Jika Anda saat ini sedang mencari tips untuk memilih Cloud ERP system terlengkap, dapat disimpulkan bahwa Anda telah mempelajari pengertian sistem ERP, manfaatnya bagi bisnis Anda, dan modul-modul yang ada di dalamnya. Namun, jika Anda belum mempelajarinya maka Anda bisa membaca Artikel sebelumnya. Sebab pada artikel ini, HashMicro akan membantu Anda memilih sistem ERP yang terbaik dengan kebutuhan bisnis Anda. Serta, memberikan perhitungan skema harga sistem ERP HashMicro.
Sebelum menentukan pilihan pada satu atau beberapa vendor software ERP. Anda harus terlebih dahulu memahami apa yang bisnis Anda butuhkan sehingga dapat menyortir dengan baik fitur dan modul mana yang benar-benar bisnis Anda butuhkan, yang mana yang tidak krusial namun bisa bermanfaat untuk bisnis Anda, dan yang mana yang Anda tidak perlukan. HashMicro menyediakan sistem ERP terlengkap yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Berikut adalah panduan bagaimana memilih Cloud ERP yang tepat:
Daftar Isi
Tips Jitu Memilih Cloud ERP untuk Perusahaan
Setiap perusahaan mendambakan sistem terbaik yang dapat memfasilitasi semua proses bisnis menjadi lebih efisien dan efektif. Selain menghemat anggaran tentu saja perusahaan dapat fokus kepada hal lain seperti cara meningkatkan penjualan. Berikut ini beberapa tips yang dapat Anda pakai untuk memilih Cloud ERP:
1. Tentukan Kebutuhan
Tahap paling awal, Anda perlu membuat rincian detail mengenai kebutuhan, tujuan dan manfaat yang ingin perusahaan peroleh dari penggunaan ERP. Buat juga beberapa syarat, seperti dapat memenuhi kebutuhan perusahaan, memiliki kualitas dan value yang bagus, vendor terpercaya dan harga yang sesuai dengan rencana anggaran.
Pastikan Cloud ERP yang Anda pilih memfasilitasi berbagai aspek bisnis agar biayanya sepadan. Harga Cloud ERP yang lebih murah dibanding On-Premise ERP bukan berarti tidak dapat mencakup semua divisi dan tidak dapat sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda, cara terbaiknya adalah dengan memilih penyedia layanan ERP terandal yang mana Anda dapat melakukan konsultasi atau demo terlebih dahulu agar Anda mengetahui apakah itu software yang Anda butuhkan atau tidak.
2. Hitung Pengeluaran dan ROI
Sebelum memutuskan menggunakan Cloud ERP, Anda perlu menentukan anggaran perusahaan, menghitung pengeluaran dan ROI. Dalam tahap riset vendor software, Anda perlu menghitung biaya onboarding di tiap kantor dan cabang. Beberapa cabang mungkin akan memerlukan banyak user ERP, ini membantu Anda memperkirakan biaya yang akan dikeluarkan.
3. Proses Integrasi Software ERP
Bagi perusahaan yang belum pernah menggunakan software, atau Perangkat lunak sebelumnya belum sekompleks ERP, pasti dibutuhkan adaptasi bagi setiap usernya. Untuk memperkenalkan software ERP ke seluruh user di perusahaan, dibutuhkan training. Ada beberapa cara untuk mengatasi hal ini, menanyakan ke vendor ERP apakah menyediakan sesi training atau mencari konsultan ERP yang handal.
HashMicro, sebagai salah satu vendor terbaik software ERP menyediakan jasa after sales yang unggul yaitu memberikan layanan training, customer support dan update software sehingga Anda tidak perlu lagi kebingungan apabila user tidak memahami cara penggunaan ERP.
4. Pahami Pasar ERP
Tips satu ini seringkali terabaikan oleh perusahaan. Padahal, cara ini sangat penting bagi orang awam yang ingin mengetahui ERP. Anda akan lebih menghemat waktu dengan mempelajari dahulu apa arti kata dan frasa tertentu yang berhubungan dengan ERP. Jangan lupa untuk memahami tentang teknologi yang vendor ERP tawarkan
Tidak sedikit vendor yang memberikan istilah tersendiri untuk software mereka, jadi Anda perlu memahami dasar-dasarnya misalnya AI (artificial intelligence) beberapa vendor menganggap sistem yang mempelajari dan menyelesaikan masalah mandiri, tetapi di vendor lain memiliki makna AI sebagai sebuah workflow yang otomatis.
5. Gunakan Software Cloud ERP yang Fleksibel
Cloud ERP merupakan sebuah investasi bagi perusahaan untuk meningkatkan produktivitas serta menghemat waktu dan uang. Sistem ERP merupakan sebuah sistem yang bergerak dan harus tumbuh bersama dengan bisnis Anda. Tidak peduli apa industri Anda, kegiatan dan kebutuhan perusahaan Anda mungkin tidak akan sama dengan yang lain.
Untuk memenuhi kebutuhan yang berubah di waktu yang akan datang, software ERP Anda harus bisa disesuaikan dan terukur (scalable), serta dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti POS (point of sales).
Baca juga : Apa Itu ERP Software dan Apa Kegunaannya bagi Bisnis Anda?
Keunggulan Cloud ERP vs On-Premise ERP
Salah satu tantangan terbesar bagi usaha kecil yang ingin berinvestasi dalam teknologi baru adalah infrastruktur. Secara tradisional, jika tidak memiliki lingkungan yang tepat atau hardware untuk mendukungnya, implementasi Software ERP akan membutuhkan investasi cukup tinggi.
Untungnya, Cloud ERP telah hadir memberikan opsi yang menarik. Usaha kecil dapat mengimplementasikan cloud ERP tanpa menghabiskan banyak uang karena layanan ini memiliki konsep Software as a Service (SaaS) yang bisa menggunakan bentuk berlangganan sehingga lebih mudah untuk terlaksana tanpa biaya awal yang besar. Hal ini akan ramah bagi cash flow perusahaan dan sifatnya adalah sebagai biaya operasional.
Menggunakan Cloud ERP dengan cara berlangganan membuat perusahaan kecil bisa mendapatkan layanan Cloud ERP dengan mudah. Tapi, jangan lupa dalam proses pencarian dan penentuan vendor Anda tetap harus berhati-hati. Lihatlah proyeksi pertumbuhan dan durasi kontrak yang vendor tawarkan. Sebagai salah satu contoh vendor ERP terbaik adalah HashMicro.
Pemodelan biaya untuk ERP cukup bervariasi, mulai dari biaya per-user, product, business entity dan banyak lagi skema menarik dalam pembayarannya. Yang pasti selalu cermat dalam menentukan, biasakan memiliki proyeksi bisnis di masa depan karena salah perhitungan bisa berakibat membengkaknya biaya bulanan yang kita bayarkan.
Baca juga : 7 Keuntungan Menggunakan Cloud ERP Software
Kesimpulan
Beberapa tips yang dapat Anda gunakan ketika mencari Cloud ERP antara lain tentukan kebutuhan perusahaan terlebih dahulu, hitung ROI dari penggunaan ERP, bagaimana proses integrasinya, memahami pasar ERP dan pilih ERP yang fleksibel.
Cloud ERP merupakan salah satu investasi terbaik bagi perusahaan karena dengan mengimplementasikannya, Anda bisa mengelola dan memonitor berbagai data dan transaksi dari tiap departemen dan cabang perusahaan. Umumnya, Cloud ERP terdiri dari berbagai modul utama seperti keuangan, persediaan barang, penjualan, manufaktur, dan lain-lain. Begitu juga dengan sistem ERP berbasis Cloud dari HashMicro, dapat memfasilitasi hampir seluruh proses bisnis, multi-gudang, multi-company dan multi-currency.
Selain after sales yang unggul, karena Anda akan mendapatkan layanan training, support dan maintenance, HashMicro juga menerima modifikasi fitur dan laporan bisnis sesuai dengan workflow perusahaan Anda. Dapatkan gambaran harga melalui skema perhitungan harga software ERP dari HashMicro.
