuh, hingga menjadwalkan perawatan. Dengan terpantaunya kondisi kendaraan, tentunya sekolah akan dimudahkan dalam manajemennya. Selain itu, orang tua pun dapat merasa tenang karena seluruh aspek manajemen kendaraan turut menjadi perhatian.

Memudahkan Penerimaan Siswa Baru

Salah satu aspek penting lainnya dari sistem informasi sekolah adalah manajemen penerimaan siswa dengan cara mengatur data calon siswa dan mengurangi penggunaan kertas.

Data calon siswa disimpan di satu data base dan dapat diakses kapanpun bahkan sampai mereka lulus. Selain itu, kesalahan karena human error seperti dokumen hilang atau terduplikasi dapat dihindari.

Dapat Diakses oleh Orang Tua

Sistem informasi sekolah penting karena bisa menghubungkan sekolah secara langsung dengan orang tua. Sistem ini akan menginfokan perkembangan proses pembelajaran muridnya karena tentu saja orang tua tidak bisa selalu mengunjungi sekolah untuk tahu bagaimana aktivitas anaknya di sekolah.

Informasi ini dapat diakses di sistem kapan saja, mulai dari performa hingga tugas-tugas apa saja yang sedang dikerjakan. Dengan demikian, sekolah dan orang tua juga sama-sama memiliki tanggung jawab dalam mendidik anak mereka.

Manajemen Staff yang Efisien

Sistem ini dapat mengatur karyawan dan tugas mereka secara efektif dan cair. Kehadiran karyawan dapat direkap dengan mudah, penggajian juga dihitung oleh sistem berdasarkan kehadiran, bonus, cuti, dsb.

Begitupun pembayarannya yang dapat dilakukan dengan beberapa klik di sistem.

Manajemen Inventaris yang Mudah

Setiap sekolah biasanya memiliki koperasi. Sistem inventaris yang baik akan memudahkan manajemen  koperasi. Sistem ini akan memberi tahukan apa saja item yang masih tersedia, mana yang akan habis, dan dapat melakukan permintaan purchase order secara oromatis.

Kesimpulan

Pentingnya sistem informasi sekolah dapat dinilai dari bagaimana sistem tersebut dapat melancarkan berbagai proses manajemen sekolah dengan fitur-fiturnya. Jika kini Anda telah menggunakan sistem informasi sekolah, pastikan Anda telah memiliki semua fitur di atas.

Jika Anda tidak puas dengan sistem sekolah yang Anda gunakan sekarang, Anda bisa mencoba free demo dari sistem sekolah HashMicro untuk melihat bagaimana sistem kami bekerja.

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles