Tips Menghadapi Masalah Pengelolaan Human Capital Management

Di tengah dinamika bisnis modern, pengelolaan tenaga kerja menjadi tantangan utama bagi banyak perusahaan. Untuk menjaga dan meningkatkan kinerja karyawan, Human Capital Management (HCM) hadir sebagai solusi krusial. HCM adalah metode efektif untuk mengelola berbagai aspek penting karyawan, termasuk komitmen, kompetensi, motivasi, dan efektivitas kerja.

Konsep HCM meliputi beberapa komponen yang harus dikelola perusahaan demi efektivitas manajemen yang optimal. Untuk melancarkan dan mengotomatisasi proses ini, software Human Capital Management sangatlah dibutuhkan. Dalam artikel ini, kami akan membahas lebih lanjut mengenai pentingnya Human Capital Management bagi kesuksesan perusahaan Anda.

Pentingnya Human Capital Management untuk Perusahaan

Tenaga kerja berkualitas adalah pilar utama pertumbuhan perusahaan. Dengan pengelolaan yang tepat, perusahaan dapat berkembang pesat. Di sinilah Human Capital Management (HCM) berperan penting.

HCM menawarkan banyak keuntungan bagi perusahaan. Metode ini membantu tim human resource (HR) merekrut talenta yang tepat untuk posisi yang sesuai, serta mempermudah proses pelatihan dan pengembangan skill karyawan. Lebih dari itu, HCM tidak hanya membantu karyawan menganalisis kekurangannya dan mendukung strategi skill management, tetapi juga menjadi fondasi bagi Human Experience Management (HXM).

HXM berfokus pada peningkatan pengalaman karyawan secara holistik, mulai dari pengelolaan keterampilan hingga kesejahteraan di tempat kerja. Ini membantu perusahaan memahami kebutuhan karyawan dan menciptakan lingkungan kerja yang positif.

Tahukah Anda?

Dengan software HR HashMicro berbasis AI, Anda dapat mengecek dan menyetujui cuti hanya lewat chatbox, mengelola reimburse dengan mudah, dan membuat laporan cuti instan. Permudah pengelolaan karyawan dengan software HR HashMicro!

Dapatkan demo gratis sekarang!

Masalah Umum Seputar Human Capital Management

Agar dapat memajukan perusahaan ke arah yang lebih baik, perusahaan harus dapat menjalankan human capital management dengan baik. Namun, walau sudah menerapkan manajemen dengan baik, perusahaan masih sering menghadapi berbagai kendala. Berikut merupakan beberapa masalah umum tentang manajemen tenaga kerja perusahaan:

Perencanaan kerja tidak strategis

Pertama, pengelolaan sumber daya manusia mengalami kesulitan karena tidak adanya perencanaan kerja yang matang. Tanpa adanya rencana yang matang, human resource tidak dapat memberikan arahan kerja yang spesifik untuk tenaga kerja, dan hal ini dapat menyebabkan sulitnya perusahaan untuk mencapai tujuannya.

Untuk membentuk tenaga kerja yang mumpuni, pihak human resource harus membuat perencanaan yang matang dan mendetail untuk setiap tenaga kerja di perusahaan.Melalui perencanaan yang baik, human resource dapat mengelola setiap tenaga kerjanya dengan baik.Selain itu, mereka juga dapat mengarahkan tenaga kerja dengan lebih mudah.

Kepemimpinan yang tidak jelas

Kedua, penerapan pengelolaan tenaga kerja tidak dapat berjalan dengan lancar apabila pemimpin perusahaan tidak dapat memimpin timnya dengan baik. Seorang pemimpin memiliki peranan penting dalam sebuah perusahaan sebagai penunjuk jalan dan penentu arah gerak ke depannya.

Bila seorang pemimpin tidak dapat melakukan hal tersebut, maka setiap departemen yang dibawahinya tidak memiliki arahan kerja. Termasuk departemen human resource, yang mengalami dampak tidak dapat memberikan pembagian kerja yang jelas kepada setiap tenaga kerja.

Manajemen kinerja yang buruk

Ketiga, pengelolaan kinerja sumber daya manusia yang buruk akan semakin menyulitkan pelaksanaan manajemen tenaga kerja. Pihak pemberdayaan sumber daya manusia harus dapat membimbing dan mengelola setiap tenaga kerjanya dengan baik agar pengelolaan tenaga kerja dapat berjalan dengan lebih lancar.

Pihak human resource dapat mengatasi permasalahan ini melalui pertemuan dengan para tenaga kerjanya. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan engagement dan pemecahan masalah dari setiap tenaga kerja. Pertemuan ini perlu memiliki pengadaan yang rutin dan konsisten agar dapat menjaga kestabilan tingkat engagement para tenaga kerja.

Tidak terstruktur

Keempat, penerapan manajemen tenaga kerja juga sering menghadapi kesulitan berupa struktur manajemen yang belum matang. Pembagian tugas atau struktur sumber daya manusia memerlukan pembagian yang tepat agar setiap tenaga kerja mengetahui tugas spesifik yang harus mereka lakukan seperti apa.

Dengan struktur yang jelas, pihak human resource dapat melakukan penilaian dan peninjauan masing-masing tenaga kerja dengan baik. Selain itu, pembagian struktur ini juga bermanfaat bagi setiap tenaga kerja karena masing-masing dari mereka memiliki spesifikasi dan keahlian dalam bekerja.

Tips Mengatasi Masalah dalam Human Capital Management

Penerapan proses pengelolaan sumber daya manusia adalah tugas human capital managament yang tidak sederhana. Proses ini memerlukan waktu yang sangat panjang agar dapat menghasilkan output yang berkualitas. Agar dapat melaksanakan pengelolaan tenaga kerja dengan mudah, pihak pemberdayaan SDM perlu melakukan lima strategi berikut:

Perencanaan implementasi human capital management yang optimal

Pertama, pihak pemberdayaan sumber daya manusia perlu merancang rencana human capital yang realistis. Terdapat beberapa komponen yang dapat meningkatkan kualitas rencana human capital dari pihak pemberdayaan sumber daya manusia. Bagian human resource perlu membuat alokasi sumber daya yang dapat mereka pertanggungjawabkan.

Selain itu, bagian human resource perlu membuat atau menetapkan jangka waktu untuk menerapkan dan mengimplementasikan rencana human capital yang telah mereka buat di awal. Lalu, pihak pemberdayaan sumber daya manusia juga perlu membuat alokasi anggaran untuk memenuhi keperluan dan kebutuhan rencana mereka.

Baca juga: 7 Aplikasi Human Resource Management Terbaik di Indonesia

Skema untuk mencapai tujuan

Kedua, setelah menentukan rencana secara detail, pihak pemberdayaan sumber daya manusia juga perlu menentukan skema yang efektif untuk mencapai tujuan tersebut. Agar dapat mewujudkan tujuan atau visi, maka pihak human resource perlu melaksanakan beberapa kebijakan.

Tujuan human capital management yang jelas

Ketiga, pihak pemberdayaan sumber daya manusia perlu menentukan tujuan pengelolaan tenaga kerja yang jelas agar para tenaga kerja dapat meningkatkan engagement mereka terhadap organisasi. Terdapat beberapa cara yang dapat diimplementasikan oleh human resource untuk memperjelas tujuan dari adanya manajemen tenaga kerja.

Pihak human resource dapat menentukan prioritas pelatihan dan pengembangan kepada para karyawan yang memiliki potensi. Selain itu, pihak HR juga dapat mengembangkan keterampilan tenaga kerja agar dapat memenuhi standar dan spesifikasi kerja serta mempertahankan karyawan yang bekerja keras dan efisien.

Menerapkan visi yang terarah

Keempat, agar dapat menentukan target tenaga kerja yang spesifik, maka pihak pengelolaan sumber daya manusia perlu menentukan suatu visi. Ini merupakan komponen yang sangat penting, karena untuk mencapai visi membutuhkan anggaran dan kebutuhan tenaga kerja yang jelas.

Untuk dapat menentukan visi yang jelas, maka pengelola sumber daya manusia dapat melakukan dua hal. Yang pertama, mereka dapat mendiskusikan serta mengumpulkan data dari pihak stakeholder untuk menghimpun kebutuhan dan harapan mereka. Lalu, pengelola SDM juga dapat melakukan analisis keadaan karyawan saat ini.

Sistem yang akuntabel

Pengelolaan Human Capital Management (HCM) yang efektif membutuhkan sistem yang akuntabel. Dengan adanya akuntabilitas, manajer SDM dapat dengan mudah melacak rencana dan aktivitas karyawan secara terintegrasi.

Sistem yang akuntabel juga menyediakan tolok ukur jelas untuk menilai keberhasilan implementasi strategi SDM. Ini membantu manajer menganalisis kekurangan, mengidentifikasi area perbaikan, dan pada akhirnya, meningkatkan efektivitas manajemen SDM secara keseluruhan.

Software HRM HashMicro sebagai Solusi Menghadapi Kendala Human Capital Management

Dalam pelaksanaan pengelolaan tenaga kerja, pihak pengelola sumber daya manusia kerap menemukan beberapa kendala. Hal ini dapat mempengaruhi output dari perencanaan yang telah mereka buat. Untuk mengatasi kendala-kendala ini, maka pengelola sumber daya manusia memerlukan sebuah software.

Pelaksanaan human capital management dapat menjadi lebih mudah dengan menggunakan HashMicro HRM Software. Pengguna dapat memonitor karyawan mereka dengan menggunakan software ini.

Selain itu, Anda juga dapat memperoleh keuntungan dari perangkat ini, seperti biaya yang rasional, sudah terintegrasi dengan cabang perusahaan lain, memiliki modul lengkap, dan bebas kustomisasi.

HashMicro selalu memberikan yang terbaik untuk penggunanya. Dalam kasus ini, HashMicro menyediakan aplikasi HR terbaik yang kompatibel yang dapat digunakan oleh para HRD perusahaan.

Anda dapat klik banner di bawah ini untuk mendapatkan skema harga software HRM HashMicro.

Kesimpulan

Human capital management dapat memberi banyak kemudahan bagi departemen HR dalam mengelola sumber daya manusianya dengan efektif.

Adanya beberapa masalah seperti manajemen kinerja yang buruk dapat teratasi dengan cara menentukan visi dan skema yang jelas terhadap para karyawan.

Untuk dapat mengimplementasikan pengelolaan tenaga kerja dengan baik, perusahaan Anda memerlukan sebuah perangkat lunak untuk mempermudah aktivitas ini. HashMicro HR Software hadir untuk mengotomatisasi kegiatan manajemen perusahaan.

Daftarkan perusahaan Anda sekarang dan dapatkan demo gratis serta berbagai keuntungan lainnya!

Pertanyaan Seputar Tips Mengatasi Masalah HCM

• Apa saja masalah umum dalam sistem HCM?

  Beberapa masalah umum dalam sistem HCM meliputi:
  1. Data karyawan yang tidak terintegrasi atau tidak akurat.
  2. Proses rekrutmen yang lambat dan tidak efisien.
  3. Pengelolaan cuti dan absensi yang manual dan rawan kesalahan.
  4. Kesulitan dalam penilaian kinerja yang objektif.
  5. Kurangnya transparansi dalam pengelolaan kompensasi dan tunjangan.

• Bagaimana cara mengatasi sistem HCM yang tidak terintegrasi?

  Cara mengatasinya antara lain:
  1. Mengimplementasikan software HCM terintegrasi yang mencakup seluruh siklus SDM.
  2. Menggabungkan data dari berbagai sistem ke dalam satu platform pusat.
  3. Melatih tim HR dalam penggunaan sistem yang baru agar dapat memanfaatkan seluruh fiturnya.

• Apa solusi untuk proses rekrutmen yang tidak efisien?

  Untuk meningkatkan efisiensi rekrutmen, Anda bisa:
  1. Menggunakan modul rekrutmen otomatis dalam sistem HCM.
  2. Menyusun kriteria seleksi yang jelas dan terstandar.
  3. Mengintegrasikan proses wawancara, penilaian, dan onboarding ke dalam satu sistem.

• Bagaimana meningkatkan akurasi data absensi dan cuti?

  Beberapa tipsnya adalah:
  1. Menggunakan sistem absensi digital seperti fingerprint atau face recognition.
  2. Menerapkan pengajuan cuti online dengan approval otomatis.
  3. Menyinkronkan data absensi dengan penggajian secara otomatis untuk menghindari kesalahan.

• Bagaimana cara memastikan penilaian kinerja yang objektif?

  Penilaian kinerja bisa dibuat lebih objektif dengan:
  1. Menetapkan indikator kinerja (KPI) yang terukur dan relevan.
  2. Melibatkan penilaian 360 derajat dari atasan, rekan, dan bawahan.
  3. Menggunakan sistem HCM yang mencatat hasil kinerja secara berkala dan transparan.

• Kenapa perusahaan perlu berinvestasi pada sistem HCM modern?

  Investasi pada sistem HCM modern membantu perusahaan:
  1. Meningkatkan efisiensi operasional di bagian SDM.
  2. Meminimalkan risiko kesalahan administratif.
  3. Mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
  4. Meningkatkan pengalaman dan retensi karyawan secara keseluruhan.