5 Cara Efektif Mengelola Peralatan Konstruksi

Kanya Anindita
5 Cara Efektif Mengelola Peralatan Konstruksi

Peralatan konstruksi merupakan salah satu aset terpenting namun sering terlupakan, karena kontraktor biasanya secara eksklusif lebih fokus kepada proyek dan tenaga kerja. Padahal, manajemen peralatan konstruksi yang baik juga merupakan salah satu kunci penting dari kesuksesan bisnis konstruksi.

Dalam artikel HashMicro kali ini, kami menguraikan beberapa cara efektif yang dapat diimplementasikan ke dalam proses manajemen peralatan konstruksi Anda untuk visibilitas dan profitabilitas yang lebih baik.

1. Kelola Permintaan & Pengiriman Peralatan Secara Terpusat

Ketika Anda memiliki banyak lokasi kerja yang masing-masing membutuhkan peralatan yang berbeda setiap hari, maka penting bagi Anda untuk memiliki sistem terpusat yang dapat menangani permintaan dan pengiriman untuk penyebaran dan alokasi peralatan konstruksi Anda. Sistem manajemen inventaris dapat memfasilitasi kebutuhan ini.

Sistem manajemen inventaris merupakan salah satu perangkat lunak yang paling penting untuk perusahaan konstruksi. Sistem ini membantu manajer konstruksi untuk memonitor ketersediaan peralatan, menangani permintaan peralatan, dan mengalokasikannya ke setiap lokasi kerja.

Sistem manajemen inventaris dari HashMicro tersedia dalam aplikasi mobile, sehingga memudahkan manajer konstruksi melacak pengiriman peralatan. Dengan begini, mereka dapat dengan mudah mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirim peralatan ke setiap lokasi kerja.

Baca juga artikel terkait: 5 Software Penting untuk Perusahaan Konstruksi

2. Kenakan Biaya untuk Penggunaan Peralatan di Lokasi Tertentu

Anda perlu menyadari bahwa setiap lokasi kerja memiliki tantangan dan kebutuhan yang berbeda. Ini harus dipertimbangkan ketika Anda mengelola tagihan dan permintaan peralatan juga.

Misalnya, Anda mungkin ingin mengatur setiap lokasi kerja atau proyek dengan tarif yang berbeda. Anda mungkin memiliki tarif internal standar untuk ekskavator, tetapi karena lokasi kerja yang terpencil atau kepadatan proyek di wilayah tertentu, maka tarifnya mungkin lebih tinggi. Tarif harus dikontrol berdasarkan berbagai variabel, termasuk jam, hari, minggu, bulan, jam berlebih, atau durasi.

3. Inspeksi Setiap Peralatan yang Dikembalikan

Terkadang kerusakan tidak dapat dihindari. Peralatan konstruksi Anda mungkin pernah kembali dalam keadaan rusak. Tentu saja hal ini tidak boleh dibiarkan terus menerus.

Oleh karena itu, proses pengambilan dan pengembalian peralatan harus mencakup pemeriksaan untuk menilai perbaikan fisik aset sebelum dimuat ke truk. Jika Anda mengharuskan masing-masing lokasi kerja untuk menandatangani kondisi peralatan pada saat pengiriman, maka tidak boleh ada perselisihan mengenai siapa yang harus bertanggung jawab ketika kerusakan terjadi.

Beberapa perusahaan konstruksi menagih lokasi kerja mereka untuk kehilangan pendapatan selama penghentian pemakaian peralatan, namun semua ini tergantung pada kebijakan dan prosedur masing-masing  perusahaan

Agar proses inspeksi untuk peralatan konstruksi Anda menjadi lebih mudah, pertimbangkan untuk menggunakan solusi manajemen aset otomatis. Asset & Fleet Management System dari HashMicro memudahkan Anda mencatat berbagai masalah terkait peralatan konstruksi Anda dan menentukan apakah peralatan tersebut membutuhkan maintenance.

4. Jadwalkan Pemeliharaan Peralatan Konstruksi Secara Berkala

Selama masa pakai peralatan Anda, perawatan dan pemeriksaan rutin sangat diperlukan. Penjadwalan pemeliharaan sangat penting dilakukan untuk kegunaan dan peralatan Anda.

Dengan sistem manajemen aset yang tepat, Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan peralatan konstruksi Anda secara reguler, tergantung jenis peralatannya. Sistem akan memberikan notifikasi saat mendekati waktu pemeliharaan, sehingga seluruh peralatan dapat terjaga dengan lebih baik.

5. Ketahui Nilai yang Dihasilkan dari Setiap Peralatan

Ketahui alat-alat mana yang paling sering digunakan dan memberikan profit bagi perusahaan Anda dan mana yang jarang digunakan dan tidak memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Dengan begini, Anda bisa mengontrol pengadaan alat-alat dan material untuk setiap proyek Anda dengan lebih bijak.

Dengan Asset & Fleet Management System dari HashMicro, Anda dapat menganalisis nilai dari setiap material dan peralatan konstruksi Anda melalui laporan analitik real time. Anda dapat dengan mudah membandingkan biaya yang dikeluarkan untuk memelihara peralatan dengan revenue yang Anda hasilkan dari penggunaan peralatan tersebut.

Dapatkan Free ERP
Hosting Server &
Maintenance
Selama 1 tahun,
GRATIS!    Learn More »

You may like

Dapatkan Update Gratis dari Kami

Bergabunglah dengan 97,768 subscribers kami yang telah menerima newsletters gratis mengenai tips, trik, dan strategi peningkatan efisiensi & efektivitas bisnis.