Produktivitas karyawan sangat penting untuk keberhasilan setiap bisnis manufaktur. Produsen biasanya menerapkan strategi lean manufacturing untuk meningkatkan produktivitas karyawan mereka, tetapi mengandalkan itu saja tidak cukup. Mempunyai karyawan dengan kinerja yang bagus adalah impian bagi semua pengusaha bisnis. Untuk meningkatkan kinerja karyawan agar kualitas perusahaan juga meningkat dapat dengan menggunakan sebuah Software Talent Management. Pengelolaan dan penilaian kinerja para karyawan dapat dilihat dengan Software Talent Management tercanggih dari HashMicro. Jadi, apabila ada karyawan yang membutuhkan training HR dapat mengetahuinya dan dapat memberikan training agar kinerjanya meningkat.
Tidak dapat dipungkiri lagi bahwa produsen memerlukan peran teknologi untuk membantu menjalankan proses bisnis mereka. Kombinasi dari perangkat lunak seperti Software Manufaktur dan perangkat keras juga terbukti mampu meningkatkan produktivitas karyawan secara signifikan. Dapatkan skema perhitungan harga Software Manufaktur terbaik disini!
Berikut ini adalah beberapa hal yang dapat produsen lakukan untuk membuat karyawan mereka menjadi lebih termotivasi dan produktif.
Daftar Isi
- Tingkatkan Komunikasi & Pelatihan Karyawan
- Lakukan Penilaian Secara Reguler
- Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan Bantuan Software
- Manfaatkan Internet of Things untuk Produktivitas Karyawan
- Kelola Jadwal Shift Karyawan dengan Baik
1. Tingkatkan Komunikasi & Pelatihan Karyawan
Sebelum karyawan Anda memulai tugas tertentu yang Anda berikan, Anda perlu terlebih dahulu mengomunikasikan tujuan dan ekspektasi Anda. Karyawan Anda harus mengetahui tujuan perusahaan secara keseluruhan.
Sebagai pemimpin, Anda juga harus membantu karyawan Anda mencapai tujuan perusahaan serta meningkatkan perkembangan diri mereka. Oleh karena itu, penting juga untuk menyediakan pelatihan karyawan secara reguler. Tanpa pelatihan yang memadai dan kejelasan peran pekerjaan, karyawan cenderung kehilangan motivasi untuk meningkatkan produktivitas mereka.
Baca juga: 7 Tips untuk Meningkatkan Efisiensi di Pabrik Manufaktur Anda
2. Lakukan Penilaian Secara Reguler
Lakukan penilaian kinerja karyawan secara berkala, misalnya satu kali dalam setiap trimester atau sekali dalam setiap semester. Minta manajer human resource Anda untuk membuat formulir penilaian karyawan dan minta seluruh karyawan Anda untuk mengisinya.
Penilaian karyawan dapat memiliki efek langsung dan berkelanjutan pada produktivitas karyawan. Mengakui aspek positif dari kinerja karyawan dapat mengoptimalkan produktivitas mereka. Dalam hal menangani aspek negatif dari kinerja karyawan, Anda dapat bekerja sama dengan karyawan untuk mengambil tindakan korektif dan mencari solusi untuk meningkatkan kinerja mereka.
Beberapa jenis penilaian karyawan yang dapat Anda lakukan di antaranya yakni:
- Penilaian secara numerik: ini biasanya melibatkan penilaian individu pada skala 1 hingga 5 atau 1 hingga 10 terhadap kinerja, keterampilan komunikasi, dan keandalan karyawan
- Secara objektif: cara yang praktis untuk memantau keberhasilan karyawan secara keseluruhan dengan menilai keberhasilan karyawan berdasarkan target-target yang telah mereka capai
- Penilaian 360 derajat: Merupakan penilaian karyawan yang melibatkan umpan balik dari banyak pihak. Pihak tersebut antara lain seperti seperti manajer, junior, rekan kerja, dan bahkan klien.
- Berdasarkan insiden kritis: Sebuah metode penilaian kinerja yang melibatkan penggambaran tentang peristiwa (atau insiden) tertentu di mana karyawan melakukan sesuatu dengan sangat baik atau sesuatu yang membutuhkan perbaikan
Gunakan Software HRM dari HashMicro untuk memudahkan manajer SDM Anda melakukan penilaian dan survei serta menyimpan seluruh data kemampuan karyawan untuk mencocokannya dengan pekerjaan yang tepat.
Baca juga: Bagaimana Peran Cloud HRM bagi Manajemen SDM?
3. Meningkatkan Produktivitas Karyawan dengan Bantuan Software
Peningkatan produktivitas karyawan akan sulit dicapai ketika karyawan Anda masih harus melakukan berbagai proses harian secara manual, misalnya dengan menggunakan kertas atau spreadsheet saat melacak persediaan atau menerima instruksi kerja.
Saat ini sudah banyak produsen yang meninggalkan cara lama dan beralih ke sistem ERP. Jika kompetitor Anda sudah mengotomatiskan proses bisnis mereka, Anda pun sebaiknya juga. Sistem ERP menghilangkan berbagai proses manual yang paling menghabiskan banyak waktu dan tenaga, menjadikannya lebih cepat selesai, sehingga mengizinkan karyawan Anda untuk berfokus pada tugas-tugas yang lebih menghasilkan keuntungan bagi bisnis Anda. Dapatkan skema perhitungan harga Software ERP terbaik untuk bisnis Ansa disini!
4. Manfaatkan Internet of Things untuk Produktivitas Karyawan
Selain mengimplementasikan perangkat lunak, Anda juga sebaiknya mempertimbangkan untuk menggunakan Internet of Things (IoT). Saat ini, IoT sedang menjadi perbincangan hangat dalam industri manufaktur, sebab IoT terbukti dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan dan pabrik manufaktur secara drastis.
IoT pada dasarnya adalah jaringan perangkat fisik yang terhubung dengan elektronik, perangkat lunak, sensor, aktuator, dan konektivitas yang memungkinkan semuanya untuk menghubungkan, mengumpulkan, dan berbagi data. IoT melibatkan perluasan konektivitas Internet di luar perangkat standar, seperti desktop, laptop, smartphone, dan tablet, ke berbagai perangkat fisik atau benda sehari-hari yang terlihat mustahil untuk dihubungkan dengan internet.
Saat ini sudah banyak produsen yang bertransisi menggunakan IoT. Sama seperti ERP, IoT dapat membantu perusahaan manufaktur meningkatkan produktivitas karyawan mereka, sebab berbagai proses berulang dan melelahkan dapat terotomatisasi. IoT bahkan terbukti dapat mengoptimalkan fungsi dari perangkat lunak yang dapat produsen gunakan, terutama ERP.
Baca juga: Timesheets adalah | Manfaat Software Timesheet bagi Perusahaan
5. Kelola Jadwal Shift Karyawan dengan Baik
Meskipun perusahaan manufaktur terkenal dengan jam kerja yang panjang, jadwal kerja sebenarnya dapat menjadi lebih nyaman dan fleksibel bagi karyawan.
Dengan penjadwalan kerja yang lebih sistematis, waktu lembur yang tidak terduga sebenarnya dapat berkurang dan pembagian tugas dapat menjadi lebih efektif. Software Time Tracking dapat membantu Anda mengatur jadwal shift, memonitor penggunaan waktu, dan menghitung gaji karyawan Anda berdasarkan jam kerja mereka. Hal ini akan sangat membantu terutama jika Anda mempekerjakan karyawan paruh waktu. Dapatkan skema perhitungan harga Software Time Tracking terbaik disini!
Kesimpulan
Produktivitas karyawan sangat penting untuk keberhasilan setiap bisnis manufaktur. Dalam menjalankan proses bisnis, produsen memerlukan peran teknologi termasuk dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Dengan meningkatkan komunikasi dan melakukan penilaian secara reguler dapat membantu untuk mengetahui potensi dan kinerja yang dimiliki karyawan. Selain itu, penggunaan Software Talent Management dan IoT juga dapat membantu dalam mempermudah serta mengelola jadwal kerja. Segera beralih ke HashMicro dan jadwalkan demo sekarang juga!
