Bagaimana Caranya Menangani Banyak Mata Uang dengan Software ERP?

Hashmicro
Dealing with Multiple Currencies in ERP

Seiring berjalannya bisnis global, kebutuhan untuk menangani banyak mata uang menjadi semakin meningkat. Dengan persaingan yang tinggi di pasar global (berkat adanya internet), perusahaan-perusahaan pun harus siap dalam menangani banyak mata uang. Setiap perusahaan yang menangani pasar internasional diharuskan untuk menangani Dolar AS dan mata uang lokal mereka. Ketika perusahaan tersebut melakukan pembelian di luar negeri, masalah multi-currency juga muncul. Untungnya, berkat software ERP, kini perusahaan dapat menangani jumlah mata uang yang tidak terbatas dengan mudah.

Saat melakukan transaksi internasional, software ERP harus berurusan dengan banyak mata uang dalam modul penjualan dan pembelian, oleh karena itu nilai tukar dan perhitungan keuntungan atau kerugian yang terjadi selama transaksi juga perlu dipertimbangkan. Salah satu masalah utama yang dihadapi oleh perusahaan yang berurusan dengan transaksi internasional adalah pasar mata uang yang berfluktuasi. Ini menjadikan budgeting untuk pertukaran internasional sangat sulit untuk dilakukan. Dalam aspek akuntansi, mata uang yang berbeda dapat ditangani dalam akun yang berbeda dan karena itu, perusahaan harus membuat ketentuan untuk menghitung transaksi internasional dengan benar.

Bagaimana ERP Membantu Perusahaan dalam Menangani Pertukaran Mata Uang?

Bagaimana Caranya Menangani Banyak Mata Uang dengan Software ERP?
Sumber: www.unit4.com

Untuk mengatasi fluktuasi nilai tukar, beberapa perusahaan mendapatkan nilai tukar dari bank-bank yang bekerja sama dengan mereka. Untuk hal ini, ERP dapat membantu memprediksi jumlah pertukaran internasional yang diharapkan dalam setiap mata uang berdasarkan data yang ada. ERP juga dapat menyediakan laporan currency-wise mengenai transaksi dan seberapa banyak keuntungan atau kerugiannya akibat fluktuasi nilai tukar terhadap masing-masing negara. Ini dapat mengingatkan manajemen untuk meningkatkan margin untuk transaksi tertentu.

ERP juga memungkinkan pengguna mengambil laporan tentang mata uang domestik, Dolar AS, dan mata uang utama lainnya (Pounds, Euro, dan lain-lain). Ini akan berguna bagi departemen marketing untuk melokalkan laporan dengan mudah berdasarkan lokasi klien baru mereka. Hal ini dapat menyederhanakan berbagai formalitas perpajakan dan impor / ekspor yang terkait dengan transaksi internasional. Perusahaan harus memilih satu negara untuk membayar pajak dalam mata uang tersebut. Ini akan mempermudah proses akuntansi juga.

Perusahaan dengan cabang di beberapa lokasi di seluruh dunia dapat memperoleh banyak keuntungan dari modul ERP multi-currency. Akan lebih mudah untuk menyatukan nilai-nilai yang disimpan dalam berbagai mata uang di lokasi yang berbeda ke dalam satu mata uang. Hal ini dapat digunakan untuk mendapatkan pernyataan nilai saham pada waktu-waktu tertentu.

Sebaiknya Menggunakan ERP On-Site atau ERP Berbasis Cloud?

Masalah yang dihadapi bila menggunakan ERP on-site yakni bahwa semua perubahan atau upgrade harus dilakukan secara lokal di dalam perusahaan. Dengan solusi ERP berbasis Cloud, upgrade dan modul tambahan lebih mudah diadopsi, karena tidak ada perubahan dalam perusahaan atau alur kerjanya. ERP berbasis Cloud hanya membuka modul baru untuk diakses dan secara otomatis terhubung ke modul yang ada dan bersifat internasional. Perusahaan kecil bisa mendapatkan keuntungan paling banyak dari ini karena mereka hanya memerlukan investasi minimal atau berlangganan modul baru. Satu modul dapat menyediakan banyak pilihan mata uang untuk sebuah perusahaan. Ini bisa membantu perusahaan kecil untuk mengambil langkah besar dan menuai keuntungan secara internasional.

ERP multi-currency atau perangkat lunak lainnya mengikuti nilai tukar real-time atau nilai tukar periodik yang diperbarui dalam sistem secara berkala. Semua perhitungan dan laporan didasarkan pada nilai tukar tersebut. Bagian yang terbaik yakni ERP multi-currency yang fleksibel akan membiarkan pengguna mengatur nilai tukar secara terpisah untuk setiap mata uang dalam mode fixed rate.