BerandaProductsProcurement8 Software e-Procurement Terbaik 2022

8 Software e-Procurement Terbaik 2022

8 Software e-Procurement Terbaik 2022

e-Procurement merupakan kegiatan pembelian atau pengadaan barang untuk melengkapi barang yang kosong dengan tujuan memperlancar kegiatan operasional atau proses produksi suatu perusahaan secara online. Untuk membantu Anda dalam memenuhi permintaan barang sesuai kebutuhan dan keinginan perusahaan baik dari segi kualitas, waktu pengerjaan maupun harganya yang sesuai dengan keuangan perusahaan. HashMicro telah menyediakan software procurement yang dapat mengontrol biaya procurement menjadi lebih efisien bahkan Anda dapat mengajukan pembelian dari setiap cabang dan mendapatkan penawaran terbaik dari supplier

Perlu Anda ketahui bahwa saat ini proses procurement dapat dilakukan secara elektronik dengan memanfaatkan web atau internet. Bahkan ada berbagai jenis software e-Procurement yang memiliki fokus berbeda. Penting bagi Anda mengetahui jenis-jenis software e-Procurement sebelum Anda melakukan pembelian agar Anda bisa mengelola proses pengadaan barang secara tepat dan efisien.

Jenis-Jenis Software e-Procurement

Berikut ini Anda akan mengetahui dengan jelas jenis-jenis software e-Procurement yang dapat mempermudah proses pembelian atau pengadaan barang di perusahaan Anda:

Purchase Order Software

e-procurement Dengan mengotomatiskan proses purchase order, software ini Anda dapat melakukan manajemen pengeluaran dengan memberikan catatan lengkap dari setiap pembelian, pelacak dan penyimpan semua data pengeluaran untuk akses yang lebih mudah, serta dapat meminimalisir potensi kehilangan waktu dan biaya yang terbuang akibat resiko human error baik itu kelalaian, korupsi maupun penipuan.

Dengan menggunakan software ini, Anda dapat membuat pesanan pembelian dari template, dengan pengisian data secara otomatis dengan informasi permintaan pembelian, syarat, serta informasi harga yang ditawarkan oleh vendor. Alur kerja persetujuan pesanan pembelian bersifat otomatis sehingga dapat mencegah terjadinya kecurangan. Untuk mendapatkan manfaat tersebut Anda dapat menggunakan software procurement dari HashMicro yang lengkap dengan berbagai keutamaan salah satunya yaitu persetujuan list pembelian barang secara otomatis, informasi harga dari vendor bahkan Anda bisa mendapatkan harga terbaik dari vendor. 

Spend Analytics

e-procurement Data yang dihasilkan dari setiap transaksi, komunikasi, dan interaksi yang dilakukan selama menjalankan bisnis dapat dianalisis dengan jenis software spend analytics. Setiap pengeluaran atau pembelian yang Anda lakukan menunjukkan pola dalam perilaku pembelian perusahaan. Dengan data yang dianalisis oleh software ini maka dapat membantu Anda merampingkan proses internal dan mengoptimalkan penghematan biaya. Banyak bentuk aplikasi atau software analisis pengeluaran atau pembelian yang memungkinkan Anda mengefisiensikan pengeluaran berdasarkan pemasok, kategori, proyek, dll. Anda dapat menggunakan software CRM-Sales untuk melakukan pembelian barang sesuai dengan permintaan pelanggan untuk mencegah pemborosan dan penumpukan barang di perusahaan. 

Baca juga: Pengertian Supply Chain Management (Manajemen Rantai Pasokan)

Supplier Relationship Management

e-procurement Berusaha menemukan, memilih, dan bekerja dengan supplier terbaik untuk perkembangan bisnis Anda dapat menghasilkan manfaat signifikan dalam bentuk pengurangan risiko, laba lebih tinggi, dan keunggulan kompetitif yang lebih baik. Tujuan penggunaan software dalam kategori ini adalah memudahkan identifikasi dan perekrutan serta menjalin hubungan dengan vendor. Hal ini dapat membantu Anda membangun supply chain yang beragam, sehat, dan optimal. 

Software ini berfungsi untuk mencari vendor berdasarkan kriteria spesifik, mulai dari kapasitas, lokasi, riwayat kepatuhan, sampai sertifikasi khusus. Software supplier relationship management berguna untuk mencatat informasi pemasok yang akurat dan terkini, melacak riwayat kinerja pemasok, profil risiko, dan untuk memastikan Anda mengembangkan pemasok utama secara efektif dan merehabilitasi kinerja yang kurang baik. Anda dapat menggunakan software supply chain management dari HashMicro sebagai upaya menjalin hubungan yang baik dengan vendor untuk perkembangan bisnis Anda. 

Electronic Sourcing

e-procurement Dengan software ini, Anda akan mendapatkan pemasok potensial. Saat ini aplikasi tersebut berguna untuk menanggapi permintaan requests for proposal (RFP), requests for quotes (RFQ), requests for information (RFI), dan lain-lain. Anda juga dapat mendorong persaingan sehat antar supplier dengan melihat peringkat dan nilai penawaran mereka dibanding pesaing mereka.

Manajemen Kontrak

e-procurement Dengan menyediakan template, content library, dan dukungan untuk konten khusus pengguna, software manajemen kontrak memudahkan pengguna membuat kontrak sesuai permintaan dengan waktu dan upaya minimal. Pengguna sendiri dapat menentukan kontrak secara elektronik untuk persetujuan, pelacakan, penambahan atau revisi, memberi tahu tim procurement dan bagian hukum ketika kontrak akan habis dan memberikan solusi penyimpanan dokumen dan manajemen data yang terpusat. Anda dapat menggunakan aplikasi manajemen kontrak dari HashMicro untuk membantu Anda mengelola semua jenis kontrak di satu tempat, mengakses langsung dari mana saja, mendapatkan pemberitahuan otomatis ketika kontrak sudah mendekati expired, dan masih banyak lagi

Software Procurement

Software procurement menciptakan pengalaman berbelanja bagi pengguna yang mirip dengan apa yang mungkin mereka temukan saat membeli barang pribadi pada website. E-procurement memungkinkan pihak procurement profesional untuk membuat katalog barang dan jasa yang telah diisi sebelumnya dan belum  diisi dari vendor yang disetujui.

Pengguna dapat memilih barang dan layanan yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Pengguna juga dapat memeriksanya setelah permintaan pembelian dibuat dan dialihkan, baik untuk persetujuan atau maupun langsung ke procurement untuk menghasilkan purchase order. Semua kemudahan tersebut dapat Anda akses dengan menggunakan software procurement terbaik dari HashMicro

Electronic Invoicing (e-Invoicing)

Dikenal sebagai software e-Payment, e-Invoicing menghubungkan supplier ke sistem procurement dan akuntansi Anda untuk memungkinkan pembuatan faktur bebas kertas yang lebih akurat dan efisien. Beberapa paket menawarkan diskon bawaan khusus untuk pembayaran awal, serta integrasi dengan manajemen kontrak, e-Procurement, dan perangkat lunak akuntansi. Tujuannya untuk membantu memastikan pengguna hanya memesan barang dari vendor yang mematuhi syarat, ketentuan, dan harga yang telah mendapatkan persetujuan secara kontrak. Anda juga dapat menggunakan sistem e-Invoicing dari HashMicro untuk mengetahui usia faktur Anda dan menemukan faktur-faktur yang belum dibayar untuk mengetahui total pendapatan Anda.

Baca juga: Software E-Invoice: Ketahui Manfaatnya bagi Transaksi Bisnis!

Custom Procurement Software Packages

Ketika pengguna membuat atau membeli perangkat yang menawarkan fungsionalitas lengkap di luar kotak, mereka telah memilih solusi procurement custom untuk pembayaran. Jika mereka menambahkan kemampuan e-Sourcing ke paket itu, ini menjadi solusi source-to-pay.

Kesimpulan

Procurement merupakan kegiatan pembelian atau pengadaan barang untuk melengkapi barang yang kosong dengan tujuan memperlancar kegiatan operasional atau proses produksi suatu perusahaan. Untuk membantu Anda dalam memenuhi permintaan barang sesuai kebutuhan dan keinginan perusahaan baik dari segi kualitas, waktu pengerjaan maupun harganya yang sesuai dengan keuangan perusahaan. HashMicro telah menyediakan software procurement yang dapat mengontrol biaya procurement menjadi lebih efisien bahkan Anda dapat mengajukan pembelian dari setiap cabang dan mendapatkan penawaran terbaik dari supplier. Anda dapat menghubungi kami untuk menemukan solusi dari permasalahan bisnis Anda agar bisnis yang Anda kelola dapat semakin berkembang. 

Tertarik Mendapatkan Tips Cerdas Untuk Meningkatkan Efisiensi Bisnis Anda?

Sherly Indriani
Sherly Indriani
A Junior Content Writer at Hashmicro. "Read before writing and write for others to read. I did both to improve my knowledge and writing skills related to business ERP and other topics. I hope this article can be useful for readers".

Coba Gratis Software HashMicro

Diskusikan kebutuhan bisnis Anda dengan konsultan ahli kami dan DAPATKAN DEMO GRATISNYA!

Ingin respon lebih cepat?

Hubungi kami lewat Whatsapp

Nadia

Nadia
Balasan dalam 1 menit

Novia
Ingin Demo Gratis?

Hubungi kami via WhatsApp, dan sampaikan kebutuhan perusahaan Anda dengan tim ahli kami
+6287888000015
×
Jadwalkan Demo Via WA