Perusahaan manufaktur umumnya memiliki banyak aset yang harus mereka kelola. Mulai dari peralatan produksi seperti mesin-mesin, alat-alat, peralatan kantor, inventaris dan peralatan lainnya. Namun, hingga saat ini masih banyak perusahaan yang melakukan pengelolaan aset secara manual.
Apakah cara tersebut efektif untuk perusahaan lakukan? Tentunya tidak. Pada era ini banyak perusahaan maju yang telah menggunakan sistem untuk mempermudah dan mengotomatiskan pengelolaan asetnya. Smart asset management solution adalah sistem yang berguna untuk membantu perusahaan dalam pengelolaan aset, sistem ini dapat mengefisiensikan waktu kerja karyawan perusahaan menjadi lebih produktif.
Dengan Smart Asset Solution perusahaan dapat memperoleh informasi secara menyeluruh mengenai aset perusahaan. Adanya sistem integrasi yang dapat memudahkan perusahaan. Perusahaan juga dapat mengkalkulasikan ROI, manajemen perawatan, hingga penurunan nilai aset menggunakan software ini.
Daftar Isi
Maksimalkan Pelacakan Aset Perusahaan
Dengan menggunakan sistem, perusahaan dapat merasakan banyak kemudahan yang dapat membantu efisiensi operasionalnya. Perusahaan dapat melakukan pelacakan aset secara otomatis dan mendapatkan kemudahan dalam memantau seluruh aset pabrik secara menyeluruh dengan integrasi barcode scanner. Sehingga karyawan tidak akan keteteran saat mencari aset yang ingin digunakan.
Perusahaan dapat menggunakan manajemen penyimpanan data yang menyimpan informasi terkait aset seperti nama penanggung jawab, nilai, lokasi, biaya, dan dokumen kontrak secara aman dan terpusat.
Bahkan pengelolaan kontrak aset yang terbilang rumit dapat Anda sederhanakan menggunakan Smart Asset Solutions dari HashMicro. Pengelolaan kontrak aset biasanya meliputi biaya aktivasi, jenis kontrak, vendor, hingga premi asuransi secara efektif. Segala kemungkinan buruk yang mungkin terjadi akibat kesalahan pencatatan atau salah tafsir dapat perusahaan cegah dengan menggunakan satu sistem.
Catat Penyusutan Aset secara Otomatis
Aset adalah semua hal yang perusahaan miliki dan perusahaan gunakan untuk menjalankan aktivitas operasional bisnisnya. Beberapa aset yang selalu ada pada perusahaan manufaktur antara lain yaitu kendaraan, bangunan, mesin produksi, peralatan produksi, dan lain sebagainya.
Dengan menggunakan sistem otomatis, perusahaan dapat mengotomatiskan pencatatan penyusutan aset perusahaan. Semua aset pasti akan disusutkan kecuali tanah. Oleh karena itu aset yang perusahaan punya harus selalu Anda hitung nilai penyusutannya agar mendapatkan nilai yang sebenarnya. Pada saat perusahaan akan mengajukan pinjaman,salah satu yang menjadi persyaratannya adalah nilai aset pada perusahaan.
Kreditur akan melakukan pertimbangan dalam menyetujui pengajuan tersebut melalui nilai aset yang perusahaan miliki. Nilai aset tetap perusahaan akan terdepresiasi seiring penggunaan dan pemanfaatannya.
Piutang yang belum tertagih dan hutang yang belum Anda bayar tentunya bisa mempengaruhi nilai investasi dan pendapatan pada bunga bisnis perusahaan tersebut. Maka dari itu penting sekali melakukan manajemen aset dengan revaluasi aset-aset perusahaan setiap semester atau setiap kuartal untuk mengoptimalkan kinerja bisnis.
Dengan melakukan hal tersebut, perusahaan dapat menentukan apakah mereka memiliki sumber daya yang cukup untuk membayar semua kewajiban bisnisnya. Setelah melakukan revaluasi aset dengan satu sistem.
Baca juga: Alasan Mengapa Sistem Manajemen Aset Penting bagi Perusahaan
Efisiensikan Manajemen Risiko Perusahaan
Manajemen risiko adalah hal penting yang harus ada pada setiap perusahaan, tak terkecuali manufaktur. Biasanya seorang manajer bertanggung jawab untuk mengelola manajemen risiko pada sebuah perusahaan.
Perusahaan dapat menggunakan Software manajemen aset untuk mengefisiensikan pengelolaan manajemen risiko. Apa saja yang dapat dilakukan dengan satu sistem untuk mengoptimalkan manajemen risiko perusahaan.
Perusahaan dapat memiliki kemungkinan untuk membutuhkan pendanaan lebih. Dengan melakukan revaluasi aset menggunakan sistem, perusahaan dapat meminimalisir risiko kerugian.
Selain itu perusahaan dapat memperoleh rekomendasi AI dari Software manajemen aset terkait analisis biaya untuk mempertimbangkan pengambilan keputusan terbaik atas aset Anda. Dengan menerapkan Sistem Manajemen Aset yang baik, perusahaan dapat lebih mudah dalam mengontrol aset-asetnya dengan baik.
Sehingga perusahaan manufaktur Anda dapat menghindari pembelian atau pembelanjaan yang tidak perusahaan perlukan. Jika perusahaan tidak melakukan penerapan manajemen aset yang efektif dan efisien, perusahaan akan mengalami kesulitan dalam menentukan prioritas dalam penyediaan barang yang berkaitan dengan bisnis.
Otomatiskan Jadwal Maintenance
Aset memerlukan maintenance untuk menjaga kualitasnya dan dapat perusahaan gunakan sesuai dengan umur ekonomisnya. Dengan menggunakan Sistem Manajemen Aset perusahaan dapat mengontrol seluruh penggunaan dan perawatan aset sesuai waktu yang telah perusahaan jadwalkan.
Selain itu perusahaan akan mendapatkan dukungan notifikasi yang menjadi pengingat otomatis. Sistem Manajemen Aset memiliki tujuan yaitu untuk menjaga nilai aset yang perusahaan miliki tetap tinggi dan memiliki usia yang panjang.
Serta menghindari terjadinya kerusakan pada aset agar tidak menyebabkan turunnya nilai jual. Dalam menjaga nilai aset, perusahaan perlu menyediakan biaya operasional yang mencukupi.
Biaya operasional tersebut dapat perusahaan otomatiskan perhitungannya menggunakan Software Manajemen Aset, sehingga dapat menghasilkan output yang tinggi dan sesuai dengan apa yang perusahaan inginkan.
Menyederhanakan Pencatatan Aset
Pemeliharaan preventif penting untuk meminimalkan risiko kerusakan tak terduga dan untuk memperpanjang umur aset. Dengan memeriksa dan memelihara aset secara teratur, potensi masalah dapat diidentifikasi dan diatasi sebelum menyebabkan perbaikan atau waktu henti yang mahal. Hal ini dapat membantu mengurangi keseluruhan biaya pemeliharaan dan meningkatkan produktivitas organisasi.
Sistem manajemen aset dapat membantu mengotomatiskan proses pemeliharaan preventif dengan membuat jadwal inspeksi rutin dan tugas pemeliharaan. Jadwal ini berdasarkan pada faktor-faktor seperti usia aset, penggunaan, dan rekomendasi pabrikan. Perangkat lunak ini juga dapat melacak riwayat aset dan perbaikan atau perawatan apa pun yang telah dilakukan.
Dengan menggunakan aplikasi manajemen aset, organisasi dapat memastikan bahwa aset mereka terurus dengan baik dan potensi masalah diidentifikasi dan ditangani sebelum menyebabkan kerusakan yang tidak terduga. Hal ini dapat membantu meminimalkan downtime dan mengurangi keseluruhan biaya pemeliharaan aset.
Baca juga: Manfaat Sistem Manajemen Aset untuk Maksimalkan Perhitungan Aset Lancar Perusahaan
Gunakan Smart Asset untuk Sederhanakan Pengelolaan Aset Perusahaan Manufaktur
Dalam perusahaan pengelolaan aset adalah hal yang rumit dan perlu ketelitian penuh. Kadang sering kali perusahaan kewalahan dalam mengelola aset, sehingga banyak aset yang tidak terurus dengan baik atau bahkan disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
Untuk menjaga aset agar tetap aman perusahaan dapat menggunakan Smart Asset Management Solutions. Software ini dapat menyediakan integrasi barcode dan serial number untuk membuat pemantauan rincian informasi aset menjadi lebih mudah. Perusahaan juga dapat mengkalkulasikan ROI, expense, hingga nilai kapital aset secara otomatis dengan hasil yang akurat.
Selain itu Smart Asset Management Solution juga dapat mengelola seluruh kontrak penyewaan aset secara terintegrasi sehingga rincian informasi terkait aset tetap dapat terjaga dengan baik. Dapat juga meninjau seluruh riwayat aktivitas aset secara lengkap, termasuk dengan risiko terjadinya riwayat perubahan.
Setelah melakukan pengelolaan terhadap identifikasi, perawatan, dan aktivitas aset, tentunya perusahaan juga harus menghasilkan laporan untuk aset. Laporan aset dapat perusahaan buat secara instan dengan berbagai metrik dan diagram yang dapat kita sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Lengkap dengan rekomendasi AI terkait analisis biaya untuk pertimbangan pengambilan keputusan terbaik atas aset Anda.
Smart Asset Management Solution telah terintegrasi dengan sistem lainnya seperti sistem procurement untuk pembelian aset baru dari vendor terbaik yang sesuai dengan anggaran perusahaan.
Ada juga Sistem HRM untuk pengelolaan karyawan yang bertanggung jawab terhadap aset dan mengefisiensikan tugas HR lainnya. Terakhir mengontrol alokasi anggaran pembelian aset baru dan pengelolaan biaya sewa aset dengan integrasi Sistem Akuntansi.
Baca juga: 4 Tips Manajemen Aset Paling Efektif untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis
Kesimpulan
Penglolaan aset yang baik tentunya akan sangat berdampak bagi opersional perusahaan manufaktur. Banyak manfaat yang akan perusahaan dapatkan dari pengelolaan aset yang baik.
Salah satunya kemudahan dalam memenuhi persyaratan peminjaman kepada bank. Dimana hal ini tentunya sangat penting karena perusahaan dapat mengembangkan perusahaannya menggunakan modal tambahan. Segala kemungkinan buruk yang mungkin terjadi akibat kesalahan pencatatan atau salah tafsir dapat perusahaan cegah dengan menggunakan sistem ini.
Untuk memaksimalkan pengelolaan aset perusahaan, Anda dapat menggunakan Smart Asset Solution dari HashMicro. HashMicro menyediakan Software Aset yang dapat mengotomatiskan segala kegiatan perusahaan yang memerlukan waktu lama.
Anda dapat mengunduh skema perhitungan harga software HashMicro untuk mendapakan gambaran harganya agar dapat mempersiapkan dana yang akan perusahaan keluarkan. Daftar sekarang dan dapatkan demo gratis!
Pertanyaan Seputar Vendor Sistem Asset Management Terbaik
-
Faktor apa saja yang perlu dipertimbangkan dalam memilih vendor sistem asset management yang efektif?
Terdapat tiga faktor utama dalam manajemen aset, yakni:
1. Efisiensi dalam penggunaan dan kepemilikan.
2. Pemeliharaan nilai ekonomis.
3. Keobjektifan dalam mengawasi dan mengendalikan peruntukan, penggunaan, serta peralihan kepemilikan. -
Mengapa sebuah perusahaan sangat memerlukan vendor sistem asset management terbaik?
Dengan menerapkan software asset management yang efektif, perusahaan dapat mengurangi pengeluaran dan meningkatkan pemasukan kas secara signifikan. Manajemen aset menjadi sebuah entitas yang terpadu dengan pengelolaan aset yang melibatkan seluruh pihak pada berbagai level manajemen, sehingga dapat diimplementasikan dengan baik di semua departemen perusahaan.
-
Apakah aset yang paling penting dari sebuah perusahaan?
Sumber daya manusia merupakan aset yang paling penting dimiliki oleh setiap perusahaan. Baca selengkapnya mengenai aset tetap di sini!
-
Mengapa pengelolaan aset harus dilakukan dengan efisien?
Manajemen aset yang dilakukan dengan efektif dan efisien akan menjadi kontributor penting dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh perusahaan sebelumnya. Oleh karena itu, manajemen aset berfungsi sebagai elemen krusial dalam mencapai target tersebut. Baca selengkapnya mengenai tips manajemen aset di sini!
-
Apa peran sistem asset management dalam sebuah perusahaan?
Dengan penerapan sistem aset di perusahaan, perusahaan dapat mengawasi pembelian aset yang berlebihan. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk membuat keputusan yang lebih bijaksana dalam menyusun anggaran pembelian aset dengan menetapkan prioritas yang paling penting, dan pada akhirnya, menghemat biaya pengeluaran.
