Berbagai industri menggunakan Software Project Manajemen atau Project Planning Software untuk perencanaan proyek, alokasi sumber daya, dan penjadwalan. Ini memungkinkan manajer proyek serta seluruh tim untuk mengontrol anggaran, manajemen kualitas, dan semua dokumentasi yang pada seluruh proyek. Software ini juga berfungsi sebagai platform untuk memfasilitasi kolaborasi antara para pemangku kepentingan proyek. Dari melacak hasil kerja hingga mengelola sumber daya dan dari manajemen anggaran hingga kolaborasi dengan anggota tim. Oleh karena itu, ada banyak hal yang harus dipertimbangkan saat menjalankan dan mengelola proyek. Ini berlaku ketika memilih sistem manajemen proyek yang tepat juga.
Dalam memilih software project management yang baik juga haruslah teliti. Anda perlu melihat pada fitur-fitur yang tersedia oleh aplikasi yang Anda pilih. Sebagai penyedia layanan ERP, Software Project Management dari Hashmicro menghadirkan layanan yang produktif untuk menyelesaikan pekerjaan secara otomatis dan efisien. Oleh karena itu, dengan pengerjaan yang efisien tersebut, maka Anda dapat menyelesaikan sesuai dengan deadline. Dapatkan skema harga software Project Management Hashmicro untuk mengetahui rincian biayanya.
Skema Perhitungan Harga Software Konstruksi Terbaik dari HashMicro
Baca juga : Pahami Project Management untuk Optimalkan Proyek Bisnis Anda!
Alasan Pentingnya Project Management Software untuk Bisnis Anda
1. Membuat agenda perencanaan
Dalam suatu perusahaan bisnis pastinya mempunyai planing atau keinginan yang sangat banyak untuk kemajuan bisnisnya tersebut. Selain itu, target yang ingin perusahaan tapi juga sangat banyak pastinya. Oleh karena itu, sedini mungkin Anda sebagai pendiri perusahaan atau bisnis Anda memerlukan sistem project management untuk mengatasi hal tersebut. Fungsi utama dari project management itu sendiri adalah memetakan rencana dari tahap inisiasi hingga selesainya siklus proyek Anda. Manajemen proyek juga perusahaan perlukan untuk memberikan pemahaman yang baik kepada seluruh tim tentang apa tujuan utama proyek Anda. Selain itu, tujuannya ialah sebagai peran dan tanggung jawab setiap orang, dan alur proses bisnis. Ini akan mereka bangun dan rancang dalam keahlian manajemen proyek. Selain itu, manajemen proyek memiliki fungsi penting untuk membuat aturan dan protokol yang harus seluruh tim patuhi. Tujuannya adalah untuk membangun ruang kerja yang kolaboratif, aktif, dan efektif untuk proyek Anda. Ini termasuk masalah seperti penjadwalan, pembagian tugas, dan hubungan antara satu departemen dan departemen lainnya. Manajemen proyek akan mendorong seluruh tim untuk menyumbangkan semangat dan energi yang sama untuk keberhasilan proyek.
2. Menciptakan pemimpin yang handal
Project Management itu sendiri memiliki peran penting dalam menciptakan niki kepemimpinan yang efektif dan efisien untuk membangun bisnis Anda. Sebagai project manager yang mempunyai skill manajemen proyek yang baik tentunya akan membawa keuntungan bagi perusahaan. Dengan keterampilan dia sebagai pemimpin, dia bisa membawa timnya untuk berkembang. Tim yang bekerja secara maksimal dan telaten akan meminimalisir kesalahan-kesalahan yang terjadi nantinya dalam menyelesaikan proyek Anda.
3. Optimalkan sumber daya
Ketika menjalankan sebuah bisnis atau proyek tentunya akan membutuhkan banyak sumber daya manusia. Oleh karena itu, pengeluaran terbesarnya terdapat pada sumber daya manusia. Dengan begitu fungsi dari project management untuk memastikan berbagai sumber daya ini menyerap maksimal dan optimal dalam bisnis Anda. Cara yang bisa Anda lakukan, yaitu dengan sistem monitoring dan rancangan manajemen risiko yang tepat.
Baca juga : Optimalkan Bisnis Anda dengan Project Management Software
4. Mengontrol biaya
Sebuah proyek itu adalah proyek yang mahal dan kompleks. Jadi, tak perlu heran jika mengerjakan sebuah proyek itu mengeluarkan dana yang sangat banyak. Oleh karena itu, sangat penting untuk bisa menghandle keuangan perusahaan secara cermat dan teliti. Dengan project management akan sangat membantu dalam meminimalisir risiko cost over budget. Selain itu, dengan manajemen project akan membantu memonitoring keuangan secara tepat dan cermat.
5. Mengelola setiap perubahan
Perubahan tidak dapat kita pisahkan dari bisnis. Mirip dengan proyek, siklus mereka sering mengalami perubahan yang harus terus terkelola. Tujuannya agar perubahan ini tidak mengarah pada penyimpangan yang semakin besar dan tidak terkendali. Manajemen proyek kemudian memungkinkan perubahan ini untuk mengelola secara taktis. Oleh karena itu, perubahan ini dapat perusahaan kendalikan tanpa mengganggu alur penyelesaian proyek.
Software Project Management Terbaik
HashMicro
HashMicro menawarkan aplikasi manajemen proyek berbasis cloud yang memungkinkan tim untuk merencanakan, melacak, dan berkolaborasi dalam proyek. Sistem Manajemen Proyek HashMicro adalah solusi komprehensif yang banyak perusahaan gunakan yang terpercaya lebih dari 250 perusahaan. Alat ini dapat beradaptasi dengan organisasi kecil dan menengah. Ini mencakup alat kolaborasi dan fitur praktis seperti manajemen garis waktu, lembar biaya pekerjaan. Selain itu, juga mencakup pelaporan mendalam dan juga ramah seluler. Software ini menarik secara visual dan up to date. Selain itu, tata letak aplikasi yang mudah memungkinkan Anda memahami dasar-dasar operasinya dalam beberapa menit.
Kesimpulan
Memilih project management software yang tepat dengan kebutuhan dan kualitas yang tepat merupakan hal yang krusial. Oleh karena itu, artikel ini telah menjabarkan alasan pentingnya Aplikasi Project Management untuk bisnis Anda. Perusahaan Anda tidak harus mengeluarkan biaya tambahan per pengguna untuk dapat mengakses sistem. Project management software terbaik dari HashMicro bisa menjadi pilihan tepat untuk perusahaan Anda. Selain memiliki fitur-fitur lengkap dan interface interaktif, solusi dari HashMicro ini memiliki lisensi yang tak terbatas juga terintegrasi dengan sistem yang lain salah satunya yaitu dengan software manajemen kontrak. Dapatkan skema harga Software Project Management untuk detail biaya lebih lanjutnya. Coba demo gratis sekarang juga!
