BerandaProductsCloud ERPSaaS ERP: Software Berbasis Cloud yang Dibutuhkan Perusahaan

SaaS ERP: Software Berbasis Cloud yang Dibutuhkan Perusahaan

Pada era pandemi seperti saat ini, banyak perusahaan melakukan efisiensi dalam berbagai bidang. Salah satu bentuk efisiensi tersebut mencakup penentuan solusi IT untuk meningkatkan produktivitas bisnis. Seperti pemilihan penggunaan infrastruktur cloud atau data center bersifat on-premise. Semua kebutuhan IT ini tergantung pada sektor bisnis dan jenis bisnis itu sendiri.

Penggunaan sistem cloud ERP seperti model bisnis SaaS (Software as a Service) memang lebih umum dan lebih banyak yang menggunakan karena lebih praktis. Misalnya saja seperti startup dalam bidang transportasi berbasis aplikasi online

Penggunaan ERP berbasis cloud, jika membandingkan dengan data center yang bersifat on-premise, memang menawarkan beberapa kelebihan. Mengapa? Karena implementasi ERP berbasis on-premise mengharuskan perusahaan untuk memiliki perangkat keras seperti server mereka sendiri. Sehingga, ERP jenis ini membutuhkan pemeliharaan dan biaya yang lebih banyak.

Pemilihan jenis ERP jelas merupakan suatu perkara yang serius, karena akan menentukan kemana dana investasi perusahaan dialokasikan. Baik plus dan minus, dari kedua solusi ini perlu Anda pahami dan pertimbangkan. Sebagai langkah awal, kenali dulu apa itu cloud ERP.

Baca juga: Pilih yang Mana, ERP Berbasis Cloud atau ERP Konvensional?

 

Apa itu Cloud ERP?

cloud erp

Cloud ERP sendiri merupakan adopsi teknologi yang menjadikan internet sebagai pusat pengelolaan data dan aplikasi, di mana perusahaan memiliki hak akses (login). Sistem ERP ini juga memberikan perusahaan-perusahaan kebebasan dalam penggunaan hardware, agility, dan fungsionalitas yang selalu update. Cloud ERP  bukan hanya solusi yang trendi dan inovatif, namun juga model bisnis yang relatif baru yang berlaku untuk semua jenis perusahaan.

1. Kelebihan dari Cloud ERP 

Salah satu alasan mengapa perusahaan banyak yang beralih ke ERP berbasis Cloud yaitu karena masalah keamanan. Cloud ERP menawarkan keamanan data yang lebih baik daripada on-premise ERP. Sistem ini tidak mengharuskan perusahaan untuk memiliki infrastruktur yang perlu ada untuk menyimpan data mereka, karena semuanya ada pada cloud. Sehingga, resiko kehilangan data yang biasanya kerap terjadi bila menyimpan data dalam flash drive atau PC juga akan berkurang. 

Penyebab permintaan untuk sistem cloud terus meningkat juga karena kehebatan sistem yang mampu mengakses dan menganalisis data dalam jumlah besar secara real-time. Ini berarti, tim penjualan serta tim keuangan bisa terus memantau arus kas dan bisa melakukan audit lebih cepat apabila menemukan kesalahan. Secara garis besar, implementasi ERP ini sangat menguntungkan karena membutuhkan biaya, waktu, dan tenaga yang lebih sedikit dibandingkan dengan ERP tradisional sehingga lebih banyak usaha kecil dan menengah yang menggunakannya. 

2. Kekurangan dari Cloud ERP 

Saat mengimplementasikan cloud ERP, salah satu kerugian yang bisa terjadi yaitu lemahnya kontrol admin. Jika dalam on-premise kita memiliki seorang admin yang bertugas mengatur jalannya software, lain dengan penggunaan cloud ERP. Dalam penggunaannya, vendor sebagai penyedia jasa hampir mengatur segala sesuatunya, inilah yang menjadi keuntungan dan juga kelemahannya. Selain itu, kurangnya kemampuan kita untuk menyesuaikan dalam implementasi software ini juga seringkali menjadi salah satu hambatan bagi perusahaan. Maka dari itu, penting untuk memilih Software ERP Cloud terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. 

 

Apa itu SaaS ERP

saas erp
Sumber: medium.com

SaaS atau Software as a Service adalah salah satu dari model solusi cloud based ERP. SaaS cloud based ERP ini memungkinkan bisnis untuk menggunakan perangkat keras atau server secara bersamaan. User dapat mengakses aplikasi software ini secara jarak jauh melalui jaringan internet atau jaringan penyedia layanan software lainnya. Biaya servis atau biaya berlangganan dibebankan pada setiap pengguna atau bisnis yang berlangganan solusi ERP. 

Ketika menggunakan model Layanan SaaS, Anda hanya perlu menggunakan aplikasi tersebut tanpa harus mengerti dan mengurus bagaimana layanan yang Anda gunakan seperti penyimpanan data atau bagaimana maintenance dari aplikasi, karena hal tersebut merupakan service yang disediakan penyedia layanan. Ini adalah model yang paling populer untuk bisnis kecil, karena kita dapat mengabaikan biaya, tidak seperti halnya biaya implementasi ERP konvensional yang setara dengan membeli ruang server untuk menjalani portal bisnis.

1. Kelebihan dari SaaS ERP

Bukan tanpa alasan bahwa SaaS mendominasi perkembangan IT saat ini. Software as a Service (SaaS) memiliki banyak keunggulan, antara lain: 

  • Dengan solusi berbasis cloud, Anda tidak perlu terus-menerus melihat komputer untuk menginstal perangkat lunak khusus. Selama Anda memiliki akses internet, Anda dapat menggunakan layanan SaaS di mana saja dan kapan saja. 
  • Selain itu, Anda juga bisa langsung memanfaatkan layanan tersebut tanpa harus membuat sendiri (in-house development). Pengguna layanan tidak perlu mengkhawatirkan tentang ketersediaan dan reliabilitas aplikasi, Karena penyedia layanan sudah menjamin hal tersebut. Pengguna layanan hanya perlu fokus pada data miliknya. 
  • Berhubungan dengan biaya, dengan menggunakan SaaS, perusahaan dapat menekan biaya operasional, misalnya biaya pemeliharaan serta perbaikan jaringan. 
  • Terakhir, Model Software as a Service juga memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar dalam memilih produk teknologi yang ada. Pengguna selaku konsumen lebih mudah dalam memilih aplikasi yang ingin mereka gunakan dan berhenti menggunakan aplikasi yang tidak lagi perusahaan butuhkan.

2. Kekurangan dari SaaS ERP

Tak hanya merasakan keunggulan saat menggunakan layanan ini, namun juga terdapat beberapa kekurangan yang dapat Anda rasakan saat menggunakan SaaS yang kurang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:

  • Saat menggunakan model layanan Saas, Anda tidak memiliki kendali penuh atas layanan aplikasi yang Anda gunakan. Pengguna tidak dapat dengan seenaknya mengubah fitur-fitur yang yang tersedia karena SaaS bersifat multi-tenant sehingga fitur-fitur yang tersedia adalah fitur yang umum (tidak bisa spesifik terhadap kebutuhan pengguna tertentu). 
  • Salah satu risiko cloud computing dan SaaS adalah yaitu pengguna harus menaruh tingkat kepercayaan yang tinggi ke vendor perangkat lunak online bahwa mereka tidak akan mengganggu layanan. Hal ini menyebabkan perlunya keamanan dan perlindungan privasi file yang tinggi.
  • Dalam beberapa kasus, terdapat penyedia layanan yang masih belum memiliki fitur yang lengkap meskipun telah memiliki reputasi yang sudah cukup baik. Oleh karenanya, sebelum menggunakan, perusahaan harus mengetahui betul apa fitur yang benar-benar dibutuhkan. Tak hanya itu, pemahaman mengenai jenis layanan juga merupakan hal dasar yang harus  perusahaan ketahui sebelum menggunakan jasa ini. 

 

Tips Menentukan Sistem ERP yang Tepat bagi Bisnis

Anda telah mempelajari pengertian sistem cloud ERP, manfaat, jenis, hingga keuntungan dan kerugian yang ada. Namun, kebutuhan solusi ERP pada setiap perusahaan tentu saja berbeda-beda, tergantung dalam jenis bisnis dan industrinya. Oleh karena itu, sangat penting bagi suatu perusahaan untuk memilih solusi ERP yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Berikut beberapa tips yang bisa menjadi bahan pertimbangan ketika mengevaluasi ERP perusahaan:

  • Penting bagi Anda untuk menganalisa proses bisnis yang ada dalam perusahaan Anda terlebih dahulu sebelum memutuskan untuk melakukan investasi terhadap suatu teknologi. Ketahui setiap kesulitan dan kelemahan sistem yang Anda gunakan saat ini pada setiap divisi, seluruh divisi termasuk divisi IT harus ikut terlibat dalam proses ini untuk mengetahui segala kesulitannya. Dengan begitu, Anda dapat menentukan apa saja kebutuhan bisnis Anda yang dapat tersempurnakan oleh penggunaan setiap modul dari sistem ERP.
  • Sangat penting untuk memilih partner yang memiliki reputasi baik, kredibel, dan dapat diandalkan. Partner yang tepat akan membantu Anda mendapatkan keuntungan maksimal dari adanya penggunaan ERP untuk proses bisnis Anda.
  • Pastikan memilih software ERP yang memiliki akses mudah dan ramah pengguna, sehingga seluruh populasi karyawan Anda dapat dengan mudah mengadaptasinya. 
  • Jangan lupa bertanya mengenai biaya hardware dan perangkat networking  agar sistem ERP dapat berjalan dengan lancar. Anda harus menyadari bahwa pricing model setiap software sangat bervariasi (pembayaran awal, biaya bulanan, dll) jadi anda perlu menormalisasi penawaran harga yang ada untuk mendapatkan harga terbaik.

 

EQUIP Lite – All-in-One SaaS ERP Software untuk bisnis 

SaaS ERP: Software Berbasis Cloud yang Dibutuhkan Perusahaan

EQUIP Lite merupakan sistem SaaS ERP yang dirancang oleh HashMicro, penyedia layanan dan konsultan sistem ERP yang berbasis di Singapura dan Indonesia. Tujuannya yaitu untuk membantu bisnis, terutama bisnis kecil sampai menengah, untuk tumbuh melalui otomatisasi. Implementasi sistem ERP kelas atas biasanya memakan waktu hingga enam bulan, tetapi EQUIP Lite hanya membutuhkan waktu 14 hari kerja.

Selain itu, EQUIP Lite juga telah menghapus kesan harga software yang pasti mahal dengan menawarkan harga yang terjangkau. Dengan implementasi yang rendah dan biaya berlangganan bulanan, usaha kecil sudah dapat menikmati SaaS ERP software yang mencakup berbagai proses dan jenis bisnis. EQUIP Lite memungkinkan pengguna untuk memilih modul yang Anda inginkan. Beberapa modul yang tersedia oleh pengguna adalah modul akuntansi, CRM, pembelian, manajemen persediaan, dan POS (untuk toko retail dan restoran).

 

EQUIP ERP – Sistem Inventori Terbaik di Indonesia

software inventory

Pengelolaan inventaris secara manual memakan banyak waktu, tenaga, dan biaya, sementara Anda perlu memenuhi permintaan konsumen yang semakin meningkat dan berubah-ubah dalam waktu yang cepat. Selain itu, ada banyak hal lain dalam bisnis yang perlu Anda perhatikan seperti halnya masalah inventaris seperti kehilangan atau pencurian barang. Otomatisasi manajemen inventaris tentunya dapat membantu perusahaan menghemat banyak waktu dan tenaga sehingga dapat lebih fokus kepada pengembangan bisnis. Selain itu juga mampu mengurangi biaya untuk keperluan inventaris, karena kita dapat mengontrol sendiri pembelian dengan baik dan mudah.

EQUIP ERP dari HashMicro merupakan penyedia IT Inventory yang telah memiliki fitur serta pelaporan lengkap yang membuat perusahaan Anda mampu mengelola banyak warehouse sekaligus dalam satu platform tanpa biaya tambahan. Lalu, sistem ini juga mampu melakukan pencatatan stok opname / adjustment dan pergerakan stok, baik barang masuk dan keluar, secara real-time. Sistemnya bersifat modular, dapat terintegrasi, memiliki interface yang user-friendly tanpa batasan pengguna. Selain itu, semua software EQUIP bisa menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berbeda. Anda juga dapat menambahkan modul yang akan bermanfaat bagi operasional bisnis Anda. 

 

Kesimpulan

SaaS mungkin menjadi opsi paling bermanfaat dalam beberapa situasi, Banyak sekali kegiatan dalam bisnis atau personal sangat membutuhkan Layanan Saas. Dengan solusi berbasis cloud, Anda tidak perlu secara terus-menerus memantau komputer dan menginstal perangkat lunak khusus. Selama Anda memiliki akses internet, Anda dapat menggunakan layanan SaaS kapan saja. 

HashMicro merupakan salah satu provider SaaS terpercaya yang menghadirkan Sistem Cloud ERP Indonesia berstandar internasional untuk meningkatkan bisnis Anda ke level tertinggi. Tak hanya itu, Anda juga dapat meningkatkan efektivitas manajemen stok puluhan cabang dan gudang pada perusahaan Anda dengan Sistem Inventory terintegrasi milik HashMicro. Jika Anda ikuti dan cermati, tips untuk memilih solusi ERP yang tepat ini akan memberi dampak besar dan juga menentukan arah kesuksesan bisnis Anda. Jadikan keputusan tersebut menghasilkan kesuksesan dengan memilih partner penyedia solusi ERP yang dapat diandalkan. 

Artikel lainnya:

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Vania Marsha Kristiani
A Junior Content Writer at HashMicro who Interested in Digital and Growth. Also a life-time learner who always strive to learn and grow. For business inquiries: [email protected]

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.

spot_img

Butuh Software untuk Bisnis Anda?

Konsultasikan kebutuhan Anda dengan mengisi form ini dan dapatkan demo GRATIS!

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Butuh Bantuan?

Hubungi tim ahli kami untuk konsultasi gratis melalui WhatsApp.
+6287888000015
×
Butuh Bantuan?