Pentingnya Fleet Management System untuk Perusahaan

Syifa Fadiyah
Fleet management system untuk perusahaan

Manajemen fleet memiliki peran besar bagi industri seperti manufaktur, wholesale, atau konstruksi. Pengelolaan yang setengah-setengah dapat mempengaruhi produktivitas bisnis, mengurangi profit, dan meningkatkan biaya perawatan. Menjaga kondisi kendaraan memang sulit jika dilakukan secara manual. Tetapi, kini Anda bisa menggunakan bantuan Fleet Management System untuk mengorganisir pemakaian armada perusahaan secara otomatis. Berikut adalah 5 manfaat utama Fleet Management System untuk perusahaan. 

Memantau seluruh kendaraan secara real-time

Beberapa industri menggantungkan operasi bisnisnya pada manajemen fleet. Oleh karena itu, manajemen kendaraan yang baik harus dilakukan jika tidak ingin adanya keterlambatan pengiriman atau penyelesaian proyek dan mengecewakan pelanggan. 

Fleet Management System memberikan visibilitas real-time untuk manajer sehingga mereka dapat mengontrolnya secara jarak jauh. Informasi yang dapat dilihat berupa lokasi kendaraan dan staff, tingkat produktivitas mereka, dan performa fleet berdasarkan rute, tujuan, dan frekuensi penggunaan. 

Selain itu, sistem ini memudahkan manajer untuk memberitahu pelanggan jika ada keterlambatan pengiriman. Cara ini dapat meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan. 

Meningkatkan keamanan

Fleet Management Software juga diciptakan untuk menunjang keamanan pengendara dan karyawan yang ikut dalam proses pengiriman. Sistem ini dapat menunjukkan pola berkendara supir. Jika pola itu menunjukkan kebiasaan mengemudi yang berisiko tinggi atau melanggar rambu-rambu lalu lintas, manajer dapat mengingatkan mereka. Mendeteksi potensi masalah sebelum masalah tersebut benar-benar terjadi adalah sebuah keuntungan bagi perusahaan.

Menyederhanakan proses penjadwalan

Departemen yang mengurusi pengiriman barang bisa jadi merupakan salah satu departemen dengan beban kerja yang banyak dan rumit dan merupakan penopang operasi bisnis yang tak kalah pentingnya. 

Fleet Management System dapat memberikan proses penjadwalan secara real-time beserta ketersediaan kendaraan dan karyawan. Melalui platform yang tersentralisasi, manajer juga dapat menjabarkan rincian tugas di setiap jadwal dan memudahkan karyawan untuk melihatnya. 

Semua perubahan jadwal dilakukan secara transparan dan jika ada tugas mendesak update jadwal pengiriman dapat dilakukan dengan mudah secara efisien. 

Memonitor efisiensi bahan bakar

Salah satu sumber pengeluaran terbesar kendaraan adalah bahan bakarnya, bahkan bisa hingga 60%. Jadi, efisiensi penggunaan bahan bakar harus menjadi pertimbangan dalam mengelola fleet. Menghitung penggunaan bahan bakar secara manual sangat menyulitkan dan risiko human error-nya tinggi. Tapi, untungnya dengan Fleet Management System pekerjaan ini jadi jauh lebih mudah. 

Dengan software ini, manajer dapat melacak informasi seperti biaya bahan bakar dan waktu idle. Melalui data ini, manajer dapat melakukan penyesuaian terhadap kendaraan yang digunakan atau pola berkendara agar tetap efisien. 

Perawatan kendaraan yang maksimal

Selain bahan bakar, sumber pengeluaran besar lainnya adalah perawatan mesin kendaraan. Fleet Management System yang tepat dapat membantu perusahaan mengurangi pengeluaran untuk maintenance. 

Sistem ini mampu melacak performa kendaraan dengan baik dan mengetahui kapan perawatan dibutuhkan. Data ini bisa menjadi acuan untuk melakukan penjadwalan perbaikan dan perawatan fleet. Beberapa software seperti EQUIP dapat memberikan notifikasi otomatis mengenai kapan perawatan tersebut harus dilakukan sehingga downtime kendaraan dapat dikurangi.

Itulah manfaat utama dari Sistem Manajemen Fleet untuk perusahaan. Jika Anda memiliki kebutuhan pengelolaan kendaraan, carilah penyedia yang mampu menyesuaikan dengan kebutuhan Anda. Investasi pada sistem ini mungkin membutuhkan biaya besar di awal, tapi keuntungan yang diperoleh dalam jangka waktu panjang dapat menyelamatkan perusahaan Anda. 

Artikel terkait: 5 Alasan Usaha Bengkel Motor Perlu Software Repair Management

Dapatkan

Konsultasi Software ERP

GRATIS via WhatsApp

related articles